Tiệc tất niên ngoài trời chính là xu hướng tổ chức tất niên hot nhất trong những năm gần đây. Với không gian rộng rãi và thoáng đãng, tiệc ngoài trời không chỉ mang lại cảm giác thoải mái mà còn tạo cơ hội để bạn tự do trang trí, thiết kế không gian theo phong cách và ý tưởng riêng biệt. Tuy nhiên, để có một buổi tiệc ngoài trời hoàn hảo, bạn cần lưu ý lựa chọn địa điểm phù hợp và lựa chọn cách trang trí sao cho thật ấn tượng. Hãy cùng tham khảo một số gợi ý dưới đây để giúp cho buổi tiệc tất niên 2024 thêm bùng nổ nhé!
Toàn cảnh buổi tiệc tất niên ngoài trời đầy ý nghĩa của Tuấn Việt Media
Mục lục
- 1 Tại sao tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lại đang là xu hướng mới?
- 2 Cách trang trí tiệc tất niên ngoài trời cực ấn tượng
- 3 Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cần chú ý những gì?
- 4 Đơn vị tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trọn gói – Tuấn Việt Media
- 5 Gợi ý các địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội
Tại sao tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lại đang là xu hướng mới?
Tại sao hình thức tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lại “hot hit” đến thế? Cùng Tuấn Việt điểm qua những lý do dưới đây nhé:
Không khí thoải mái, hòa mình với thiên nhiên: Không gian ngoài trời luôn mang đến sự thoáng đãng và cảm giác dễ chịu hơn hẳn các buổi tiệc trong nhà. Dưới ánh hoàng hôn nhẹ nhàng ngày hay ánh đèn lung linh về đêm, tiệc tất niên ngoài trời giúp mọi người tận hưởng không khí tự nhiên, thư thái và thoải mái hơn.
Không gian rộng rãi, thỏa sức sáng tạo: Khác với các sảnh tiệc trong nhà thường giới hạn diện tích, tổ chức tiệc ngoài trời mang lại không gian rộng lớn, phù hợp cho các hoạt động vui chơi, team building, hay các tiết mục nghệ thuật hoành tráng. Bạn có thể thoải thỏa sức sáng tạo trong việc trang trí và lên kịch bản chương trình mà không bị giới hạn.
Phong cách mới lạ, ấn tượng: Tiệc tất niên ngoài trời không chỉ giúp tạo dấu ấn khác biệt mà còn mang lại trải nghiệm thú vị cho nhân viên và khách mời. Những bữa tiệc ngoài trời kết hợp với BBQ, các trò chơi giao lưu hoặc dạ tiệc lung linh dưới ánh đèn chắc chắn sẽ để lại kỉ niệm đáng nhớ.
Nếu bạn muốn mang đến những khác biệt và ấn tượng cho buổi tiệc tất niên cuối năm 2024 này, hãy cân nhắc lựa chọn tổ chức ngoài trời. Với những điểm mạnh nêu trên, chắc chắn đây sẽ là lựa chọn khiến tất cả nhân viên và khách mời thích thú.
Cách trang trí tiệc tất niên ngoài trời cực ấn tượng
Một buổi tiệc tất niên ngoài trời thành công không chỉ nằm ở không gian rộng rãi mà còn phụ thuộc vào cách bạn “biến hoá” không gian đó trở nên lung linh và khác biệt. Dưới đây là những gợi ý trang trí “chuẩn bài” giúp bữa tiệc của bạn ghi điểm tuyệt đối:
- Trang trí khu vực check-in ấn tượng: Đây chính là “điểm dừng chân” đầu tiên của khách mời và cũng là nơi sống ảo tuyệt vời. Hãy đầu tư backdrop thật độc đáo, kết hợp với các phụ kiện như photobooth, bóng bay, hoa tươi, hashtag bảng tên công ty để khách mời “chụp choẹt” thả ga.
Khu vực check in tái hiện tiểu cảnh xuân 2024 do Tuấn Việt Media thiết kế và thi công trọn gói
- Trang trí lối vào trung tâm tiệc: Một lối đi đẹp mắt, đầy ấn tượng sẽ giúp khách mời cảm nhận được sự chỉn chu và “nhiệt tình” của buổi tiệc. Bạn có thể sử dụng thảm đỏ kết hợp cùng các cụm hoa, đèn led hoặc cổng chào hoành tráng để lối vào thêm thu hút.
- Setup và decor bàn ghế ăn tiệc: Chọn tone màu bàn ghế phù hợp với chủ đề của bữa tiệc. Kết hợp khăn trải bàn, quây bàn ghế, hoa tươi và nến để tạo cảm giác ấm cúng, sang trọng. Nếu tiệc ngoài trời diễn ra vào buổi tối, đừng quên treo thêm những dải đèn fairy light lấp lánh nhé!
Bàn ghế ăn tiệc do Tuấn Việt cung cấp, setup và decor tại YEP 2023 của Vinhomes Ocean Park 3 – Phân khu Đảo Dừa
- Trang trí khu vực sân khấu lung linh: Sân khấu được ví như “trái tim” của bữa tiệc, nên cần được đầu tư đặc biệt. Bạn có thể sử dụng backdrop in bạt hoặc trang bị màn hình led để tối ưu hóa trải nghiệm hơn. Bên cạnh đó, hệ thống đèn chiếu sáng hiện đại sẽ giúp bạn tạo nên một không gian vừa chuyên nghiệp, vừa bắt mắt. Các chi tiết decor khác như hoa tươi, chữ nổi hoặc logo công ty cũng giúp sân khấu trở nên nổi bật hơn.
Chỉ cần tinh tế trong việc lựa chọn phong cách và chi tiết trang trí, buổi tiệc tất niên của bạn chắc chắn sẽ trở thành dấu ấn khó quên trong lòng mọi người!
Có thể bạn quan tâm:
> Checklist thiết bị tổ chức tất niên – Giúp bạn checklist chi tiết từng hạng
> Trang trí tiệc tất niên – Tư vấn tất tần tật từ A-Z cách trang trí tiệc trong nhà và ngoài trời
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cần chú ý những gì?
Dưới đây là những yếu tố sẽ giúp cho buổi tiệc tất niên ngoài trời của bạn thêm thành công và trọn vẹn hơn. Hãy chú ý thật kỷ nhé!
Lưu ý chọn thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian tổ chức: Hãy ưu tiên chọn khung giờ chiều tối để tận dụng không khí mát mẻ, dễ chịu. Thời gian lý tưởng nhất cho các buổi tiệc tất niên thường là tối thứ 7 – vừa thuận tiện cho khách mời tham dự, vừa để mọi người có nguyên ngày chủ nhật xả hơi trước khi quay lại guồng công việc vào thứ 2.
Địa điểm tổ chức: Những không gian rộng rãi, thoáng đãng và đủ sức chứa để mọi người thoải mái quẩy hết mình sẽ là ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn địa điểm. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên kiểm tra các tiện ích như bãi đỗ xe, nhà vệ sinh, và đảm bảo an ninh để khách mời yên tâm tận hưởng buổi tiệc nhé.
Xây dựng kịch bản chương trình phù hợp
Kịch bản chương trình tất niên chính là linh hồn của buổi tiệc, nên cần được chăm chút thật tỉ mỉ và điều chỉnh để phù hợp với không gian ngoài trời. Với lợi thế không gian mở, bạn hoàn toàn có thể “bung xõa” ý tưởng để tạo nên những hoạt động giao lưu cực chất, cũng như các trò chơi team building để tăng sự gắn kết hay những tiết mục văn nghệ “cháy” hết mình.
Hãy tận dụng tối đa lợi thế về không gian để xây dựng kịch bản cho phù hợp nhé!
Nếu bạn muốn “chiêu đãi” khách mời một buổi tối đáng nhớ, hãy thêm tiết mục bắn pháo hoa vào kịch bản chương, đảm bảo cả hội sẽ trầm trồ liên tục! Bạn cũng nên lưu ý tìm hiểu trước các loại pháo hoa quốc phòng đang được cho phép lưu hành và cách sử dụng ra sao để tránh những vấn đề không mong muốn phát sinh nhé!
Lưu ý nguồn điện, dây điện
Điều rất quan trọng tiếp theo mà bạn cần lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là chuẩn bị kỹ nguồn điện, dây điện và đấu nối một cách an toàn đến các thiết bị. Thông thường, những địa điểm cho thuê không gian tổ chức tất niên ngoài trời sẽ có sẵn nguồn điện, từ đó bạn có thể đấu điện 3 pha để các thiết bị hoạt động tốt. Tuy nhiên, tùy thuộc vào số lượng thiết bị sử dụng tại sự kiện, công suất như thế nào mà có cách tính toán hợp lý nhất để vừa đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, vừa đảm bảo an toàn.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Đối với Tuấn Việt Media, âm thanh ánh sáng chính là thứ “vũ khí” giúp bạn nâng tầm buổi tiệc. Đặc biệt, với không gian ngoài trời, hệ thống âm thanh ánh sáng lại càng đóng vai trò quan trọng hơn trong việc khuấy động không khí và tạo nên những khoảnh khắc khó quên.
Hãy cân nhắc lựa chọn dàn âm thanh có công suất phù hợp với quy mô buổi tiệc, đảm bảo âm thanh rõ nét, không bị loãng trong không gian rộng lớn. Còn ánh sáng thì nhất định phải được đầu tư để biến không gian tiệc tất niên trở nên lung linh, mãn nhãn. Những hiệu ứng ánh sáng sáng tạo, như đèn LED đổi màu hay ánh sáng sân khấu chuyển động, sẽ giúp nâng cấp vibe bữa tiệc lên một tầm cao mới.
Hệ thống âm thanh ánh sáng “căng đét” do Tuấn Việt cung cấp tại tiệc YEP 2023 của phân khu Đảo Dừa
Các thiết bị dự phòng khi gặp thời tiết xấu
Tiệc tất niên luôn diễn ra vào cuối năm, đây cũng là lúc không khí miền Bắc rét lạnh. Vì thế khi tổ chức tất niên ngoài trời, bạn cần thiết chuẩn bị cây sưởi để giữ ấm cho khách tham dự.
Ngoài ra, những vấn đề thời tiết khác cũng cần được quan tâm đến khi tổ chức tiệc ngoài trời như: mưa, gió, sương đêm, … . Bạn có thể trang bị dù tròn hoặc nhà bạt không gian. Đây là những thiết bị có độ che phủ rộng, thích hợp với những sự kiện đông khách tham dự. Đối với việc che chắn cho nguồn điện, trang thiết bị sự kiện bạn có thể sử dụng ô lệch tâm vuông hoặc nhà bạt rút 3m x 3m đều được.
Đơn vị tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trọn gói – Tuấn Việt Media
Tổ chức tất niên đã khó, nay lại tổ chức ngoài trời thì sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn. Khi đó, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời trọn gói sẽ là ưu tiên hàng đầu.
Tuấn Việt Media chính là lựa chọn lý tưởng mà bạn không nên bỏ qua. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi tự hào mang đến những bữa tiệc tất niên không chỉ đẹp mắt, hoành tráng mà còn đong đầy cảm xúc, để lại dấu ấn khó quên trong lòng mỗi khách mời.
Vì sao nên chọn Tuấn Việt Media?
Dịch vụ trọn gói: Từ lên ý tưởng, thiết kế không gian, cung cấp âm thanh ánh sáng đến điều phối chương trình, tất cả đều được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp và sáng tạo.
Trang trí tiệc tất niên ngoài trời Chúng tôi luôn cập nhật các xu hướng trang trí mới nhất, giúp buổi tiệc của bạn trở nên ấn tượng và đậm chất riêng.
Xử lý tình huống linh hoạt: Với kinh nghiệm thực chiến dày dặn, Tuấn Việt Media luôn có sẵn các phương án dự phòng để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, bất kể thời tiết hay những phát sinh không mong muốn.
Chi phí minh bạch, ưu đãi hấp dẫn: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý. Đặc biệt, khi đặt tiệc tất niên ngoài trời trươc tháng 1/2025, bạn sẽ nhận ngay ưu đãi lên đến 30% cho dịch vụ trọn gói.
> Tham khảo thêm: Tổ chức tiệc tất niên trọn gói – Hoặc gói đến hotline 0985 444 859 để nhận ngay tư vấn tốt nhất nhé!
Gợi ý các địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội
Hiện nay, không quá khó để bạn có thể tìm thấy những địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể cân nhắc để lựa chọn được địa điểm phù hợp. Dưới đây là một số địa điểm tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:
Trung tâm hội nghị Quốc gia
Nhắc đến những địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thì không thể bỏ qua Trung tâm hội nghị Quốc gia. Đây cũng là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện lớn nhất tại Việt Nam.
Không gian tổ chức tiệc ngoài trời tại đây khá thoáng đãng, nhiều cây xanh và có hồ nước. Diện tích khuôn viên cũng rất lớn nên có thể đáp ứng được nhu cầu tổ chức tiệc với nhiều quy mô khác nhau. Đặc biệt, hệ thống thiết bị phục vụ tiệc tất niên ngoài trời như âm thanh, ánh sáng cũng được đầu tư mạnh tay, có công suất lớn để buổi tiệc thêm phần trọn vẹn.
Khách sạn JW Marriott
Khách sạn JW Marriott từ lâu đã được biết đến là trung tâm tổ chức sự kiện có tiếng tại Hà Nội trong đó có cả tiệc tất niên ngoài trời. Không gian tiệc ngoài trời tại JW Marriott rất hoành tráng với diện tích lớn cũng hệ thống âm thanh, ánh sáng ấn tượng. Thiết kế với nhiều cây xanh, thảm cỏ được chăm sóc kỹ lưỡng quanh năm kết hợp cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại sẽ đem đến một không gian tiệc tất niên hoàn hảo.
Công viên Yên Sở
Nếu đang cân nhắc một địa điểm cho bữa tiệc tất niên ngoài trời thì bạn có thể lựa chọn Công viên Yên Sở. Không gian tại đây không chỉ rộng mà còn rất thoáng mát nhờ diện tích cây xanh và hồ nước lớn. Bên cạnh đó, vị trí thuận lợi cũng giúp mọi người có thể dễ dàng di chuyển và tham dự bữa tiệc.
Long Biên Palace
Long Biên Palace nằm ngay trong khu vực sân golf, có diện tích lên đến 10.000 mét vuông nên Long Biên Palace sẽ là một địa điểm lý tưởng để tổ chức tiệc với nhiều quy mô khác nhau. Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại cũng là yếu tố giúp nơi đây được nhiều khách hàng yêu thích.
Khách sạn Metropole
Không chỉ là khách sạn 5 sao có lịch sử lâu đời bậc nhất tại Hà Nội, khách sạn Metropole còn được biết đến là địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cực chất lượng. Không gian không quá lớn nhưng được thiết kế tinh tế, phù hợp với nhiều phong cách tiệc khác nhau.
My Retreat Đại Lải
My Retreat Đại Lải các trung tâm thành phố Hà Nội khoảng 50km. Nơi đây có hệ sinh thái xanh với đầy đủ các dịch vụ tiện ích, khu vui chơi, nghỉ dưỡng có bể bơi… Bên cạnh đó, ngoài khu vực hội trường với sức chứa tối đa 500 người với đầy đủ hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại còn có sân bãi diện tích lớn với view hoàng hôn tuyệt đẹp.
Đây chắc chắn sẽ là địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lý tưởng cho những quý khách hàng đang muốn tránh xa sự ồn ào và khói bụi.
Trên là những thông tin về việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Tuấn Việt hy vọng với những mẹo trên, bạn sẽ có thể chuẩn bị cho team mình một buổi tiệc thật đáng nhớ và ý nghĩa nhé.
> Xem thêm: Kế hoạch tổ chức tất niên cho công ty – Tuấn Việt Media
