Tổ chức hội nghị hội thảo không chỉ là nhu cầu đơn thuần mà còn là chiến lược quan trọng của nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển nhanh chóng và cạnh tranh gay gắt như ngày nay. Thế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách tổ chức sự kiện suôn sẻ.
Thấu hiểu được điều đó, công ty Tuấn Việt Media đã ra đời và nhanh chóng trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trên toàn quốc. Hứa hẹn mang đến cho khách hàng những sự kiện chất lượng cao với nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn. Cùng tìm hiểu dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói uy tín toàn quốc của Tuấn Việt Media ngay dưới đây.
Mục lục
- 1 Hạng mục dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói của Tuấn Việt Media
- 2 Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo của Tuấn Việt Media
- 3 Quy trình triển khai dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo của Tuấn Việt Media
- 4 Một số sự kiện tổ chức hội nghị hội thảo thực hiện bởi Tuấn Việt Media
- 5 Lý do nên chọn công ty tổ chức hội nghị hội thảo Tuấn Việt Media
Hạng mục dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói của Tuấn Việt Media
Với hơn 12 năm kinh nghiệm triển khai nhiều sự kiện hội nghị, hội thảo lớn nhỏ, chúng tôi tự tin về chất lượng dịch vụ trọn gói mà chúng tôi cung cấp, bao gồm:
Tư vấn chi tiết, lên ý tưởng
Tuấn Việt Media sẽ lắng nghe và tìm hiểu kỹ càng yêu cầu và doanh nghiệp của bạn để đưa ra những tư vấn chi tiết về chủ đề, cách thức sao cho phù hợp với mục tiêu, mục đích từng sự kiện. Đội ngũ nhân sự trẻ trung của Tuấn Việt Media sẽ đảm bảo cung cấp cho bạn những ý tưởng sáng tạo, mới mẻ.
Tuấn Việt cung cấp ý tượng độc đáo và ấn tượng
Lập kế hoạch chi tiết
Sau khi chốt được chủ đề, ý tưởng, Tuấn Việt Media lập kế hoạch chi tiết từ nội dung chương trình, lịch trình, đến các hoạt động cụ thể trong sự kiện phù hợp với mức ngân sách. Đảm bảo mọi chi phí đều minh bạch và tối ưu, giúp khách hàng kiểm soát tốt ngân sách của mình.
Cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện
Chúng tôi sẽ tìm kiếm và cung cấp cho khách hàng đa dạng sự lựa chọn về các địa điểm uy tín, từ khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị quốc gia đến các khu nghỉ dưỡng cao cấp, đảm bảo phù hợp với quy mô và yêu cầu của sự kiện. Hạn chế tối đa sự “cháy phòng” gây ảnh hưởng đến kế hoạch sự kiện.
Cung cấp trang thiết bị hiện đại
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị hiện đại bao gồm: hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu, và các thiết bị công nghệ, đa dạng phong cách bàn ghế, ô dù, thảm đỏ,… đảm bảo sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp và ấn tượng.
Thiết kế in ấn, thi công các ấn phẩm: Sân khấu, backdrop, hashtag, standee, băng rôn, banner, giấy mời, phối cảnh 2D, 3D, trang trí không gian sự kiện,…
Cung cấp nhân sự sự kiện
Cung cấp đầy đủ nhân sự từ MC, band nhạc, ca sĩ, kỹ thuật viên, nhân viên phục vụ, bảo vệ, media quay phim chụp hình sự kiện, nhân sự quản lý điều phối các hoạt động trong sự kiện đến xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Cung cấp dịch vụ ẩm thực phong phú và chất lượng
Tuấn Việt cung cấp đa dạng các hình thức đãi tiệc. Từ tiệc trà, tiệc buffet, tiệc theo set menu, tiệc cocktail,…đến tiệc tối cao cấp, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Đa dạng các hình thức đãi tiệc do Tuấn Việt Media cung cấp
Cung cấp dịch vụ truyền thông
Hỗ trợ xây dựng chiến lược truyền thông, quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông đa phương tiện, đảm bảo sự kiện được lan tỏa rộng rãi và hiệu quả. Với mối quan hệ hợp tác cùng nhiều đài truyền hình, KOLs, KOC cùng hơn 100 đầu báo, đài lớn nhỏ, chúng tôi sẽ giúp khách hàng lên kế hoạch, thực hiện chiến dịch truyền thông hiệu quả, tối ưu chi phí.
Chi phí tổ chức hội nghị hội thảo của Tuấn Việt Media
Một trong những yếu tố quan trọng mà khách hàng quan tâm khi tổ chức hội nghị, hội thảo chính là chi phí. Tùy thuộc vào các yếu tố như quy mô tổ chức, ngân sách, mục đích,… Tuấn Việt Media sẽ tư vấn gói dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói, phù hợp cho khách hàng với chi phí tối ưu nhất.
Mời quý khách hàng tham khảo chi tiết bảng báo giá tổ chức hội nghị, hội thảo ở dưới đây:
Nếu bạn cần hỗ trợ thông tin chi tiết, liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết từng hạng mục kèm ưu đãi nhé.
Quy trình triển khai dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo của Tuấn Việt Media
Vì chúng tôi hiểu rằng, mỗi khách hàng luôn có những yêu cầu và mong muốn riêng biệt cho sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp mình, Tuấn Việt Media luôn đặt trọng tâm vào việc tư vấn dịch vụ một cách tận tình và chi tiết.
Quy trình tư vấn, triển khai tổ chức hội nghị hội thảo tại Tuấn Việt Media bao gồm:
Tiếp nhận yêu cầu: Lắng nghe và ghi nhận các yêu cầu cụ thể của khách hàng về mục tiêu, quy mô, ngân sách và các yếu tố khác của sự kiện.
Lên kế hoạch chi tiết: Dựa trên các yêu cầu đã tiếp nhận, Tuấn Việt Media sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết bao gồm lịch trình, phân công công việc và dự trù kinh phí.
Tư vấn và điều chỉnh: Trình bày kế hoạch cho khách hàng và tiếp nhận các ý kiến, góp ý để điều chỉnh và hoàn thiện kế hoạch.
Thực hiện và giám sát: Tiến hành tổ chức sự kiện theo kế hoạch đã thống nhất và giám sát chặt chẽ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Đánh giá và rút kinh nghiệm: Sau khi sự kiện kết thúc, Tuấn Việt Media sẽ tiến hành đánh giá và thu thập phản hồi từ khách hàng để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.
Có thể bạn quan tâm:
> Mẫu bài phát biểu hội nghị hội thảo – Tuấn Việt Media
> Những mẫu bàn ghế hội nghị đẹp nhất – Tuấn Việt Media
> Backdrop hội nghị hội thảo – Tuấn Việt Media
Một số sự kiện tổ chức hội nghị hội thảo thực hiện bởi Tuấn Việt Media
Trong suốt quá trình hoạt động, Tuấn Việt Media đã tổ chức thành công nhiều hội nghị, hội thảo lớn nhỏ, mang lại sự hài lòng và tin tưởng từ phía khách hàng. Dưới đây là một số dự án tiêu biểu mà chúng tôi đã thực hiện:
SỰ KIỆN: HỘI NGHỊ “THE NEXT POWER” – SHB FINANCE
– Thời gian: 02/06/2023
– Địa điểm: Hà Nội
SỰ KIỆN: HỘI THẢO “CẬP NHẬT CÁC KỸ THUẬT MỚI TRONG CHẨN ĐOÁN NGUYÊN NHÂN HIẾM MUỘN Ở NAM GIỚI”
– Thời gian: 18/06/2023
– Địa điểm: Hội trường bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec – Time City, Hà Nội
SỰ KIỆN: HỘI THẢO “L-REMOVE, TÌM LẠI VẺ ĐẸP CÙNG YUMIBROWS”
– Thời gian: 04/2022
– Địa điểm: Nguyễn Xiển, Hà Nội
SỰ KIỆN: “ĐIỆN ẢNH VIỆT NAM: NỐI QUÁ KHỨ – VIẾT TƯƠNG LAI”
– Thời gian: 08/2023
– Địa điểm: Hà Nội
Lý do nên chọn công ty tổ chức hội nghị hội thảo Tuấn Việt Media
Kinh nghiệm dày dặn: Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, hội thảo, Tuấn Việt Media tự hào công ty tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp, đã từng tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn nhỏ, từ những buổi hội thảo chuyên đề đến những hội nghị quốc tế quy mô lớn. Sự am hiểu sâu sắc về quy trình tổ chức sự kiện giúp chúng tôi đảm bảo mọi chi tiết đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, chuyên nghiệp: Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và sáng tạo. Từ các chuyên gia tư vấn sự kiện, kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng, đến nhân viên phục vụ, mỗi thành viên của Tuấn Việt Media đều cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trang thiết bị hiện đại xu hướng: Tuấn Việt Media cam kết luôn bảo trì, kiểm tra, nâng cấp trang thiết bị, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra một cách ấn tượng và chuyên nghiệp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn trang thiết bị của chúng tôi.
Chi phí hợp lý hàng đầu: Chúng tôi luôn minh bạch trong việc báo giá và quản lý ngân sách, giúp khách hàng kiểm soát được chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.
Quy trình làm việc nhanh gọn: Thủ tục ký kết hợp đồng nhanh chóng, cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn đầy đủ. Tiến hành lắp đặt thiết bị đúng thời điểm, hỗ trợ giao trước 12-24h nếu khách yêu cầu.
Lựa chọn Tuấn Việt Media là bạn đang chọn một đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tận tâm và đáng tin cậy. Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp bạn tổ chức các hội nghị, hội thảo thành công mà còn góp phần nâng cao hình ảnh và giá trị của doanh nghiệp bạn.
Nếu bạn đang có ý tưởng tổ chức một sự kiện workshop mà chưa biết triển khai thế nào, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết từng hạng mục nhé.
Hãy để Tuấn Việt Media đồng hành cùng bạn trong mỗi sự kiện, mang đến những trải nghiệm tuyệt vời và ấn tượng nhất.
