Tiệc tất niên cuối năm là dịp vô cùng quan trọng, nhất là với các đơn vị, tổ chức, cơ quan hay doanh nghiệp. Vì thế nên không khó hiểu khi khâu trang trí sân khấu tiệc tất niên được quan tâm và chăm chút tỉ mỉ. Nếu bạn vẫn chưa biết trang trí sân khấu sao cho đẹp lại ấn tượng thì hãy tham khảo ngay những thông tin trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Trang trí sân khấu tất niên cần chuẩn bị những thiết bị gì?
Hầu hết các bữa tiệc tất niên đều được tổ chức khá hoành tráng với nhiều quy mô khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách. Vì thế nên sân khấu tất niên sẽ có kích thước linh hoạt, phù hợp tùy theo không gian tổ chức và đi kèm với đó để buổi tiệc thêm phần hoàn hảo, các thiết bị đi kèm là không thể thiếu.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Âm thanh ánh sáng là thiết bị không thể thiếu trong các sự kiện, đặc biệt đối với những sự kiện nhiều chương trình văn nghệ như tiệc tất niên. Đây cũng là yếu tố giúp bữa tiệc thêm phần hoành tráng, chuyên nghiệp và mang tính nghệ thuật.
Đèn chiếu sáng hay các loại đèn nháy, đèn màu giúp cho sân khấu thêm phần lung linh. Hệ thống âm thanh sẽ giúp cho chương trình thêm phần sôi động, thu hút.
Tuấn Việt Media cung cấp hệ thống âm thanh tiêu chuẩn cho sự kiện tất niên bao gồm: 2-4-6-7 loa, mic, bàn mixer… đồng thời đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi luôn có mặt tại sự kiện để hỗ trợ khách hàng.
Bên cạnh đó, để không gian sự kiện thêm phần màu sắc và thu hút, Tuấn Việt Media cung cấp hệ thống đèn praled, đèn par, đen laza, chớp line, đèn máng, đèn gương cầu… và có cả đèn rọi tâm điểm.
Backdrop sân khấu tất niên
Khu vực sân khấu tiệc tất niên sẽ trở nên vô cùng nổi bật và thu hút với sự xuất hiện của backdrop. Đây cũng là nơi ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ nhất của buổi tiệc và giúp truyền tải thông điệp của chương trình đến với khách tham dự.
Tuấn Việt Media với đội ngũ thi công và sáng tạo sẽ tư vấn kích thước và lên idea thiết kế theo yêu cầu để đảm bảo đem đến cho khách hàng một chương trình chuyên nghiệp, sang trọng.
Bên cạnh đó, thiết bị được chúng tôi lắp đặt miễn phí trước một ngày để kịp tiến độ tổng duyệt và diễn ra chương trình.
Màn hình LED
Hiện nay, màn hình LED cũng là thiết bị khá phổ biến khi trang trí và setup sân khấu tiệc tất niên. Màn hình LED có thể đem đến một sân khấu đa chiều, nhiều màu sắc với nhiều phong cách khác nhau.
Thiết bị này cũng sẽ hỗ trợ và tương tác tốt hơn với các tiết mục văn nghệ hoặc các phần phát biểu trong chương trình.
Bởi những tiện nghi và ưu điểm nổi bật mà màn LED đem lại mà chi phí của thiết bị này sẽ cao hơn backdrop bạt thông thường. Tuấn Việt Media sẽ dựa trên nhu cầu và ngân sách để đưa ra những phương án tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình cho quý khách hàng.
Những lưu ý khi thiết kế backdrop sân khấu cho tiệc tất niên
Là một trong những phần quan trọng của sân khấu tất niên nên việc chọn mẫu backdrop sao cho phù hợp là điều mà bạn cần đặc biệt quan tâm. Vậy làm sao để chọn được mẫu backdrop phù hợp?
Xác định kích thước phù hợp với khu vực sân khấu và quy mô sự kiện
Việc đầu tiên và cơ bản nhất khi chọn mẫu backdrop tất niên chính là xác định kích thước phù hợp. Ví dụ nếu tiệc tất niên quy mô nhỏ thì backdrop thường dùng là 2.4m x 1.2m, 2.4m x 2.4m. Các sự kiện được tổ chức ngoài trời, có quy mô lớn thì kích thước backdrop có thể là 2.4m x 3m, 2.4m x 3.6m.
Nếu tiệc tất niên của bạn sử dụng màn hình led để thay thế backdrop bạt in truyền thống. Hãy chú trọng về kích thước của file thiết kế, để kiểm tra bạn có thể cho hiển thị trước trên màn led. Nếu ảnh bị mờ bạn hãy tăng kích thước lên và tiếp tục điều chỉnh đến khi bạn ưng ý nhất.
Xác định thiết kế phù hợp với phong cách và chủ đề chung
Mẫu backdrop sân khấu tất niên nên được thiết kế đồng nhất với chủ đề của đêm tiệc. Các chi tiết từ hình ảnh, màu sắc đến slogan đều cần đảm bảo có sự liên kết chặt chẽ với nhau và đặc biệt là với concept của buổi tiệc tất niên.
Ví dụ điển hình để quý khách dễ dàng hình dung hơn, với ý tưởng “biến” buổi tiệc tất niên thành một chuyến bay, đưa VTI Group từ 2022 sang 2023, cũng như thể hiện khát vọng bay cao trên thị thường quốc tế. Tuấn Việt đã tư vấn thiết kế backdrop sân khấu cũng như backdrop check in với hình ảnh đặc trưng là những chuyến bay. Kể cả trang phục của MC cũng mô phỏng tiếp viên, cơ trưởng để tạo thêm điểm nhấn và tạo sự kết nối để làm rõ ý tưởng buổi tiệc hơn.
Tạo không khí Tết – không khí lễ hội
Backdrop cho tiệc tất niên thường đặc biệt với việc chứa đựng hình ảnh và chi tiết liên quan đến ngày Tết, tạo thêm không khí ấn tượng cho buổi tiệc. Thêm vào đó, việc bổ sung các hình ảnh tượng trưng như hoa mai, hoa đào, cây cảnh, và các biểu tượng truyền thống khác giúp tạo ra một bức tranh Tết độc đáo. Màu sắc truyền thống của Tết như đỏ, vàng, được sử dụng để tạo nên không gian ấm áp và phấn khích.
Bạn có thể tạo ra một bối cảnh ngày Tết truyền thống bằng việc sắp xếp các chi tiết quen thuộc như: cành mai, bánh chưng, mâm ngũ quả, pháo nổ, đèn lồng, cảnh gia đình sum vầy. Các chi tiết được bố trí một cách hài hòa, tạo ra một bối cảnh Tết đầy đủ tinh thần và phản ánh đúng nét truyền thống người Việt Nam mỗi độ Tết Nguyên Đán đến. Tất cả những yếu tố này mang đến cho buổi tiệc một không khí ấm cúng và đặc sắc, làm tăng thêm sự phấn khích và niềm vui cho mọi người tham dự.
Với tâm thế mong muốn mang đến những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất đến tay khách hàng, Tuấn Việt Media không ngừng cập nhật các xu hướng thiết kế, trang trí mới nhất để đem lại những mẫu backdrop đẹp, ấn tượng và sang trọng.
Dưới đây là một số mẫu backdrop tất niên đẹp, ấn tượng và thu hút mà bạn có thể cân nhắc.
Có thể bạn quan tâm:
> Thiệp mời Year End Party – Mới nhất và ấn tượng nhất tại Tuấn Việt
Một số phụ kiện trang trí sân khấu tất niên khác
Sân khấu tất niên cũng cần thêm một số loại phụ kiện trang trí để hoàn thiện và bắt mắt hơn. Tùy theo phong cách, quy mô và nhu cầu mà các phụ kiện này có thể khác nhau.
- Bóng bay: Bóng bay vẫn luôn được xem là loại phụ kiện không thể thiếu khi trang trí sân khấu hoặc sử dụng trong bữa tiệc tất niên. Tuấn Việt Media đem đến nhiều nhiều loại bóng bay với sự đa dạng từ hình dáng, màu sắc, chất liệu đến cách sử dụng để có thể dễ dàng kết hợp với nhiều phong cách khác nhau.
- Đèn LED trang trí: Ngoài hệ thống ánh sáng chính, khu vực sân khấu có thể cần thêm hệ thống đèn LED trang trí, LED bổ trợ. Hệ thống này không chỉ hỗ trợ sân khấu đủ sáng mà còn tương thích tốt hơn với các tiết mục biểu diễn trong tiệc tất niên.
- Hoa tươi: Hoa tươi cũng là một loại phụ kiện trang trí phổ biến cho những bữa tiệc tất niên. Hoa tươi có thể được dùng trang trí bàn tiệc, sảnh tiếp khách, lối đi chính hoặc trang trí sân khấu, backdrop… giúp tạo nên một không gian tiệc ấm cúng.
Ngoài các phụ kiện trên, ban tổ chức cũng có thể cân nhắc sử dụng thêm standee để trang trí sân khấu tất niên thêm bắt mắt.
> Xem thêm: Cách trang trí tất niên – Hướng dẫn chi tiết
Thuê trang thiết bị tất niên trọn gói ở đâu Hà Nội?
Có thể thấy rằng nhu cầu tổ chức tiệc tất niên ngày một nhiều hơn. Tuy nhiên, nếu không biết cách sắp xếp thì việc gặp phải trục trặc là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Để bữa tiệc tất niên được trọn vẹn thì nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ trọn gói thay vì tự mình setup sân khấu và không gian tiệc. Tuấn Việt Media là sự lựa chọn tốt nhất hiện nay.
Được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói có quy mô lớn tại miền Bắc, Tuấn Việt Media được rất nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn tin tưởng. Có mặt trên thị trường từ năm 2013 tới nay, chúng tôi đã và đang hợp tác với hơn 2000 khách hàng lớn nhỏ, trong đó có cả những cơ quan, công ty, doanh nghiệp thuộc top đầu thị trường.
Đơn vị hiện cung cấp đa dạng dịch vụ từ tổ chức khai trương, khánh thành, tất niên… cho tới gala dinner. Sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và nhiệt tình giúp Tuấn Việt Media nhận được sự đánh giá cao của khách hàng.
Ngoài tổ chức trọn gói sự kiện, Tuấn Việt Media còn cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị như sân khấu, khung backdrop, nhà bạt, màn hình LED… Thiết bị tại Tuấn Việt Media cũng được cập nhật liên tục nên được đảm bảo về chất lượng cũng như bắt kịp xu hướng của thị trường tổ chức sự kiện.
Sở hữu dịch vụ chất lượng, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nhưng chi phí tại đây khá hợp lý. Thậm chí, mức chi phí này còn được nhiều khách hàng đánh giá là ưu đãi so với chất lượng dịch vụ và thiết bị mà Tuấn Việt Media cung cấp.
> Tham khảo thêm: Tổ chức tiệc tất niên – Bao gồm cho thuê thiết bị và nhân sự trọn gói & Cung cấp ý tưởng hấp dẫn
Các chủ đề tất niên hấp dẫn khác:
> Year End Party là gì? – Kinh nghiệm tổ chức YEP bạn nên biết
> Tiết mục văn nghệ độc lạ – Dành cho tất niên 2023
