Tổ chức hội thao cho công ty là một hoạt động quan trọng giúp tập thể có cơ hội thư giãn, rèn luyện sức khỏe, đồng thời cũng là dịp tăng sự gắn kết giữa doanh nghiệp và nhân sự công ty. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị, lên kế hoạch tổ chức hội thao công ty, hãy để Tuấn Việt Media sẽ hỗ trợ bạn. Cùng tham khảo ngay cách tổ chức các giải đấu thể thao từ A – Z trong bài viết sau nhé.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân sự sáng tạo, chuyên môn cao, Tuấn Việt Media tự hào đã và đang tổ chức các giải đấu thể thao chuyên nghiệp cho hàng trăm doanh nghiệp khu vực miền Bắc.
Tuấn Việt Media chuyên tổ chức các giải thi đấu thể thao trọn gói với hơn 12 năm kinh nghiệp
Mục lục
- 1 Kế hoạch tổ chức hội thao công ty, công đoàn
- 2 Tổ chức hội thao cần chuẩn bị những gì?
- 3 Dịch vụ tổ chức hội thao cho công ty, công đoàn tại Tuấn Việt Media
- 4 Báo giá chi phí tổ chức hội thao cho công ty
- 5 Hình ảnh thực tế tổ chức hội thao cho công ty, trường học tại Tuấn Việt Media
- 6 Kịch bản tham khảo tổ chức hội thao cho công ty
Kế hoạch tổ chức hội thao công ty, công đoàn
Để việc tổ chức ngày hội thể thao cho công ty thành công, tiết kiệm thời gian và ngân sách cũng như mang lại nhiều thắng lợi, bạn cần phải có một kế hoạch tổ chức hoàn chỉnh, càng chi tiết càng tốt.
Dưới đây là những hạng mục bạn cần lưu ý khi thành lập kế hoạch tổ chức hội thao công ty:
Xác định mục đích của hội thao
Với mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có những định hướng khác nhau trong việc phát triển công ty, đội ngũ nhân sự. Từ đó ảnh hưởng đến việc xác định mục đích trong các hoạt động và việc tổ chức các giải đấu thể thao cho công đoàn, công ty cũng không ngoại lệ.
Thông thường việc tổ chức hội thao công ty thường có những mục đích tích cực sau:
- Đánh giá kết quả rèn luyện sức khoẻ của tập thể nhân sự công ty cũng như tạo không khí phấn khởi, sôi động sau khoảng thời gian làm việc.
- Góp phần tăng thêm sự đoàn kết, giao lưu, phối hợp giữa các đơn vị và phòng ban. Từ đó giúp tập thể công ty phát triển vững mạnh hơn.
- Tổ chức sự kiện thể thao cho công ty cũng là một hoạt động truyền thống quan trọng. Góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác.
Xác định đối tượng tham gia hội thao
Việc tiếp theo trong kế hoạch tổ chức hội thao công ty là xác định đối tượng tham gia. Theo thường lệ các đối tượng tham gia chính là nhân sự công ty. Tuy nhiên để hội thao thêm phần quy mô, sôi động và hấp dẫn, BTC có thể mở rộng đối tượng tham gia bằng việc mời khách hàng thân thiết, các đối tác của công ty. Đồng thời, người thân và gia đình của các nhân sự đang làm việc tại công ty cũng là một đối tượng quan trọng bạn có thể xem xét.
Lên ý tưởng – danh sách môn thi đấu và kịch bản hội thao
Việc lên ý tưởng và xác định những môn thi đấu trong hội thao cũng là một phần rất quan trọng, cần hoàn thành từ sớm để kịp thời chuẩn bị. Đối với ý tưởng và danh sách các môn thể thao thường phải dựa vào quy mô tổ chức, khả năng tổ chức cũng như địa điểm tổ chức để xác định. Dưới đây là những môn thi đấu quen thuộc khi tổ chức các giải đấu thể thao cho doanh nghiệp bạn có thể tham khảo – từ đó lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình:
- Đá bóng, bóng chuyền, bóng bàn, bóng rổ, tennis, quần vợt, golf …
- Chạy tiếp sức, chạy marathon
- Kéo co
- Bơi lội
- …
Về kịch bản hội thao thường bao gồm 2 phần: timeline các môn thi đấu và kịch bản chi tiết dành cho lễ khai mạc và lễ bế mạc.
- Timeline thi đấu cần được thống nhất từ sớm và có sự tư vấn từ những người có kinh nghiệm trong việc tổ chức hội thao. Để tránh việc thời gian thi đấu quá sát sao, hoặc địa điểm thi đấu giữa môn này và môn tiếp sau không thuận tiện.
- Kịch bản lễ khai mạc và bế mạc cũng cần phải đầu tư bài bản bao gồm các hoạt động đón khách, văn nghệ chào mừng, phát biểu của BLĐ, … . Kịch bản của những buổi lễ này cần được xây dựng chỉn chu và chi tiết nhất có thể.
Ấn định thời gian và địa điểm tổ chức
Lựa chọn địa điểm tổ chức cần không gian lớn, rộng rãi đáp ứng được số lượng người tham dự và các hoạt động trong hội thao. Những địa điểm được nhiều người lựa chọn như: khuôn viên doanh nghiệp rộng lớn, sân trường học, sân cỏ, công viên, địa điểm du lịch, resort, bãi biển,….
Chuẩn bị quà và kinh phí khen thưởng
Quà tặng và kinh phí khen thưởng là hạng mục thiết yếu trong bảng kế hoạch tổ chức hội thao công ty. Các quà tặng cơ bản thường gồm cúp lưu niệm, huân chương, bằng khen, … . Về kinh phí khen thưởng chung cuộc sẽ dựa vào quy mô tổ chức, khả năng tài chính của công ty mà linh hoạt điều chỉnh cho thích hợp nhất. Bạn cần lên một bảng kinh phí khen thưởng rõ ràng cho từng môn thi đấu với các giải nhất nhì ba cho từng môn thi đấu, các giải toàn đoàn, giải cá nhân.
Thành lập ban tổ chức hội thao
Thành lập ban tổ chức hội thao là điều bắt buộc khi lên kế hoạch tổ chức tất niên công ty. Về cơ bản BTC hội thao sẽ bao gồm các thành phần như sau:
- Ban tổ chức trực tiếp: Chịu trách nhiệm tổ chức toàn thể hội thao
- Ban hậu cần & y tế: Chịu trách nhiệm hậu cần, chuẩn bị vật dụng y tế
- Ban trọng tài: Chịu trách nhiệm chấm thi, quản lý thi đấu
- …
Tùy vào hình thức và quy mô tổ chức, ban có thể tăng hoặc giảm các thành phần trong BTC cho phù hợp nhất. Việc thành lập BTC rõ ràng sẽ giúp hội thao được tổ chức một cách chỉn chu và dễ dàng quản lý các hoạt động hơn.
Tổ chức hội thao cần chuẩn bị những gì?
Những thiết bị cần có khi tổ chức các giải đấu thể thao
Đặc thù sự kiện hội thao được tổ chức ngoài trời, không gian tổ chức cần được trang trí theo phong cách năng động, hào hứng để khích lệ tinh thần của vận động viên tham dự. Các thiết bị cần có trong sự kiện bao gồm:
Thiết bị tại khu vực hội trường
Sân khấu – Backdrop sân khấu
Tuỳ thuộc vào không gian sự kiện, quy mô người tham dự, bạn lựa chọn kích thước sân khấu cho phù hợp. Một số kích thước sân khấu sự kiện hội thao như: 8mx4m, 8mx6m, 10mx6m,…. chiều cao sân khấu khoảng 0,6m; 0,8m,… đi kèm bậc tam cấp. Sân khấu cần được thi công an toàn, khung sắt gia cố chắc chắn, bục ván gỗ chống trơn trượt, thảm màu được trải phẳng phiu. Qua đó, làm nổi bật không gian sân khấu – tâm điểm của chương trình.
Backdrop giúp bạn lan tỏa thông điệp chương trình, hình ảnh thương hiệu đến với người tham dự. Vì sự kiện ngoài trời, backdrop nên được sử dụng chất liệu Hiflex đế ghi, chống xuyên sáng, chống lộ khung sắt.
> Tham khảo: 20+ Backdrop hội thao – Mới và đẹp nhất tại Tuấn Việt Media
Màn hình led
Nếu bạn muốn truyền tải hình ảnh, video đến với người tham dự, thì màn hình Led là một lựa chọn tối ưu. Màn hình Led outdoor, độ phân giải cao giúp truyền tải hình ảnh chân thực, sắc nét nhất, đồng thời biến không gian sân khấu trở nên sang trọng.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp
Tại sự kiện hội thao với quy mô số lượng người lớn, không gian ngoài trời, bạn nên lựa chọn hệ thống âm thanh tối thiểu từ 12 loa, bàn mixer, mic,… để đảm bảo âm thanh được truyền tải đến hết người tham dự.
Bên cạnh đó, sự kiện hội thao thường được tổ chức vào sáng sớm hoặc kết thúc vào chiều tối, vì vậy bạn nên lắp đặt thêm hệ thống đèn chiếu sáng giúp cho công tác tổ chức được chỉn chu hơn.
Bàn ghế sự kiện – Thiết bị che chắn
Bàn ghế: Khi tổ chức hội thao, bàn chữ nhật IBM cùng khăn quây – ghế banquet cùng áo nơ là những mẫu được ưa chuộng nhất hiện nay. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn tone màu bàn ghế theo màu nhận diện thương hiệu như trắng, đen, đỏ đô, vàng, xanh lá, xanh dương, cam, … .
Bàn ghế sự kiện có thể được đặt tại các khu vực như: khu vực đại biểu, khu vực đón khách check in, khu vực tiệc trà, khu vực tiếp sức cho vận động viên, … .Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn thêm bàn cocktail sang trọng để trưng bày sản phẩm công ty, giải thưởng cho người tham dự,…
Thiết bị che mát như: nhà giàn không gian, dù tròn sự kiện, ô lệch tâm,,.. giúp bạn giảm thiểu rủi ro từ thời tiết bất chợt.
> Tham khảo thêm: Cho thuê bàn ghế – Tuấn Việt Media
Một số thiết bị khác
Một số thiết bị khác như: bục trao giải, bục phát biểu kèm hoa tươi, biển tên đại biểu mica, hoa tươi để bàn đại biểu, hoa trao giải, huy chương, bảng trao giải formex,… là những thiết bị không thể thiếu trong sự kiện hội thao.
Thiết bị khu vực đón khách
Photobooth chụp ảnh
Đây là khu vực bạn hoàn toàn có thể thiết kế độc đáo để thu hút khách mời. Tuấn Việt Media gợi ý một số ý tưởng cho khu vực này như: bục sân khấu thảm đỏ cùng backdrop, backdrop in dấu tay, backdrop kèm bóng bay trang trí, backdrop kết hợp thêm tiểu cảnh formex, hộp chữ,….
Các loại biển báo
Biển tên các đội, biển chỉ dẫn khách mời tại khu vực đón tiếp, khu vực đường chạy: Tuấn Việt Media thi công biển chỉ dẫn bằng chất liệu Hiflex hoặc formex, có căng khung sắt đứng chắc chắn. Biển chỉ dẫn là thiết bị không thể thiếu tại bất cứ sự kiện hội thao nào, góp phần hướng dẫn vận động viên, giảm tải khối lượng công việc cho ban tổ chức. Biển tên các đội thi công bằng chất liệu Hiflex cùng chân sắt chắc chắn.
Cổng hơi và một số thiết bị khác
Cổng hơi kèm dải băng xuất phát, về đích: Cổng hơi có kích thước cao 3m – 7,5m, ngang 6m – 15m tuỳ thuộc vào không gian sự kiện. Trên cổng hơi dán decal về đích, xuất phát cho khu vực thi đấu, đường chạy,…
Banner, phướn, standee, hashtag được in ấn, thi công tại các khu vực thi đấu, khu vực hội trường, chụp ảnh,… nhằm để khích lệ tinh thần vận động viên, quảng bá hình ảnh, sản phẩm doanh nghiệp, nhà tài trợ,…
Thiết bị chuyên biệt cho từng môn thi đấu
Đối với từng môn thi đấu khác nhau mà cần có những thiết bị, dụng cụ riêng biệt. Tùy thuộc vào list các môn được chọn lựa tranh tài mà bạn có kế hoạch chuẩn bị phù hợp nhất.
Nhân sự sự kiện khi tổ chức hội thao cho công ty
Mỗi một nhân sự trong sự kiện đều là một mảnh ghép giúp bức tranh sự kiện được hoàn thiện, đồng thời đội ngũ nhân sự chính là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của sự kiện. Nhắc đến lễ tổ chức hội thao cho công ty, không thể thiếu:
- MC dẫn chương trình, kết nối khách mời, khuấy động chương trình, cổ vũ tinh thần cho vận động viên đạt được thành tích cao trong hội thao.
- Ca sĩ, nhóm nhảy khai mạc, cổ động, flashmod,… tạo điểm nhấn cho sự kiện.
- Lễ tân, PG đón tiếp khách mời, trao giải tại chương trình. PG có thể giúp bạn giảm tải được công việc tại khu vực đón tiếp, khu vực đại biểu, trao giải,…
- Đội ngũ trọng tài thi đấu là những người cầm cân nảy mực, đưa ra những quyết định thắng thua chính xác nhất cũng như mang đến sự kiện tinh thần thi đấu công bằng, đoàn kết.
- Đội ngũ nhân sự điều phối, hỗ trợ viên, đội ngũ hậu cần hỗ trợ tại các khu vực thi đấu, khu vực tổ chức sự kiện.
- Đội ngũ an ninh đảm bảo an toàn, đội ngũ y bác sĩ sẵn sàng hỗ trợ sức khỏe cho các vận động viên tại sự kiện.
Chuẩn bị tiệc trà, đồ ăn tiếp sức vận động viên
Bạnh ngọt, hoa quả, nước uống,… giúp vận động viên tăng cường thể lực và sức bền trong suốt quá trình thi đấu, hạn chế trường hợp phát sinh về sức khoẻ có thể xảy ra.
Ngoài ra, tại một số sự kiện bế mạc hội thao, BTC cũng lựa chọn hình thức chiêu đãi tiệc rượu với menu đầy đủ. Bạn có thể tham mưu ý kiến BLĐ công ty mà lựa chọn hình thức đãi tiệc tối ưu nhất nhé.
Dịch vụ tổ chức hội thao cho công ty, công đoàn tại Tuấn Việt Media
Với kinh nghiệm hơn 12 năm cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media nhận được sự tin tưởng để tổ chức sự kiện hội thao, giải chạy bộ, team building,…. cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khu vực miền Bắc.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức hội thao cho công ty trọn gói, bao gồm tư vấn ý tưởng, kịch bản chương trình, cung cấp thiết bị, nhân sự sự kiện tạo sự khác biệt cho sự kiện của bạn.
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Trong suốt những năm qua, nhân sự của chúng tôi được học hỏi, đúc rút kinh nghiệm và phát triển, để mang lại những sự kiện thành công nhất. Bên cạnh đó, với đặc thù của loại hình này là sự kiện ngoài trời, chúng tôi sẽ đưa ra những tư vấn lắp đặt thiết bị phù hợp, có nhiều phương án dự phòng, hạn chế rủi ro xảy ra.
- Thiết bị sự kiện hiện đại, bắt kịp xu hướng sự kiện: Thiết bị của chúng tôi có sẵn tại kho, không qua trung gian, tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Tất cả thường xuyên được kiểm tra, thay mới, đảm bảo chất lượng cho sự kiện của bạn.
- Kho bãi rộng khắp trên địa bàn Hà Nội, tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp từ cách thức triển khai, báo giá. Hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo sự minh bạch đối với khách hàng.
- Thái độ phục vụ, luôn đặt khách hàng, chất lượng chương trình lên hàng đầu. Đây được coi là tôn chỉ giúp Tuấn Việt Media từng bước cố gắng phát triển hơn nữa, mang tới sự hài lòng cho khách hàng ngay cả những người khó tính nhất.
Để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức khai hội thao cho công ty trọn gói, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline: 0985 444 859. Ưu đãi lên tới 30% dành cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi trong tháng này.
Báo giá chi phí tổ chức hội thao cho công ty
Hiện nay, nhu cầu tổ chức các sự kiện hội thao, giải chạy, teambuilding,… ngày càng tăng. Tuy nhiên yếu tố chi phí trong thời điểm biến động kinh tế là rào cản lớn của nhiều doanh nghiệp khi quyết định tổ chức sự kiện nói chung và các giải đấu nói riêng. Hiểu được điều đó, Tuấn Việt Media đưa ra nhiều gói tổ chức sự kiện khác nhau, đáp ứng nhu cầu thực tế của khách hàng. Đồng thời, Tuấn Việt sẵn sàng thêm bớt các hạng mục sao cho phù hợp với nhu cầu và nguồn lực tài chính của quý khách.
Dưới đây là bảng báo giá tổ chức hội thao cho công ty với chi tiết từng hạng mục, mời quý khách tham khảo:
Hình ảnh thực tế tổ chức hội thao cho công ty, trường học tại Tuấn Việt Media
Kịch bản tham khảo tổ chức hội thao cho công ty
Tùy theo tính chất, nội dung, kế hoạch tổ chức của từng doanh nghiệp, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn kịch bản chương trình phù hợp mà vẫn tối ưu chi phí, thời gian. Về cơ bản, sự kiện hội thao sẽ bao gồm các phần chính:
- Tập trung, khai mạc: Đại diện ban giám đốc lên sân khấu, phát biểu khai mạc chương trình
- Văn nghệ chào mừng: Để mở đầu cho chương trình, bạn có thể lựa chọn tiết mục sôi động như: nhảy cổ động, nhảy flashmod để khích lệ tinh thần vận động viên
- Khởi động và tham gia các hoạt động chính: Trước khi bước vào các hoạt động chính, MC điều phối các vận động viên tham gia vào một số hoạt động nhỏ để khởi động làm nóng người.
- Trao giải và bế mạc chương trình: Hoạt động diễn ra tại sân khấu chính, vinh danh những vận động viên, tập thể dành thành tích xuất sắc nhất.
Trên là thông tin chi tiết về kế hoạch tổ chức hội thao công ty, những thứ cần thiết phải chuẩn bị khi tổ chức các giải đấu cho công ty. Cũng như giới thiệu và báo giá dịch vụ tổ chức hội thao trọn gói tại Tuấn Việt Media. Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức giải đấu, hội thao hãy nhanh tay liên hệ hotline 0985 444 859 của Tuấn Việt để được tư vấn tốt nhất.
