Tất niên hay Year End Party là bữa tiệc mà bất cứ doanh nghiệp, công ty nào cũng không thể bỏ qua. Thời điểm này là dịp để tổng kết cho một năm đã qua, cùng nhau ngồi lại biểu dương, khen thưởng cá nhân và tập thể, vạch ra kế hoạch cho tương lai. Vậy làm thế nào để tìm được ý tưởng tất niên cuối năm độc đáo, thú vị để tất cả mọi người đều hưởng ứng tham gia. Nào hãy cùng Tuấn Việt Media điểm qua 1 vài ý tưởng hay thông qua bài viết này nhé!
Mục lục
Các ý tưởng độc đáo cho buổi tiệc tất niên cuối năm
Cùng Tuấn Việt điểm qua những ý tưởng tất niên cuối năm độc đáo dưới đây nhé!
Concept bữa tiệc theo phong cách Tết truyền thống
Nếu doanh nghiệp bạn yêu thích sự truyền thống của văn hóa cổ xưa thì ý tưởng tất niên theo phong cách này là sự lựa chọn thích hợp. Ý tưởng tổ chức tất niên cuối năm theo phong cách Tết truyền thống với concept không gian được trang trí theo xu hướng thiên về xưa cũ như câu đối đỏ, mâm ngũ quả, ông đồ, bánh chưng, bánh tét…
Để thể hiện nét truyền thống của bữa tiệc, ban tổ chức có thể lồng ghép các trò chơi dân gian ngày Tết. Mọi khách mời tham dự bữa tiệc theo phong cách truyền thống Tết Việt diện trang phục là áo dài để không gian toát ra sự hoài niệm.
Bữa tiệc tất niên với dresscode cụ thể
Quy định cụ thể màu sắc dresscode cho khách tham dự cũng là một ý tưởng thú vị cho buổi tiệc tất niên. Với ý tưởng này, tổng thể sự kiện sẽ vô cùng trang trọng, đồng nhất cũng như tạo cảm giác gần gũi. Ý tưởng này đã từng được Tuấn Việt Media thực hiện tại sự kiện tất niên của KB Fina và được KB Fina đánh giá rất cao. Trong sự kiện, Tuấn Việt đã gợi ý sử dụng dresscode màu đối lập đen – trắng có cùng màu sắc với tone màu tổng thể của sự kiện. Ngoài ra, bạn có thể trọn lựa màu dresscode theo màu sắc của logo thương hiệu, theo xu hướng hoặc có thể theo sở thích của công ty.
Bữa tiệc trở về thanh xuân
Chủ đề thanh xuân trong những năm trở lại gần đầy đã tạo sự thu hút và chú ý của mọi người. Lấy ý tưởng từ những “concept Retro” tạo nên không gian bữa tiệc cuối năm mang nét hoài cổ, xưa cũ. Mọi thành viên tham dự diện trang phục “hồi teen” đầy sắc màu.
Ý tưởng theo chủ đề trở về thanh xuân với khung cảnh được cổ xưa hóa mang phong cách thời bao cấp với không gian êm dịu. Một bữa tiệc ấm cúng giữa các thành viên, cùng nhau điểm lại các hoạt động được diễn ra trong suốt một năm vừa qua.
Với ý tưởng tất niên này, cũng là một cơ hội để các nhân sự trong công ty trổ tài hóa trang hoặc phối hợp trang phục sao cho phù hợp với chủ đề nhất. Từ đó, nhà tổ chức có thể tổ chức một mini game tại tiệc niên với nội dung đơn giản là tìm ra cá nhân có trang phục đúng concept nhất hoặc cá nhân có trang phục đẹp nhất.
Ý tưởng tất niên tổ chức ngoài trời
Không gian ngoài trời thoáng đãng, trong lành được quý công ty lựa chọn tổ chức tiệc tất niên. Hòa mình vào thiên nhiên, những áp lực của công việc tạm gác sang một bên hứa hẹn nhận được vô số sự đồng tình của đông đảo nhân viên khi nghe thông báo buổi tiệc cuối năm được tổ chức ngoài trời.
Ý tưởng tổ chức tất niên ngoài trời theo phong cách hiện đại, kết hợp với nhiều hoạt động được diễn ra bên trong buổi lễ như thưởng thức văn nghệ, ăn uống, bốc thăm trúng thưởng, vinh danh nhân viên xuất sắc, … . Đây sẽ là một ý tưởng thú vị bạn nên cân nhắc cho tiệc tất niên cuối năm 2023 này.
Tiệc tất niên theo phong cách Pool Party
Thực sự quá nhàm chán khi tổ chức trong nhà thì ý tưởng bữa tiệc pool party sẽ là ý tưởng làm cho mọi thành viên công ty trở nên phấn khích. Vào những năm 50, bữa tiệc được tổ chức theo phong cách pool party đã phổ biến ở Mỹ, nhưng đến nay vẫn là ý tưởng hot. Không gian tiệc tất niên diễn ra tại hồ bơi, khách mời được thưởng thức thức uống tuyệt vời cùng các món ăn ấn tượng.
Mọi thành viên tham dự tiệc bên hồ bơi yêu cầu mặc trang phục nhẹ nhàng, mát mẻ, để dễ dàng tham gia các trò chơi. Tuy nhiên, để bữa tiệc pool party được diễn ra thành công, khâu hệ thống âm thanh ánh sáng rất quan trọng góp phần tạo nên sự sôi động và náo nhiệt. Bên cạnh đó, ý tưởng tổ chức theo xu hướng pool party thích hợp cho doanh nghiệp có số lượng tương đối ít, các thành viên trẻ trung và năng động…
Ngoài các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm mô tả ở trên còn có concept khác như dạ tiệc Hoàng gia cổ điển châu Âu, đốt cháy sân khấu với đêm nhạc EDM bùng nổ, phong cách Hawaii sắc màu…
Tham khảo các chủ đề về tất niên khác:
> Backdrop Year End Party – Thiết kế mới 100% – Thu hút và độc đáo
> Thiệp mời Year End Pary – Mẫu mới do Tuấn Việt thiết kế
> Top 10 trò chơi tất niên cực chất và vui nhộn – Tuấn Việt Media
Lưu ý gì khi lên ý tưởng tất niên cuối năm
Ý tưởng cho buổi tiệc tất niên hoàn hảo là ý tưởng có thể thực hiện được và làm vừa lòng BLĐ công ty và khách tham dự. Vì thế, việc lên ý tưởng tổ chức tất niên phải kết hợp với nhiều yếu tố khác, dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần chú ý khi lên ý tưởng tất niên:
Lưu ý về đối tượng khách tham dự
Tùy vào đối tượng khách tham dự mà bạn lên ý tưởng phù hợp nhất. Ví dụ, với đối tượng khách mời chủ yếu là những vị lãnh đạo, cấp bật và tuổi tác cao thì việc lựa chọn ý tưởng nghiên về âm nhạc EDM, tiệc hồ bơi, … thì không hợp lý. Thay vào đó, bạn có thể lựa chọn các hình thức tổ chức nhẹ nhàng, có chiều sâu hơn như ý tưởng tổ chức tất niên truyền thống được Tuấn Việt gợi ý bên trên. Các tiết mục văn nghệ cũng nên được lựa chọn kỹ lưỡng để phù hợp với độ tuổi, và thị hiếu chung của khách mời.
Và ngược lại, nếu đối tượng khách tham dự là giới trẻ, Gen-Z , BTC có thể chọn lựa các hình thức tổ chức sôi động hấp dẫn như Pool Party, tiệc âm nhạc EDM, … .
Lưu ý về kinh phí khi lên ý tưởng tất niên
Một điều rất quan trọng khác khi lên ý tưởng tổ chức tất niên là vấn đề kinh phí. Giữa thời điểm kinh tế đang khó khăn hiện nay, chi phí luôn là vấn đề khiến các doanh nghiệp “đau đầu”. Mẹo nhỏ để các bạn tối ưu chi phí khi lên ý tưởng cho tiệc tất niên là lập một check-list rõ ràng những hạng mục chi phí. Sau đó, xem kỹ lại và loại bỏ những hạng mục chi phí không cần thiết hoặc không quá cần thiết.
Hiện nay, Tuấn Việt Media đang có chương trình chiết khấu hấp dẫn dành cho dịch vụ tổ chức Year End Party – tiệc tất niên cuối năm 2023 lên đến 30%. Với chính sách ưu đãi này, bạn sẽ thoải mái sáng tạo với muôn vàn những ý tưởng mà không quá lo lắng nhiều về vấn đề chi phí. Hãy liên hệ ngay cho Tuấn Việt Media qua hotlile 0985 444 859 để được tư vấn.
Kế hoạch và kịch bản thực hiện cụ thể
Để ý tưởng tất niên cuối năm của bạn trở nên thành công, thì việc lên kế hoạch chi tiết từng bước để hiện thực hóa ý tưởng đó là điều rất cần thiết. Bạn nên lên kế hoạch rõ ràng cho các nhân sự liên quan, càng chi tiết càng tốt. Và nhớ theo dõi tiến trình để kế hoạch không bị chậm tiến độ.
Bên cạnh ý tưởng độc đáo, thì việc lên kịch bản dựa trên ý tưởng đó cũng là điều quan trọng không kém. Kịch bản tất niên nên được lên sẵn từ sớm, để đề phòng những thay đổi do các yếu tố khách quan tác động và có thể sửa chữa nếu cần thiết.
Đặc biệt, với những ý tưởng như tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thì bạn phải dự phòng rủi ro thời tiết. Những tháng cuối năm, thời tiết rất lạnh, nên bạn hãy chủ động bố trí cây sưởi. Hoặc đề phòng mưa phùng, sương lạnh bạn có thể bố trí ô dù tròn che sự kiện.
> Xem thêm: Kịch bản Year End Party kèm lời dẫn chi tiết – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm Hà Nội
Thực sự để bữa tiệc tất niên được diễn ra thành công thì yêu cầu tất cả các khâu phải được tổ chức bài bản, có kinh nghiệm. Một khi không có kinh nghiệm thì hiệu quả đem lại không cao, dễ để lại ấn tượng không tốt cho khách mời tham gia.
Hiểu được tâm lý đó, hiện nay ở Hà Nội có nhiều đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói trong đó phải nhắc tới Tuấn Việt Media. Không phải ngẫu nhiên mà Tuấn Việt Media được khách hàng tin tưởng và lựa chọn là nhờ các điểm nổi bật như sau:
- Có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện có quy mô vừa, nhỏ và lớn.
- Nhân viên Tuấn Việt Media lên ý tưởng tất niên độc đáo.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, nắm bắt được các xu hướng mới trong tổ chức tiệc cuối năm.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng thân thiện, nhiệt tình, chu đáo và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan.
- Hệ thống trang thiết bị, âm thanh và ánh sáng hiện đại đáp ứng nhu cầu của các sự kiện.
- Chi phí tổ chức sự kiện hợp lý, cạnh tranh, khách hàng có thể so sánh với các đơn vị khác.
- Nhân viên kỹ thuật túc trực đảm bảo sự kiện được diễn ra theo đúng tiến độ, nhanh chóng và linh hoạt xử lý các rủi ro phát sinh.
> Xem thêm: Công ty tổ chức tiệc tất niên – [ Với nhiều ưu đãi hấp dẫn ] – Tuấn Việt Media
HOT HÒN HỌT với những ưu đãi khủng dành tặng quý khách khi tổ chức tất niên trọn gói tại Tuấn Việt Media:
– Với gói chi phí khoảng 30 triệu – 50 triệu tặng ngay gói thiết kế các ấn phẩm trị giá 5 triệu
– Với gói chi phí khoảng 40 triệu – 60 triệu tặng ngay gói nhân sự MC trị giá 6 triệu
– Với gói chi phí khoảng 70 triệu – 100 triệu tặng ngay gói nhân sự ca sĩ trị giá 9 triệu
– Với gói chi phí trên 100 triệu tặng ngay gói nhân sự quay phim, chụp ảnh trị giá 12 triệu
Trên đây là các thông tin chia sẻ về ý tưởng tiệc tất niên cuối năm. Hy vọng qua bài viết này quý công ty có được các ý tưởng, kinh nghiệm tổ chức để tiệc cuối năm diễn ra thành công, mỹ mãn. Mọi thông tin chi tiết liên hệ Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được nhân viên hỗ trợ từ A-Z.