NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TẠI MIỀN BẮC

Hợp đồng | Liên hệ báo giá

 
Previous
Next

Hội nghị nhà chung cư là gì? Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư

Hội nghị nhà chung cư là gì? Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư
Hội nghị nhà chung cư là gì? Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư

Trong những năm gần đây xu hướng sống tại các chung cư ngày càng phổ biến. Số lượng người ở và chung cư được xây dựng cũng ngày càng tăng cao. Để bảo đảm trật tự và hoạt động, các chủ sở hữu tòa nhà sẽ tổ chức hội nghị nhà chung cư. Vậy hội nghị chung cư là gì? làm thế nào để tổ chức hội nghị chung cư?

Mời bạn tham khảo:

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ không?

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội: 05 Kinh nghiệm không phải ai cũng biết

Tổ chức hội nghị nhà chung cư là gì?

Hội nghị chung cư được hiểu đơn giản là một buổi họp mặt bao gồm chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư. Trong cuộc họp này những người có liên quan sẽ gặp mặt trực tiếp để thảo luận, trao đổi và đưa ra các quyết định quan trọng về chung cư. Theo luật nhà ở năm 2014, hội nghị nhà chung cư được tổ chức với mục đích xác nhận và quyết định những vấn đề sau:

Hội nghị nhà chung cư là gì? Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư
Hội nghị nhà chung cư là gì? Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư

Điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

  • Đề cử và bãi nhiệm những thành viên thuộc ban quản trị của tòa nhà.
  • Sửa đổi, bổ sung và thông qua một số nội dung quản lý chung cư. Đồng thời đưa ra các quy chế hoạt động và quyết định mức phụ cấp trách nhiệm của ban quản trị tòa nhà.
  • Thông qua các hoạt động báo cáo, chi phí quản lý và kinh phí bảo trì chung cư tòa nhà.
  • Giải quyết các nội dung liên quan khác.

03 hình thức cơ bản hội nghị nhà chung cư

Hội nghị chung cư được phân làm 3 loại cơ bản là hội nghị chung cư lần đầu, hội nghị chung cư bất thường và hội nghị chung cư thường niên.

Hội nghị chung cư lần đầu
  • Đây là buổi hội nghị gặp mặt đầu tiên của các dân cư sống trong chung cư.
  • Hội nghị nhà chung cư lần đầu thường được tổ chức trong 12 tháng kể từ ngày chung cư chính thức được bàn giao và sử dụng.
  • Hội nghị nhà chung cư lần đầu được thực hiện khi chủ đầu tư đã bàn giao ít nhất 50% căn hộ có trong tòa nhà.
  • Trong 12 tháng nếu số lượng không đủ thì cuộc họp sẽ được lùi lại cho đến khi đủ số lượng.
Hội nghị chung cư bất thường
  • Hình thức hội nghị này được tổ chức khi có những thay đổi đột ngột về nhân sự ban quản trị chung cư.
  • Việc tổ chức hội nghị này cũng liên quan đến vấn đề thay đổi đơn vị quản lý hoặc điều chỉnh các chi phí dịch vụ tòa nhà.
Hội nghị chung cư thường niên
  • Buổi hội nghị này sẽ có sự góp mặt đông đảo các cư dân sinh sống trong chung cư.
  • Thời gian tổ chức cố định là 1 năm/ 1 lần khi chủ đầu tư đã bàn giao ít nhất 30% căn hộ trong chung cư.
  • Hội nghị chung cư thường niên sẽ bao gồm các nội dung quan trọng mà cư dân ở đây cần lưu ý và xem xét trước khi biểu quyết.

Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư

Hội nghị nhà chung cư là gì? Cách tổ chức hội nghị nhà chung cư

Điều kiện tổ chức

Để có thể tổ chức được buổi hội nghị chung cư yêu cầu bạn phải đáp ứng được 2 điều kiện dưới đây:

  • Đối với hội nghị cho một nhà chung cư thì số lượng người tham gia phải đạt ít nhất 50% tổng số chủ sở hữu và người sử dụng chung cư.
  • Đối với hội nghị cho cụm chung cư thì đại diện mỗi tòa nhà bắt buộc phải tham dự. Số lượng đại biểu phải đạt 10% tổng số chủ sở hữu chung cư đó.

Các bước tổ chức hội nghị

Xác định và lên danh sách người tham dự
  • Để tránh trường hợp số lượng người tham gia quá đông hoặc quá ít. Người chủ trì cần lên danh sách để xác định quy mô của buổi hội nghị.
Triển khai nội dung
  • Báo cáo và tổng kết nhiệm kỳ trước, đồng thời triển khai công tác cho nhiệm kỳ sau. Các thông tin cần ngắn gọn, chính xác để người tham dễ dàng nắm bắt và thực hiện.
Tiếp nhận ý kiến
  • Những người tham gia hội nghị có quyền góp ý và phát biểu về nội dung được đề cập đến.
  • Mọi ý kiến đều được tiếp nhận và xem xét thực hiện.
Bế mạc hội nghị
  • Tổng kết lại chương trình và giải đáp mọi thắc mắc cho người dân.

Một số sự kiện tiêu biểu Tuấn Việt Media đã tổ chức

Ngoài tổ chức hội nghị nhà chung cư, Quý khách hàng có thể giao phó những sự kiện của mình để Tuấn Việt Media tổ chức. Bởi vì Tuấn Việt còn là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín bậc nhất tại Hà Nội với những sự kiện lớn dưới đây:

Sự kiện: LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP THÀNH PHỐ – TRƯỜNG TIỂU HỌC PHAN CHU TRINH

Sự kiện: LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP QUẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC HOÀNG HOA THÁM

Sự kiện: HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG NĂM 2019 – CÔNG TY CP MÁY CÔNG TRÌNH PHÚC LONG

Sự kiện: LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG ” HẢI SẢN LÀNG CHÀI ” CƠ SỞ 2 – KDT Văn Phú – Hà Đông

Sự kiện: LỄ KHỞI CÔNG “PHẦN THÂN DỰ ÁN PHƯƠNG ĐÔNG GREEN PARK”

Kết luận chung

Như vậy chúng tôi đã đưa ra một số thông tin và cách tổ chức hội nghị nhà chung cư cho quý khách. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn tìm hiểu về dịch vụ tổ chức hội nghị. Thì hãy gọi ngay cho Tuấn Việt Media để được hỗ trợ thêm nhé.

Liên hệ ngay Hotline 0985 444 859 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. 

Có thể bạn quan tâm:

Tổ chức sự kiệnTổ chức Lễ khai trươngTổ chức Lễ khai trương cửa hàngTổ chức Lễ khởi công….

Cho thuê thiết bị sự kiện : Cho thuê quạt công nghiệpthiết kế thi công backdropcho thuê bộ cắt băng khánh thành, Cho thuê quạt điều hòacho thuê cọc inoxcho thuê nhà giàn không giancho thuê sân khấu, cho thuê âm thanhcho thuê ô dù sự kiệncho thuê gian hàng hội chợ

Cho thuê nhân viên sự kiệnCho thuê đội múa lâncho thuê MCcho thuê PGcho thuê nhóm múacho thuê ca sĩ

Thuê bàn ghếCho thuê bàn ghế hội nghịcho thuê bàn ghế sự kiệncho thuê bàn ghế Barcho thuê bàn ghế tiệc

Liên hệ ngay Hotline 0985 444 859 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. 

Hệ thống kho bãi của Tuấn Việt Media

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

  • Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
  • Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
  • Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
  • Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG
  • Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI
  • Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Công ty CP Truyền Thông Tuấn Việt. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: Số 2a ngõ 190 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH

TẢI BẢNG GIÁ MỚI CẬP NHẬt tháng 10/2021

quý khách sẽ nhận được báo giá ngay sau 3 phút đăng ký
0985444859