Tất niên là bữa tiệc được công ty, doanh nghiệp tổ chức với mục đích tri ân nhân viên, đối tác và khách hàng đã đồng hành một năm vừa qua. Do đó, việc đầu tư trang trí tất niên cho từng hạng mục của bữa tiệc rất quan trọng, nếu không biết cách tối giản thì dễ dẫn tới tình trạng thiếu hụt ngân sách. Dưới đây là một số ý tưởng trang trí tiệc tất niên ấn tượng.
Mục lục
Trang trí sân khấu tiệc tất niên
Sân khấu là không gian quan trọng của sự kiện, nơi diễn ra hầu hết các tiết mục, hoạt động của chương trình. Vì thế cần trang trí sân khấu nổi bật, được thể hiện qua các hạng mục như sau:
Backdrop
Backdrop sân khấu cần thiết kế thật ấn tượng, thể hiện đầy đủ thông tin quan trọng của tiệc tất niên. Bên cạnh đó, màu sắc phông nền sao cho phù hợp, nổi bật được chủ đề và thông điệp của chương trình. Hiện nay trang trí backdrop được thiết kế nhiều chất liệu khác nhau, ví dụ như:
- Trang trí backdrop sáng tạo với hoa giấy 3D.
- Trang trí sân khấu với backdrop đèn led lấp lánh.
Phụ kiện
Trang trí tất niên cho công ty cần có các phụ kiện khác đi kèm để bữa tiệc trở nên sinh động hơn, đó là:
Decor tiệc tất niên bằng bong bóng
Những chùm bong bóng cùng tông màu chủ đạo của sự kiện, được kết lại thành từng chùm, đính xung quanh backdrop là cách trang trí tất niên độc đáo. Còn không thì bạn có thể chọn bong bóng nhiều sắc màu, đa dạng hình dáng…. Có thể linh hoạt kết hợp sao cho tạo được độ độc đáo cho sân khấu bữa tiệc. Đây là cách trang trí được xem là tiết kiệm phù hợp cho các công ty có ngân sách hạn hẹp.
Trang trí thảm trải sàn
Để tiệc tất niên trở nên ý nghĩa và hoàn hảo, công ty cần trang trí thảm trải sàn màu đỏ ở sân khấu và lối dẫn vào khu vực này. Cách decor tiệc tất niên này làm cho khách mời cảm nhận được sự tôn trọng và tăng sự sang trọng cho bữa tiệc cuối năm.
Trang trí khu vực khách mời, bàn tiệc tất niên
Thêm một hạng mục không thể bỏ qua khi trang trí tiệc cuối năm là khu vực khách mời, bàn tiệc.
Bàn ghế
Tiệc tất niên nên chọn bàn tròn kết hợp với ghế banquet thêm phụ kiện đi kèm là khăn trải bàn và quây cùng tông màu của sự kiện. Hiện nay, bàn tròn có hai kích cỡ có đường kính là 1m6 và 1m2, có sử dụng kính xoay theo yêu cầu của khách hàng.
Còn công ty muốn trang trí thêm bàn cocktail cho bữa tiệc tất niên thì cũng là một sự lựa chọn hoàn hảo, được xem là “ứng viên sáng giá”. Bàn cocktail có chiều cao khoảng 1m, đường kính mặt bàn 60cm, thêm phụ kiện quây đính kèm cùng với nơ làm cho không gian bữa tiệc cuối năm thêm phần ấn tượng.
Hoa tươi
Ở bất kỳ sự kiện, hoa tươi không thể thiếu và trong cách trang trí tất niên cuối năm của công ty cũng không ngoại lệ. Hoa tươi ngoài công dụng trang trí không gian còn đem đến một mùi hương đặc trưng, xoa dịu sự oi bức và mang tới bầu không khí nhẹ nhàng.
Nên chọn hoa cho bữa tiệc tất niên có màu sắc cùng tông màu chủ đạo của bữa tiệc. Nếu lẵng hoa lớn, đính kèm băng rôn nên bố trí khu vực bên ngoài sân khấu, còn lọ hoa nhỏ thì đặt trên bàn tiệc của khách mời.
Nến
Nến là hình ảnh tượng trưng cho sự ấm áp, lãng mạn được dùng để trang trí tất niên cuối năm là một ý tưởng hay, hấp dẫn. Trên bàn tiệc đặt một ngọn nến mang tới bầu không khí thư giãn, không gian càng thêm thu hút và ấn tượng với ánh sáng tỏa ra từ nến, thật lung linh và lãng mạn.
Bóng đèn
Quyết định tới không gian tiệc tất niên là ánh sáng, thay vì dùng bóng đèn lớn có thể thay thế sử dụng bóng đèn loại tròn mini. Những dây đèn được treo lủng lẳng trên không trung ở khu vực khách mời làm cho bữa tiệc trang trí tất niên thêm phần ấm cúng, lung linh và đầy lãng mạn.
Trang trí và lên món trên bàn tiệc tất niên
Tiệc cuối năm là cơ hội để mọi người cùng nhau ôn lại những hoạt động, thành tựu đạt được của công ty vừa qua. Đây cũng được xem như một bữa tiệc liên hoan. Tùy theo ngân sách, số lượng khách mời, khẩu vị mà lựa chọn thực đơn cho phù hợp.
Thông thường thực đơn từ món khai vị, cho tới món chính, kèm theo đồ uống là bia hoặc rượu… Ở các công ty Việt Nam thường trang trí bàn tiệc tất niên với món ăn theo phong cách u – Á cho mọi người dễ dàng thưởng thức.
Trang trí khu vực check-in
Tại khu vực check-in của bữa tiệc End Year Party cần được quan tâm và làm nổi bật để khách mời tham dự có một ấn tượng khó phai.
Banner tiệc tất niên
Dọc lối khu vực dẫn vào bữa tiệc cuối năm cần bố trí, đặt hay treo banner hay standee. Nội dung của hai ấn phẩm này cần làm nổi bật được thông tin quan trọng của bữa tiệc, thu hút sự quan tâm và chú ý của khách mời tham dự.
Backdrop, sân khấu check-in
Nơi đây chính là khu vực mọi khách mời tới tham dự đều lưu lại mọi khoảnh khắc đáng nhớ của bữa tiệc End Year Party. Sân khấu chụp ảnh được thiết kế cao khoảng 0.1m được trải thảm đỏ.
Đồng thời có thể thiết kế những hashtag để khách mời tham dự cầm, tạo dáng và chụp ảnh. Chắc chắn với sự đầu tư về hạng mục này khách mời tham dự có được các bức hình đầy sự ấn tượng, lưu lại sau sự kiện.
Trang trí khu vực lối vào tiệc tất niên
Tăng sự hào hứng, rộng ràng và nôn nao cho mọi quan khách tham dự tiệc cuối năm, công ty cần lưu ý hạng mục trang trí khu vực lối vào tiệc tất niên độc đáo, sáng tạo. Một cổng chào đẹp, thật hoành tráng và rực rỡ cũng là nơi để check-in, chụp hình sống ảo, đồng thời cũng là một hình thức quảng cáo thương hiệu công ty một cách gián tiếp.
Doanh nghiệp có thể sử dụng chất liệu formex trang trí tất niên cổng chào, tạo độ cuốn hút cho khách mời khi bước vào khu vực. Hoặc dùng chất liệu tre để mang hơi hướng xa xưa, đậm chất quê hương. Ngoài ra, có thể đem không khí tràn ngập sắc xuân bằng cách trang trí các tiểu cảnh với các chủ đề như concept Retro 1975, chuyến tàu ngược thời gian,…
Một số ý tưởng trang trí tất niên khác
Thêm một số ý tưởng trang trí Year End Party khác, công ty có thể tham khảo cho bữa tiệc cuối năm:
Sử dụng hoa giấy cho bữa tiệc thêm sự mới lạ
Hầu như chúng ta ai ai cũng có suy nghĩ hoa tươi đem đến sắc màu, hương thơm… thế nhưng lại mau xuống sắc, héo úa… mà lại chi phí rất cao. Thay vào đó, dùng hoa giấy trang trí là một ý tưởng hay, tạo điểm nhấn bắt mắt. Có thể sử dụng hoa giấy để trang trí cổng chào, sân khấu, backdrop, bàn tiệc khách mời… có thể tạo thêm điểm nhấn là thắt ruy băng mảnh lụa mỏng.
Trang trí theo phong cách riêng của công ty
Nếu công ty không muốn theo “lối mòn” của các doanh nghiệp khác, thì có thể tự lên ý tưởng, chủ đề trang trí tất niên. Thế nhưng chủ đề trang trí bữa tiệc phải thực sự gây ấn tượng cho khách mời, phải có sự sáng tạo và mới mẻ.
Mời bạn tham khảo thêm:
> Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty – Tuấn Việt Media
> Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Tuấn Việt Media.
> Kịch bản Year End Party tất niên cuối năm kèm lời dẫn chi tiết – Tuấn Việt Media
Đơn vị tổ chức tất niên trọn gói – Tuấn Việt Media
Hiện nay có nhiều đơn vị tổ chức và trang trí tiệc tất niên công ty trọn gói, đem lại hiệu quả cao được khách hàng tin tưởng, đánh giá cao thời gian qua, phải kể tới Tuấn Việt Media. Tuấn Việt Media là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói đem đến cho quý khách những chính sách ưu đãi như sau:
- Đội ngũ nhân viên trẻ, giàu sáng tạo và nhiệt huyết sẵn sàng phác thảo ý tưởng trang trí tất niên độc đáo, đầy sự ấn tượng,
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng, hiện đại, đảm bảo trong quá trình sự kiện được diễn ra trơn tru, thuận lợi.
- Cung cấp đội ngũ nhân sự như MC, nhóm nhảy, ca sĩ, ảo thuật gia… chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm.
- Chi phí thực hiện sự kiện cạnh tranh, ưu đãi trên thị trường, có thể so sánh với các đơn vị khác.
- Hơn nữa sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói khách hàng hưởng chính sách chiết khấu đặc biệt, lên tới 30%.
> Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên trọn gói – Tuấn Việt Media
Như vậy, bài viết chia sẻ cho quý công ty và doanh nghiệp các ý tưởng trang trí tất niên giúp cho bữa tiệc trở nên hoành tráng, chuyên nghiệp. Nếu khách hàng vẫn mãi băn khoăn không biết làm sao để decor tiệc cuối năm thì hãy liên hệ Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được nhân viên hỗ trợ, tư vấn cụ thể và chi tiết từ A-Z.
