Kế hoạch tất niên cuối năm đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tạo nên một buổi tiệc thành công và đáng nhớ. Nhưng để xây dựng được một kế hoạch hoàn chỉnh với đầy đủ các hạng mục, chi tiết từng bước thì không phải ai cũng rõ. Vậy kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty bao gồm những gì? Phải chuẩn bị ra sao để vừa chu toàn lại vừa độc đáo, mới lạ? Đừng lo, mọi thắc mắc của bạn sẽ được Tuấn Việt Media bật mí trong bài viết dưới đây. Đọc ngay để biến buổi tiệc cuối năm của công ty bạn thành sự kiện đáng nhớ nhất năm nhé!
Video toàn cảnh tiệc tất niên 2024 của công ty Tuấn Việt Media
Mục lục
- 1 9 Bước lên kế hoạch tất niên cuối năm cho công ty chi tiết nhất hiện nay
- 1.1 Xác định mục đích tổ chức – Bước đầu tiên cho kế hoạch tất niên cuối năm hoàn hảo
- 1.2 Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện
- 1.3 Chủ đề và ý tưởng chương trình tiệc tất niên
- 1.4 Xây dựng kịch bản và timeline chương trình
- 1.5 Lên bảng dự trù chi phí tất niên cuối năm
- 1.6 Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ cho chương trình
- 1.7 Lên menu thực đơn đãi tiệc
- 1.8 Chọn đơn vị tổ chức tất niên cuối năm cho công ty trọn gói
- 1.9 Lập đánh giá sau tiệc tất niên
- 2 Tuấn Việt Media chuyên tổ chức tiệc tất niên trọn gói, giá tốt hàng đầu
- 3 Lên kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên cần lưu ý gì?
9 Bước lên kế hoạch tất niên cuối năm cho công ty chi tiết nhất hiện nay
Lên kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty không hề khó như bạn nghĩ! Chỉ cần bạn nắm vững và thực hiện tuần tự 9 bước dưới đây, việc chuẩn bị sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hết năm là để nhẹ gánh, không phải thêm lo – cùng khám phá ngay nhé!
Xác định mục đích tổ chức – Bước đầu tiên cho kế hoạch tất niên cuối năm hoàn hảo
Tiệc tất niên cuối năm giờ đây đã trở thành “món ăn tinh thần” không thể thiếu tại mọi công ty. Nhưng để bữa tiệc thực sự ý nghĩa và ghi dấu ấn, điều quan trọng đầu tiên là phải xác định rõ mục đích tổ chức. Đây chính là nền tảng giúp bạn xây dựng nội dung sự kiện chuẩn chỉnh và phù hợp nhất.
Vậy mục đích tổ chức tiệc tất niên thường bao gồm những gì? Một vài gợi ý phổ biến có thể kể đến như:
Tri ân đội ngũ cán bộ nhân viên, đối tác và khách hàng đã đồng hành trong suốt một năm qua.
Tổng kết chặng đường đã qua và định hướng mục tiêu phát triển cho năm mới.
- Tạo không gian vui chơi, giải trí và gắn kết toàn thể công ty sau những ngày làm việc bận rộn.
Dĩ nhiên, mỗi năm mục tiêu tổ chức tiệc tất niên có thể thay đổi tùy vào định hướng và chiến lược của công ty. Đừng quên tham khảo ý kiến từ ban lãnh đạo (BLĐ) hoặc đội ngũ phụ trách để xác định rõ trọng tâm. Khi đã rõ mục tiêu chính, hãy tập trung phát triển nó và tối giản các hạng mục phụ để buổi tiệc vừa ý nghĩa vừa hiệu quả nhé!
Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện
Xác định thời gian và địa điểm chính là hai yếu tố then chốt trong kế hoạch tất niên cuối năm. Theo kinh nghiệm của Tuấn Việt Media, thời gian lý tưởng để tổ chức tiệc tất niên là vào dịp cuối tuần, khoảng từ ngày 15 tháng Chạp nếu tính theo lịch âm. Đây là thời điểm không khí Tết ngập tràn, ai nấy đều rộn ràng nhưng chưa quá bận rộn, cực kỳ thích hợp để tụ họp và vui chơi.
Về địa điểm, bạn nên chuẩn bị ít nhất 2-3 phương án để tránh rủi ro “cháy” chỗ, nhất là vào mùa cao điểm cuối năm. Nếu công ty bạn sở hữu khuôn viên rộng rãi, đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo – vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo cảm giác gần gũi và thân thuộc.
> Tham khảo: Địa điểm tổ chức tất niên – Bao gồm địa điểm trong nhà và ngoài trời
Lưu ý khi chọn địa điểm:
Không gian phù hợp: Đảm bảo sức chứa đủ thoải mái cho số lượng khách mời tham dự, tránh tình trạng quá chật hoặc quá rộng làm mất đi không khí ấm cúng.
Vị trí thuận tiện: Địa điểm dễ tìm, thuận lợi di chuyển và đặc biệt nên có bãi đỗ xe rộng rãi.
Chủ đề và ý tưởng chương trình tiệc tất niên
Nếu ví buổi tiệc tất niên như một bộ phim, thì chủ đề chính là “trailer” gây tò mò và thu hút khách tham dự. Đó cũng là yếu tố giúp sự kiện có sự thống nhất từ nội dung, ý tưởng đến cách trang trí và cách tổ chức.
Chủ đề Year End Party có thể lấy cảm hứng từ định hướng phát triển, thành tựu nổi bật của công ty trong năm qua hoặc những mục tiêu, khát vọng lớn lao trong giai đoạn tới. Đặc biệt, một chủ đề lý tưởng cần đảm bảo các yếu tố: ngắn gọn, ý nghĩa, khái quát được tinh thần chương trình, đồng thời thể hiện sự sáng tạo, đột phá so với chủ đề năm trước.
Xây dựng kịch bản và timeline chương trình
Kịch bản được xem như “kim chỉ nam” dẫn dắt toàn bộ sự kiện, quyết định sự thành công hay thất bại của chương trình. Một kịch bản chỉn chu không chỉ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ mà còn mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho tất cả khách mời. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên xây dựng timeline một cách khoa học nhất để đảm bảo chương trình diễn ra mượt mà, đúng tiến độ, tránh tình trạng “lệch sóng” làm ảnh hưởng đến cảm xúc khách mời.
Và cuối cùng, một kịch bản hay không chỉ là sự sắp xếp hợp lý mà còn phải chứa đựng điểm nhấn sáng tạo, bất ngờ. Điều này sẽ làm nên dấu ấn đặc biệt, biến bữa tiệc tất niên của công ty trở thành một sự kiện đáng nhớ trong lòng mọi người!
> Tham khảo thêm: Kịch bản tất niên cuối năm – Kèm lời dẫn MC chi tiết
Lên bảng dự trù chi phí tất niên cuối năm
Khi tổ chức tiệc tất niên, việc lập bản dự trù chi phí là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo chương trình được vận hành suôn sẻ và nằm trong ngân sách. Dưới đây là một số hạng mục chi phí cơ bản mà bạn cần liệt kê:
Địa điểm tổ chức.
Dịch vụ ăn uống.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led.
Nhân sự bao gồm MC, ca sĩ, nhóm nhảy, vũ đoàn, lễ tân, PG, nhân công setup dàn dựng…
Bộ phận quay phim, chụp ảnh…
Thiết kế in ấn, backdrop, thiệp mời
Quà tặng nhân viên và khách mời
Chi phí phát sinh khác
Việc lên checklist chi tiết cho từng hạng mục sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn. Tùy vào mục tiêu sự kiện, bạn có thể linh hoạt tăng giảm chi phí:
Nếu hướng đến không gian ấm cúng, tập trung nội bộ, hãy đầu tư vào ăn uống và quà tặng để tạo cảm giác gắn kết.
- Trong trường hợp muốn một bữa tiệc hoành tráng, bạn có thể phân bổ thêm ngân sách cho các yếu tố như mời MC, ca sĩ, vũ đoàn hoặc đầu tư cho hệ thống âm thanh, ánh sáng.
> Tham khảo: Chi phí tất niên cuối năm – Chúng tôi liệt kê từng hạng mục, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch tất niên
Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ cho chương trình
“Đặc sản” của các buổi tiệc cuối năm là những tiết mục văn nghệ hấp dẫn, lôi cuốn hoặc mang những thông điệp mà BLĐ công ty muốn gửi gắm. Ngoài ra còn có các tiết mục khác như: phát biểu từ BLĐ, trao thưởng cho cá nhân – phòng ban có thành tích tốt, tri ân khách hàng thân thiết, bốc thăm trúng thưởng, trò chơi tất niên. Các tiết mục này cũng cần được chuẩn bị rõ ràng và nêu rõ cách triển khai cụ thể trong kế hoạch tất niên cuối năm.
Những tiết mục văn nghệ mang đậm nét văn hóa Việt Nam do Tuấn Việt chuẩn bị tại YEP của Xuân Cầu Holdings
> Xem thêm: Văn nghệ tất niên – Những tiết mục độc đáo và hấp dẫn nhất
Tùy vào kinh phí, mục tiêu tổ chức mà lựa chọn các set menu gồm nhiều món ăn cao cấp hoặc đơn giản sao cho phù hợp. Tuy nhiên, thực đơn tất niên cần phải đảm bảo đủ các món khai vị, món chính, món tráng miệng. Và đặc biệt phải hợp khẩu vị chung của đa số khách tham dự. Bạn có thể lựa chọn những địa điểm cung cấp tiệc, hoặc tốt hơn là những đơn vị tổ chức tất niên trọn gói. Vì với kinh nghiệm và khả năng, họ sẽ giúp bạn chuẩn bị được những thực đơn ngon và hợp khẩu vị nhất.
Chọn đơn vị tổ chức tất niên cuối năm cho công ty trọn gói
Cuối năm luôn là khoảng thời gian mà mọi nhân viên đều chạy nước rút để hoàn thành kịp tiến độ công việc. Thế nhưng, bất ngờ bạn lại được cấp trên tin tưởng giao trọng trách tổ chức tiệc tất niên cho cả công ty. Làm sao để đảm bảo chương trình diễn ra chỉn chu, hoành tráng trong khi bạn lại không rành việc tiệc tùng?
Đây chính là lúc bạn nên cân nhắc đến sự giúp đở từ các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm và sự am hiểu, họ sẽ giúp bạn:
Cung cấp trọn gói dịch vụ: từ bàn ghế, âm thanh ánh sáng, sân khấu, đến trang trí và cung cấp tiệc
Hỗ trợ xây dựng kịch bản độc đáo: Tạo nên một buổi tiệc thú vị, cuốn hút từ đầu đến cuối.
Giải tỏa áp lực cho bạn: Không còn cảnh “đầu tắt mặt tối” lo từng khâu, bạn có thể yên tâm tận hưởng trọn vẹn khoảnh khắc cuối năm ý nghĩa bên đồng nghiệp.
Lập đánh giá sau tiệc tất niên
Cuối cùng, sau khi buổi tiệc đã kết thúc. Nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức tất niên phải lập báo cáo chi tiết để gửi về công ty. Mỗi công ty sẽ có các hình thức văn bản báo cáo khác nhau, tuy nhiên về cơ bản sẽ cần báo cáo các loại chi phí, đánh giá tổng quan và đúc kết kinh nghiệm.
Việc đánh giá sau tiệc và rút kinh nghiệm giúp cho việc lên kế hoạch tất niên cuối năm sau sẽ thêm hiệu quả và tối ưu hơn.
Tuấn Việt Media chuyên tổ chức tiệc tất niên trọn gói, giá tốt hàng đầu
Tuấn Việt Media tự hào là đối tác đáng tin cậy, mang đến những buổi tiệc tất niên trọn vẹn và đẳng cấp nhờ kinh nghiệm, sự tận tâm và chuyên nghiệp.
Kinh nghiệm và uy tín: Với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media là lựa chọn hàng đầu khi khách hàng cần sự chuyên nghiệp và an tâm. Kinh nghiệm lâu năm giúp chúng tôi xây dựng kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty chỉn chu, đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách
Chất lượng dịch vụ vượt trội: Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, từ thiết kế backdrop, trang trí không gian đến các tiết mục nghệ thuật độc đáo. Mỗi chi tiết đều được thực hiện với sự sáng tạo và tận tâm để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Tư vấn nhiệt tình, chăm sóc tận tâm: Đội ngũ chuyên viên của Tuấn Việt Media luôn lắng nghe, hỗ trợ tận tình từ giai đoạn lên ý tưởng, lựa chọn dịch vụ đến khi sự kiện diễn ra. Sự tận tâm và chuyên nghiệp giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm và thoải mái trong suốt quá trình hợp tác.
Chi phí hợp lý, minh bạch: Chúng tôi cung cấp bảng báo giá rõ ràng, hợp lý, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận. Đặc biệt, Tuấn Việt Media dành tặng nhiều ưu đãi hấp dẫn cho sự kiện tất niên cuối năm 2024.
Tham khảo một vài sự kiện tất niên do Tuấn Việt tổ chức:
Hãy để Tuấn Việt Media biến buổi tiệc tất niên của bạn thành một sự kiện đáng nhớ. Liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói – [Tư vấn chi tiết từng hạng mục] – Tuấn Việt Media
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên cần lưu ý gì?
Khi lên kế hoạch tổ chức tất niên , bạn cần lưu ý một số điều như sau:
Càng chi tiết càng tốt
Khi lên kế hoạch tất niên cuối năm , việc chi tiết và cụ thể hóa từng hạng mục sẽ giúp công tác tổ chúc thêm dễ dàng hơn. Từ đó bạn có thể phân công nhiệm vụ phù hợp và theo dõi tiến trình. Ngoài ra, việc chi tiết hóa mọi thứ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc chuẩn bị tiệc tất niên, từ đó giảm bớt gánh nặng công việc hơn.
Đừng quên kế hoạch dự trù rủi ro
Bất kể buổi tiệc nào cũng tiềm ẩn những rủi ro không mong muốn phát sinh. Việc có bảng kế hoạch dự trù rủi ro giúp bạn đề phòng những trường hợp xấu xảy ra và có phương án back up hợp lý, kịp thời.
Trên đây là các thông tin chia sẻ về kế hoạch tất niên cuối năm của công ty cũng như những lưu ý khi lập kế hoạch. Rất mong sẽ mang đến sự hữu ích dành cho quý khách hàng.
Trước thềm năm mới, Tuấn Việt Media cung chúc quý khách hàng, quý công ty, doanh nghiệp sẽ có thật nhiều sức khỏe, hạnh phúc và nhiều điều may mắn. Chúc cho việc kinh doanh sẽ thuận lợi và khởi sắc hơn. Kính chúc quý khách sẽ có những buổi tiệc tất niên – thật hạnh phúc, bùng nổ và đáng nhớ. Tuấn Việt Media sẽ rất vinh dự khi được đồng hành, tổ chức tất niên 2024 cho quý vị.
