Một trong những nhu cầu vui chơi giải trí đang rất thịnh hành hiện nay chính là dịch vụ karaoke. Vì thế, rất nhiều công ty, doanh nghiệp đã đầu tư phát triển ngành dịch vụ đang rất hot này. Để tạo nên ấn tượng tốt và thu hút khách hàng ngay những giai đoạn đầu tiên, thì một buổi lễ khai trương karaoke hoành tráng, cuốn hút là điều vô cùng quan trọng và cần thiết.
Trong bài viết ngày hôm nay, Tuấn Việt Media sẽ gợi ý đến bạn cách chuẩn bị cho một buổi lễ khai trương quán karaoke đầy đủ và ấn tượng nhất có thể. Cùng theo chân Tuấn Việt nhé.
Toàn cảnh lễ khai trương karaoke Beging do Tuấn Việt Media tổ chức trọn gói
Mục lục
- 1 Những việc cần làm trước khi khai trương karaoke
- 2 Cần chuẩn bị những gì khi tổ chức lễ khai trương karaoke?
- 3 Những lưu ý khi tổ chức lễ khai trương karaoke
- 4 Dịch vụ tổ chức lễ khai trương karaoke trọn gói – Tuấn Việt Media
Những việc cần làm trước khi khai trương karaoke
Trước khi tiến hành tổ chức khai trương quán karaoke, hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành xong những list công việc dưới đây nhé:
Hoàn tất bố trí và trang trí quán karaoke
Muốn tồn tại lâu bền trong ngành dịch vụ đang cực kỳ hot và cạnh tranh gay gắt này, bạn cần phải có sự sáng tạo trong cách thiết kế quán karaoke. Lựa chọn những concept mới lạ và độc đáo cũng là một cách hay. Ngoài ra, nếu đủ khả năng đừng ngại đầu tư hệ thống ánh sáng hiện đại và hoành tráng để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, bạn cũng cần cân đối tài chính sao cho phù hợp với đối tượng khách hàng mà bạn muốn phục vụ.
Về trang trí, bạn có thể thay đổi theo từng mùa sự kiện, ví dụ như Giáng sinh, tết Trung thu, tết dương lịch và âm lịch, … . Mỗi mùa sẽ mang một concept khác nhau, điều này sẽ góp phần thu hút khách hàng hơn.
Kiểm tra đầy đủ thiết bị và hệ thống phòng cháy chữa cháy
Trước khi khai trương karaoke, điều tiên quyết là phải đảm bảo các thiết bị trong phòng hát hoạt động tốt. Kiểm tra hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình tivi, micro, thật kỹ trước khi tổ chức sự kiện khai trương. Bên cạnh đó, các dụng cụ tại quầy bar để phục vụ ăn uống cho khách hàng cũng cần được đảm bảo đầy đủ nhất.
Tiếp theo, để đề phòng các vấn đề cháy nổ không mong muốn xảy ra. Thì việc trang bị các dụng cụ phòng cháy chữa cháy là điều tiên quyết. Đây cũng là yếu tố rất quan trọng để các cơ quan chức năng cấp phép cho quán karaoke của bạn hoạt động.
Xin giấy phép hoạt động
Sau khi thiết bị và cơ sở vật chất tại quán karaoke đã được chuẩn bị xong. Bạn cần làm thủ tục để xin giấy phép hoạt động dịch vụ karaoke. Thủ tục để xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ karaoke được quy định rõ tại Điều 9, 10, 11 Nghị định 59/2019/NĐ-CP và Quyết định 3684/QĐ-BVHTTDL. Bạn có thể tra cứu thêm thông tin trên mạng. Hoặc tốt nhất nên làm việc với các cơ quan ban ngành phụ trách để có thể chuẩn bị đầy đủ và chính xác nhất các văn bản xin phép hoạt động quán karaoke.
Chốt đội hình nhân sự
Một điều rất quan trọng khác là chốt đội hình nhân sự. Tùy vào quy mô của quán karaoke mà sẽ có những nhân sự nào. Tuy nhiên, về cơ bản, các nhân sự của quán karaoke bao gồm: quản lý, lễ tân, nhân viên phục vụ, PGs rượu bia, nhân viên quầy bar, tạp vụ, nhân viên an ninh bảo vệ. Một số quán karaoke lớn và chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ booking và chăm sóc khách hàng.
Bạn nhớ tuyển dụng và đào tạo nhân sự trước ngày khai trương karaoke ít nhất 1 tháng. Để đảm bảo các nhân sự đã “get ready” ngay ngày khai trương nhé!
Marketing trước khi khai trương karaoke
Để sự kiện khai trương karaoke được biết đến rộng rãi và thu hút được người tham dự, cần có kế hoạch truyền thông trước sự kiện. Hiện nay có nhiều cách để truyền thông như truyền thông trực tuyến và trực tiếp. Có thể lập các kênh mạng xã hội (facebook, tiktok, instagram…) để đăng tải các thông tin liên quan đến buổi lễ khai trương. Nội dung ví dụ: Coming soon, Ưu đãi ngập tràn vào ngày khai trương…. Quán karaoke có thể lựa chọn thêm hình thức chạy quảng cáo để tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Một cách hiệu quả khác là mời sự xuất hiện của những nhân vật nổi tiếng như ca sĩ diễn viên hoặc các KOL, KOC đang nổi tiếng và có tầm ảnh hưởng. Việc những nhân vật này xuất hiện tại lễ khai trương quán karaoke của bạn sẽ góp phần thu hút một lượng lớn fan của họ. Đây là cách tạo hiệu ứng đám đông hiệu quả để thu hút khách vãng lai. Hơn hết, fan của những vật đó cũng có thể sẽ là những khách hàng tiềm năng của bạn. Nhớ tận dụng cơ hội để làm marketing thật tốt nhé!
Cần chuẩn bị những gì khi tổ chức lễ khai trương karaoke?
Các thiết bị cần thiết cho buổi lễ khai trương quán karaoke
Sân khấu
Những nghi thức quan trọng sẽ diễn ra ở trên sân khấu, do đó khu vực sân khấu nên setup cẩn thận và đảm bảo tính thẩm mỹ. Sân khấu có thể làm bục tuỳ theo kích thước thực tế, hoặc có thể trải thảm đỏ trực tiếp dưới sàn mà không cần bục.
> Xem thêm: Cho thuê sân khấu – Tuấn Việt Media
Âm thanh cho sự kiện khai trương quán karaoke
Dựa vào quy mô sự kiện khai trương, số lượng khách mời để lựa chọn gói âm thanh hợp lý, cần xét đến địa điểm tổ chức là trong nhà hay ngoài trời, nếu ngoài trời cần sử dụng loa có công suất lớn, chống nước tốt.
Nếu bạn còn đang không biết lựa chọn gói âm thanh như thế nào cho phù hợp. Đừng lo, hãy liên hệ ngay Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để nhận tư vấn miễn phí nhé.
Các ấn phẩm như backdrop, standee, banner, phướn, tờ rơi…cần thiết kế đồng nhất với nhau về tone màu, logo, nội dung…Có thể lựa chọn theo màu chủ đạo của quán karaoke, nhớ chèn thêm các thông tin về lễ khai trương karaoke, các ưu đãi nhé!
Bộ cắt băng khai trương cho sự kiện khai trương karaoke
Đây là nghi thức quan trọng nhất trong buổi lễ, khi các đại diện của quán karaoke thực hiện nghi thức cắt băng cũng là lúc đánh dấu sự kiện quán chính thức được hoạt động. Một bộ cắt băng gồm: kéo, khay inox, khăn đỏ phủ, nơ đỏ, ruy băng, trụ đỡ (nếu có người bê khay sẽ không cần dùng trụ đỡ).
Bàn ghế khai trương
Tuỳ thuộc vào tính chất và quy mô của sự kiện, có thể lựa chọn bàn IPM và ghế banquet, tạo nên không gian trang trọng cho buổi lễ khai trương karaoke, ngoài ra có thể dùng bàn cocktail và tiệc đứng cũng không kém phần sang trọng và hiện đại.
Thiết bị che chắn và làm mát
Bất kỳ sự kiện nào cũng cần có dự trù về thời tiết xấu, ô lệch tâm và dù tròn là những thiết bị “cứu cánh” hữu nghiệm đối với những ngày thời tiết không thuận lợi.
Bên cạnh đó, dựa vào tình hình thời tiết mà bạn có thể lựa chọn thiết bị làm mát sao cho phù hợp, nếu sự kiện tổ chức ngoài trời và vào mùa nắng nóng, có thể dùng thêm quạt điều hoà/ quạt hơi nước làm mát.
> Dịch vụ mới: Cho thuê quạt phun sương – Tuấn Việt Media
Chuẩn bị tiệc
Khách tham dự thưởng thức tiệc trà, tiệc finger food trong quá trình tham dự chương trình. Sau chương trình có thể có tiệc mặn, bạn có thể bố trí tiệc mặn trong phòng karaoke. Khách mời có thể trải nghiệm trực tiếp dịch vụ mà bạn cung cấp.
Nhân sự trong sự kiện khai trương karaoke
MC
MC dẫn dắt sự kiện khai trương cần linh hoạt, dẫn dắt khéo léo và khuấy động không khí sôi động, náo nhiệt.
PG
Đội ngũ PG chuyên nghiệp, hỗ trợ khách checkin, hướng dẫn khách di chuyển vào khu vực diễn ra sự kiện, bê khay cắt băng…
Ca sĩ/ Vũ đoàn/DJ
Các tiết mục sôi động thu hút đông đảo người tham dự lễ khai trương quán karaoke.
Đội lân rồng
Sự kiện khai trương không thể thiếu tiết mục múa lân, bởi theo quan niệm Á Đông, lân rồng tượng trưng cho sự may mắn, an khang, thịnh vượng, thu hút tài lộc cho chủ toạ. Hơn thế nữa, các tiết mục múa lân, trống, chiêng còn tạo nên một không khí buổi lễ hết sức sôi động và náo nhiệt.
> Tham khảo thêm: Cho thuê đội múa lân khai trương – Tuấn Việt Media
Múa lân khai trương được xem như một nét văn hóa độc đáo trong làm ăn kinh doanh. Ngoài ra, múa lân còn mang nhiều ý nghĩa tâm linh đặc biệt
Những lưu ý khi tổ chức lễ khai trương karaoke
Lưu ý về thời gian và địa điểm tổ chức
Khi lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương quán karaoke, cần xem ngày giờ đẹp, phù hợp với gia chủ. Lựa chọn không gian tổ chức rộng rãi, và đảm bảo an ninh an toàn.
Lưu ý về cơ sở vật chất khi tổ chức lễ khai trương quán karaoke
Để đảm bảo buổi lễ diễn ra thuận lợi, và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, quán karaoke nên kiểm tra kỹ cơ sở vật chất liên quan đến thiết bị âm thanh, không gian…
Ngoài ra, nên dành thời gian tập trung cho việc truyền thông các chương trình ưu đãi/ khuyến mại để thu hút được đông đảo người tham dự, hoàn thiện không gian, thiết bị để tránh sai sót trong khâu trải nghiệm của khách hàng, lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện khai trương uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí chuẩn bị và lên ý tưởng cho sự kiện.
Dịch vụ tổ chức lễ khai trương karaoke trọn gói – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media hiểu được sự khó khăn khi lên ý tưởng cho một chương trình và khâu chuẩn bị mất rất nhiều thời gian, do đó, với phương châm “Việc gì khó – Có Tuấn Việt lo”, chúng tôi sẽ giúp bạn tạo nên một buổi lễ khai trương quán karaoke thật trang trọng và ý nghĩa. Là đơn vị có thâm niên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với hơn 12 năm kinh nghiệm, Tuấn Việt Media đã hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau, nhận được nhiều feedback tích cực về tác phong làm việc chuyên nghiệp Tuấn Việt. Hiện nay, chúng tôi xây dựng gói tổ chức sự kiện khai trương karaoke đa dạng, nhiều phân khúc cho khách hàng lựa chọn.
> Xem thêm: Báo giá tổ chức khai trương – Tuấn Việt Media
Chỉ từ 5 triệu là bạn đã có thể tổ chức khai trương với đầy đủ quy trình, nghi thức. Liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết nhất!
