Tổ chức hội nghị nhà chung cư là một trong những chương trình quan trọng với sự góp mặt của các chủ sở hữu và người dân tại tòa nhà. Sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong khâu tổ chức là hai yếu tố quan trọng đối với sự kiện này. Vậy làm thế nào để tổ chức hội nghị nhà chung cư và cần phải chuẩn bị những thiết bị gì, cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu trong bài viết sau nhé.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, Tuấn Việt Media tự tin đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp và giá cả phải chăng.
Mục lục
- 1 Tìm hiểu về các loại hình tổ chức hội nghị nhà chung cư
- 2 Dịch vụ tổ chức hội nghị nhà chung cư tại Tuấn Việt Media
- 3 Hình ảnh tổ chức hội nghị nhà chung cư được tổ chức bởi Tuấn Việt Media
- 4 Báo giá chi phí tổ chức hội nghị nhà chung cư tại Tuấn Việt Media
- 5 Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Tuấn Việt Media
Tìm hiểu về các loại hình tổ chức hội nghị nhà chung cư
Hội nghị nhà chung cư là dịp chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thể hiện quyền làm chủ thông qua việc đưa ra quyết định liên quan đến chung cư, bầu cử ban quản lý cư dân hay chỉnh sửa nội quy của tòa nhà. Thông thường, hội nghị nhà chung cư thường được tổ chức vào các dịp như:
Hội nghị nhà chung cư lần đầu
Hội nghị nhà chung cư lần đầu thường được tổ chức ngay sau khi bàn giao nhà cho cư dân. Thông qua hội nghị sẽ khẳng định uy tín của chủ đầu tư, bầu ban quản trị chung cư và đề ra những nội quy, quy chế hoạt động của chung cư. Sự kiện thường có sự góp mặt của đại diện chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư, đại diện uỷ ban nhân dân cấp xã phường, nơi quản lý nhà chung cư.
Hội nghị nhà chung cư bất thường
Cách thức tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường giống với hội nghị lần đầu, tuy nhiên chỉ khác nhau về thời điểm tổ chức. Sự kiện này thường diễn ra trong trường hợp nhất định, khi có vấn đề bất thường xảy ra thì mới tổ chức, ví dụ như bầu thay thế trưởng – phó ban, miễn nhiệm hoặc bãi miễn thành viên trong ban quản trị,…
Hội nghị nhà chung cư thường niên
Hội nghị nhà chung cư thường niên thường được tổ chức mỗi năm một lần khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao hoặc số lượng ít hơn do chủ sở hữu thống nhất. Hội nghị thường niên có nhiệm vụ đánh giá những hoạt động của chung cư trong suốt 1 năm qua, bình bầu ban quản lý tòa nhà nhiệm kỳ mới và sửa đổi, thống nhất hoạt động của tòa nhà, quyền lợi của người dân.
Dịch vụ tổ chức hội nghị nhà chung cư tại Tuấn Việt Media
Tư vấn ý tưởng, kịch bản chương trình
Hội nghị nhà chung cư có cách tổ chức đặc thù riêng, Tuấn Việt Media tư vấn, đồng hành cùng khách hàng trong quá trình chuẩn bị và tổ chức. Chúng tôi sẽ lập bảng kế hoạch, kịch bản chi tiết kèm thời gian hoàn thiện, bảng phân công công việc,..để khách hàng có thể theo dõi tiến độ và theo sát quá trình triển khai.
Trước khi tổ chức hội nghị nhà chung cư, cần lưu ý chuẩn bị các hạng mục như:
– Nội quy, quy chế của tòa nhà
– Gửi bộ tài liệu tới các chủ sở hữu, cư dân
– Xin ý kiến của cư dân sau đó tổng hợp và phản hồi ý kiến
– Thông báo về thời gian tổ chức hội nghị, ứng cử.
– Tuyên truyền và gửi lời mời cho các chủ sở hữu, đại diện tham dự, người dân
– Tổng hợp danh sách ứng cử và hoàn thiện các bộ nội quy, báo cáo, tài liệu liên quan
>> Xem thêm: Hồ sơ năng lực – Tuấn Việt Media
Cung cấp thiết bị tổ chức hội nghị nhà chung cư
Tuấn Việt Media là một trong số ít đơn vị sở hữu thiết bị sự kiện có sẵn tại kho, không qua trung gian và hệ thống kho bãi trải dài khắp quận nội thành Hà Nội. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng thiết bị để tổ chức hội nghị nhà chung cư theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm:
– Bàn ghế sự kiện: Đây là nhân tố góp phần tạo nên sự sang trọng cho chương trình, giúp người tham dự có không gian thoải mái nhất trong suốt quá trình tham dự. Các mẫu bàn ghế hay dùng trong sự kiện này như: Bàn ghế đại biểu, bàn ghế chủ toạ, bàn thư ký, bàn đón tiếp cư dân, bàn kiểm tra tư cách đại biểu: Với các vị trí này, bàn chữ nhật IBM – ghế banquet hay bộ bàn ghế Xuân Hoà là “ứng cử viên sáng giá”. Khăn trải bàn đi trắng/đen đi kèm quây màu đỏ/vàng/xanh lá/xanh dương/cam góp phần tạo nên sự sang trọng cho không gian tổ chức.
– Ghế ngồi cho cư dân: Tuỳ thuộc vào mong muốn của khách hàng, chúng tôi tư vấn mẫu ghế phù hợp, về cơ bản thì có những mẫu ghế như: ghế banquet mang tiêu chuẩn khách sạn, ghế Xuân Hoà, ghế nhựa cao hoặc ghế inox.
>> Tham khảo: Cho thuê bàn ghế hội nghị
– Thi công, trang trí sân khấu: Đây là khu vực tập trung mọi ánh nhìn của khách hàng. Vì vậy, sân khấu cần được thi công đảm bảo an toàn và sang trọng. Sân khấu tại Tuấn Việt Media Media gồm chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm, phù hợp với mọi địa điểm tổ chức. Màu thảm: Đỏ, đen, xanh lá, xanh dương, màu ghi. Bên cạnh đó, trang trí bục sân khấu hội nghị có thể kết hợp cùng hoa tươi, bục phát biểu,….
– Thiết kế, thi công Backdrop chương trình: với chất liệu Hiflex chống xuyên sáng cùng thiết kế cùng khung sắt đi kèm đảm bảo độ chắc chắn cho backdrop. Bên cạnh đó, đội ngũ thiết kế của Tuấn Việt Media sẽ giúp backdrop của bạn có sự khác biệt và ấn tượng với người tham dự.
– Âm thanh, ánh sáng: Các thiết bị âm thanh, ánh sáng chỉ cần đủ công suất và hiệu suất để phục vụ cho chương trình. Gói âm thanh thường sử dụng trong tổ chức hội nghị như: Bộ âm thanh 4 loa hoặc 6 loa, bàn mixer, micro không dây, nhân viên kỹ thuật,… phù hợp với quy mô sự kiện khoảng 200 người. Với hạng mục ánh sáng, đèn par Led, đèn COB chiếu sáng sân khấu thường được sử dụng. Nếu có các tiết mục biểu diễn văn nghệ, bạn có thể bổ sung đèn beam moving tạo hiệu ứng cho chương trình.
– Thiết bị trình chiếu như màn hình Led, màn chiếu – máy chiếu, TV đa dạng kích thước, chất lượng màn hình đạt chuẩn chất lượng cao, giúp khách hàng truyền tải hình ảnh, video chân thật nhất đến với người tham dự.
– Bên cạnh đó, những thiết bị khác tuy nhỏ nhưng không thể thiếu trong quá trình tổ chức hội nghị nhà chung cư như: hoa tươi để bàn chủ tọa, bảng tên đại biểu, hòm phiếu mica, standee thể hiện nội dung chương trình,….
Cung cấp nhân sự sự kiện
Để sự kiện trở nên trọn vẹn, hạn chế tối đa những phát sinh có thể xảy ra thì nhân sự sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tuấn Việt Media cung cấp đầy đủ các hạng mục nhân sự cho chương trình như:
– Lễ tân, PG ngoại hình xinh xắn, chuyên nghiệp thực hiện các nhiệm vụ tại những vị trí như: bàn đón tiếp đại biểu, cư dân, khu vực sân khấu, khu vực thùng phiếu bốc thăm, khu vực bàn thư ký ghi chép nội dung,….
– Kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, màn led,… phụ trách các công việc liên quan đến điều chỉnh kỹ thuật, giúp sự kiện được diễn ra suôn sẻ.
– Đội ngũ chụp ảnh cùng thiết bị kỹ thuật cao giúp lưu giữ những khoảnh khắc ấn tượng tại chương trình cũng như truyền thông cho dự án, căn hộ chung cư sau này.
Cung cấp tiệc Teabreak
Tuấn Việt Media cung cấp tiệc Teabreak với menu đa dạng, chất lượng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của chủ đầu tư và tạo nên thành công cho chương trình. Thông thường tiệc trà sẽ bao gồm: bánh ngọt, hoa quả theo mùa, trà, cafe, nước hoa quả,….
Hình ảnh tổ chức hội nghị nhà chung cư được tổ chức bởi Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media tự hào khi được đồng hành cùng nhiều đơn vị chủ đầu tư, ban quản lý,… tổ chức hội nghị nhà chung cư. Cùng nhìn lại những sự kiện hội nghị nhà chung cư, hội nghị – hội thảo tiêu biểu chúng tôi đã tổ chức trong thời gian qua nhé.
– Sự kiện hội nghị nhà chung cư bất thường của chung cư Mullberry Lane, được tổ chức vào tháng 11/2022
– Sự kiện Hội nghị nhà chung cư lần thứ nhất tại chung cư Grandeur Palace Giảng Võ – 11/2021
– Sự kiện hội thảo Cập nhật các kỹ thuật mới trong chẩn đoán nguyên nhân hiếm muộn ở nam giới – Bệnh viện Vinmec – 06/2023
Báo giá chi phí tổ chức hội nghị nhà chung cư tại Tuấn Việt Media
Phụ thuộc vào quy mô, số lượng thiết bị, nhân sự cũng như yêu cầu của khách hàng, Tuấn Việt Media tư vấn gói dịch vụ tổ chức sự kiện phù hợp nhất với khách hàng. Dưới đây chúng tôi xin gửi tới quý khách hàng báo giá tổ chức hội nghị nhà chung cư được xây dựng theo nhu cầu thực tế hiện nay, mời quý khách hàng tham khảo
Bên cạnh đó, khi khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói, Tuấn Việt Media luôn có những chương trình ưu đãi, chiết khấu lên tới 30% nhằm hỗ trợ chi phí cho các doanh nghiệp trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay. Không chỉ yên tâm về chất lượng, khách hàng có thể tiết kiệm được ngân sách đáng kể.
📞 Liên hệ ngay hotline: 0985 444 859 để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết nhất.
Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Tuấn Việt Media
Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm, Tuấn Việt Media nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khu vực miền Bắc.
– Uy tín tạo nên thương hiệu Tuấn Việt Media với bề dày kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự luôn được học hỏi, đổi mới, phát triển để mang lại chất lượng dịch vụ và sự thành công cho chương trình và sự hài lòng cho quý khách hàng.
– Chúng tôi sở hữu số lượng lớn trang thiết bị, hệ thống kho bãi trải dài khắp các quận nội thành Hà Nội, luôn sẵn sàng đáp ứng nhanh nhất yêu cầu của quý khách. Thiết bị của chúng tôi luôn được kiểm tra định kỳ, thay mới khi sản phẩm không đạt chất lượng, đảm bảo thiết bị ở trạng thái tốt nhất khi giao đến tay khách hàng.
– Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Từ quy trình, cách thức triển khai, báo giá đều được thực hiện chuyên nghiệp, rõ ràng từng hạng mục. Thủ tục hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo sự minh bạch đối với khách hàng.
Để được báo giá hay tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức hội nghị nhà chung cư trọn gói, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline: 0985 444 859. Ưu đãi lên tới 30% dành cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi trong tháng này.
>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói
