Tổ chức sự kiện

Dịch vụ tổ chức sự kiện là một hoạt động quan trọng nhằm tăng cường quảng bá, phát triển thương hiệu. Thông qua tổ chức sự kiện, doanh nghiệp có thể tạo dựng các mối quan hệ mới và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Điều này nhằm tạo dựng lòng tin của đối tác, khách hàng và giúp doanh nghiệp có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kinh tế, xã hội, thể thao, giải trí,… thông qua các hình thức như họp báo, triển lãm, hội thảo, hội nghị, lễ hội,… Nhờ vậy, người làm sự kiện sẽ truyền đi thông điệp muốn công chúng nhận được.

Tại sao cần phải có dịch vụ tổ chức sự kiện?

Tăng cường quảng bá và phát triển thương hiệu

Tổ chức sự kiện là một cách làm Marketing phải lên kế hoạch, nghiên cứu đối tượng khách hàng mục tiêu, có kịch bản, chương trình cụ thể. Dù sự kiện sắp tổ chức mang tính chất kinh doanh hay xã hội thì nó cũng góp phần quảng bá và phát triển thương hiệu của tổ chức, cá nhân.

Tạo dựng mối quan hệ mới

Tổ chức sự kiện còn là cơ hội để doanh nghiệp, cá nhân tạo dựng các mối quan hệ mới. Trong sự kiện có rất nhiều người tham gia từ nhân viên, ban lãnh đạo ở nội bộ cơ quan đến đối tác, khách mời, chính quyền địa phương,… Đây là điều rất cần thiết để phát triển sự nghiệp của cá nhân và doanh nghiệp trong tương lai.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Nhiều khách hàng chưa tiếp cận được sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức sự kiện là một dịp tuyệt vời để khách hàng trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp thu hút những khách hàng tiềm năng và tiếp nhận các đóng góp, ý kiến để cải thiện chất lượng sản phẩm tốt hơn.

Tạo điểm nhấn trong chiến dịch Marketing

Công ty bạn chưa biết làm thế nào để Marketing cho sản phẩm một cách hiệu quả? Tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tạo điểm nhấn và mang lại những kết quả ấn tượng, không ngờ tới. Đây là hình thức Marketing độc đáo, khác biệt, giúp người tham dự có những trải nghiệm thực tế với dịch vụ, sản phẩm mà công ty cung cấp. Đồng thời, khách hàng sẽ tin tưởng vào sản phẩm, doanh nghiệp của bạn hơn thông qua dịch vụ tổ chức sự kiện.

Các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay

• Business events: Là sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
• Corporate events: Là những sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, ngày thành lập,…
• Trade fairs: Là sự kiện tổ chức các hội chợ thương mại.
• Entertainment events: Là những sự kiện mang tính giải trí.
• Concerts/live performances: Là các đêm hòa nhạc, buổi biểu diễn trực tiếp.
• Fundraising events: Là sự kiện để gây quỹ.
• Exhibitions: Là những hoạt động triển lãm.
• Festive events: Là những lễ hội, liên hoan,…
• Government events: Là những sự kiện của các cơ quan Nhà nước như Hội nghị Trung ương Đảng, Đại hội Đảng,…
• Meetings: Là những buổi họp, giao lưu gặp gỡ,…
• Social and cultural events: Là những sự kiện về văn hóa, xã hội.
• Sporting events: Là những sự kiện trong lĩnh vực thể thao.
• Marketing events: Là những sự kiện liên quan đến Marketing.
• Seminars: Là những buổi hội thảo chuyên đề.
• Workshops: Là hoạt động trao đổi, thảo luận về một chủ đề cụ thể nào đó.
• Conferences: Là những buổi hội thảo.
• Conventions: Là những buổi hội nghị.
• Promotional events: Là những sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.
• Brand and product launches: Là những sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Công ty tổ chức sự kiện uy tín Tuấn Việt

Chúng tôi là một tập thể năng động, chuyên nghiệp trong lĩnh vực Marketing, PR, tổ chức sự kiện. Với những kinh nghiệm đã tích lũy, Tuấn Việt tự tin sẽ đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Chúng tôi cam kết:

• Đem đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Đem đến sản phẩm vượt trội với giá thành cạnh tranh nhất Hà Nội.
• Giao hàng đúng giờ, sản phẩm đảm bảo chất lượng.

Quy trình tổ chức sự kiện tại Tuấn Việt

• Lên ý tưởng, hình thành chủ đề, sơ đồ cho dịch vụ tổ chức sự kiện theo mục đích của khách hàng.
• Xây dựng kịch bản chi tiết gồm: âm thanh, ánh sáng, MC, chương trình, truyền hình, báo chí,…
• Xin giấy phép thực hiện với các cơ quan chức năng.
• Cung cấp diễn viên, MC, ca sĩ theo yêu cầu của khách hàng và nội dung chương trình với chi phí tốt nhất.
• Tư vấn và cung cấp những giải pháp về truyền thông gồm báo chí, truyền hình, phóng thanh lưu động, chụp ảnh, quay phim, tờ rơi, băng rôn,…
• Thiết kế, sản xuất và cung cấp các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện như: giấy mời, tờ rơi, ánh sáng, âm thanh, sân khấu, băng rôn,…
• Trực tiếp quản lý chương trình gồm các hạng mục như: truyền thông trước và sau khi thực hiện; an ninh; đạo diễn; lễ tân, nhân viên đón, phục vụ khách;…
• Thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo mục tiêu cam kết với khách hàng.
• Thực hiện những chương trình sự kiện theo từng mùa, chủ đề cụ thể như: Noel, Trung thu, tất niên,…

Các hình ảnh sự kiện do Tuấn Việt thực hiện

Qua bài viết trên, bạn đã biết tầm quan trọng của dịch vụ tổ chức sự kiện cũng như các loại hình phổ biến hiện nay. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện để tăng cường quảng bá, phát triển thương hiệu, bạn hãy liên hệ ngay Công ty Cổ phần Truyền thông TUẤN VIỆT để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhé!