TUẤN VIỆT MEDIA - TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Previous
Next

DỊCH VỤ TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI

tổ chức khai trương
Đội múa lân khai trương mang đến không khí nhộn nhịp và vui tươi cũng như mang hàm ý chiêu tài lộc

Thay vì tốn thời gian lập kế hoạch và tốn phí vận chuyển khi thuê thiết bị nhiều bên, việc lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói là cực kỳ hợp lý.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, và là đối tác lâu dài của: Thu Cúc TCI, VNPT, Vinhomes, Heineken, Bắc Á Bank, SHB, Đất Xanh Miền Bắc, … Tuấn Việt hiểu rằng khai trương là sự kiện rất quan trọng đối với chủ doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn đơn vị đứng ra tổ chức khai trương, quý khách hàng cần cân nhắc kỹ: Giá thành, chất lượng dịch vụ, độ chuyên nghiệp.

tổ chức khai trương
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói uy tín, chất lượng và giá tốt tại Hà Nội

Trong bài viết này Tuấn Việt gửi đến quý khách hàng các gói báo giá khai trương từ cơ bản đến các gói VIP. Cũng như quy trình tổ chức khai trương tại Tuấn Việt, dự án đã thực hiện và những lưu ý. Hy vọng có thể giúp quý khách hàng lựa chọn được phương án tiết kiệm và tối ưu nhất.

Mục lục

Báo giá các gói dịch vụ khai trương 2024 tại Tuấn Việt Media

Tổ chức khai trương cần khá nhiều hạng mục. Tuy nhiên, tùy vào ngân sách và nhu cầu, chủ doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn khác nhau. Dưới đây là các gói báo giá được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế, mời quý khách hàng cùng tham khảo:

Gói chi phí tổ chức khai trương cơ bản (chưa tới 5.000.000 đồng)

Đây là một trong những gói khai trương tiết kiệm nhất tại Tuấn Việt Media. Với quy mô từ 15 – 30 khách, không gian tổ chức nhỏ, Quý khách hàng lựa chọn gói này là hoàn toàn hợp lý. Mặc dù chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các hạng mục cần thiết như: âm thanh ánh sáng, sân khấu, backdrop, bàn ghế, thảm đỏ và bộ cắt băng khai trương. Dưới đây là báo giá chi tiết:

báo giá tổ chức khai trương
Báo giá gói chi phí khai trương cơ bản – chưa đến 5.000.000 đồng

Báo giá gói tổ chức khai trương 2 (chỉ từ 9.000.000 đồng)

Gói tổ chức khai trương 2: chỉ từ 9.000.000 đồng là một lựa chọn tuyệt vời cho những sự kiện khai trương có quy mô từ 25 – 40 khách. Với gói này, bạn sẽ được đảm bảo một sự kiện khai trương đầy đủ các hạng mục như: thiết kế, trang trí, âm thanh – ánh sáng, bàn ghế, sân khấu, backdrop, đạo cụ và cả đội múa lân khai trương.

Với chi phí chỉ từ 9.000.000 đồng, gói khai trương này là một lựa chọn rất tiết kiệm và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là bảng báo giá chi tiết:

chi phí tổ chức khai trương
Gói chi phí khai trương 2 – chỉ từ 9.000.000 đồng

Báo giá gói chi phí tổ chức khai trương tiêu chuẩn (chỉ từ 15.000.000 đồng)

Gói tổ chức khai trương tiêu chuẩn phù hợp với quy mô sự kiện lớn từ 40-100 khách. Với chi phí chỉ từ 15.000.000 đồng, gói này bao gồm các dịch vụ chính như: thiết kế, thi công, trang trí sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, dịch vụ múa lân, MC, tiệc trà và đồ uống. Dưới đây là bảng báo giá chi tiết:

bảng báo giá chi phí tổ chức khai trương

chi phí tổ chức khai trương là bao nhiêu
Báo giá gói tổ chức khai trương 3 – chỉ từ 15.000.000 đồng

Báo giá gói tổ chức sự kiện khai trương VIP (400 – 500 khách)

Gói tổ chức sự kiện khai trương VIP của Tuấn Việt Media được thiết kế dành riêng cho những sự kiện có quy mô lớn, hội tụ nhiều khách mời quan trọng và yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ. Gói VIP bao gồm nhiều dịch vụ cao cấp như chuyên gia tư vấn và thiết kế sự kiện, đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp. Âm thanh ánh sáng chất lượng cao, trang thiết bị sự kiện sang trọng, tiệc finger đẳng cấp và các dịch vụ đặc biệt cao cấp khác mời quý khách hàng cùng tham khảo chi tiết báo giá bên dưới:

chi phí tổ chức khai trươngbáo giá chi phí khai trương

báo giá chi phí tổ chức khai trương trọn gói
Bảng báo giá chi phí khai trương VIP tại Tuấn Việt Media

Trên đây là báo giá chi phí tổ chức khai trương Tuấn Việt Media muốn gửi đến quý khách hàng tham khảo. Ngoài ra, Tuấn Việt sẽ tư vấn các gói khai trương khác phù hợp với yêu cầu của bạn.

>Hãy liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí.

Dưới đây là hình ảnh và video thực tế Tuấn Việt Media đã chịu trách nhiệm tổ chức.

Hình ảnh các sự kiện – Tuấn Việt Media tổ chức khai trương trọn gói

Độ chuyên nghiệp và uy tín của một đơn vị tổ chức sự kiện được thể hiện qua các sự kiện đơn vị đó đã làm. Được lựa chọn là đối tác lâu dài của các thương hiệu lớn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và năng lực của Tuấn Việt Media. Nào! hãy cùng điểm qua một số sự kiện khai trương, khánh thành và một số sự kiện khác.

Sự kiện: Khai trương Viettien House Hà Đông

  • Thời gian: 09/04/2023
  • Địa điểm: 267, Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, Hà Nội

khai trương cửa hàng thời trang

Sự kiện: Khai trương công ty cổ phần cơ khí QH Nam Phát

  • Thời gian: 05/04/2023
  • Địa điểm: Khu phố 12, Phường Hà An, Thị xã Quảng Yên, Tỉnh Quảng Ninh

khai trương công ty

Sự kiện: Lễ ra mắt công ty & Thương hiệu Sport Việt.

  • Thời gian: 24/09/2021
  • Địa điểm: số 27, Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Lễ ra mắt công ty & Thương hiệu Sport Việt.

Sự kiện khai trương Kickfit Sport – Nguyễn Trãi

  • Thời gian: 27/10/2022
  • Địa điểm: Tòa Hoàng Huy – Số 275 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân Trung – Thanh Xuân – Hà Nội.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Khai trương phòng tập tiêu chuẩn 5 sao, diện tích: 3.000 m2.

Lễ khai trương văn phòng và ký kết hợp tác giữa Phoenix Pharma và Vitus System

  • Thời gian: Chủ nhật, ngày 27/11/2022
  • Địa điểm: số 18, Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Tổ chức trọn gói lễ khai trương văn phòng và ký kết hợp tác chiến lược giữa Phoenix Pharma và Vitus System.

Khai trương Thẩm Mỹ Viện King Beauty

  • Thời gian: 19/05/2022
  • Địa điểm: lô TT28 khu Luxury Kiến Hưng, Thẩm mỹ viện KING BEAUTY ACADEMY.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Khai trương thẩm mỹ viện King Beauty Academy – thương hiệu làm đẹp theo phương pháp của Đài Loan.

Khai trương chuỗi thương hiệu nhượng quyền Fagi Food

  • Thời gian: 5/6/2022
  • Địa điểm: 184, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
tổ chức khai trương
Sự kiện: Tổ chức lễ khai trương thương hiệu Fagi Food

Khai trương sân chơi The New Quarter – Hoàng Hoa Thám

  • Thời gian: 19/06/2022
  • Địa điểm: 612, Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Tổ chức sự kiện “Khai sinh” chính thức của sân bóng rổ The New Quarter.

Khai trương ngân hàng Bắc Á Bank – chi nhánh Hoài Đức

  • Thời gian: 08/01/2021
  • Địa điểm: số 85 Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức và cũng là chi nhánh thứ 11 tại Hà Nội.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Tổ chức khai trương trọn gói ngân hàng Bắc Á Bank – chi nhánh Hoài Đức.

Khai trương Cơ Sở 3 – hệ thống Y Tế Thu Cúc TCI

  • Thời gian: 18/03/2021
  • Địa điểm: 32, Đại Từ, Hoàng Mai, Hà Nội
tổ chức khai trương
Sự kiện: Tổ chức khai trương cơ sở 3 – hệ thống Y Tế TCI: tiêu chuẩn 5 sao, quy mô rộng trên 7.000 m2.

Khánh thành hệ thống Y Tế Thu Cúc (TCI)

  • Thời gian: 27/04/2021
  • Địa điểm: 286 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Tổ chức lễ khánh thành giai đoạn II cơ sở 1 – Hệ thống Y tế Thu Cúc (TCI).

Lễ Khánh thành tòa nhà trung tâm – Bệnh Viện Quân Y 103 – Học Viện Quân Y

  • Thời gian: 16/11/2020
  • Địa điểm: Số 261, Phùng Hưng, P. Phúc La, Hà Đông, Hà Nội.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Tổ chức khánh thành tòa nhà trung tâm Bệnh viện Quân Y 103.

Sự Kiện khai trương RaiLand

  • Thời gian: 15/10/2021
  • Địa điểm: Tòa Zen Tower 12 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội.
tổ chức khai trương
Sự kiện: Tổ chức khai trương văn phòng công ty bất động sản RaiLand.

Tổ chức khai trương phòng Gym Kickfit Sport – Trương Định

  • Thời gian: 17/09/2019
  • Địa điểm: 461, Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội
tổ chức khai trương
Sự kiện: Khai trương phòng tập Kickfit Sport Trương Định.

Sự kiện The Tonkin 2 – Vinhomes Smart City

  • Thời gian: 15/11/2022
  • Địa điểm: tầng 1 Vincom Mega Mall – Vinhomes Smart City.

tổ chức khai trương

tổ chức khai trương
Sự kiện: Sự kiện The Tonkin 2 – Tonkin 2 – Maison Detox Vinhomes Smart City.

Mời quý khách xem thêm 1 số sự kiện khác do Tuấn Việt Media đã thực hiện tại đây:

> Dự án đã thực hiện – Tuấn Việt Media

Dưới đây Tuấn Việt sẽ tư vấn chi tiết các thiết bị cần có, nhân sự, phương tiện cần có để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công.

Tổ chức khai trương trọn gói cần những thiết bị nào?

Buổi lễ khai trương muốn diễn ra thành công tốt đẹp phải có sự chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị,dụng cụ cần thiết. Tuấn Việt Media sẽ cung cấp đầy đủ các thiết bị, dụng cụ phục vụ lễ khai trương như:

Những thiết kế, ấn phẩm truyền thông: backdrop, banner, standee, thiệp mời, … 

Thiết kế in ấn các ấn phẩm như Backdrop, Standee, Poster,.. các sản phẩm in ấn có vai trò rất quan trọng cho việc truyền thông thương hiệu, cơ sở kinh doanh của bạn, giúp đến gần hơn với khách hàng.

tổ chức khai trương
Các ấn phẩm in ấn góp phần thu hút sự chú ý của khách mời và tăng độ nhận diện thương hiệu

Âm thanh ánh sáng

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng không cần phải quá lớn, quá cồng kềnh chỉ cần công suất và hiệu suất để phục vụ cho chương trình khai trương của Quý khách.

tổ chức khai trương
Âm thanh ánh sáng có công suất phù hợp với quy mô từng sự kiện

Các thiết bị trình chiếu như màn hình LED, máy chiếu, TV…

Màn led tại Tuấn Việt Media được lắp đặt theo nhiều hình thức đa dạng, không bị giới hạn trong việc thiết lập kích thước hoặc hình dạng của màn hình. Các thiết bị trình chiếu được Tuấn Việt tư vấn lắp đặt phù hợp theo yêu cầu của quý khách hàng.

tổ chức khai trương
Sử dụng màn led hoặc các thiết bị trình chiếu đang là xu hướng của các sự kiện hiện nay

Sân khấu & trang trí sân khấu: thảm đỏ, bục phát biểu, hoa, bóng bay,…

  • Bục sân khấu chất liệu: chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm. Màu thảm: Đỏ, đen, xanh lá, xanh dương, màu ghi.
  • Phụ kiện trang trí sân khấu: hoa tươi, bóng bay, pháo điện, pháo giấy,…
  • Trang trí không gian tổ chức sự kiện: những mẫu trang trí mới nhất, được cập nhật theo xu hướng, phù hợp với không gian tổ chức sự kiện.
  • Bộ cắt băng khai trương.
tổ chức khai trương
Khu vực trọng điểm của lễ khai trương là sân khấu, vậy nên phải được trang trí chỉn chu, đẹp mắt

Bàn ghế khai trương

Một số mẫu bàn ghế tại Tuấn Việt Media được sử dụng nhiều nhất trong các buổi lễ khai trương: Bàn ghế banquet, Bàn ghế đại biểu, Bàn ghế Xuân Hòa, Bàn ghế Bar/Cocktail.

tổ chức khai trương
Một số loại bàn ghế thông dụng được sử dụng trong các sự kiện khai trương

Thiết bị che nắng, mưa: nhà giàn, dù bạt, ô lệch tâm

Nhà giàn, dù tròn sự kiện, ô dù lệch tâm che mưa/nắng, thích ứng kịp thời với điều kiện thời tiết của ngày lễ khai trương.

tổ chức khai trương
Nếu sự kiện khai trương diễn ra ngoài trời, thì các thiết bị này là không thể thiếu

Thiết bị làm mát

Quạt điện, máy sưởi, quạt công nghiệp… với công suất lớn khi thời tiết quá nóng hoặc quá lạnh.

tổ chức khai trương
Các thiết bị làm mát cũng là những sản phẩm cần thiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Thiết bị trang trí lối vào: rào bảo vệ, cột inox, cổng hơi,…

Rào bảo vệ, cột inox phân làn đường dành cho các khách mời, cổng hơi, rối hơi.

tổ chức khai trương
Các thiết bị này giúp không gian sự kiện thêm đẹp mắt và lịch sự

Tổ chức lễ khai trương cần những nhân sự nào?

Thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp là chưa đủ, trải nghiệm của khách mời là quan trọng nhất. Để có được trải nghiệm tuyệt vời dành cho khách mời, điều kiện cần phải có dàn nhân sự chuyên nghiệp, chu đáo và tinh tế. Được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm, xử lý tốt các tình huống phát sinh.

MC, PG/PB, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa

MC, PG, ca sĩ, vũ đoàn,… chuyên nghiệp với nhiều sự lựa chọn, mức giá phù hợp cho từng chương trình. Dàn dựng các tiết mục dựa trên văn hóa doanh nghiệp, câu chuyện thương hiệu.

tổ chức khai trương

Đội múa lân khai trương

Lân được coi là biểu tượng của thịnh vượng, ấm no, tài lộc,… vì vậy ngày khai trương để mở đầu cho việc làm ăn, kinh doanh không thể thiếu sự xuất hiện của Lân Sư Rồng bởi sự kết hợp với tiếng trống, chiêng, xèng rộn rã là biểu trưng cho sự may mắn, thuận lợi.

tổ chức khai trương
Đội múa lân khai trương mang đến không khí nhộn nhịp và vui tươi cũng như mang hàm ý chiêu tài lộc

Quay phim, chụp hình

Đội ngũ media với các gói dịch vụ như: livestream sự kiện, chụp ảnh, quay phim sự kiện, cho thuê máy quay phim, thiết bị truyền hình,.. nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng, in đậm vào tâm trí họ những hình ảnh đẹp nhất của sự kiện.

Đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn, được đào tạo bài bản, làm việc nhiệt tình có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện.

Tổ chức khai trương
Đội ngũ quay phim chụp hình lưu lại từng khoảnh khắc của sự kiện

Teabreak khai trương

Phần tiệc cũng là một trong những phần quan trọng của 1 buổi lễ khai trương, Tuấn Việt Media luôn ưu tiên mang đến bữa ăn chất lượng và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong buổi lễ khai trương như:

  • Tiệc Teabreak, tiệc Finger Food
  • Tiệc Buffet
  • Tiệc theo set menu
  • Tiệc cocktail
tổ chức khai trương
Thực đơn đa dạng và phong phú. Đảm bảo thơm ngon và an toàn vệ sinh thực phẩm

Menu tiệc sẽ được đội ngũ nhân viên của Tuấn Việt thiết kế riêng cho từng sự kiện nhằm phục vụ nhu cầu cũng như sở thích của khách hàng.

Xem thêm thực đơn và báo giá tiệc trà tại đây:

> Báo giá tiệc ngọt khai trương 2024 – Tuấn Việt Media

Quy trình tổ chức khai trương trọn gói tại Tuấn Việt gồm những bước nào?

tổ chức khai trương
Quy trình tổ chức khai trương bài bản và chuyên nghiệp tại Tuấn Việt

Tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ quý khách hàng

Tuấn Việt sẽ tiếp nhận thông tin: địa điểm tổ chức, số lượng khách mời, thời gian diễn ra sự kiện, các yêu cầu về trang trí, âm thanh, ánh sáng, thiết bị hỗ trợ và các dịch vụ khác. Tuấn Việt sẽ ghi nhận thông tin, hiểu rõ nhu cầu, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

Lên ý tưởng, kế hoạch, kịch bản

Lên ý tưởng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của sự kiện, đội ngũ Biên tập của Tuấn Việt sẽ cùng phối hợp với khách hàng để ra những ý tưởng mới lạ, phù hợp với sự kiện khai trương của quý khách. Chi tiết cụ thể bao gồm:

  • Thiết kế trang trí không gian sự kiện phù hợp với phong cách và yêu cầu của khách hàng.
  • Lên kịch bản chi tiết về các hoạt động, tiết mục, thông điệp mà khách hàng muốn truyền tải trong sự kiện.
  • Đưa ra các giải pháp về âm thanh, ánh sáng, thiết bị hỗ trợ và các dịch vụ cần thiết để sự kiện khai trương được diễn ra một cách trọn vẹn và thành công.
Tổ chức khai trương
Tuấn Việt luôn tận tâm, tận lực cùng khách hàng để tìm ra những phương án tốt nhất cho sự kiện

Tất cả những ý tưởng, kế hoạch và kịch bản sẽ được đưa ra và thảo luận cùng khách hàng để đảm bảo rằng kế hoạch đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu và mong muốn của quý khách hàng.

Khảo sát địa điểm, không gian, đo đạc diện tích tổ chức khai trương

Sau khi đã có kế hoạch và ý tưởng sơ bộ cho sự kiện khai trương, Tuấn Việt sẽ tiến hành khảo sát địa điểm và không gian tổ chức sự kiện. Cụ thể bao gồm:

  • Đo đạc diện tích tổ chức sự kiện để tư vấn thiết kế sân khấu, backdrop và các dịch vụ khác phù hợp với không gian.
  • Kiểm tra cơ sở vật chất như: hệ thống điện, nước, wifi và các thiết bị khác để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động tốt nhất.
  • Điều chỉnh kế hoạch: Nếu cần thiết, nhân viên của Tuấn Việt sẽ điều chỉnh kế hoạch và ý tưởng cho sự kiện để phù hợp với không gian tổ chức.

Gửi báo giá chi tiết, rõ ràng

Sau khi đã tiến hành khảo sát địa điểm, không gian và đo đạc diện tích tổ chức khai trương, Tuấn Việt sẽ lập báo giá chi tiết dựa trên kế hoạch, yêu cầu của khách hàng.

Báo giá bao gồm: Chi phí về trang thiết bị, nhân sự, tiệc, chi phí vận chuyển và một số chi phí khác.

Làm hợp đồng, thỏa thuận

Sau khi khách hàng đã chấp nhận báo giá của Tuấn Việt, nhân viên của công ty sẽ tiến hành lập hợp đồng và các thỏa thuận để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ về các yêu cầu và các cam kết.

Tiến hành hoàn thiện kịch bản

Tuấn Việt sẽ tiến hành hoàn thiện kịch bản, timeline, bản thiết kế chi tiết, kế hoạch thi công để khách hàng có thể hình dung cụ thể về diễn biến buổi lễ.

Chuẩn bị trang thiết bị, nhân sự

Trước ngày khai trương Tuấn Việt sẽ sắp xếp chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, nhân sự, setup trước ngày khai trương, chạy thử chương trình, các phương án dự phòng rủi ro.

Cụ thể, Tuấn Việt sẽ đề xuất các phương án dự phòng cho các tình huống khẩn cấp, như: mất điện, mất kết nối mạng, thời tiết xấu, hoặc sự cố về trang thiết bị. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các phương án dự phòng giúp đảm bảo sự kiện khai trương được diễn ra suôn sẻ và thành công, không bị gián đoạn bởi các tình huống phát sinh.

Tổ chức khai trương theo đúng kịch bản và timeline

Trong quá trình diễn ra sự kiện, Tuấn Việt cùng với đội ngũ nhân viên sẽ giám sát, hỗ trợ, đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động, giúp quý khách hàng có thể tập trung vào việc giao lưu, quảng bá sản phẩm/dịch vụ.

tổ chức khai trương
Sự kiện khai trương được diễn ra theo đúng kịch bản và timeline

Kết thúc, tổng kết, thanh toán

Tuấn Việt sẽ tiến hành các công việc tổng kết để đánh giá kết quả của sự kiện, đồng thời ghi nhận ý kiến đóng góp và phản hồi từ khách hàng để cải thiện và phát triển dịch vụ trong tương lai.

Sau đó, Tuấn Việt sẽ lập hóa đơn, hoàn tất thanh toán, và bàn giao mặt bằng sau khi đã dọn dẹp vệ sinh.

Một số lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức khai trương

Khai trương hay ra mắt sản phẩm mới là sự kiện quan trọng với bất kỳ 1 doanh nghiệp hay cửa hàng nào. Vì vậy rủi ro là điều tối kỵ, bởi vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của doanh nghiệp với khách mời, đối tác. Tuy nhiên, Không có gì chắc chắn rằng sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ mặc dù trước đó đã chuẩn bị chỉn chu.

Dưới đây là những lưu ý:

Quản trị rủi ro

Lưu ý đầu tiên là khâu quản lý rủi ro: nhân sự, thiết bị, thời tiết. Để chọn được đơn vị lên kế hoạch, kịch bản độc đáo kèm xử lý rủi ro tốt bắt buộc đơn vị đó phải có thâm niên trong ngành, nhân viên, kỹ thuật viên phải thực sự am hiểu thiết bị, có phương án dự phòng từ sớm.

tổ chức khai trương
Những sự cố không muốn có thể xảy ra bất cừ lúc nào, vậy nên cần có kế hoạch quản lý rủi ro từ sớm

Tối ưu chi phí tổ chức khai trương

Trong thời buổi khó khăn, cạnh tranh cao, bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn hạn chế tối đa chi phí. Vậy thì làm cách nào để tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức khai trương nhưng vẫn đảm bảo độ chuyên nghiệp, thu hút và làm hài lòng khách hàng? Câu trả lời là: Bạn nên chọn đơn vị có tâm, có kinh nghiệm, họ sẽ biết cách tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu của bạn, tránh lãng phí. Ngoài ra, chọn một đơn vị có sẵn thiết bị, nhân sự, không qua trung gian cũng là một cách để tối ưu chi phí.

Báo giá và hợp đồng

Bảng báo giá và các thỏa thuận trong hợp đồng chi tiết, rõ ràng là điều quý doanh nghiệp nên quan tâm. Để đảm bảo quyền lợi cho cả 2 bên, bạn cần kiểm tra và đọc kỹ hợp đồng trước khi lựa chọn hợp tác. Đặc biệt là: dịch vụ bao gồm gì, không bao gồm gì, chi phí phát sinh, chi phí vận chuyển và VAT.

tổ chức khai trương
Báo giá và hợp đồng cần phải rõ ràng, có sự thống nhất giữa 2 bên

Trên đây là tất cả những lưu ý Tuấn Việt muốn gửi gắm đến quý khách hàng đang có nhu cầu tổ chức khai trương. Nếu bạn đang có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn, đừng ngần ngại gọi ngay hotline 0985 444 859, Tuấn Việt Media luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.

Dưới đây là phần lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Tuấn Việt Media.

Lý do nên chọn Tuấn Việt Media tổ chức khai trương?

Kinh nghiệm

Với cái tâm trong ngành cộng với kinh nghiệm và năng lực, Tuấn Việt được khá nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi hiểu rằng bất kỳ sự kiện nào cũng rất quan trọng đối với chủ doanh nghiệp. Vì vậy Tuấn Việt luôn “dành hết tâm tư” để phục vụ, mong muốn mang lại cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.

Ngoài ra, tầm nhìn và sứ mệnh rõ ràng cũng là điểm mạnh của Tuấn Việt. Sự an tâm và hài lòng của quý khách hàng là mục tiêu của Tuấn Việt Media.

Tổ chức khai trương
Tuấn Việt Media có hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức khai trương trọn gói

Mời quý khách xem thêm hồ sơ năng lực của Tuấn Việt Media:

> Hồ sơ năng lực – Tuấn Việt Media

Thiết bị hiện đại

Tuấn Việt sở hữu thiết bị hiện đại, đầy đủ, thường xuyên đầu tư cập nhật các thiết bị mới nhất, tiên tiến nhất trên thị trường. Ngoài ra, Một đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, sẵn sàng xử lý tốt tất cả các tình huống phát sinh.

Nhân sự phục vụ chuyên nghiệp

nhân sự sự kiện

Tất cả nhân viên tại Tuấn Việt Media đều được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức khai trương trọn gói. Chúng tôi hiểu rằng sự thành công của một sự kiện phụ thuộc vào sự phục vụ tận tâm và chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự. Vì vậy, “Tuấn Việt làm việc bằng cái tâm và sẽ nâng tầm sự kiện của bạn”.

Tiệc – thẩm mỹ – an toàn

Tiệc trà là một phần không thể thiếu trong sự kiện khai trương. Vì vậy, tiệc trà tại Tuấn Việt luôn tuân thủ các tiêu chí thẩm mỹ và an toàn vệ sinh. Các nguyên liệu tươi ngon, chất lượng cao và có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo an toàn cho sức khỏe của khách hàng.

Hệ thống kho bãi

Tuấn Việt sở hữu hệ chuỗi kho bãi phủ khắp các quận huyện tại Hà Nội. Bên cạnh đó, trang thiết bị luôn sẵn kho kèm hệ thống xe tải riêng tại mỗi quận. Tuấn Việt sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và chi phí.

tổ chức khai trương
Hệ thống kho bãi rộng khắp cùng số lượng lớn trang thiết bị sẵn kho

Hợp đồng chi tiết rõ ràng

tổ chức khai trương
Tuấn Việt Media luôn rõ ràng minh bạch mọi điều khoảng, chi phí trên hợp đồng

Khi làm việc với Tuấn Việt Media, khách hàng sẽ được ký kết hợp đồng chi tiết rõ ràng về mọi điều khoản. Từ quy trình tổ chức, phí vận chuyển, thuế VAT cho đến thời gian hoàn thành dự án. Tuấn Việt Media cam kết tuân thủ mọi điều khoản trong hợp đồng. Và luôn đảm bảo sự hài lòng tối đa từ phía quý khách hàng.

“Sự hài lòng của quý khách hàng là thước đo niềm tin – là động lực của Tuấn Việt Media”

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí và chất lượng dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: 76, Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH