Year end party được tổ chức thường niên nhằm tổng kết những thành quả mà toàn thể cán bộ, công nhân viên đã nỗ lực trong một năm qua. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để tri ân các đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức year end party sao cho bài bản, chuyên nghiệp, ấn tượng là rất quan trọng. Tham khảo nội dung chi tiết về buổi tiệc cuối năm trong bài viết sau!
Mục lục
Year end party là gì?
Year end party (YEP) là một chương trình được tổ chức thường niên nhân dịp cuối năm không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Year end party hay tổ chức tiệc tất niên cuối năm chính là thời điểm để mọi người trong công ty gắn kết, tìm hiểu nhau nhiều hơn. Đồng thời, đây cũng là dịp để công ty tổng kết, nhìn lại thành quả một năm qua đã “gặt hái” được những gì. Bên cạnh đó là những khoảnh khắc tri ân khách hàng, đối tác và toàn thể cán bộ, công nhân viên đã tin tưởng, cống hiến hết mình cho công ty trong suốt một năm qua.
Tiệc year end party được tổ chức long trọng, ấm cúng, có sự góp mặt của toàn thể cán bộ, công nhân viên và khách hàng, đối tác của công ty.
Year end party (YEP) là một chương trình được tổ chức thường niên nhân dịp cuối năm không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào
>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Tổ chức tiệc tất niên có ý nghĩa như thế nào với doanh nghiệp?
Sau khi đã hiểu year end party nghĩa là gì trong nội dung trên, sau đây hãy cùng tìm hiểu qua một số ý nghĩa đặc biệt của sự kiện này đối với doanh nghiệp.
Tổng kết năm cũ và tạo động lực phát triển trong thời gian tiếp theo
Như đã đề cập, mục đích của buổi tiệc cuối năm chính là để tổng kết lại những hoạt động, thành quả của doanh nghiệp trong suốt một năm làm việc, lao động miệt mài. Khoảnh khắc nhìn lại một năm qua doanh nghiệp đã trải qua những gì quả thực rất ý nghĩa và đầy xúc động.
Đây cũng là dịp để ban lãnh đạo có thể gần gũi, cởi mở hơn với nhân viên trong việc bày tỏ, nhìn nhận các vấn đề tồn tại, tích cực và rút ra những bài học quý giá. Đồng thời tạo động lực và định hướng mới cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn trong năm tới.
Gửi lời tri ân đến toàn thể cán bộ, công nhân viên và đối tác, khách hàng
Một doanh nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ, bền vững đó là nhờ sự góp sức của cán bộ, công nhân viên từ nhiều phòng ban và những khách hàng, đối tác đã tin tưởng ủng hộ. Chính vì vậy, buổi year end party sẽ là dịp để ban lãnh đạo bày tỏ những lời cảm ơn chân thành nhất đến họ.
Ngoài ra, trong sự kiện long trọng này, các cá nhân, phòng ban đạt những thành tích xuất sắc, có cố gắng trong một năm qua cũng sẽ được vinh danh và khen tặng. Điều này có ý nghĩa rất lớn đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Bên cạnh đó, year end party cũng là thời điểm thích hợp nhất để doanh nghiệp gửi lời tri ân sâu sắc đến các khách hàng, đối tác đã tin tưởng, đồng hành trong suốt thời gian qua.
Gắn kết nội bộ các thành viên trong doanh nghiệp
Các buổi tiệc cuối năm thường được tổ chức trong không khí long trọng nhưng không kém phần sôi động, vui tươi nhờ các tiết mục văn nghệ đến từ nhiều phòng ban hoặc trò chơi tập thể. Đây sẽ là những khoảnh khắc thú vị, đáng nhớ nhất của mỗi thành viên trong công ty.
Đây cũng là dịp để tất cả các cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp có thể bày tỏ, giao lưu, chia sẻ nhiều hơn về cuộc sống cũng như suy nghĩ của mình để mọi người hiểu nhau hơn. Điều này rất quan trọng trong sự phát triển bền vững của một tập thể.
Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Year end party không chỉ là một dịp để ăn uống, vui chơi mà còn là khoảng thời gian quý giá giúp doanh nghiệp có thể xây dựng hình ảnh tốt đẹp trong lòng công chúng và toàn thể cán bộ, công nhân viên.
Hình ảnh, màu sắc trong concept buổi tiệc đều dựa vào “tính cách” thương hiệu của công ty. Màu sắc thương hiệu được thể hiện từ phông nền, chi tiết trang trí đến dresscode mà mọi người “diện” trong bữa tiệc. Điều này góp phần nâng cao văn hóa và lòng tự hào của từng nhân viên khi là một phần của doanh nghiệp.
Buổi tiệc cuối năm được tổ chức giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện
Kinh nghiệm tổ chức year end party
Year end party để có thể tổ chức một cách long trọng, hoành tráng và thành công thì người phụ trách cũng cần phải quan tâm đến một số kinh nghiệm sau.
Lên ý tưởng cụ thể
Ý tưởng chính là “linh hồn” của buổi tiệc. Bên cạnh đó, mỗi năm, doanh nghiệp đều có những định hướng, đường lối phát triển khác biệt. Vì vậy, khi lên ý tưởng cho year end party thì đừng nên lấy lại concept của năm trước nhé! Điều này sẽ gây cảm giác nhàm chán và đánh giá không cao từ ban lãnh đạo cũng như đối tác lâu năm.
Nếu vẫn muốn lấy lại ý tưởng từ năm trước thì người phụ trách nên thay đổi địa điểm tổ chức, các trò chơi, cách thức vinh danh hay dresscode chủ đạo giúp tạo nên điểm nhấn khác biệt.
Lên kế hoạch cho khung chương trình year end party
Việc lên kế hoạch quan trọng nhất cho buổi tiệc đó chính là xác định số lượng người sẽ tham gia. Sau đó là kịch bản, khung chương trình gồm những tiết mục văn nghệ nào, thời điểm sẽ vinh danh, tri ân nhân sự, đối tác của doanh nghiệp. Kế hoạch được lên càng chi tiết thì chương trình diễn ra càng thuận lợi.
Bên cạnh đó, lên một kế hoạch chi tiết sẽ giúp người phụ trách có thể dự trù được các khoản chi phí sẽ bỏ ra và xem xét có hợp lý hay không. Nếu vượt ngưỡng thì cần thay đổi, điều chỉnh để phù hợp.
Chọn thời gian, địa điểm tổ chức year end party
Thời điểm cuối năm cũng chính là lúc công việc dồn lại, nhiều hạng mục công việc cần xử lý, hoàn thành trước khi nghỉ kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán khá dài. Cán bộ, công nhân viên và đối tác cũng có nhiều việc phải lo lắng ngoài công việc. Vì vậy, việc chọn thời gian, địa điểm tổ chức phù hợp cũng rất quan trọng.
Bên cạnh đó, sau khi đã có được số lượng khách mời sẽ tham gia year end party, người phụ trách cũng nên lựa chọn địa điểm tổ chức nào có hội trường với chỗ ngồi phù hợp, tránh quá rộng hay quá chật.
Lập ngân sách cho sự kiện
Ngân sách khi tổ chức sự kiện thường sẽ bao gồm phí thuê địa điểm tổ chức, hệ thống âm thanh, nhân sự, quay phim, chụp hình, trang trí sân khấu, các món ăn, khen thưởng và quà tặng. Chi phí này sẽ được dự trù trong bản kế hoạch tổ chức sự kiện và trình lên ban lãnh đạo thông qua trước khi tiến hành thực hiện.
Ngoài ra, người phụ trách hoàn toàn có thể thuê một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.
Chọn đơn vị tổ chức sự kiện year end party
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện year end party là một trong những sự lựa chọn hữu ích nhất đối với doanh nghiệp trong bối cảnh hiện nay.
Người phụ trách nên tham khảo, tìm hiểu trước các đơn vị tổ chức sự kiện year end party. Sau đó cùng họ lên kế hoạch tổ chức, khung chương trình, kịch bản. Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín sẽ có kinh nghiệm và giúp người phụ trách tiết kiệm thời gian hơn trong việc lên kế hoạch, dự trù chi phí.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành
Đơn vị nhận tổ chức year end party uy tín, chất lượng – Tuấn Việt
Công ty tổ chức sự kiện Tuấn Việt sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp với mong muốn có được buổi tiệc cuối năm long trọng, hoành tráng, ấn tượng nhưng không kém phần ấm cúng.
Đến với Tuấn Việt, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Sự tư vấn nhiệt tình và kịch bản chương trình miễn phí từ Tuấn Việt.
- Gợi ý về địa điểm tổ chức year end party sao cho phù hợp với yêu cầu và số lượng khách mời tham dự.
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đảm nhận từ A – Z các khâu.
- Âm thanh, ánh sáng đều được chuẩn bị bài bản, luôn sẵn sàng mọi lúc.
- Hợp đồng cụ thể, rõ ràng, ký kết nhanh, gọn dựa trên những cam kết và giải pháp đã thỏa thuận từ hai phía.
- Đặc biệt, khi thuê Tuấn Việt, doanh nghiệp sẽ có được buổi tiệc cuối năm vô cùng hoành tráng, long trọng và để lại nhiều ấn tượng, cảm xúc trong lòng nhân viên và đối tác.
Đơn vị nhận tổ chức year end party uy tín, chất lượng – Tuấn Việt
Year end party – buổi tiệc cuối năm vô cùng ý nghĩa không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Dù là quy mô lớn hay nhỏ thì các doanh nghiệp đều cần có một bữa tiệc cuối năm đầy ý nghĩa để tổng kết, nhìn lại thành quả và tri ân đến nhân viên, đối tác đã đồng hành trong suốt một năm qua. Hãy liên hệ ngay cho Tuấn Việt Media để được tư vấn tận tình về dịch vụ tổ chức year end party trọn gói nhanh nhất!
