Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng

Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng
Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng

Có nhiều cách tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp. Nhưng đâu là cách tổ chức gây ấn tượng độc đáo với khách hàng, nhân viên và đối tác nhất? Tổ chức Gala Dinner nhằm mục đích thông qua các bữa tiệc để gửi lời cảm ơn sâu sắc đến những nhân viên, khách hàng đã cùng gắn bó với doanh nghiệp. Vậy làm sao để tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp và trọn vẹn nhất?

Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng
Tuấn Việt Media tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng  

Tổ chức gala dinner là gì?

Trong những năm gần đây, loại hình tổ chức sự kiện Gala Dinner được phát triển mạnh mẽ. Gala Dinner được tổ chức hàng năm với các bữa tiệc được chuẩn bị tỉ mỉ, chu đáo. Để thông qua đó các doanh nghiệp gửi lời cảm ơn chân thành đến những nhân viên, khách hàng và đối tác. Những người đã luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời gian qua. Không khí của bữa tiệc thoải mái, cởi mở luôn luôn đề cao tính ngoại giao. Mọi người cùng nhau chia sẻ những kinh nghiệm của mình.

Công tác chuẩn bị tổ chức Gala Dinner

Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng
Tổ chức Gala Dinner sẽ được tổ chức hầu như vào buổi tối, thời gian có thể kéo dài từ 3-4 tiếng

Xác định thời gian cụ thể khi tổ chức

Tổ chức Gala Dinner sẽ được tổ chức hầu như vào buổi tối, thời gian có thể kéo dài từ 3-4 tiếng. Sẽ phụ thuộc vào timeline của chương trình đưa ra. Có một số buổi tiệc sẽ kết hợp team building cùng với Gala Dinner. Ngay sau đó để giữ không khí và tinh thần cho sự kiện.

Địa điểm diễn ra

Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng
Thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn tổ chức tại các nhà hàng, khách sạn 4, 5 sao để tổ chức Gala Dinner

Sau khi buổi tiệc có thời gian cụ thể, bước tiếp theo cần làm là địa điểm tổ chức Gala Dinner. Thông thường các doanh nghiệp sẽ lựa chọn tổ chức tại các nhà hàng, khách sạn 4, 5 sao. Để đảm bảo tính trang trọng và lịch thiệp. Hay các doanh nghiệp còn muốn đổi không khí thì có thể tổ chức ngay tại nơi nghỉ dưỡng. Như bãi biển, resort, để tạo không gian mới mẻ, vui vẻ.

Xây dựng chủ đề và các ý tưởng

Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng
Tuấn Việt Media tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng

Đây là một trong yếu tố thu hút nhất của chương trình. Sau khi đã có được lô trình hướng đi của chương trình. Bạn cần có một bản kế hoạch cụ thể chi tiết theo các chủ đề, ý tưởng đó, biến nó thành hiện thực. Một số chủ đề mà bạn có thể lựa chọn: Mục tiêu của tổ chức,các dự án trong tương lai, dịp đặc biệt để tổ chức. Bạn cần tham khảo nhiều người có chuyên môn. Hoặc cách nhìn mới mẻ để tạo ra những ý tưởng có tính đột phá.

Lập bản kế hoạch chi tiết

Đằng sau sự thành công của mỗi chương trình cần có một bản lập kế hoạch chi tiết. Bản kế hoạch đó bao gồm: lên kế hoạch, thời gian diễn ra, địa điểm tổ chức, truyền thông hình ảnh và tổ chức sự kiện.

  • Thời gian tổ chức sự kiện theo yêu cầu và cần phù hợp cho doanh nghiệp.
  • Địa điểm cần được bố trí phù hợp và thuận tiện.
  • Có một số sự kiện diễn ra theo thứ tự: Ra mắt sản phẩm mới, hội thảo hội nghị, lễ khai trương, thì nên tổ chức vào ban ngày. Còn lại một số sự kiện như tiệc sinh nhật, tiệc tri ân thì nên tổ chức vào buổi tối để có không gian đầm ấm, trang trọng, thoải mái.
  • Bước tiếp theo cần kể đến là xây dựng truyền thông, gửi thiệp hay thư mời đến những người tham dự
  • Xây dựng triển khai kịch bản cho toàn bộ chương trình.
  • Thiết kế bố trí không gian.
  • Sẵn sàng đầy đủ thực đơn và đội ngũ nhân viên.
  • Mời các nghệ sĩ khách mời đến giao lưu, giữ lửa cho buổi tiệc.

Thực hiện buổi tiệc Gala Dinner

Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng
Tuấn Việt Media tổ chức Gala chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng

Bao gồm các bước sau:

  • Đón tiếp khách mời.
  • Kiểm soát số lượng khách đến để chuẩn bị cho chu đáo.
  • Phục vụ tiệc đảm bảo, nhiệt tình.
  • Các tiết mục văn nghệ đảm bảo đúng thời gian, hấp dẫn.
  • Tổ chức trò chơi gắn kết khách hàng.
  • Có phương án dự phòng cần thiết.
  • Điều khiển được mọi việc diễn ra trong chương trình.

Thiết lập, xây dựng kế hoạch truyền thông

Có mục tiêu hướng tới.

  • Làm nổi bật được thương hiệu, truyền tải được thông điệp đến tay khách hàng.
  • Truyền thông qua các mạng xã hội nhằm thông báo sự kiện đang diễn ra thu hút khách tham dự.
  • Trang trí và tạo điểm nhấn bằng các logo, thương hiệu của các doanh nghiệp, chủ bữa tiệc.
  • Chuẩn bị những phần quà hấp dẫn, tạo ấn tượng riêng.
  • Tổng kết các video,hình ảnh của sự kiện mới diễn ra để làm tư liệu truyền thông.

Dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói tại Tuấn Việt Media

Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng
Tuấn Việt Media tổ chức Gala chuyên nghiệp, trọn vẹn, ấn tượng

Để buổi tiệc Gala Dinner trở nên thành công và ý nghĩa nhất, bạn cần chọn những đơn vị tổ chức sự kiện có đầy đủ các yếu tố sau đây:

  • Luôn tận tình tư vấn, kịch bản miễn phí cho khách hàng.
  • Tư vấn cả địa điểm, cách tổ chức Gala Dinner tận tụy cho khách hàng.
  • Có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
  • Âm thanh ánh sáng thiết bị luôn sẵn sàng mọi lúc.
  • Hợp đồng nhanh gọn, dễ dàng trao đổi và đưa ra những giải pháp hợp lý theo yêu cầu của khách hàng.

Tuấn Việt Media luôn tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm làm việc và sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Tổ chức Gala Dinner là sự kiện diễn ra hàng năm, ý nghĩa của nó thì vô vàn nhưng luôn hướng tới mục đích chung là đẩy mạnh và phát triển công ty trong thời gian tới. Vì vậy, các doanh nghiệp cần tìm những đơn vị tổ chức uy tín chuyên nghiệp để có thể gửi gắm niềm tin của mình. Tuấn Việt Media luôn luôn đảm bảo đêm tiệc gala của khách hàng trở thành nơi đáng nhớ, ấn tượng, thành công, thu hút nhất.

Bạn nên biết:

CHO THUÊ QUẠT CÔNG NGHIỆP GIÁ RẺ TẠI HÀ NỘI

CHO THUÊ DÙ TRÒN GIÁ RẺ – UY TÍN – CHẤT LƯỢNG TẠI HÀ NỘI

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Công ty CP Truyền Thông Tuấn Việt. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: Số 2a ngõ 190 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH

TẢI BẢNG GIÁ MỚI CẬP NHẬt tháng 07/2020

quý khách sẽ nhận được báo giá ngay sau 3 phút đăng ký