Mục lục
- 1 Grand Opening là gì?
- 2 Quy trình tổ chức Opening chi tiết
- 2.1 Xác định một ngày đặc biệt để tổ chức Grand Opening
- 2.2 Xác định địa điểm tổ chức Grand Opening
- 2.3 Xây dựng chủ đề phù hợp với lễ Grand Opening
- 2.4 Lập danh sách khách mời tham dự Grand Opening
- 2.5 Lập danh sách các hạng mục cần thiết cho Grand Opening
- 2.6 Xây dựng kịch bản chi tiết cho sự kiện Grand Opening và lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện
- 2.7 Xây dựng những phương án phòng trừ rủi ro cho sự kiện
- 2.8 Xin giấy phép tổ chức Grand Opening
- 3 Những xu hướng tổ chức Grand Opening mới nhất
- 4 Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức Grand Opening chuyên nghiệp tại Hà Nội
Grand Opening là một thuật ngữ quen thuộc mà chúng ta bắt gặp thường ngày, thế nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu hoặc chỉ hiểu lờ mờ về từ khoá này. Cùng Tuấn Việt Media giải đáp khái niệm Grand Opening là gì và quy trình tổ chức một lễ Grand Opening chi tiết như thế nào thông qua bài viết dưới đây nhé.
Grand Opening là gì?
Grand Opening có thể hiểu là một sự kiện đánh dấu sự ra đời và đi vào hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp, một cửa hàng, … .Trong tiếng việt Grand Opening có thể dịch là lễ khai trương hoặc sự kiện khai trương.
Grand Opening diễn ra không chỉ để thông báo sự ra đời của tổ chức mà đồng thời còn là một hình thức quảng cáo, truyền thông giúp gia chủ nhận được sự quan tâm và ủng hộ của công chúng. Chính vì vậy mà kết hợp cùng với nghi lễ khai trương truyền thống ngày nay các sự kiện Grand Opening đã không ngừng sáng tạo và có nhiều hoạt động độc đáo.
Quy trình tổ chức Opening chi tiết
Xác định một ngày đặc biệt để tổ chức Grand Opening
Grand Opening là một nghi lễ quan trọng khi bắt đầu kinh doanh, do đó việc lựa chọn được ngày lành, tháng tốt, hợp tuổi của gia chủ vô cùng quan trọng, giúp cho cửa hàng làm ăn thuận lợi.
Đồng thời khi lựa chọn ngày tổ chức Grand Opening, cần xem xét chọn những ngày rơi vào cuối tuần để có thể tối đa được số lượng khách mời tham dự và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm ghé thăm cửa hàng.
Xác định địa điểm tổ chức Grand Opening
Địa điểm tổ chức Grand Opening thường là ngay tại vị trí cửa hàng, cơ sở kinh doanh của gia chủ, để khách hàng có cơ hội tham quan không gian cửa hàng, đồng thời ngày Grand Opening cũng được đánh dấu là ngày đầu tiên mà cửa hàng đi vào hoạt động, thường diễn ra hoạt động buôn bán, giảm giá, tặng quà, … .
Xây dựng chủ đề phù hợp với lễ Grand Opening
Chủ đề của lễ Grand Opening sẽ gắn với đặc điểm riêng thể hiện thương hiệu của doanh nghiệp, giúp cho hình ảnh của doanh nghiệp in sâu vào tâm trí của khách hàng. Đồng thời một chủ đề đặc biệt sẽ giúp cho cửa hàng thu hút được nhiều khách hàng mới.
Lập danh sách khách mời tham dự Grand Opening
Sau khi xác định được thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, việc cần làm tiếp theo là lên danh sách khách mời tham dự cho sự kiện Grand Opening. Ngoài những đại biểu sẽ tham gia thực hiện lễ cắt băng, khách mời có thể là đối tác, nhà đầu tư, người thân của gia chủ hoặc là những chuyên gia, người nổi tiếng trong lĩnh vực. Ngoài ra có thể có những khách hàng thân thiết của doanh nghiệp tới trải nghiệm dịch vụ.
Lập danh sách các hạng mục cần thiết cho Grand Opening
Một sự kiện Grand Opening sẽ bao gồm nhiều hạng mục, danh sách các hạng mục sẽ được lên dựa theo ý tưởng chủ đề của sự kiện. Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng.
Xây dựng kịch bản chi tiết cho sự kiện Grand Opening và lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện
Sau khi chốt được danh sách các hạng mục cần có, bạn cần xây dựng kịch bản chi tiết cho sự kiện và lên kế hoạch để truyền thông cho cửa hàng trước sự kiện. Các hoạt động truyền thông có thể bằng hình thức online (chạy quảng cáo trên các trang web, trên các mạng xã hội,…) hoặc offline (in banner, phát tờ rơi, tổ chức roadshow,…)
Roadshow là một hình thức marketing độc đáo được hệ thống I Like sử dụng
Xây dựng những phương án phòng trừ rủi ro cho sự kiện
Bên cạnh một kế hoạch chi tiết, bạn cũng cần tính toán đến những phương án rủi ro có thể xảy ra nhưng phát sinh các hạng mục ngoài ngân sách, thời tiết xấu,… Các phương án rủi ro càng được tính toán chi tiết bao nhiêu thì khi sự kiện diễn ra thực tế sẽ càng trôi chảy bấy nhiêu.
> Tham khảo: Rủi ro khi tổ chức sự kiện và cách xử lý – Tuấn Việt Media
Xin giấy phép tổ chức Grand Opening
Đối với các hoạt động sử dụng khu vực vỉa hè, có hệ thống âm thanh công suất lớn và có biểu diễn đều cần phải xin giấy phép tổ chức. Trước khi sự kiện diễn ra ít nhất 10 ngày bạn cần nộp hồ sơ để được phép tổ chức Grand Opening.
> Tham khảo thêm: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – Gợi ý bởi Tuấn Việt Media
Những xu hướng tổ chức Grand Opening mới nhất
Hiện nay, Grand Opening không chỉ được coi là một nghi lễ truyền thống nữa, nhiều hoạt động thú vị đã được kết hợp cùng với sự kiện Grand Opening để tăng độ nhận diện và tăng tính hiệu quả thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp. Các xu hướng tổ chức Grand Opening luôn được Tuấn Việt Media cập nhật liên tục để đem đến khách hàng những buổi lễ Grand Opening hoành tráng và độc đáo nhất.
Trải nghiệm tương tác đa chiều
Tổ chức nhiều hoạt động trải nghiệm trong Grand Opening đang là xu thế, thay vì chỉ tập trung vào sản phẩm hoặc dịch vụ, tại các buổi Grand Opening thường kết hợp trò chơi, hoặc các hoạt động bốc thăm trên sân khấu để tạo sự hứng thú cho khách mời tham gia.
Influencer Marketing
Một xu thế mới nổi khi mạng xã hội lên ngôi, các cửa hàng thường mời những người có sức ảnh hưởng hoặc là các chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh của mình tới tham dự để thu hút sự chú ý của khách hàng và tăng độ phủ sóng của thương hiệu.
> Xem thêm: Booking KOL/KOC – Tuấn Việt Media
Sự xuất hiện của những nghệ sĩ nổi tiếng là điểm thu hút cho lễ Grand Opening
Grand Opening kết hợp các loại hình biểu diễn độc đáo
Các tiết mục biểu diễn độc đáo là một trong những điểm nhấn thú vị trong lễ Grand Opening, ngoài múa lân truyền thống, các loại hình nghệ thuật rất được ưa chuộng hiện nay như múa đương đại, trống hội,… tùy vào tính chất, chủ đề của từng sự kiện Grand Opening.
Sự tạo dựng trải nghiệm thương hiệu độc đáo
Để tạo sự khác biệt và in sâu hình ảnh thương hiệu vào tâm trí khách hàng, việc thiết kế không gian, trang trí khai trương, tiệc trà ấn tượng chính là một trong những xu hướng dễ thực hiện mà vẫn đem lại hiệu quả cao.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức Grand Opening chuyên nghiệp tại Hà Nội
Trong suốt hơn một thập kỷ hoạt động và phát triển, thực hiện thành công trọn vẹn hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ khác nhau, Tuấn Việt vẫn luôn giữ phương châm “Uy tín tạo nên thương hiệu” như một kim chỉ nam để đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất
Không phải tự nhiên mà Tuấn Việt Media trở thành một trong những đơn vị cung cấp thiết bị và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu Hà Nội, đội ngũ Tuấn Việt luôn không ngừng cập nhật các xu thế mới để xây dựng những chương trình chất lượng mà không mất đi tính truyền thống của một lễ Grand Opening cơ bản.
> Tham khảo thêm: Tổ chức khai trương trọn gói – Tuấn Việt Media
Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để được tư vấn tốt nhất.
Mời quý khách tham khảo các sự kiện Tuấn Việt Media đã tổ chức tại đây:
