Tiệc tất niên ngoài trời những năm gần đây dần trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp yêu thích và lựa chọn. Với lợi thế không gian rộng và thoáng, tiệc tất niên ngoài trời còn có thể dễ dàng trang trí theo yêu cầu và mong muốn của bạn. Tuy nhiên, để có được một không gian tiệc như ý thì bạn nên biết một số địa điểm và cách trang trí dưới đây.
Mục lục
Các địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội
Hiện nay, không quá khó để bạn có thể tìm thấy những địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời tại Hà Nội. Tùy theo nhu cầu, ngân sách tổ chức, quy mô buổi tiệc… mà bạn có thể cân nhắc để lựa chọn được địa điểm phù hợp. Dưới đây là một số địa điểm tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:
Trung tâm hội nghị Quốc gia
Nhắc đến những địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thì không thể bỏ qua Trung tâm hội nghị Quốc gia. Đây cũng là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện lớn nhất tại Việt Nam.
Không gian tổ chức tiệc ngoài trời tại đây khá thoáng đãng, nhiều cây xanh và có hồ nước. Diện tích khuôn viên cũng rất lớn nên có thể đáp ứng được nhu cầu tổ chức tiệc với nhiều quy mô khác nhau. Đặc biệt, hệ thống thiết bị phục vụ tiệc tất niên ngoài trời như âm thanh, ánh sáng cũng được đầu tư mạnh tay, có công suất lớn để buổi tiệc thêm phần trọn vẹn.
Khách sạn JW Marriott
Khách sạn JW Marriott từ lâu đã được biết đến là trung tâm tổ chức sự kiện có tiếng tại Hà Nội trong đó có cả tiệc tất niên ngoài trời. Không gian tiệc ngoài trời tại JW Marriott rất hoành tráng với diện tích lớn cũng hệ thống âm thanh, ánh sáng ấn tượng. Thiết kế với nhiều cây xanh, thảm cỏ được chăm sóc kỹ lưỡng quanh năm kết hợp cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại sẽ đem đến một không gian tiệc tất niên hoàn hảo.
Công viên Yên Sở
Nếu đang cân nhắc một địa điểm cho bữa tiệc tất niên ngoài trời thì bạn có thể lựa chọn Công viên Yên Sở. Không gian tại đây không chỉ rộng mà còn rất thoáng mát nhờ diện tích cây xanh và hồ nước lớn. Bên cạnh đó, vị trí thuận lợi cũng giúp mọi người có thể dễ dàng di chuyển và tham dự bữa tiệc.
Long Biên Palace
Long Biên Palace nằm ngay trong khu vực sân golf, có diện tích lên đến 10.000 mét vuông nên Long Biên Palace sẽ là một địa điểm lý tưởng để tổ chức tiệc với nhiều quy mô khác nhau. Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại cũng là yếu tố giúp nơi đây được nhiều khách hàng yêu thích.
Khách sạn Metropole
Không chỉ là khách sạn 5 sao có lịch sử lâu đời bậc nhất tại Hà Nội, khách sạn Metropole còn được biết đến là địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cực chất lượng. Không gian không quá lớn nhưng được thiết kế tinh tế, phù hợp với nhiều phong cách tiệc khác nhau.
My Retreat Đại Lải
My Retreat Đại Lải các trung tâm thành phố Hà Nội khoảng 50km. Nơi đây có hệ sinh thái xanh với đầy đủ các dịch vụ tiện ích, khu vui chơi, nghỉ dưỡng có bể bơi… Bên cạnh đó, ngoài khu vực hội trường với sức chứa tối đa 500 người với đầy đủ hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại còn có sân bãi diện tích lớn với view hoàng hôn tuyệt đẹp.
Đây chắc chắn sẽ là địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lý tưởng cho những quý khách hàng đang muốn tránh xa sự ồn ào và khói bụi.
Cách trang trí tiệc tất niên ngoài trời
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là một sự lựa chọn không những mới mẻ, tạo được ấn tượng mà còn có lợi thế về không gian tổ chức và gần gũi với thiên nhiên. Cùng Tuấn Việt Media điểm qua một vài cách trang trí ưa chuộng hiện nay nhé.
Trang trí không gian tiệc bằng hoa và bóng bay
Dù được sử dụng nhiều nhưng cách trang trí này chưa bao giờ hết hot. Chỉ với hoa và bóng bay bạn cũng có thể biến tấu thành nhiều phong cách khác nhau với những ý tưởng không giới hạn.
Sử dụng kết hợp đèn LED và nến
Để buổi tiệc tất niên thêm phần ấm cúng và lung linh quý khách hàng có thể sử dụng nến – hình ảnh thường được liên tưởng đến sự lãng mạn. Bên cạnh đó, bạn có thể kết hợp cùng đèn LED với ánh sáng vàng để tổng thể không gian tiệc trở nên sang trọng và thu hút hơn.
Sử dụng cây khô kết hợp với hoa
Lựa chọn các yếu tố trang trí mộc mạc và gần gũi với thiên nhiên vẫn luôn là phong cách mà nhiều người yêu thích. Sự kết hợp hoàn hảo giữa cây khô, hoa tươi cùng hệ thống ánh sáng hứa hẹn sẽ giúp bạn sở hữu một không gian tiệc tất niên ngoài trời đẹp, ấn tượng và có phần lạ mắt.
> Xem thêm: Trang trí tiệc tất niên – Gợi ý chi tiết các ý tưởng trang trí
Một số lưu ý bạn cần nắm khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời
Để một buổi tiệc tất niên ngoài trời thành công phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Vậy để có được một buổi tiệc vui vẻ, trọn vẹn thì cần chú ý những gì?
Thời gian, địa điểm tổ chức
Đối với các bữa tiệc tất niên ngoài trời thì không gian và địa điểm tổ chức tiệc là rất quan trọng. Các không gian tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thường thoáng mát, rộng rãi và được thiết kế phù hợp với chủ đề buổi tiệc.
Bên cạnh đó, Ban tổ chức cần đo lường diện tích tổ chức để phù hợp với số lượng khách mời. Thời gian tổ chức thích hợp và được ưa chuộng nhất là vào tối thứ 7. Sau đó là chủ nhật nghỉ ngơi, xả stress và sẵn sàng cho thứ 2 trở lại làm việc năng động.
Vì là tổ chức ngoài trời nên các yếu tố ngoại cảnh do thời tiết có thể phát sinh. Ban tổ chức cần lên kế hoạch, thiết bị dự trù cho những trường hợp xảy ra ngoài kịch bản chương trình. Hiểu được điều này, Tuấn Việt Media cung cấp hệ thống giàn truss, nhà giàn không gian, ô lệch tâm, dù tròn,… phòng trường hợp gặp mưa bất chợt hay các sự cố liên quan tới thời tiết xảy ra.
Kịch bản chương trình
Để có một chương trình tiệc tất niên ấm cúng, trọn vẹn thì việc lên một kịch bản chương trình chỉn chu là không thể thiếu. Kịch bản chương trình càng chi tiết thì ban tổ chức càng dễ điều phối và kiểm soát chương trình tốt hơn, xác định được những việc cần làm và ai là người phụ trách.
Tham khảo thêm:
> Tiết mục văn nghệ độc lạ – Cực HOT dành cho tất niên 2023
> Kịch bản tất niên – Tuấn Việt Media
> Trò chơi tất niên vui nhộn – Tuấn Việt Media
Lưu ý nguồn điện, dây điện
Điều tiếp theo rất quan trọng bạn cần lưu ý là chuẩn bị kỹ nguồn điện, dây điện và đấu nối một cách an toàn đến các thiết bị. Về cơ bản, những địa điểm cho thuê không gian tổ chức tất niên ngoài trời sẽ có sẵn nguồn điện, từ đó bạn có thể đấu điện 3 pha để các thiết bị hoạt động tốt. Tuy nhiên, tùy thuộc vào số lượng thiết bị sử dụng tại sự kiện, công suất như thế nào mà có cách tính toán hợp lý nhất để vừa đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, vừa đảm bảo an toàn. Nếu không đảm bảo được nguồn điện hoặc bị quá tải, bắt buộc phải sử dụng đến máy phát điện.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Hầu hết các bữa tiệc tất niên đều được tổ chức vào buổi tối. Điều này đồng nghĩa với việc hệ thống âm thanh, ánh sáng cần được đảm bảo và hoạt động tốt để khách tham dự có thể tận hưởng một buổi tiệc trọn vẹn.
Tuấn Việt Media luôn có nhân viên kỹ thuật trực ở khu vực bàn mixer để đảm bảo xử lý kịp thời sự cố phát sinh và hỗ trợ quý khách hàng.
Các thiết bị dự phòng khi gặp thời tiết xấu
Tiệc tất niên luôn diễn ra vào cuối năm, đây cũng là lúc không khí miền Bắc rét lạnh. Vì thế khi tổ chức tất niên ngoài trời, bạn cần thiết chuẩn bị cây sưởi để giữ ấm cho khách tham dự. Với mỗi cây sưởi hiện đại, phạm vi sưởi ấm lên đến 6m, thời gian hoạt động từ 6-8 tiếng, vừa hữu ích cho việc tổ chức tiệc ngoài trời vừa giúp bạn tối ưu chi phí.
Ngoài ra, những vấn đề thời tiết khác cũng cần được quan tâm đến khi tổ chức tiệc ngoài trời như: mưa, gió, sương đêm, … . Bạn có thể trang bị dù tròn hoặc nhà bạt không gian. Đây là những thiết bị có độ che phủ rộng, thích hợp với những sự kiện đông khách tham dự. Đối với việc che chắn cho nguồn điện, trang thiết bị sự kiện bạn có thể sử dụng ô lệch tâm vuông hoặc nhà bạt rút 3m x 3m đều được.
Đơn vị nào tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trọn gói?
Tưởng chừng không quá phức tạp nhưng không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có bộ phận chuyên tổ chức các sự kiện như tiệc tất niên ngoài trời. Khi đó, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện tất niên ngoài trời trọn gói sẽ là ưu tiên hàng đầu.
Có mặt trên thị trường từ năm 2013, Tuấn Việt Media đã và đang hợp tác với hơn 2000 doanh nghiệp lớn nhỏ, tổ chức hàng loạt sự kiện với nhiều quy mô khác nhau.
Nhằm đáp ứng được tốt nhất những yêu cầu, mong muốn từ phía khách hàng, đội ngũ của Tuấn Việt Media luôn nỗ lực, cố gắng và cập nhật liên tục các xu hướng mới nhất trên thị trường tổ chức sự kiện. Đây cũng là một trong những yếu tố giúp Tuấn Việt Media nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng.
Tại Tuấn Việt Media, khách hàng có thể an tâm lựa chọn các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói: khai trương, động thổ, tất niên, chương trình hội thảo… Hay thuê lẻ thiết bị như sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng… với chi phí tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn.
> Tham khảo thêm: Tổ chức tất niên – Dịch vụ trọn gói: Uy Tín – Chuyên Nghiệp – Giá Tốt
Suốt những năm qua, Tuấn việt Media không ngừng nỗ lực, cố gắng để cải thiện chất lượng dịch vụ. Vì thế nên không khó hiểu khi trên thị trường có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện nhưng Tuấn Việt Media vẫn luôn là sự lựa chọn được khách hàng tin tưởng và ưu tiên lựa chọn.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 76 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0985444859
Website: https://sukientuanviet.com/
