Nhà chung cư, nơi an cư lạc nghiệp của nhiều gia đình trong thành phố được xem là một xã hội thu nhỏ. Những người sống tại đây cần phải tuân thủ theo những quy định ứng xử chung của chung cư. Do đó các hội nghị chung cư lần đầu được tổ chức để đảm bảo những quy định đó được thực hiện. Vậy tổ chức hội nghị nhà chung cư có quy trình thực hiện ra sao?
Xem thêm:
Những điều cần biết về tổ chức hội nghị nhà chung cư
Hội nghị nhà chung cư là gì? Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư
Mục lục
Mục đích tổ chức hội nghị nhà chung cư
Giống với các hội nghị khác, hội nghị chung cư lần đầu được tổ chức với mục đích đưa ra các quyết định liên quan đến chung cư. Trường hợp chung cư có nhiều chủ sở hữu hoặc một chủ sở hữu. Thì các quy định được đề ra sẽ khác nhau, cụ thể như:
Vấn đề trong hội nghị nhà chung cư
| Chung cư có nhiều chủ sở hữu | Chung cư một chủ sở hữu |
| Đề cử và bãi nhiệm thành viên ban quản trị chung cư thông qua việc bổ sung, sửa đổi nội quy và quyền sử dụng chung cư. | Đề cử và bãi nhiệm thành viên ban quản trị chung cư thông qua việc bổ sung, sửa đổi nội quy và quyền sử dụng chung cư. |
| Sửa đổi quy chế hoạt động ban quản trị, quyết định mức phụ cấp trách nhiệm của thành viên ban quản trị và một số chi phí hoạt động khác. | Thông qua, sửa đổi và bổ sung các quy chế hoạt động thuộc Ban quản trị chung cư. Quyết định mức phụ cấp trách nhiệm cho thành viên Ban quản trị và một số chi phí phục vụ hoạt động Ban quản trị. |
| Quyết định các mức giá quản lý chung cư và sử dụng kinh phí bảo trì phần được sở hữu. | Quyết định nội dung có liên quan đến quản lý và sử dụng nhà chung cư. |
Chọn đơn vị quản lý cho các trường hợp :
|
|
| Thông qua các báo cáo về quản lý và bảo trì chung cư. | |
| Giải quyết các nội dung liên quan đến quản lý và sử dụng chung cư |
Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư
Tổ chức hội nghị nhà chung cư tương đối phức tạp và có nhiều khâu chuẩn bị. Do đó bạn cần phải nắm rõ quy trình thực hiện sau đây:
| Bước 1: Chuẩn bị nội dung hội nghị chung cư |
|
| Bước 2: Thông báo thời gian và địa điểm tổ chức | Gửi thông báo đến chủ sở hữu, người ở tại chung cư và ủy ban nhân dân cấp xã về thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị. |
| Bước 3: Kiểm tra các thành phần tham gia hội nghị |
|
| Bước 4: Triển khai nội dung | Ban quản lý sẽ báo cáo và tổng kết các nhiệm kỳ trước để triển khai công tác nhiệm kỳ sau. Báo cáo cần được thực hiện một cách ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu. |
| Bước 5: Tiếp thu ý kiến | Cư dân tham dự có quyền biểu quyết và đưa ra ý kiến về các vấn đề liên quan đến nhà chung cư. Các ý kiến sẽ được ghi chép lại để làm cơ sở nghiên cứu. |
| Bước 6: Tiến hành biểu quyết | Bắt đầu biểu quyết các nội dung sau:
|
| Bước 7: Tổng kết | Giải đáp các thắc mắc cho cư dân và tổng kết hội nghị |
Tạm kết
Trên đây là toàn bộ quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu mà bạn cần biết. Nếu quý khách có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức hội nghị. Vui lòng liên hệ đến Tuấn Việt Media để được tư vấn và lên kế hoạch chi tiết nhé.
>> Xem thêm: Tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường
Tham khảo một số sự kiện nổi bật Tuấn Việt Media tổ chức:
Sự kiện: LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP THÀNH PHỐ – TRƯỜNG TIỂU HỌC PHAN CHU TRINH
Sự kiện: LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP QUẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC HOÀNG HOA THÁM
Sự kiện: HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG NĂM 2019 – CÔNG TY CP MÁY CÔNG TRÌNH PHÚC LONG
Sự kiện: LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG ” HẢI SẢN LÀNG CHÀI ” CƠ SỞ 2 – KDT Văn Phú – Hà Đông
Sự kiện: LỄ KHỞI CÔNG “PHẦN THÂN DỰ ÁN PHƯƠNG ĐÔNG GREEN PARK”
Sự kiện: LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP THÀNH PHỐ – TRƯỜNG MẦM NON SỐ 10
Sự kiện: LỄ KHAI TRƯƠNG CƠ SỞ 3 CỦA HỆ THỐNG Y TẾ THU CÚC TCI PHÍA NAM HÀ NỘI
Sự kiện: TRƯỜNG MẦM NON XÃ VĨNH XÁ – KIM ĐỘNG – HƯNG YÊN ĐÓN TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA MỨC ĐỘ 2
Hệ thống kho bãi của Tuấn Việt Media
ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI
- Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
- Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
- Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
- Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG
- Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI
- Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH
