NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TẠI MIỀN BẮC

Hợp đồng | Liên hệ báo giá

 
Previous
Next

Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu
Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Nhà chung cư, nơi an cư lạc nghiệp của nhiều gia đình trong thành phố được xem là một xã hội thu nhỏ. Những người sống tại đây cần phải tuân thủ theo những quy định ứng xử chung của chung cư. Do đó các hội nghị chung cư lần đầu được tổ chức để đảm bảo những quy định đó được  thực hiện. Vậy tổ chức hội nghị nhà chung cư có quy trình thực hiện ra sao?

Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Xem thêm:

Những điều cần biết về tổ chức hội nghị nhà chung cư

Hội nghị nhà chung cư là gì? Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư

Mục đích tổ chức hội nghị nhà chung cư

Giống với các hội nghị khác, hội nghị chung cư lần đầu được tổ chức với mục đích đưa ra các quyết định liên quan đến chung cư. Trường hợp chung cư có nhiều chủ sở hữu hoặc một chủ sở hữu. Thì các quy định được đề ra sẽ khác nhau, cụ thể như:

Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Vấn đề trong hội nghị nhà chung cư

Chung cư có nhiều chủ sở hữu Chung cư một chủ sở hữu
Đề cử và bãi nhiệm thành viên ban quản trị chung cư thông qua việc bổ sung, sửa đổi nội quy và quyền sử dụng chung cư. Đề cử và bãi nhiệm thành viên ban quản trị chung cư thông qua việc bổ sung, sửa đổi nội quy và quyền sử dụng chung cư.
Sửa đổi quy chế hoạt động ban quản trị, quyết định mức phụ cấp trách nhiệm của thành viên ban quản trị và một số chi phí hoạt động khác. Thông qua, sửa đổi và bổ sung các quy chế hoạt động thuộc Ban quản trị chung cư. Quyết định mức phụ cấp trách nhiệm cho thành viên Ban quản trị và một số chi phí phục vụ hoạt động Ban quản trị.
Quyết định các mức giá quản lý chung cư và sử dụng kinh phí bảo trì phần được sở hữu. Quyết định nội dung có liên quan đến quản lý và sử dụng nhà chung cư.
Chọn đơn vị quản lý cho các trường hợp :

  • Chủ đầu tư không có năng lực quản lý và vận hành chung cư. 
  • Chủ đầu tư có năng lực nhưng không tham gia vào việc quản lý hoặc không đáp ứng được yêu cầu thỏa thuận trong hợp đồng cung cấp dịch vụ 
 
Thông qua các báo cáo về quản lý và bảo trì chung cư.  
Giải quyết các nội dung liên quan đến quản lý và sử dụng chung cư  

Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư

Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Tổ chức hội nghị nhà chung cư tương đối phức tạp và có nhiều khâu chuẩn bị. Do đó bạn cần phải nắm rõ quy trình thực hiện sau đây: 

Bước 1: Chuẩn bị nội dung hội nghị chung cư
  • Xác định tư cách làm đại diện của chủ sở hữu chung cư.
  • Chuẩn bị dự thảo quy chế cho hội nghị.
  • Các đề xuất cần sửa đổi, bổ sung nội dung quản lý chung cư.
  • Các vấn đề về giá dịch vụ và bảo trì phần sở hữu chung cư.
Bước 2: Thông báo thời gian và địa điểm tổ chức Gửi thông báo đến chủ sở hữu, người ở tại chung cư và ủy ban nhân dân cấp xã về thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị.
Bước 3: Kiểm tra các thành phần tham gia hội nghị 
  • Hội nghị tòa chung cư: Cần phải có ít nhất 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ tham dự. Nếu không đủ người, buổi hội nghị sẽ bị hoãn lại trong 7 ngày. Chủ đầu tư hoặc đại diện chung cư lập văn bản đề nghị tổ chức lại hội nghị
  • Hội nghị cụm chung cư: Cần đảm bảo số lượng người đồng ý nhập tòa nhà vào cụm chung cư. Nếu không đủ chủ đầu tư hoặc đại diện chung cư lập văn bản đề nghị tổ chức lại hội nghị.
Bước 4: Triển khai nội dung Ban quản lý sẽ báo cáo và tổng kết các nhiệm kỳ trước để triển khai công tác nhiệm kỳ sau. Báo cáo cần được thực hiện một cách ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu. 
Bước 5: Tiếp thu ý kiến Cư dân tham dự có quyền biểu quyết và đưa ra ý kiến về các vấn đề liên quan đến nhà chung cư. Các ý kiến sẽ được ghi chép lại để làm cơ sở nghiên cứu. 
Bước 6: Tiến hành biểu quyết Bắt đầu biểu quyết các nội dung sau:

  • Quy chế hội nghị nhà chung cư.
  • Quy chế bầu ban quản trị.
  • Bổ sung và sửa đổi các nội dung quản lý và sử dụng chung cư.
  • Chi phí chủ sở hữu và người sử dụng cần đóng góp khi sử dụng nhà tại chung cư. 
  • Một số nội dung khác.
Bước 7: Tổng kết Giải đáp các thắc mắc cho cư dân và tổng kết hội nghị

Tạm kết

Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Trên đây là toàn bộ quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu mà bạn cần biết. Nếu quý khách có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức hội nghị. Vui lòng liên hệ đến Tuấn Việt Media để được tư vấn và lên kế hoạch chi tiết nhé.

Tham khảo một số sự kiện nổi bật Tuấn Việt Media tổ chức:

Sự kiện: LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP THÀNH PHỐ – TRƯỜNG TIỂU HỌC PHAN CHU TRINH

Sự kiện: LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP QUẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC HOÀNG HOA THÁM

Sự kiện: HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG NĂM 2019 – CÔNG TY CP MÁY CÔNG TRÌNH PHÚC LONG

Sự kiện: LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG ” HẢI SẢN LÀNG CHÀI ” CƠ SỞ 2 – KDT Văn Phú – Hà Đông

Sự kiện: LỄ KHỞI CÔNG “PHẦN THÂN DỰ ÁN PHƯƠNG ĐÔNG GREEN PARK”

Sự kiện: LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP THÀNH PHỐ – TRƯỜNG MẦM NON SỐ 10

Sự kiện: LỄ KHAI TRƯƠNG CƠ SỞ 3 CỦA HỆ THỐNG Y TẾ THU CÚC TCI PHÍA NAM HÀ NỘI

Sự kiện: TRƯỜNG MẦM NON XÃ VĨNH XÁ – KIM ĐỘNG – HƯNG YÊN ĐÓN TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA MỨC ĐỘ 2

Hệ thống kho bãi của Tuấn Việt Media

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

  • Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
  • Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
  • Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
  • Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG
  • Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI
  • Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Công ty CP Truyền Thông Tuấn Việt. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: Số 2a ngõ 190 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH

TẢI BẢNG GIÁ MỚI CẬP NHẬt tháng 10/2021

quý khách sẽ nhận được báo giá ngay sau 3 phút đăng ký