Tổ chức lễ khởi công động thổ là một nghi thức quan trọng không thể thiếu khi bắt đầu xây dựng một công trình, dự án nào đó. Đây là sự kiện mang ý nghĩa về mặt tâm linh, truyền thông vậy nên lễ khởi công thành công giúp mang lại may mắn, thịnh vượng, phát tài cho doanh nghiệp.
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công động thổ chuyên nghiệp, chiết khấu lên đến 30% khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khởi công trọn gói!!!
Mục lục
- 1 Lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công động thổ
- 2 Dịch vụ tổ chức lễ khởi công động thổ trọn gói – giải quyết mọi khó khăn của Quý khách hàng
- 3 Chi phí tổ chức lễ khởi công động thổ trọn gói
- 4 Quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ trọn gói tại Tuấn Việt Media
- 5 Kịch bản lễ khởi công động thổ được thiết kế bởi Tuấn Việt Media
- 6 Hình ảnh thực tế tổ chức lễ khởi công do Tuấn Việt Media thực hiện
- 7 Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói tại Tuấn Việt Media
Lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công động thổ
Lễ động thổ khá tương đồng với lễ khởi công, đều cần thiết cho các công trình hay dự án. Trước hết là kính báo thần linh và sau là thông báo với toàn thể đối tác, khách hàng.
Một sự kiện thành công, chuyên nghiệp luôn đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo từ rất nhiều yếu tố. Bên cạnh đó, sự kiện lễ khởi công động thổ được coi là phức tạp hơn các loại hình sự kiện khác bởi sự kiện mang ý nghĩa tâm linh.
Một số lưu ý trước khi triển khai tổ chức lễ khởi công, động thổ
Lễ khởi công nhằm “xin phép” Thần linh phù hộ cho việc xây dựng thuận lợi, dễ dàng. Vì vậy đây là sự kiện được chú trọng và là một bước không thể thiếu trong việc xây dựng công trình.
Tuy nhiên, bạn đã biết cách tổ chức lễ khởi công một cách bài bản, đúng nghi thức và đầy đủ thủ tục?
Hãy tham khảo một số lưu ý Tuấn Việt Media chia sẻ sau đây nhé:
- Xin giấy phép tổ chức lễ khởi công: Để đảm bảo lễ khởi công diễn ra suôn sẻ bạn cần chắc chắn rằng đã được cấp đầy đủ các loại giấy tờ, thủ tục cho phép dự án được khởi công, tránh những rắc rối liên quan đến luật pháp.
- Xác định thời gian, địa điểm, san lấp mặt bằng: Thông thường lễ khởi công sẽ được tổ chức ngoài trời, tại địa điểm gần nơi thi công. Bên cạnh đó, vì lễ khởi công mang ý nghĩa tâm linh, vậy nên việc xem ngày giờ để tiến hành sự kiện là điều cần thiết và được lựa chọn kĩ lưỡng.
- Lên danh sách khách mời, đại biểu tham dự: Chuẩn bị thiệp mời và các công việc đón tiếp khách mời tham dự một cách chu đáo nhất giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Thiết bị, nhân sự: Đây là yếu tố quyết định sự thành bại của buổi lễ. Do vậy, hãy chắn rằng bạn đã chuẩn bị kỹ càng, kiểm tra và lắp đặt thiết bị theo đúng quy trình. Mặt khác, tuyển chọn nhân sự phù hợp với chương trình cũng là điều cần thiết để buổi lễ diễn ra thành công theo ý muốn.
- Mâm cúng, bài cúng: Ở buổi lễ khởi công có Thổ công – Thổ địa vậy nên không thể thiếu mâm cúng và bài cúng. Việc chuẩn bị mâm cúng đầy đủ, thịnh soạn sẽ mang đến may mắn, lộc tài và thể hiện sự thành tâm của chủ đầu tư trước buổi lễ.
- Thời tiết: Bởi lễ khởi công thường được tổ chức ngoài trời, vậy nên việc nắng mưa thất thường là điều khó tránh khỏi và việc này ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tổ chức sự kiện. Nhà bạt không gian, ô dù… sẽ là những thiết bị bắt buộc để tránh rủi ro do thời tiết thất thường gây nên.
Dự trù các rủi ro khi tổ chức lễ khởi công động thổ
- Sự kiện lễ khởi công động thổ thường được tổ chức ngoài trời, một số rủi ro thường hay gặp nhất có thể kể đến như: hư hỏng thiết bị, mất điện đột ngột, trời mưa, khách tham dự gặp tình trạng nguy hiểm tính mạng…..
- Để tránh những rủi ro không đáng có bạn cần phải tính toán thật kỹ các hạng mục và có phương án dự phòng, chủ động trong mọi tình huống để tránh buổi lễ bị gián đoạn. Tuy nhiên nếu không có kinh nghiệm thực chiến thì đây sẽ là vấn đề nan giải đối với người tổ chức.
- Để đảm bảo có một buổi lễ khởi công thành công thì một công ty tổ chức khởi công động thổ chuyên nghiệp sẽ là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất cho bài toán của bạn.
Tuấn Việt Media với đội ngũ nhân viên đã “thử lửa” qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm an tâm, chuyên nghiệp nhưng không kém phần độc đáo và mới mẻ.
Dịch vụ tổ chức lễ khởi công động thổ trọn gói – giải quyết mọi khó khăn của Quý khách hàng
Đúc kết hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn, giải đáp và hỗ trợ tận tình tất cả vấn đề mà bạn gặp phải.
Tư vấn, lên ý tưởng tổ chức lễ khởi công, kịch bản chi tiết.
Thay vì tham khảo những ý tưởng trên mạng rồi chắp vá, thì lựa chọn Tuấn Việt Media bạn sẽ được tư vấn một ý tưởng “đo ni đóng giày” cho riêng sự kiện của bạn.
Dựa theo bản tóm tắt yêu cầu mà quý khách hàng cung cấp, đội ngũ sáng tạo của Tuấn Việt Media sẽ nghiên cứu và đưa ra những ý tưởng, kịch bản phù hợp với sự kiện lễ khởi công.
Chương trình lễ khởi công thường được chia làm 3 phần chính đó là đón khách, nghi lễ và văn nghệ, Lân Sư Rồng biểu diễn. Các phần kết hợp khéo léo để tôn vinh thương hiệu và truyền tải đúng thông điệp mà bạn muốn gửi tới khách mời tham dự.
Xem thêm: Kịch bản tổ chức động thổ
Cung cấp trang thiết bị đúng chất – đủ lượng
Các trang thiết bị tại Tuấn Việt Media đều được đầu tư mua mới thay thế và kiểm tra định kỳ hàng năm để đảm bảo chất lượng bởi sự thành công của mỗi chương trình luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.
Những hạng mục trang thiết bị không thể thiếu khi tổ chức lễ khởi công động thổ:
Khu vực bên ngoài
- Cổng chào: Cổng hơi dán decal hoặc cổng khung 3D (Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ thiết kế cổng chào 2D và 3D phục vụ hạng mục thi công).
- Thảm đỏ trải lối đi, trụ barie căng dây nhung đỏ 2 bên lối dẫn khách vào nhà lễ tân.
- Standee chỉ đường, giới thiệu buổi lễ khởi công.
- Phướn treo chào mừng và chỉ đường vào khu vực sự kiện.
Khu vực nhà lễ chính
- Hệ thống giàn truss sự kiện: Lắp nhà bạt không gian, hệ thống âm thanh ánh sáng ngoài trời, gian hàng triển lãm…
- Bục sân khấu, thảm trải sàn và quây sân khấu: Tùy thuộc vào tính chất sự kiện, không gian, quy mô, số lượng khách, số người trên sân khấu, Tuấn Việt Media tư vấn và thiết kế cho quý khách kích thước phù hợp nhất.
- Backdrop sân khấu: Hạng mục không thể thiếu trong các sự kiện nhằm mục đích giới thiệu nội dung chương trình và thu hút sự tập trung của khách. Chất liệu thường được sử dụng: PP, vải, bạt hiflex, bạt chống sáng…
- Hệ thống âm thanh ngoài trời: Lễ khởi công được tổ chức ngoài trời, vậy nên bạn sẽ cần một dàn loa đủ vang, đủ cuốn hút người tham gia. Một số loại loa tiêu biểu như: loa array, loa full arange, loa Sub, loa Monitor…
- Bàn trộn âm thanh (Mixer): Là bộ não của hệ thống âm thanh. Tất cả các thiết bị đầu vào và đầu ra của âm thanh đều cần qua bàn Mixer để xử lý tín hiệu.
- Bộ nghi thức khởi công: Để đảm bảo nghi thức diễn ra một cách trang trọng và chuyên nghiệp, Tuấn Việt Media luôn cung cấp bộ thiết bị mới và đẹp gồm: Hộc cát, xẻng, nón, bao tay …
- Máy bắn pháo kim tuyến + pháo sáng: Để lưu giữ những bức ảnh đẹp và gây ấn tượng với người tham gia thì đây là bộ thiết bị không thể bỏ qua cho một lễ khởi công thành công
Cho thuê bàn ghế sự kiện: Để phù hợp với loại hình và chủ đề sự kiện, Tuấn Việt Media sẽ mang đến cho bạn đa dạng mẫu mã và màu sắc bàn ghế.
Bục phát biểu và hoa trang trí: Hỗ trợ hạng mục phát biểu của đại diện doanh nghiệp và chủ đầu tư thêm phần trang trọng.
Cung cấp nhân sự: MC, múa lân, ca sĩ, lễ tân,…
Một buổi lễ khởi công động thổ thành công không thể thiếu nhân sự chuyên nghiệp. Tuấn Việt Media tự hào sở hữu dàn MC, ca sĩ, đội ngũ lễ tân, nhóm múa lân,… được đào tạo bài bản và trải nghiệm đa dạng loại hình sự kiện.
- Cung cấp MC dẫn chương trình: MC là người không thể thiếu trong các sự kiện từ lớn đến nhỏ. Một MC chuyên nghiệp sẽ biết linh hoạt trong việc xử lý tình huống phát sinh và thu hút sự chú ý từ phía khách mời tham gia. Tại Tuấn Việt Media bạn sẽ được tư vấn MC phù hợp với nhu cầu và chi phí đề ra.
- Cung cấp PG, PB, lễ tân sự kiện: Đón khách, tham gia nghi thức khởi công, hỗ trợ khách VIP sẽ là những nhiệm vụ của nhóm nhân sự này.
- Cung cấp đội múa lân sư rồng: Thông thường sẽ là 8 trống, 4 lân, 1 thần tài và 1 ông địa
- Cung cấp nghệ sĩ biểu diễn, ca sĩ: Với sự kiện trang trọng mang tính nghi thức như lễ khởi công bạn có thể lựa chọn ca sĩ có thể hát những ca khúc sôi động, hào hứng với trang phục kín đáo.
- Cung cấp nhân sự quay phim, chụp ảnh Full HD, 4K: Tuấn Việt Media với đội ngũ nhân sự chụp hình, quay phim có kinh nghiệm trong việc lựa chọn góc chụp, góc quay và cảm xúc người tham dự, hứa hẹn mang đến cho khách hàng những khoảnh khắc đáng nhớ được lưu lại.
- Cung cấp kỹ thuật viên sự kiện, đạo diễn chương trình, điều phối âm thanh – ánh sáng – sân khấu và màn hình LED.
Thiết kế ấn phẩm truyền thông
Các hạng mục cần thiết kế cho việc tổ chức lễ khởi công bao gồm: Thiết kế sân khấu, backdrop, standee, phướn ngang, phướn dọc, bandroll, cổng chào…
Để sự kiện được nhiều người biết đến và thu hút giới truyền thông, tăng nhận diện thương hiệu thì bộ ấn phẩm truyền thông là không thể thiếu.
Đội ngũ Marketing và thiết kế tại Tuấn Việt Media sẽ dựa trên tính cách doanh nghiệp, loại hình sự kiện, màu nhận diện, từ đó tư vấn và đem đến cho quý khách hàng giải pháp tối ưu nhất. Hơn thế nữa, đội ngũ sáng tạo sẽ thiết kế ấn phẩm 2D hoặc 3D tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.
Quản lý, giám sát sự kiện
Để tổ chức lễ khởi công động thổ bạn sẽ phải chuẩn bị trước sự kiện hàng tuần, thậm chí hàng tháng. Tuy nhiên thực tế sự kiện sẽ chỉ diễn ra từ 3 đến tiếng. Mọi sự chuẩn bị dù có kĩ lưỡng, cẩn thận đến đâu nhưng khi không xử lý được phát sinh vào ngày tổ chức thì đó sẽ là một sự kiện thất bại trong mắt người tham dự.
Chi phí tổ chức lễ khởi công động thổ trọn gói
Lễ khởi công động thổ để bắt đầu xây dựng một công trình là một trong những sự kiện lớn của ngành xây dựng. Nó không chỉ mang ý nghĩa về tâm linh mà còn mang ý nghĩa marketing to lớn cho thương hiệu của doanh nghiệp. Vậy để chi phí tổ chức một lễ khởi công động thổ là bao nhiêu? Liệu có quá đắt?
Chi phí tổ chức lễ khởi công cụ thể cần phụ thuộc vào nguyên liệu, chất lượng của các thiết bị, quy mô sự kiện và ngân sách tổ chức. Vậy nên, Tuấn Việt Media xin gửi đến Quý khách hàng báo giá gói tổ chức lễ khởi công phổ biến, căn bản nhất hiện nay.
Bảng chi phí tổ chức lễ khởi công động thổ gói cơ bản
Bảng chi phí lễ khởi công động thổ gói chất lượng
Hãy liên hệ với Tuấn Việt Media ngay hôm nay để nhận chương trình chiết khấu SIÊU HOT lên đến 30% khi quý khách sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công động thổ trọn gói.
Quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ trọn gói tại Tuấn Việt Media
Tổ chức lễ khởi công động thổ phải làm thế nào và chuẩn bị những gì? Để có thể tổ chức thành công một buổi lễ khởi công, Quý khách hàng có thể tham khảo và thực hiện theo quy trình dưới đây của Tuấn Việt Media.
|
|
|
|
|
|
|
|
Kịch bản lễ khởi công động thổ được thiết kế bởi Tuấn Việt Media
Đến với Tuấn Việt Media, bạn sẽ nhận được sự tư vấn về ý tưởng kịch bản chi tiết. Lập kế hoạch hoàn thiện trong suốt quá trình diễn ra chương trình. Đảm bảo mạch sự kiện suôn sẻ, các mốc thời điểm và khoảng thời gian phân bổ hợp lý. Theo đó, kịch bản chi tiết của dịch vụ tổ chức lễ động thổ tại Tuấn Việt theo bảng sau:
| 1 – Tiếp đón quan khách và ổn định chỗ ngồi | 6 – Hoạt động bên ngoài sự kiện (tham quan công trình, nghe giới thiệu dự án) |
| 2 – Ổn định sự kiện, chuẩn bị khai mạc, MC giới thiệu buổi lễ | 7 – Kết thúc hoạt động bên ngoài, chuẩn bị các tiết mục nghệ thuật |
| 3 – Đại diện công ty, doanh nghiệp, chủ đầu tư phát biểu ngắn gọn về dự án | 8 – Khách mời nâng ly cùng đại diện công ty và khai tiệc |
| 4 – Đại diện phía khách mời phát biểu | 9 – Văn nghệ, nhạc nhẹ cho bữa tiệc, lễ tân chuẩn bị quà cho khách |
| 5 – Bắt đầu nghi thức động thổ, thực hiện lễ xúc đất động thổ | 10 – Bế mạc buổi lễ, tiễn khách và bắt đầu hoạt động thu xếp dọn dẹp sau buổi lễ |
Hình ảnh thực tế tổ chức lễ khởi công do Tuấn Việt Media thực hiện
Sự kiện đã diễn ra vô cùng thành công và tốt đẹp, hãy cùng nhìn lại những hình ảnh được ghi lại bởi đội ngũ chụp ảnh của Tuấn Việt Media nhé.
Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói tại Tuấn Việt Media
Với 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media đã đem đến hàng trăm sự kiện lớn nhỏ cho các doanh nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc lân cận.
Vậy tại Tuấn Việt Media có gì để quý khách hàng an tâm chọn lựa:
- Cung cấp đầy đủ thiết bị các thiết bị tổ chức lễ khởi công trọn gói, luôn sẵn sàng phục vụ, cho thuê với mức giá tốt nhất.
- Hệ thống kho bãi trải rộng khắp các quận huyện Hà Nội, đảm bảo đúng hẹn giao đồ và tiết kiệm chi phí vận chuyển tối đa.
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, đa dạng chuyên môn và có tâm với nghề: MC dẫn chương trình, PG lễ tân, ca sĩ biểu diễn, ban nhạc…
- Với bề dày hình thành và phát triển, Tuấn Việt Media tự tin sẽ giúp khách hàng xử lý phát sinh, tối ưu chi phí cho khách hàng.
- Luôn hướng tới mục tiêu hoàn thành lễ khởi công trọn vẹn nhất mà không phát sinh chi phí.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media. Đến với chúng tôi quý khách có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT
Hotline: 0985.444.859/ 0964.797.202
Trụ sở chính: Số 2a ngõ 190 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Email: sukientuanviet@gmail.com
Website: sukientuanviet.com
