Mục lục
- 1 Dịch vụ tổ chức lễ khởi công – động thổ trọn gói tại Tuấn Việt gồm những gì?
- 2 Báo giá chi tiết chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ tại Tuấn Việt Media
- 3 Hình ảnh các sự kiện khởi công động thổ – Tuấn Việt Media đã tổ chức
- 4 Một số lưu ý khi tổ chức lễ khởi công động thổ
- 5 Quy trình tổ chức khởi công trọn gói tại Tuấn Việt Media
- 6 Lý do nên tổ chức khởi công trọn gói tại Tuấn Việt Media
Lễ khởi công – động thổ là sự kiện quan trọng khi tiến hành xây dựng bất cứ công trình nào. Sự kiện được tổ chức chu đáo sẽ mang đến điềm lành, sự thịnh vượng cho doanh nghiệp, chủ thầu. Với đội ngũ nhân sự hơn 12 năm kinh nghiệm, hiểu rõ văn hóa Á Đông, thiết bị hiện đại sẵn kho cùng hệ thống kho bãi phủ khắp các quận Hà Nội – dịch vụ tổ chức lễ khởi công – động thổ trọn gói – Tuấn Việt Media đáp ứng mọi yêu cầu với chi phí tối ưu nhất.
Ngoài ra, với dịch vụ tổ chức sự lễ khởi công, động thổ trọn gói Tuấn Việt còn có chương trình chiết khấu lên tới 30%. Cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết này nhé!
Lễ khởi công dự án điện năng lượng mặt trời áp mái Luxshare ICT – Tuấn Việt Media
Dịch vụ tổ chức lễ khởi công – động thổ trọn gói tại Tuấn Việt gồm những gì?
Lễ khởi công nhằm “xin phép” Thần linh phù hộ cho việc xây dựng thuận lợi, dễ dàng. Vì vậy, đây là sự kiện được chú trọng và là một bước không thể thiếu trong quá trình xây dựng công trình.
Đúc kết hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức lễ khởi công động thổ nói riêng, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn, đưa ra nhưng phương án hợp lý nhất phù hợp với ngân sách và nhu cầu của bạn. Dưới đây là các hạng mục trọn gói tại Tuấn Việt:
Tư vấn, lên ý tưởng kịch bản chi tiết cho việc tổ chức lễ khởi công – động thổ
Thay vì tham khảo những ý tưởng trên mạng rồi chắp vá, thì Tuấn Việt Media sẽ tư vấn ý tưởng phù hợp với yêu cầu, mong muốn của bạn. Dựa theo bản tóm tắt yêu cầu mà khách hàng cung cấp, đội ngũ sáng tạo của Tuấn Việt Media sẽ đưa ra những ý tưởng, kịch bản phù hợp với sự kiện lễ khởi công.
Chương trình tổ chức lễ khởi công động thổ thường được chia làm 3 phần chính là: đón khách, nghi lễ và văn nghệ, lân sư rồng biểu diễn. Các phần kết hợp khéo léo để tôn vinh thương hiệu và truyền tải đúng thông điệp mà bạn muốn gửi tới người tham dự.
Bên cạnh đó, để sự kiện được nhiều người biết đến và thu hút giới truyền thông, tăng nhận diện thương hiệu thì bộ ấn phẩm truyền thông là không thể thiếu. Tuấn Việt Media tư vấn thiết kế ấn phẩm truyền thông ấn tượng dành cho sự kiện của bạn. Các hạng mục cần thiết kế cho việc tổ chức lễ khởi công bao gồm: thiết kế sân khấu, backdrop, standee, phướn, bandroll, cổng chào.
> Tham khảo chi tiết: Kịch bản lễ khởi công – [Kèm lời dẫn MC chi tiết nhất] – Tuấn Việt Media
Cung cấp trang thiết bị tổ chức lễ khởi công – động thổ
Các trang thiết bị tại Tuấn Việt Media đều được đầu tư mua mới, thay thế và kiểm tra định kỳ hàng năm để đảm bảo chất lượng đối với sự kiện quý khách hàng. Dưới đây là những hạng mục trang thiết bị không thể thiếu khi tổ chức lễ khởi công động thổ:
Khu vực sân khấu
Đây chính là không gian chính diễn ra toàn bộ sự kiện, thu hút ánh nhìn của người tham dự.
Bục sân khấu được thi công bằng ván gỗ ép kết hợp khung sắt tạo sự chắc chắn, phù hợp với mọi địa điểm tổ chức sự kiện, ngay cả các công trình ngoài trời. Kích thước sẽ được chúng tôi tư vấn cụ thể sau khi tiến hành khảo sát, đo đạc địa điểm tổ chức. Bên cạnh đó, bạn có thể trang trí sân khấu với thảm đỏ hoặc quây màu.
Backdrop sân khấu: Hạng mục không thể thiếu trong các sự kiện nhằm mục đích giới thiệu nội dung chương trình và thu hút sự tập trung của khách. Chất liệu backdrop lễ khởi công thường được sử dụng: PP, vải, bạt Hiflex, bạt chống xuyên sáng…
Bên cạnh backdrop, bạn có thể cân nhắc các thiết bị trình chiếu, truyền tải hình ảnh, video về dự án chân thực nhất đến với khách hàng như màn hình Led outdoor có độ phân giải cao hoặc màn chiếu – máy chiếu.
Âm thanh sự kiện: Các thiết bị âm thanh, ánh sáng không cần phải quá lớn, chỉ cần đủ công suất và hiệu suất để phục vụ cho chương trình của Quý khách. Gói âm thanh thường sử dụng trong lễ khởi công như: Bộ âm thanh 2 loa hoặc 4 loa, bàn mixer, micro không dây, nhân viên kỹ thuật,…
Bộ nghi thức khởi công – điểm nhấn của sự kiện. Bộ khởi công truyền thống bao gồm: hộc cát, có bo vải đỏ xung quanh; xẻng được quấn ruy băng trắng/đỏ, xanh/đỏ theo tone màu sự kiện, gắn hoa tại tay xẻng; bản để lễ gồm khay đựng mũ bảo hộ trắng, găng tay trắng. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn bộ khởi công ấn nút – xu hướng hiện tại.
Pháo điện, pháo tràng kim góp phần tăng sự sang trọng, không khí cho sự kiện ngay sau khi đại biểu hoàn thành nghi lễ khởi công.
Bục phát biểu và hoa trang trí: Hỗ trợ hạng mục phát biểu của đại diện doanh nghiệp và chủ đầu tư thêm phần trang trọng.
Khu vực nhà lễ
- Thiết bị che nắng, mưa cần sử dụng như: nhà giàn không gian, ô lệch tâm hay dù tròn sự kiện được trang trí theo tone màu sự kiện. Đây là những thiết bị cần thiết giúp bạn hạn chế rủi ro về thời tiết.
Bàn ghế sự kiện:
Bàn ghế góp phần tạo nên sự sang trọng cho chương trình, giúp khách mời có không gian thoải mái trong suốt quá trình tham dự. Các mẫu bàn ghế hay dùng trong lễ khởi công như: bàn chữ nhật (0,4m x 1,6m; 0,5m x 1,6m) kết hợp cùng ghế banquet; bàn Xuân Hòa (0,8m x 1,2m) kết hợp cùng ghế Xuân Hòa.
Đối với bàn, có thể lựa chọn thêm khăn trắng/đen, cùng quây màu: đỏ/ vàng gold/ xanh dương/ xanh lá. Với ghế, áo trắng/đen, nơ màu sẽ tạo nên điểm nhấn cho không gian sự kiện. Ngoài ra, bạn có thể kế hợp thêm bàn cocktail để trưng bày sản phẩm của công ty, tạo điểm nổi bật cho thương hiệu của bạn.
- Thảm đỏ trải sàn tăng thêm phần trang trọng cho sự kiện.
Bộ đôi bàn IBM và ghế banquet thường được sử dụng trong các buổi lễ khởi công – động thổ
Khu vực ngoài hội trường
Cổng chào đón khách: như cổng hơi dài 20-26m, cổng bóng,…. sự kiện của bạn trở nên trang trọng hơn.
Thảm đỏ trải lối đi đón khách, cột barie dây nhung.
Standee chỉ đường, giới thiệu buổi lễ khởi công.
Phướn treo chào mừng và chỉ đường vào khu vực sự kiện.
Khu vực lễ tân, đón khách
Bàn lễ tân: đón khách bạn có thể lựa chọn bàn chữ nhật (kích thước: 0,4m x 1,6m) có khăn trắng, quây màu đỏ/vàng/xanh dương/xanh lá cùng ghế banquet áo trắng, nơ màu. Chắc chắn đây sẽ là điểm nhấn trong mắt khách hàng ngay từ những bước đầu tiên. Trên bàn lễ tân, bạn hoàn toàn có thể trưng bày catalog dự án, hoa cài ngực đại biểu,….
Sân khấu check in cao 10cm, thảm đỏ cùng backdrop in Hiflex là nơi để chụp ảnh, truyền tải thông tin, thông điệp đến với khách mời. Tuấn Việt Media chắc chắn sẽ thiết kế không gian chụp ảnh độc đáo, phù hợp với thương hiệu và mong muốn của doanh nghiệp.
Cung cấp nhân sự sự kiện khởi công – động thổ
Nhân sự sự kiện là một trong những nhân tố quan trọng góp phần vào thành công của sự kiện. Chúng tôi tổ chức tất cả sự kiện và cung cấp đầy đủ các hạng mục về nhân sự như:
Cung cấp MC: MC là người không thể thiếu trong các sự kiện từ lớn đến nhỏ. MC chuyên nghiệp sẽ biết linh hoạt trong việc xử lý tình huống phát sinh và thu hút sự chú ý từ phía khách mời tham gia. Tại Tuấn Việt Media bạn sẽ được tư vấn MC phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
Cung cấp PG: Lễ tân – PG đón khách, hỗ trợ khách mời tại sự kiện, PG phục vụ nghi thức khởi công.
Cung cấp ca sĩ, nhóm nhạc: ca sĩ nổi tiếng, ca sĩ sự kiện đáp ứng nhiều dòng nhạc, nhóm nhạc Acoustic, nhóm nhạc Flamenco,…
Cung cấp đội lân sư rồng, thần tài, ông địa xông đất cho công trình, dự án.
Cung cấp đội ngũ quay phim, chụp ảnh lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ, tạo tư liệu truyền thông trên các kênh và trong profile doanh nghiệp.
Cung cấp tiệc Teabreak tại sự kiện khởi công
Nếu như thiết bị, sự kiện góp phần tạo nên một sự kiện sang trọng thì tiệc Teabreak là yếu tố góp phần tăng độ chuyên nghiệp và giúp bạn giữ chân khách mời ở lại lâu hơn với sự kiện.
Tuấn Việt Media luôn ưu tiên mang đến menu tiệc trà chất lượng và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong buổi lễ khởi công – động thổ.
Tiệc teabreak thường bao gồm: trà, cafe, bánh ngọt, hoa quả theo mùa. Menu tiệc sẽ được đội ngũ nhân viên của chúng tôi thiết kế riêng cho từng sự kiện nhằm phục vụ nhu cầu cũng như sở thích của khách hàng.
Báo giá chi tiết chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ tại Tuấn Việt Media
Phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô tổ chức, số lượng trang thiết bị, số lượng nhân sự, ngân sách,… Tuấn Việt Media sẽ tư vấn gói dịch vụ tổ chức lễ khởi công – động thổ phù hợp nhất với khách hàng.
Dưới đây là báo giá gói tổ chức khởi công động thổ cơ bản tại Tuấn Việt Media, mời quý khách hàng tham khảo:
Hiện tại khó khăn kinh tế đã và đang ảnh hưởng toàn cầu, ảnh hưởng đa ngành nghề, bắt buộc các doanh nghiệp phải hạn chế tối đa chi phí. Thấu hiểu được điều đó Tuấn Việt có những chính sách hỗ trợ trong giai đoạn khó khăn đối với quý khách hàng tổ chức khởi công động thổ trọn gói.
Cụ thể:
=> Chiết khấu cao khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
=> Miễn phí lắp đặt với tất cả các đơn hàng.
=> Miễn phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội khi thuê thiết bị sự kiện.
Ưu đãi có điều kiện Quý khách hàng liên hệ ngay với Tuấn Việt qua hotline 0985 444 859 để được nhận tư vấn miễn phí cũng như báo giá chi tiết về gói dịch vụ tổ chức lễ khởi công động thổ trọn gói siêu hấp dẫn 2024.
Hình ảnh các sự kiện khởi công động thổ – Tuấn Việt Media đã tổ chức
12 năm – 1 hành trình cùng các doanh nghiệp kiến tạo những sự kiện thành công. Được lựa chọn là đối tác lâu dài của các thương hiệu lớn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và năng lực của Tuấn Việt Media. Hãy cùng điểm lại những khoảnh khắc đẹp tại các sự kiện khởi công động thổ và một số sự kiện khác.
Sự kiện: Lễ khởi công dự án chợ Thượng Cát
Thời gian: 08/10/2024
Địa điểm: Hà Nội
Sự kiện: Lễ khởi công dự án The Manor Central Park Block 19
Thời gian: 05/10/2024
- Địa điểm: Hà Nội
Sự kiện: Lễ động thổ nhà máy Strong Vĩnh Phúc
Thời gian: 30/09/2023
Địa điểm: KCN Khai Quang, Vĩnh Phúc
Sự kiện: Lễ khởi công dự án điện năng lượng mặt trời áp mái Luxshare ICT
Thời gian: 07/2023
Địa điểm: KCN Vân Trung
Sự kiện: Lễ khởi công dự án Khu nhà ở hỗn hợp 107 Nguyễn Tuân Vinacomplex
Thời gian: 02/2023
Địa điểm: Nguyễn Tuân, Hà Nội
Sự kiện: Lễ khởi công chung cư Hinode Suite
Thời gian: 07/2023
Địa điểm: Phạm Hùng, Hà Nội
Sự kiện: Lễ cất nóc chung cư The Charm
Thời gian: 26/03/2024
Địa điểm: Hà Đông, Hà Nội
Một số lưu ý khi tổ chức lễ khởi công động thổ
Khi tổ chức lễ khởi công động thổ bạn cần “bỏ túi” một số lưu ý sau nhé:
Giấy phép xây dựng, thời gian, địa điểm
Xin giấy phép: Để đảm bảo lễ khởi công diễn ra suôn sẻ bạn cần chắc chắn rằng đã được cấp đầy đủ các loại giấy tờ, thủ tục cho phép dự án được khởi công và tổ chức buổi lễ, tránh những rắc rối liên quan.
Xác định thời gian, địa điểm, san lấp mặt bằng: Thông thường lễ khởi công sẽ được tổ chức ngoài trời, tại địa điểm gần nơi thi công. Bên cạnh đó, vì lễ khởi công mang ý nghĩa tâm linh, vậy nên việc xem ngày giờ để tiến hành sự kiện là điều cần thiết và được lựa chọn kĩ lưỡng.
Lên danh sách khách mời, đại biểu tham dự: Chuẩn bị thiệp mời và các công việc đón tiếp khách mời tham dự một cách chu đáo nhất giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của chủ đầu tư.
Thiết bị, nhân sự, quản lý rủi ro
Thiết bị, nhân sự: Đây là yếu tố quyết định sự thành bại của buổi lễ. Do vậy, hãy chắn rằng bạn đã chuẩn bị kỹ càng, kiểm tra và lắp đặt thiết bị theo đúng quy trình. Mặt khác, tuyển chọn nhân sự phù hợp với chương trình cũng là điều cần thiết để buổi lễ diễn ra thành công theo ý muốn.
Mâm cúng, bài cúng: Ở buổi lễ khởi công có Thổ công – Thổ địa vậy nên không thể thiếu mâm cúng và bài cúng. Việc chuẩn bị mâm cúng đầy đủ, thịnh soạn sẽ mang đến may mắn, lộc tài và thể hiện sự thành tâm của chủ đầu tư trước buổi lễ.
Thời tiết: Bởi lễ khởi công thường được tổ chức ngoài trời, vậy nên việc nắng mưa thất thường là điều khó tránh khỏi và việc này ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tổ chức sự kiện. Nhà bạt không gian, ô dù… sẽ là những thiết bị bắt buộc để tránh rủi ro do thời tiết thất thường gây nên.
> Tham khảo thêm: Những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ khởi công động thổ – Tuấn Việt Media
Quy trình tổ chức khởi công trọn gói tại Tuấn Việt Media
Quy trình chuyên nghiệp – nhanh gọn là điều khách hàng luôn hài lòng khi đến với Tuấn Việt Media. Chúng tôi từng bước chinh phục ngay cả những vị khách khó tính nhất.
Tiếp nhận thông tin, kịch bản sơ bộ
Tiếp nhận thông tin từ Khách hàng: Tuấn Việt Media tiếp nhận thông tin và trao đổi sơ bộ theo bảng brief để nắm được nhu cầu của khách hàng cũng như giải đáp thắc mắc của khách hàng.
Lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức lễ khởi công: Dựa vào bảng thông tin đã được trao đổi kỹ càng từ khách hàng, chúng tôi sẽ cùng nhau lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, giúp khách hàng hình dung rõ ràng về sự kiện của mình.
Khảo sát địa điểm: Chúng tôi hỗ trợ đo đạc, tư vấn miễn phí cho Quý khách và sẽ tư vấn về việc lên ý tưởng, nội dung cho buổi lễ. Tất cả đều dựa trên mong muốn của quý khách hàng, vẫn đảm bảo sự sáng tạo, độc đáo để buổi lễ diễn ra thật ấn tượng.
Báo giá, hợp đồng chi tiết
Báo giá chi tiết, làm hợp đồng: Báo giá dịch vụ tổ chức khởi công động thổ trọn gói phù hợp với nhu cầu cũng như mức kinh phí của khách hàng. Sau đó, hai bên tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng dịch vụ.
Hoàn thiện kịch bản, hạng mục thiết bị, nhân sự trước sự kiện: Tiến hành hoàn thiện kịch bản, bản thiết kế, kế hoạch thi công của buổi lễ cũng như lựa chọn thiết bị, nhân sự phù hợp với chương trình.
Triển khai sự kiện và nghiệm thu
Tổng duyệt, tổ chức sự kiện theo kế hoạch: Tổ chức buổi lễ, đảm bảo trong quá trình diễn ra sự kiện không để xảy ra bất kỳ sơ suất gì và kịp thời khắc phục sự cố (nếu có).
Tổng kết, nghiệm thu, thanh toán: Kết thúc sự kiện. Hai bên tiến hành thực hiện thanh toán và các thủ tục thanh lý hợp đồng.
Lý do nên tổ chức khởi công trọn gói tại Tuấn Việt Media
Với kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng tinh thần luôn học hỏi, lắng nghe phản hồi khách hàng. Luôn luôn cập nhất xu hướng mới để phát triển là yếu tố giúp Tuấn Việt Media nhận được nhiều sự tin tưởng từ khách hàng.
Chúng tôi biết cách tư vấn các thiết bị tổ chức sao cho phù hợp, vừa hiệu quả vừa tối ưu chi phí cho khách hàng. Bên cạnh đó, qua quá trình đào tạo, đội ngũ nhân sự trau dồi kỹ năng, kiến thức, quản lý tốt rủi ro, sẵn sàng xử lý tình hình phát sinh nếu có.
Cung cấp đầy đủ thiết bị tổ chức lễ khởi công trọn gói, luôn sẵn sàng phục vụ, cho thuê với mức giá tốt nhất.
Hệ thống kho bãi trải rộng khắp các quận huyện Hà Nội, đảm bảo giao hàng đúng thời gian cam kết, tiết kiệm chi phí vận chuyển tối đa.
Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, đa dạng chuyên môn và có tâm với nghề: MC dẫn chương trình, PG lễ tân, ca sĩ biểu diễn, ban nhạc…
Mời bạn tham khảo thêm năng lực và kinh nghiệm của Tuấn Việt Media thông qua bảng HSNL tại đây:
> Hồ sơ năng lực – Tuấn Việt Media
Với bề dày kinh nghiệm được đúc kết, Tuấn Việt Media tự tin sẽ giúp khách hàng xử lý các phát sinh, tối ưu chi phí cho khách hàng. Luôn hướng tới mục tiêu hoàn thành lễ khởi công trọn vẹn nhất mà không phát sinh chi phí. Hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859, để được báo giá hay tư vấn chi tiết dịch vụ.
Xem thêm các bài viết cùng chủ đề:
> Mẫu phát biểu của nhà thầu tại lễ khởi công – Tuấn Việt Media
> Chi phí tổ chức lễ khởi công – [Báo giá gói nâng cao – Tư vấn các yếu tổ ảnh hưởng đến chi phí tổ chức] – Tuấn Việt Media
