Thị trường bất động sản đang ngày càng sôi động, song song với sự phát triển ấy là việc cạnh tranh giữa các công ty bất động sản ngày càng cao. Để dự án của mình tiếp cận đến khách hàng một cách nhanh nhất và mang đến nhiều hiệu quả nhất thì việc tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản luôn là phương án tối ưu được nhiều công ty, tập đoàn BĐS lựa chọn.
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách thức để tổ chức sự kiện mở bán dự án bất động sản hiệu quả và thành công được gợi ý bởi Tuấn Việt Media – Đơn vị chuyên tổ chức sự kiện với hơn 12 năm kinh nghiệm và là đối tác tổ chức các sự kiện mở bán dự án mới cho các thương hiệu BĐS nổi tiếng tại miền Bắc như: VinGroup, Đất Xanh Miền Bắc, Công ty BĐS Đô Thành, Tập đoàn New Star Group, BRG Group, Công ty cổ phần Hanco 3, … .
Mục lục
Quy trình tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
Lập kế hoạch mở bán
Xác định mục tiêu và kế hoạch tổ chức mở bán, bao gồm ngày tổ chức, địa điểm, và các hoạt động cụ thể.
Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu và lên danh sách khách mời nhất định.
Xây dựng kế hoạch tiếp thị và quảng bá
Sử dụng các kênh tiếp thị và quảng bá như truyền thông xã hội, quảng cáo trực tuyến, email marketing, và quảng cáo truyền hình để thông báo về sự kiện mở bán.
Xác định các điểm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng tiềm năng như triển lãm, sự kiện cộng đồng, và buổi giới thiệu dự án.
Chuẩn bị phần trình bày về dự án thật chi tiết và cuống hút cũng là một phần quan trọng trong công tác quảng bá dự án
Lên ý tưởng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đặc biệt
Những ý tưởng có thể được kết hợp hoặc điều chỉnh để phù hợp với dự án cụ thể và mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Điều quan trọng là tạo ra một trải nghiệm độc đáo và giá trị cho khách hàng để thu hút sự quan tâm và tạo ra cơ hội bán hàng thành công.
Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
Thời gian tổ chức:
Cuối tuần là thời điểm phổ biến và thuận lợi cho nhiều người vì họ thường có thêm thời gian rảnh rỗi.
Buổi sáng có thể thu hút những người thích bắt đầu ngày sớm và tận dụng ngày nghỉ cuối tuần, trong khi buổi chiều có thể phù hợp với những người có lịch bận rộn vào buổi sáng.
Địa điểm tổ chức:
Nếu dự án có khu vực căn hộ mẫu, việc tổ chức sự kiện tại chính dự án là lựa chọn tốt, giúp khách hàng trải nghiệm trực tiếp không gian và các tiện ích của ngôi nhà.
Việc tổ chức sự kiện mở bán dự án bất động sản tại các khách sạn 4-5 sao là một lựa chọn hợp lý, đặc biệt là đối với các dự án cao cấp và nghỉ dưỡng.
Chuẩn bị khu vực tổ chức lễ mở bán
Thiết kế không gian: Với các dự án lớn, quy mô, cần phải thiết kế không gian một cách tỉ mỉ để thể hiện đúng giá trị của dự án. Việc sử dụng các vật liệu sang trọng, thiết kế không gian mở rộng, tạo điểm nhấn nghệ thuật để thu hút sự chú ý của khách mời.
Trang trí hóa tươi và bố trí đội ngũ lễ tân: Ngoài các yếu tố trang trí như băng rôn, standee, cổng chào, biển chỉ dẫn lối đi, cần sử dụng các yếu tố trang trí khác như hoa, cây xanh để tạo không gian sống động và tươi mới. Đồng thời, việc bố trí đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp để đón tiếp và hỗ trợ khách hàng cũng rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt.
Sắp xếp ghế ngồi: Với các dự án có quy mô nhỏ, diện tích giới hạn, việc sắp xếp ghế theo hàng lối để tăng khoảng không gian cho khách mời là phù hợp, tạo cảm giác thoải mái và tiện lợi cho khách hàng khi tham gia sự kiện.
Kiểm soát và quản lý sự kiện: Đảm bảo rằng mọi chi tiết từ việc lên kế hoạch, thiết kế không gian, trang trí, đến bố trí đội ngũ lễ tân đều được kiểm soát và quản lý cẩn thận. Điều này giúp đảm bảo sự kiện diễn ra một cách trơn tru và thành công.
Tổ chức và giám sát sự kiện
Thực hiện theo kế hoạch đã đề ra: Lập một lịch trình chi tiết và đảm bảo rằng tất cả các bước đã được thực hiện đúng thời gian và địa điểm.
Giám sát chặt chẽ: Đội ngũ giám sát sự kiện có trách nhiệm theo dõi mọi khía cạnh của sự kiện và can thiệp khi cần thiết để giải quyết các vấn đề xuất hiện.
Xử lý sự cố: Đội ngũ nhân sự với nhiều năm trong nghề, đảm bảo để biết cách ứng phó với tình huống khẩn cấp một cách hiệu quả và giữ cho sự kiện tiếp tục diễn ra một cách suôn sẻ.
Tổng duyệt trước sự kiện: Trước khi diễn ra sự kiện chính thức, chương trình được tổng duyệt nhiều lần đến khi nhuần nhuyễn và đảm bảo thiết bị chạy tốt và nhân sự nắm được toàn bộ chương trình.
Lễ mở bán The Sailing Quy Nhơn dưới sự tổ chức và giảm sát trực tiếp bởi Tuấn Việt Media
Dịch vụ tổ chức mở bán dự án Bất động sản tại Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media được biết đến là đơn vị hơn 12 năm hoạt động trong nghề tổ chức sự kiện. Đồng thời, chúng tôi luôn tự hào về sự tâm huyết, sáng tạo chuyên nghiệp của đội ngũ nhân lực nhiều kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, đã tổ chức sự kiện mở bán bất động sản cho nhiều đơn vị lớn.
Cung cấp giải pháp, ý tưởng kịch bản sáng tạo
Sự kiện mở bán độc đáo: Đan xen với sự kiện mở bán, chúng tôi có thể lên ý tưởng linh hoạt để đan xen hoạt động giải trí và trải nghiệm vào chương trình để thu hút sự chú ý của cộng đồng và các nhà đầu tư tiềm năng.
Tạo video quảng cáo sáng tạo: Thiết kế video quảng cáo để giới thiệu dự án bất động sản một cách độc đáo và thu hút sự chú ý của khách hàng.
Kế hoạch marketing trực tuyến sáng tạo: Tận dụng các kênh truyền thông xã hội và công cụ marketing trực tuyến để lan truyền thông điệp về dự án bất động sản, tạo ra sự hấp dẫn và tăng cường tương tác với khách hàng tiềm năng.
Ý tưởng độc đáo và kịch bản mới lạ luôn được Tuấn Việt đề cao và đầu tư một cách nghiêm túc, chỉn chu cho mỗi sự kiện chúng tôi tổ chức
Cung cấp thiết bị sự kiện trọn gói
Dịch vụ tổ chức mở bán bất động sản của Tuấn Việt Media cam kết cung cấp các thiết bị sự kiện trọn gói, đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được tổ chức một cách phù hợp với quy mô và nhu cầu của khách hàng. chuyên nghiệp.
Hệ thống âm thanh và ánh sáng trọn gói: Bao gồm loa, ampli, đèn sân khấu và các thiết bị đảm bảo tạo không gian sự kiện sống động và ấn tượng.
Thiết bị trình chiếu: Cung cấp màn hình LED, máy chiếu, màn chiếu và các thiết bị liên quan để trình chiếu hình ảnh và video đến đám đông.
Thi công lắp đặt sân khấu: Thi công sân khấu đa dạng, phong phú về kiểu dáng cũng như đáp ứng theo mọi yêu cầu, đảm bảo đúng thiết kế, đúng kích thước, đúng màu sắc, đúng kỹ thuật với bản thiết kế đã duyệt.
- Thiết kế ấn phẩm sự kiện: Thiết kế background, standee, backdrop, hashtag, in ấn trang phục và phụ kiện,… chuyên nghiệp, sáng tạo đồng bộ với ý tưởng của chương trình.
- Thiết bị phục vụ và trang trí: Cung cấp các thiết bị phục vụ và trang trí đa dạng như các loại bàn ghế, hoa, cổng chào, quà tặng lưu niệm,…. để tạo ra ấn tượng tốt nhất cho khách hàng và những người tham dự sự kiện.
Toàn cảnh sự kiện mở bản Hud Mê Linh do Tuấn Việt tổ chức và cung cấp trọn gói trang thiết bị
> Xem thêm: Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện – Tuấn Việt Media
Cung cấp tiệc ngọt, tiệc mặn trọn gói
Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết để tổ chức một buổi tiệc hoàn hảo, từ việc chuẩn bị thực đơn đến thiết kế không gian và phục vụ. Khách hàng chỉ cần chăm sóc và tận hưởng sự kiện, còn lại để Tuấn Việt Media lo lắng.
Tiệc ngọt
Bánh ngọt và bánh tráng miệng đa dạng: Bao gồm các loại bánh ngọt, bánh tart, bánh quy, bánh bông lan và các loại tráng miệng khác.
Đồ uống ngọt: Đồ uống như nước ép trái cây, sinh tố, nước ngọt và các loại thức uống có gas.
Trang trí bàn tiệc: Các phụ kiện trang trí bàn tiệc phong phú
Tiệc mặn
Thực đơn đa dạng: Cung cấp các lựa chọn thực đơn đa dạng để phù hợp với sở thích và nhu cầu của khách hàng.
Đồ uống mặn: Đồ uống như nước suối, nước ép trái cây và các loại đồ uống có ga để kèm theo bữa tiệc mặn.
> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ tiệc ngọt – Cung cấp hình ảnh và báo giá từng menu cụ thể
Cung cấp nhân sự sự kiện, nghệ sĩ biểu diễn, nhóm nhảy
Dịch vụ tổ chức mở bán bất động sản của Tuấn Việt Media mang lại các dịch vụ nhân sự và giải trí chất lượng để tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng và những người tham dự. Dưới đây là một số dịch vụ mà Tuấn Việt Media cung cấp:
Nhân sự sự kiện:
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và phục vụ sẽ được cung cấp để hỗ trợ trong các hoạt động của sự kiện, bao gồm tiếp đón khách hàng, hướng dẫn, quản lý sự kiện và phục vụ thức ăn và đồ uống.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và được tào tạo bài bản, chúng tôi cam kết đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả cho mọi khía cạnh của sự kiện.
Nghệ sĩ biểu diễn:
Cung cấp các nghệ sĩ biểu diễn chất lượng cao như ca sĩ, nhạc công, ban nhạc, DJ hoặc nhóm nhạc để tạo ra không khí vui vẻ và sôi động cho sự kiện.
Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn, chúng tôi có thể tổ chức các buổi biểu diễn âm nhạc trực tiếp hoặc chương trình giải trí khác để làm phong phú thêm cho sự kiện.
Cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp:
Chúng tôi cung cấp MC có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc với đám đông để điều phối và dẫn dắt chương trình sự kiện một cách trơn tru và chuyên nghiệp.
Tư vấn báo giá hợp lý với ngân sách
- Tùy chỉnh báo giá: Cung cấp dịch vụ tư vấn để tùy chỉnh báo giá sao cho phù hợp với ngân sách của khách hàng, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả của sự kiện.
- Tối ưu hóa chi phí: Tư vấn và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo không gian sự kiện được tổ chức đúng chất lượng và mục tiêu.
Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện mở bán dự án bất động sản
Ngân sách
Ngân sách là vấn đề quan trọng luôn được đặt lên hàng đầu. Khi đã có trước ngân sách dự trù, đơn vị thực hiện sẽ dễ dàng lên được các kịch bản phù hợp với mức ngân sách của bạn.
Liên kết với các đối tác và nhà tài trợ
Liên kết với các đối tác và nhà tài trợ có liên quan để hỗ trợ sự kiện về cả mặt tài chính và quảng bá. Các đối tác có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như trang trí, âm thanh, ánh sáng, hoặc thậm chí là góp phần vào chi phí tổ chức.
Dự kiến rủi ro
Doanh nghiệp cần đưa ra những phương pháp dự kiện về những sự cố xảy ra bất chợt như: thời tiết, lượng khách mời tham gia, thiếu hụt nhân sự tạm thời,…. Đồng thời đưa ra những phương pháp giải quyết ngay lập tức khi có vấn đề xảy ra.
Kịch bản phù hợp
Sau khi dự trù ngân sách phù hợp, bạn cũng cần lên kế hoạch lựa chọn kịch bản phù hợp với mục tiêu đề ra. Xây dựng kịch bản càng chi tiết sẽ dễ dàng kiểm soát thời gian và các hạng mục sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
> Nội dung liên quan: Kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm – Tuấn Việt Media
Đảm bảo tính chuyên nghiệp
Đội ngũ nhân viên tổ chức cần được đào tạo kỹ lưỡng về sản phẩm và dịch vụ để có thể trả lời mọi câu hỏi từ khách hàng một cách tự tin và chính xác.
Trên đây là cách thức để tổ chức sự kiện mở bán dự án bất động sản hiệu quả và thành công. Nếu quý khách hàng cần sự tư vấn chi tiết và tận tâm, vui lòng liên hệ ngay hotline Tuấn Việt Media: 0985 444 859 để được giải đáp mọi thắc mắc và nhận ưu đãi lên tới 30%.
Mời bạn tham khảo các sự kiện ở bán dự án BĐS Tuấn Việt Media đã tổ chức tại đây:
> The Sailing Quy Nhơn – Đại Tri Ân
