Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức khánh thành trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự kỹ năng cao cùng với trang thiết bị sẵn kho số lượng lớn. Tuấn Việt Media cam kết mang đến cho quý khách những buổi lễ khánh thành đầy ấn tượng, thu hút và thành công trọn vẹn.
Mục lục
- 1 Báo giá chi phí tổ chức khánh thành tại Tuấn Việt Media
- 2 Các sự kiện Tuấn Việt Media đã tổ chức lễ khánh thành trọn gói
- 3 Tổ chức khánh thành cần chuẩn bị những gì?
- 4 Dịch vụ tổ chức khánh thành trọn gói gồm những hạng mục nào?
- 5 Quy trình tổ chức khánh thành tại Tuấn Việt Media
- 6 Lý do nên chọn công ty tổ chức lễ khánh thành – Tuấn Việt Media
Báo giá chi phí tổ chức khánh thành tại Tuấn Việt Media
Chi phí tổ chức khánh thành bao gồm nhiều hạng mục như sau: chi phí thuê thiết bị sự kiện, chi phí cho trang trí, chi phí nhân sự, phục vụ, an ninh, và nhiều khoản khác nữa… Do đó, khi tổ chức sự kiện, quý công ty cần cân nhắc ngân sách tổ chức để lựa chọn các hạng mục phù hợp. Sau đây là bảng chi phí tổ chức lễ khánh thành tại Tuấn Việt Media, mời quý khách tham khảo:
Đặc biệt khi khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại Tuấn Việt sẽ nhận ngay chiết khấu lên đến 30%.
Các sự kiện Tuấn Việt Media đã tổ chức lễ khánh thành trọn gói
Năng lực của Tuấn Việt Media được thể hiện rõ qua rất nhiều sự kiện chúng tôi đảm nhận với tư cách đơn vị tổ chức trọn gói. Dưới đây là hình ảnh một số sự kiện khánh thành và khai trương tiêu biểu từ các thương hiệu lớn và uy tín như UJU, hệ thống y tế Thu Cúc TCI, bệnh viện Quân Y 103, thương hiệu thời trang Việt Tiến cùng với các đơn vị khác do Tuấn Việt Media trực tiếp chịu trách nhiệm tổ chức. Mời quý khách tham khảo:
Sự kiện khánh thành Nhà Máy UJU
- Thời gian: 09/03/2023
- Địa điểm: KCN Điềm Thuỵ – Thái Nguyên
Sự kiện Khánh thành nhà máy UJU Vina Thái Nguyên – 09/03/2023
Mời quý khách xem chi tiết sự kiện tại đây:
> Khánh thành Nhà máy UJU Vina Thái Nguyên – Tuấn Việt Media
Sự kiện khánh thành hệ thống Y Tế Thu Cúc (TCI)
- Thời gian: 27/04/2021
- Địa điểm: 286 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.
Sự kiện khánh thành hệ thống Y Tế Thu Cúc (TCI) – 27/04/2021
Lễ khánh thành tòa nhà trung tâm – Bệnh Viện Quân Y 103 – Học Viện Quân Y
- Thời gian: 16/11/2020
- Địa điểm: Số 261, Phùng Hưng, P. Phúc La, Hà Đông, Hà Nội.
Mời bạn xem chi tiết sự kiện tại đường dẫn sau:
> Khánh thành Bệnh viện Quân y 103 – Tuấn Việt Media
Một số sự kiện khác
Sự kiện khai trương Viettien House Hà Đông
- Thời gian: 09/04/2023
- Địa điểm: 267, Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, Hà Nội
Sự kiện The Tonkin 2 – Vinhomes Smart City
- Thời gian: 15/11/2022
- Địa điểm: tầng 1 Vincom Mega Mall – Vinhomes Smart City.
Sự kiện: The Tonkin 2 – Vinhomes Smart City – 15/11/2022
Kính mời quý khách tham khảo thêm các sự kiện Tuấn Việt Media đã tổ chức trọn gói tại đây:
>Dự án đã thực hiện – Tuấn Việt Media
Dưới đây, Tuấn Việt sẽ tư vấn đến quý khách những nội dung chi tiết mà một lễ khánh thành cần có cũng như tổng hợp những hạng mục quan trọng Tuấn Việt cung cấp.
Tổ chức khánh thành cần chuẩn bị những gì?
Lễ khánh thành không chỉ quảng bá hình ảnh thương hiệu mà còn khẳng định vị thế quan trọng đối với đối tác và khách hàng. Chính vì thế, khi tổ chức lễ khánh thành, quý công ty cần phải chuẩn bị chu đáo bằng cách lập kế hoạch tổ chức lễ khánh thành. Thông thường, trong kế hoạch tổ chức lễ khách thành, đơn vị tổ chức cần chú ý đến các vấn đề sau:
Lên ý tưởng, chủ đề
Xác định rõ chủ đề, thông điệp cần được truyền tải là yếu tố rất quan trọng. Dựa theo nguyện vọng, mục đích mà doanh nghiệp lên ý tưởng, chủ đề sao cho phù hợp với sự kiện lễ khánh thành. Bên cạnh đó, nội dung của chương trình phải tạo điểm nhấn, độc đáo. Và không có sự trùng lặp, để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời tham dự.
Lập danh sách số lượng khách mời tham dự
Để quyết định tới quy mô và chất lượng của buổi lễ, công ty cần lập danh sách số lượng khách mời. Nên xem xét kỹ lưỡng các khách mời quan trọng, có tầm ảnh hưởng và tạo hiệu ứng tới buổi lễ.
Ngoài ra còn mời cả đối tác và khách hàng tiềm năng để tiếp cận sản phẩm, dịch vụ của công ty một cách tự nhiên qua lễ khánh thành. Vì thế khi chuẩn bị thiệp mời cần có sự chỉnh chu, cẩn thận và chu đáo. Thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp của công ty dành cho khách mời tham dự.
Địa điểm tổ chức
Thông thường địa điểm tổ chức lễ khánh thành ngay tại nơi công trình hoàn thiện. Thế nhưng, ở một vài trường hợp công ty lựa chọn địa điểm tổ chức gần khu vực công trình cho tiện lợi. Địa điểm tổ chức khánh thành là hạng mục quyết định tới quy mô của sự kiện.
Các hạng mục cần chuẩn bị
Khi tổ chức lễ khánh thành công ty cần chuẩn bị các hạng mục như sau để triển khai sự kiện, đó là:
- Thủ tục pháp lý, xin giấy phép tổ chức buổi lễ khánh thành.
- Thiết kế hệ thống sân khấu bao gồm backdrop, cổng chào, standee, sàn…
- Hệ thống trang thiết bị, thuê bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, đèn, loa, mic….
- Thi công, thiết kế cổng hơi, cổng bóng, bộ cắt băng khánh thành, hoa tươi…
- Tiệc tùng theo phong cách buffet, truyền thống, hay tiệc trà thân mật…
- Đội ngũ nhân sự bao gồm MC, nhóm nhạc, nhóm nhảy, đội múa lân sư rồng, PG, lễ tân…
- Quản lý các rủi ro và lên phương án xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh kịp thời.
- Sử dụng các phương tiện truyền thông để quảng bá sự kiện khánh thành và thương hiệu.
Dự trù ngân sách tổ chức sự kiện
Doanh nghiệp cần tính toán, phân bổ ngân sách cho phù hợp với từng hạng mục, đó là chi phí thuê thiết bị, chi phí thuê đội ngũ nhân sự, chi phí tiệc… đồng thời còn có chi phí phát sinh. Cần phải hoạch định rõ, sát từng hạng mục của sự kiện để từ đó ngân sách không vượt quá quy định ban đầu, để dễ dàng hơn trong việc quản lý dòng tiền khi tổ chức lễ khánh thành.
Kịch bản chương trình
Để sự kiện khánh thành diễn ra suôn sẻ, cần có timeline chi tiết từng phần.
Kịch bản tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp có thể tham khảo:
- Đón khách.
- Đội ngũ múa lân sư rồng trình diễn tiết mục chào mừng.
- MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách mời.
- Đại diện đại biểu phát biểu.
- Thực hiện nghi thức cắt băng tổ chức lễ khánh thành.
- Văn nghệ chào mừng, biểu diễn nghệ thuật.
- Tham quan công trình.
- Thưởng thức tiệc.
- Kết thúc buổi lễ
Một số lưu ý khi doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện khánh thành
Một buổi lễ khánh thành yêu cầu sự hoàn mỹ và chuyên nghiệp ở tất cả các khâu. Nhiều doanh nghiệp có ý định tự tổ chức lễ khánh thành. Lời khuyên chân thành là không nên tự tổ chức sự kiện khánh thành, là do:
- Không có kinh nghiệm nên cảm thấy lúng túng, không biết bắt đầu từ đâu, cảm giác mơ hồ khi lên ý tưởng, kế hoạch buổi lễ.
- Không biết giao nhiệm vụ cho người nào để đảm nhận tổ chức sự kiện.
Việc thuê thiết bị phục vụ cho sự kiện ở đâu cho chất lượng, uy tín và giá cả phải chăng. - Tốn kém rất nhiều chi phí mà lại không đem lại hiệu quả cao, hơn nữa không chuyên nghiệp thì để lại ấn tượng xấu cho khách mời tham dự.
Để tổ chức lễ khánh thành nhà máy được mỹ mãn, thành công việc nhờ sự hỗ trợ của đơn vị tổ chức sự kiện là lựa chọn đúng đắn, thiết thực. Đơn vị tổ chức có chuyên môn, giàu kinh nghiệm, thực hiện rất nhiều chương trình có quy mô lớn, nhỏ. Hơn nữa, nhân viên lại có ý tưởng phác thảo nội dung, kế hoạch chi tiết, cẩn thận mà lại độc đáo, thể hiện nét văn hóa của công ty.
Dịch vụ tổ chức khánh thành trọn gói gồm những hạng mục nào?
Tư vấn, lên ý tưởng lễ khánh thành
Ý tưởng độc đáo, sáng tạo làm cho lễ khánh thành ấn tượng, tạo sự thu hút cho người tham dự. Chính vì lý do này nên nhân viên Tuấn Việt Media đã phối hợp cùng công ty, doanh nghiệp để trao đổi, tạo ra những ý tưởng mang nét văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp. Khi thiết kế tư vấn, lên ý tưởng nội dung, cần truyền tải được thông điệp của sự kiện.
Tuấn Việt Media tư vấn lên ý tưởng tổ chức khánh thành độc đáo, chuyên nghiệp
Cung cấp trang thiết bị
Không riêng gì sự kiện tổ chức lễ khánh thành mà ngay cả buổi lễ nào cũng cần có các thiết bị. Ở Tuấn Việt Media, trang thiết bị sự kiện số lượng lớn, sẵn ở kho, nhân viên sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng chọn lựa sao cho phù hợp với ngân sách, quy mô của chương trình.
Bàn ghế sự kiện
Bàn ghế sự kiện lễ khánh thành được chia thành nhiều loại, đó là:
- Bàn ghế đại biểu: Bàn chữ nhật IBM, có kích thước 0,4m x 1,6m, được trải khăn màu theo yêu cầu của doanh nghiệp kết hợp cùng với quây. Ghế sử dụng là ghế banquet, có quây áo nhiều màu, kết hợp nơ màu.
- Bàn Xuân Hòa.
- Bàn tròn: Đường kính 1m2 hoặc 1m6, được trải khăn theo yêu cầu, đi cùng với ghế banquet.
- Ngoài ra còn có bàn cocktail kèm với ghế bar.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng
- Gói âm thanh bao gồm: loa, bàn mixer, micro không dây, nhân viên kỹ thuật… đáp ứng nhu cầu sự kiện.
- Gói ánh sáng bao gồm: đèn par Led, đèn COB chiếu sáng sân khấu, đèn beam moving, đèn follow…
Các thiết bị trình chiếu
- Màn hình LED
- TV
- Màn chiếu, máy chiếu
Backdrop
Backdrop sự kiện tổ chức lễ khánh thành được in ấn bằng chất liệu Hiflex chất lượng cao, được lắp ráp khung an toàn, chắc chắn. Nội dung trên backdrop thể hiện được thông điệp muốn truyền tải tới khách mời tham dự.
Sân khấu
Sân khấu là khu vực quan trọng, nơi diễn ra tất tần tật các hoạt động của sự kiện lễ khánh thành. Do đó, sân khấu cần phải đảm bảo được tiêu chí chắc chắn, an toàn và sang trọng. Khi thuê sân khấu ở Tuấn Việt Media khách hàng không phải lo lắng về vấn đề này. Chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ chống thấm, thảm trải sàn sân khấu đa dạng sắc màu như đỏ, xanh dương, xanh lá…
Nhạt bạt, nhà dù sự kiện
Sự kiện khánh thành thường sẽ được tổ chức ngoài trời, tại khu vực khuôn viên trước cơ sở, công ty. Tuấn Việt cung cấp nhà bạt sự kiện các loại với đa dạng kích thước phù hợp với nhiều quy mô khác nhau. Quý khách có thể lựa chọn sử dụng nhà bạt không gian hoặc dù tròn sự kiện. Tuấn Việt sẽ khảo sát trước địa hình và tư vấn sử dụng thiết bị nào là phù hợp nhất. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dù lệch tâm để che nắng các khu vực cần thiết khác.
> Xem thêm: Cho thuê nhà bạt sự kiện – Tuấn Việt Media
Cổng chào hơi
Cổng chào hơi sẽ giúp sự kiện khánh thành thêm nổi bật và hoành tráng. Giúp thu hút sự chú ý của khách tham dự và cả người đi đường. Sử dụng cổng chào hơi cũng là một cách marketing tại sự kiện. Tuấn Việt cung cấp cổng chào với đa dạng kích thước, màu sắc và in ấn nội dung theo chủ đề sự kiện.
Thiết bị làm mát và sưởi ấm
Tình vào tính hình thời tiết mà khi tổ chức cần chu đáo trang bị các thiết bị làm mát hoặc sưởi ấm phù hợp. Việc chú ý đến từng chi tiết nhỏ sẽ giúp gia tăng sự hài lòng của khách hàng về sự kiện và thương hiệu của bạn.
Tuấn Việt cung cấp các thiết bị làm mát và sưởi ấm:
- Quạt điều hoà, quạt công nghiệp giúp làm mát khi thời tiết nóng bức.
- Cây sưởi sử dụng cho các lễ khánh thành được tổ chức vào mùa lạnh.
Những đạo cụ khánh thành quan trọng khác
Để việc tổ chức lễ khánh thành được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi Tuấn Việt còn cung cấp một số đạo cụ khác đi kèm như:
- Cột chắn inox để phân luồng di chuyển hoặc làm rào chắn cho khu vực sự kiện.
- Thảm đỏ là một phần quan trọng giúp không gian sự kiện thêm sang trọng, lịch sự hơn.
- Bục phát biểu mới đẹp và sang trọng. Tuấn Việt trang trí tỉ mỉ bục phát biểu bằng hoa hoặc kết hợp logo công ty để tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
- Standee chắc chắn không thể thiếu trong các sự kiện trọng đại như khánh thành. Vì backdrop sẽ chỉ làm nổi bật nội dung chính của sự kiện và không thể cung cấp quá nhiều thứ. Thế nên bố trí standee ở các vị trí thích hợp sẽ mang đến nhiều thông tin về thương hiệu cho khách hàng dễ quan sát.
Cung cấp nhân sự sự kiện
Bên cạnh việc cung cấp trang thiết bị sự kiện, Tuấn Việt Media còn cung cấp đầy đủ các nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm trong nghề.
Nhân sự sự kiện tại Tuấn Việt Media bao gồm:
Cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
MC sự kiện là một thành phần không thể thiếu ở bất kỳ sự kiện lớn nhỏ nào. Một MC sự kiện chuyên nghiệp sẽ vận hành toàn bộ sự kiện trơn chu, giải quyết tốt các sự cố không mong muốn phát sinh đồng thời quản lý thời gian hiệu quả giúp sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.
MC sự kiện do Tuấn Việt Media cung cấp đảm bảo có đầy đủ khả năng, tố chất cũng như kinh nghiệm dày dặn dẫn dắt các sự kiện. Quý khách có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng MC.
Cung cấp ca sĩ, vũ đoàn và PG PB
Đối với những buổi lễ quan trọng như lễ khánh thành thì việc có thêm sự trình diễn của ca sĩ chuyên nghiệp, vũ đoàn hoặc sự hỗ trợ từ dàn PG PB là điều hết sức cần thiết.
Ca sĩ và vũ đoàn góp phần khuấy động bầu không khí buổi lễ, giúp sự kiện trở nên vui tươi hứng khởi thêm. Ngoài ra sự hỗ trợ của PGPB sẽ giúp buổi lễ trở nên chuyên nghiệp, góp phần tạo nên sự hoành tráng của sự kiện.
Cung cấp đội múa lân sư rồng
Múa lân được xem là một nét đẹp văn hoá độc đáo của Việt Nam chúng ta, thường được biểu diễn cho những buổi lễ quan trọng như sự kiện khánh thành. Tuấn Việt Media cung cấp đội múa lân sư rồng có kỹ năng cao và chuyên nghiệp, luôn bền bỉ và nhiệt huyết với nghề.
Giám sát viên, kỹ thuật viên và nhân sự hỗ trợ
Bên cạnh các nhân sự kể trên, thì nhóm nhân sự chủ chốt góp phần lớn cho sự thành công của sự kiện phải kể đến như:
- Quản lý viên giám sát và điều khiển mọi hoạt động của sự kiện. Điều tiết sự kiện đi theo kế hoạch đã đề ra. Và xử lý nhanh chóng những rủi ro nếu không may phát sinh.
- Kỹ thuật viên của Tuấn Việt giàu kinh nghiệm và kỹ năng. Đảm nhận vai trò điều khiển âm thanh ánh sáng và xử lý kỹ thuật nếu có vấn đề.
- Nhân sự hỗ trợ sẽ phân chia nhiệm vụ và vị trí để làm việc. Việc này đảm bảo mọi hoạt động của sự kiện đều được take care tốt nhất.
Cung cấp quay phim, chụp ảnh
Với những sự kiện hiện đại ngày nay, thì công tác quay phim chụp ảnh cho mục đích lưu trữ hoặc truyền thông là việc không thể thiếu. Tuấn Việt Media cung cấp đội ngũ camera man chuyên nghiệp, chất lượng. Là những thợ chụp ảnh dày dặn kinh nghiệm và kỹ năng nghề nghiệp cao. Giúp bạn lưu lại mọi khoảnh khắc đẹp nhất, ý nghĩa nhất của sự kiện.
Cung cấp tiệc
Cung cấp tiệc teabreak – tiệc finger food
Tiệc ngọt hay tiệc teabreak đang được rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn. Những dạng tiệc này có tính gọn nhẹ, linh hoạt cùng với chi phí rất hợp lý. Tuấn Việt cung cấp tiệc ngọt với đa dạng menu và các món ăn. Từ các loại bánh ngọt truyền thống đến các loại bánh Tây du nhập hiện đại. Ngoài ra còn có nhiều loại thức uống khác nhau cũng như trái cây nội địa hoặc nhập khẩu khác.
Riêng với tiệc finger food sẽ được bổ sung các món mặn, thịt nguội, chả rán, … tùy lựa chọn.
Cung cấp tiệc mặn (tiệc mâm) theo menu
Với những sự kiện hoành tráng thường sẽ có phần đãi tiệc sau lễ thay vì giữa buổi. Trong trường hợp này thì tiệc mặn theo menu chắc hẳn là lựa chọn tối ưu nhất. Tiệc mặn theo menu sẽ đảm bảo đầy đủ các món ăn hơn so với tiệc đứng. Tiệc mặn thường bao gồm các món khai vị, món chính, lẩu và tráng miệng. Tiệc măm Tuấn Việt cung cấp luôn đảm bảo thơm ngon, hợp khẩu vị. Và đặc biệt cam kết giữ đúng quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm.
Quy trình tổ chức khánh thành tại Tuấn Việt Media
Quy trình làm việc ở Tuấn Việt Media – công ty tổ chức khánh thành được thực hiện khoa học, chu đáo.
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng và tiến hành trao đổi.
- Bước 2: Lên ý tưởng, kế hoạch và báo giá cụ thể từng hạng mục cho khách hàng.
- Bước 3: Khách hàng duyệt ý tưởng, kịch bản và thỏa thuận, nếu đồng ý như phương án thì tiến hành ký kết hợp đồng.
- Bước 4: Chuẩn bị chu đáo các ấn phẩm truyền thông.
- Bước 5: Nhận mặt bằng và tiến hành lắp đặt, trang trí sân khấu theo đúng bản hợp đồng được ký kết.
- Bước 6: Duyệt lại kịch bản với công ty, phân bổ nhân sự đảm nhận từng hạng mục.
- Bước 7: Chương trình sự kiện lễ khánh thành được tổ chức, diễn ra.
- Bước 8: Thu dọn, trả lại mặt bằng và tiến hành thanh lý hợp đồng.
Lý do nên chọn công ty tổ chức lễ khánh thành – Tuấn Việt Media
Không phải ngẫu nhiên mà Tuấn Việt Media lại được khách hàng tin tưởng “chọn mặt gửi vàng” để tổ chức sự kiện lễ khánh thành trọn gói là nhờ các ưu điểm như sau:
- Tuấn Việt Media là công ty tổ chức lễ khánh thành có nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi luôn đem đến những chương trình chất lượng và uy tín nhất.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, đáp ứng mọi quy mô của chương trình sự kiện.
- Nhân viên Tuấn Việt Media giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn. Luôn sáng tạo và đưa ra các ý tưởng hay, độc đáo.
- Đội ngũ kỹ thuật viên với tác phong làm việc nhanh chóng. Linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh.
- Chi phí tối ưu trên thị trường, có thể tham khảo các đơn vị khác. Ngoài ra khi thuê dịch vụ trọn gói còn nhận được nhiều chính sách ưu đãi, chiết khấu hấp dẫn.
Xem thêm năng lực và kinh nghiệm của Tuấn Việt Media thông qua hồ sơ năng lực dưới đây:
> Hồ sơ năng lực – Tuấn Việt Media
Trên đây là các thông tin chia sẻ về sự kiện tổ chức lễ khánh thành long trọng, sang trọng và chuyên nghiệp với các hạng mục được mô tả chi tiết và đầy đủ. Khi khách hàng có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành hãy liên hệ với Tuấn Việt Media chắc chắn sẽ không làm quý công ty, doanh nghiệp thất vọng. Mọi thông tin liên hệ qua số hotline 0985 444 859 để nhân viên tư vấn, hỗ trợ chi tiết và cụ thể từ A-Z.
