Ngày hội thể thao được xem như một sự kiện thường niên của các công ty và doanh nghiệp. Đây là dịp để các thành viên trong tổ chức nâng cao tinh thần rèn luyện sức khỏe, giao lưu, gắn kết với nhau. Vậy làm thế nào để tổ chức một ngày hội thể thao thú vị, nổi bật được tinh thần thể dục thể thao, hãy cùng Tuấn Việt Media đi tìm hiểu nhé!
Mục lục
- 1 Ngày hội thể thao là gì?
- 2 Ngày hội thể thao thường được tổ chức vào ngày nào?
- 3 Kế hoạch tổ chức Ngày hội thể thao sôi động
- 3.1 Xác định mục đích tổ chức
- 3.2 Xác định thời gian, địa điểm và lên danh sách các môn thi đấu trong ngày hội thể thao
- 3.3 Lên kịch bản chương trình chi tiết
- 3.4 Lên dự trù kinh phí về ngày hội thể thao
- 3.5 Lập kế hoạch hậu cần cho chương trình
- 3.6 Dự phòng các phương án rủi ro
- 3.7 Truyền thông về sự kiện ngày hội thể thao
- 4 Một số địa điểm tổ chức ngày hội thể thao tại Hà Nội
- 5 Tham khảo một số hình ảnh ngày hội thể thao mà Tuấn Việt đã tổ chức
Ngày hội thể thao là gì?
Ngày hội thể thao là một sự kiện do các tổ chức (trường học, câu lạc bộ, hội nhóm…), công ty tổ chức với mục đích tạo ra một sân chơi năng động, giúp mọi người nâng cao tinh thần thể dục thể thao, rèn luyện sức khỏe, và đây cũng là cơ hội để các thành viên gắn kết với nhau hơn trong dịp này.
Trong ngày hội thể thao, có rất nhiều hoạt động như: thi đấu cá nhân các môn (bóng chuyền, cầu lông, nhảy dây, bóng đá, kéo co…), các hoạt động teambuilding, các cuộc thi trí tuệ (rung chuông vàng, thần đồng toán…).
Ngày hội thể thao thường được tổ chức vào ngày nào?
Nhận thấy rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc rèn luyện sức khỏe, với mong muốn nêu cao tinh thần thể dục thể thao, ngày 29/01/1991, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) ban hành Quyết định số 25/CT về việc lấy ngày 27/03 hằng năm làm “Ngày Thể thao Việt Nam” nhằm thu hút mọi tầng lớp nhân dân tham gia phong trào rèn luyện thân thể và các hoạt động văn hoá thể thao lành mạnh – “Khoẻ vì nước”.
Kế hoạch tổ chức Ngày hội thể thao sôi động
Xác định mục đích tổ chức
Xác định được mục đích tổ chức là nhằm khuyến khích, nâng cao tinh thần thể thao, rèn luyện sức khỏe cho đội ngũ cán bộ nhân viên của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra, ngày hội thể thao còn tạo ra một sân chơi bổ ích, lành mạnh, giúp cho các thành viên có cơ hội được kết nối, giao lưu với nhau, tạo nên một tập thể vững mạnh.
Ngoài ra, việc tổ chức ngày hội thể thao còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cung cấp tư liệu marketing quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Ngày hội thể thao đôi khi có mời đối tác, khách hàng thân thiết: đây cũng là một cách kết nối mạng lưới doanh nghiệp và tạo sự gắn kết với khách hàng.
Xác định thời gian, địa điểm và lên danh sách các môn thi đấu trong ngày hội thể thao
Để tổ chức ngày hội thể thao thuận lợi, các công ty, doanh nghiệp cần xác định rõ về tiềm lực tổ chức của mình như cơ sở vật chất, nguồn ngân sách, nguồn nhân lực tổ chức, để từ đó có thể lựa chọn được địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp.
Việc lập danh sách người tham dự là cần thiết khi lên kế hoạch tổ chức ngày hội thể thao, giúp dễ dàng trong việc kiểm soát số lượng, đặt các dụng cụ thiết yếu để phục vụ cho hội thao như áo thi đấu, cờ đội, nước uống,…và giúp việc lên danh sách các môn thi đấu hợp lý hơn.
Lên kịch bản chương trình chi tiết
Một số hoạt động thường có trong timeline chương trình ngày hội thể thao mà bạn có thể tham khảo:
Khai mạc: Phát biểu, rước đuốc, tuyên thệ, văn nghệ đồng diễn
Các môn thi đấu: bóng chuyền, cầu lông, bóng rổ, cướp cờ, kéo co, chạy tiếp sức…
Tổng kết kết quả và trao giải
Bế mạc
Lên dự trù kinh phí về ngày hội thể thao
Để sự kiện diễn ra thuận lợi, cần lên dự trù kinh phí sát với thực tế nhất có thể. Đưa ra nguồn ngân sách dự kiến, tìm địa điểm, nhà cung cấp thiết bị sao cho phù hợp với ngân sách, tránh bị vượt quá ngân sách đã đề ra.
> Có thể bạn quan tâm: Backdrop hội thao – Tuấn Việt Media
Lập kế hoạch hậu cần cho chương trình
Khi đã được duyệt kế hoạch về nội dung và tiến tới bước tiến hành thực hiện sự kiện, cần có một kế hoạch hậu cần cụ thể về phân công công việc, danh sách mua bán cho sự kiện.
Đảm bảo chuẩn bị đủ các hạng mục trước khi sự kiện diễn ra như địa điểm tổ chức đã sẵn sàng, các thiết bị âm thanh, ánh sáng, LED, backdrop…đã được setup xong, nhân sự điều phối ở trong tâm thế sẵn sàng và nắm rõ nội dung chương trình ngày hội thể thao.
Dự phòng các phương án rủi ro
Các tình huống xấu có thể xảy ra trong sự kiện ngày hội thể thao là:
Thời tiết xấu, không thể tổ chức các môn thi đấu và các hoạt động ngoài trời.
Vận động viên bị chấn thương trong quá trình thi đấu.
Xảy ra tranh chấp, mâu thuẫn giữa các đội chơi.
Phương án giải quyết:
Lựa chọn các địa điểm nhà thi đấu có sức chứa lớn, diện tích rộng để có thể thực hiện các môn thể thao đồng đội như kéo co, nhảy bao bố,… Tuy nhiên, sẽ lắp đặt dù tròn dự phòng cho sự kiện, nếu trời nắng và mưa nhỏ vẫn có thể diễn ra các hoạt động ở ngoài trời, không gian trong nhà là các môn thi đấu khác.
Luôn có đội ngũ y bác sĩ túc trực để sẵn sàng ứng phó với các tình huống phát sinh
Nêu rõ trong luật chơi về điều khoản này, nếu đội nào vi phạm sẽ bị loại ngay lập tức. Có thêm đội ngũ bảo an để ngăn chặn tranh chấp, tránh những tình huống xấu nhất.
Truyền thông về sự kiện ngày hội thể thao
Các chương trình ngày hội thể thao không chỉ do các công ty, doanh nghiệp tổ chức cho nhân viên mà còn có thể là các hoạt động thể thao cộng đồng như các giải chạy, giải xe đạp…Do đó, việc truyền thông về sự kiện ngày hội thể thao là rất cần thiết để thu hút được nhiều người tham gia hơn, góp phần quảng bá hình ảnh của đơn vị tổ chức, tuyên truyền và nâng cao tinh thần thể dục thể thao, rèn luyện sức khỏe.
> Xem ngay: Dịch vụ tổ chức hội thao – Dịch vụ trọn gói, chiết khấu lên đến 30% – Tuấn Việt Media
Một số địa điểm tổ chức ngày hội thể thao tại Hà Nội
Công viên Yên Sở
Địa chỉ: Quốc lộ 1A, Gamuda Central, Hoàng Mai
Công viên Yên Sở là một trong những địa điểm được ưa thích nhất để tổ chức ngày hội thể thao. Nơi đây có khuôn viên rộng rãi, nhiều cây xanh nên không khí rất trong lành, và đủ không gian cho các hoạt động ngoài trời, hoạt động thể chất.
Nhà thi đấu các quận tại Hà Nội
Nhà thi đấu của các quận cũng là một địa điểm thích hợp để tổ chức ngày hội thể thao, vừa có khu vực thi đấu trong nhà, vừa có không gian ngoài trời rộng rãi để tổ chức các hoạt động khởi động. Có thể kể đến một số nhà thi đấu như: NTĐ Thanh Xuân, NTĐ quận Hoàng Mai, NTĐ Hà Đông, NTĐ Tây Hồ, NTĐ Học viện chính trị – Bộ Quốc phòng, NTĐ Cầu Giấy,…
Tổ chức ngày hội thể thao tại khuôn viên của doanh nghiệp
Đối với những công ty, doanh nghiệp có khuôn viên rộng, đủ sức chứa cho số lượng người tham dự, có thể lựa chọn phương án tổ chức ngay tại khuôn viên đó, vừa tiết kiệm được chi phí thuê địa điểm, vừa tiết kiệm được chi phí di chuyển. Tuy nhiên yêu cầu khuôn viên phải đáp ứng điều kiện về không gian, diện tích cách bố trí,…để có thể tổ chức ngày hội thể thao thuận lợi.
Trên đây là một số thông tin về ngày hội thể thao mà Tuấn Việt Media chia sẻ cho bạn. Để tổ chức một sự kiện hội thao cần chuẩn bị rất nhiều các hạng mục, lên kế hoạch một cách chi tiết, và cần người có chuyên môn về lĩnh vực sự kiện để tổ chức. Nếu tự tổ chức sẽ dễ gặp khó khăn về chuyên môn cũng như cách vận hành sự kiện.
Tuấn Việt Media có thể giúp bạn tạo nên một ngày hội thể thao thật đáng nhớ và sôi động. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đội ngũ nhân sự sáng tạo, năng động, hệ thống trang thiết bị hiện đại, chúng tôi tự tin mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho quý khách hàng về mặt nội dung chương trình cũng như chi phí tổ chức tối ưu.
Tham khảo một số hình ảnh ngày hội thể thao mà Tuấn Việt đã tổ chức
VTI SPORT DAY
Giải Chạy Half Marathon 2024
NGÀY HỘI THỂ THAO TIME SCHOOL
Liên hệ hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết nhất về Dịch vụ tổ chức sự kiện Ngày hội thể thao tại Tuấn Việt Media nhé!
