Để lễ khởi công được thành công cần có rất nhiều khoản để chi. Vì thế nếu không biết cách tính toán, không lên kế hoạch cụ thể thì ngân sách cho sự kiện sẽ rất cao, đôi khi lại thâm hụt khiến cho chủ đầu tư lo lắng. Vì thế, để tối ưu chi phí tổ chức lễ khởi công, công ty có thể liên hệ với Tuấn Việt Media để tính toán sao cho phù hợp.
Mục lục
Bảng chi phí tổ chức lễ khởi công – Tuấn Việt Media
Chi phí thực hiện lễ khởi công ở Tuấn Việt Media được chia thành 2 gói, tùy theo nhu cầu, ngân sách mà chọn lựa cho phù hợp.
Bảng giá tổ chức lễ khởi công gói cơ bản
Lễ khởi công là một trong các nghi thức quan trọng không thể thiếu đối với bất cứ công trình xây dựng nào. Tổ chức lễ khởi công thành công góp phần mang lại sự may mắn, thịnh vượng cho doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, sau đây là bảng giá chi phí tổ chức lễ khởi công gói cơ bản được thực hiện bởi đơn vị Tuấn Việt Media, quý doanh nghiệp có thể tham khảo:
Báo giá chi phí khởi công gói chất lượng
Ngoài gói cơ bản, ở Tuấn Việt Media còn có gói chất lượng, tùy theo ngân sách mà doanh nghiệp sử dụng dịch vụ nào cho hợp lý. Sau đây là chi phí tổ chức lễ khởi công gói chất lượng, khách hàng tham khảo:
Chi phí tổ chức khởi công phụ thuộc vào yếu tố nào?
Điều quan trọng khi doanh nghiệp tổ chức lễ khởi công cần phải tính toán chi phí thực hiện là bao nhiêu. Thực sự, chi phí tổ chức lễ khởi công phụ thuộc vào các yếu tố như sau:
Quy mô sự kiện, số lượng khách mời
Quy mô là yếu tố quyết định tới ngân sách tổ chức sự kiện. Lễ khởi công được tổ chức với quy mô lớn nhằm mục đích thu hút giới truyền thông, quảng bá hình ảnh thương hiệu qua buổi lễ thì chắc chắn một điều chi phí sẽ cao hơn so với quy mô nhỏ. Chưa kể tới, khách mời tham dự sự kiện chiếm số lượng lớn thì khâu thiết kế, in ấn và gửi thiệp tới quan khách cũng đã chiếm một khoản chi phí trong mục ngân sách.
Tiếp theo, trong kịch bản lễ khởi công thường có tiệc tùng chúc mừng. Nếu số lượng khách mời tham dự nhiều, lượng chi phí cho bữa tiệc cũng lớn. Vì thế, khi có ý định tổ chức lễ khởi công để không bị thâm hụt ngân sách, công ty cần tính toán cẩn thận, chu đáo về quy mô cũng như số lượng khách mời tham dự sự kiện.
Yêu cầu của chủ đầu tư
Ngoài ra, chi phí tổ chức lễ khởi công còn phụ thuộc vào sự yêu cầu của chủ đầu tư. Nếu muốn tổ chức sự kiện hoành tráng, chuyên nghiệp, nhân tiện quảng bá hình ảnh thương hiệu thì chắc chắn các hạng mục như trang thiết bị hay nhân sự đều được chú trọng tỉ mỉ, chu đáo… thì dĩ nhiên chi phí sẽ rất cao, đó là điều hiển nhiên.
Địa điểm tổ chức
Thêm một yếu tố quyết định tới ngân sách của lễ khởi công là địa điểm tổ chức. Thông thường lễ khởi công được diễn ra ngay chính khu vực công trình, dự án được xây dựng. Vì thế, cần phải khảo sát địa điểm cẩn thận, chu đáo để lễ khởi công được diễn ra thuận lợi. Địa điểm thực hiện lễ khởi công cần phải đảm bảo được các yếu tố như sau:
- Mặt bằng đã được xử lý, san lấp và trải đá dăm chưa?
- Cần quan tâm và lưu ý tới yếu tố thời tiết từ đó có phương án xử lý cho phù hợp để lễ khởi công được tổ chức thuận lợi.
- Nguồn điện của mặt bằng lấy từ đâu? Hay thuê máy phát điện để xử lý?
- Diện tích sử dụng cho lễ khởi công cần thiết là bao nhiêu? Bao gồm khu vực nhà họp lễ, khu vực nhà VIP, khu vực để xe, khu vực vệ sinh…
Để đáp ứng các điều đó, phía công ty cần phải thuê một đội ngũ chuyên thực hiện các hạng mục ở trên để có được một địa điểm tổ chức ưng ý, chất lượng. Chưa kể tới, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện ở địa điểm quá xa so với khoảng cách tổ chức lễ khởi công thì sẽ mất thêm một khoản chi phí về việc vận chuyển trang thiết bị, máy móc. Tóm lại, lễ khởi công được tổ chức có rất nhiều khoản để chi, vì thế hãy lên phương án tính toán sao cho cụ thể, hạn chế tình huống phát sinh.
Công ty tổ chức
Ngoài ra, chi phí tổ chức lễ khởi công còn phụ thuộc vào công ty, đơn vị tổ chức. Nếu doanh nghiệp lựa chọn đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện thì dĩ nhiên chi phí thực hiện sẽ cao hơn so với mặt bằng chung. Bởi họ có nhiều ý tưởng, sáng tạo cũng như linh hoạt setup các hạng mục trong buổi lễ khởi công, đồng thời xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh giúp cho sự kiện được diễn ra thành công, mỹ mãn.
Đơn vị tổ chức khởi công uy tín giá tốt – Tuấn Việt Media
Để tối ưu chi phí tổ chức lễ khởi công cũng như tiết kiệm thời gian và công sức cần lựa chọn lựa đơn vị chuyên lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói đem đến sự thành công cho buổi lễ. Trong đó, Tuấn Việt Media được khách hàng tin tưởng, chọn lựa và đánh giá cao là nhờ vào:
- Tuấn Việt Media có kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nên chắc chắn lễ khởi công được diễn ra tốt đẹp.
- Khảo sát, tư vấn và xây dựng ý tưởng tổ chức lễ khởi công độc đáo.
- Lên kế hoạch, kịch bản sự kiện cụ thể và chi tiết.
- Setup không gian sự kiện như bàn ghế, nhà bạt, hệ thống âm thanh ánh sáng… chu đáo, an toàn.
- Cho thuê đội ngũ nhân sự bao gồm MC, lễ tân, ban quản lý giám sát tổ chức sự kiện… chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm.
- Hệ thống kho bãi của Tuấn Việt Media phủ rộng khắp Hà Nội và khu vực lân cận.
- Chi phí thực hiện cạnh tranh, ưu đãi trên thị trường, chiết khấu lên đến 30% cho đối với dịch vụ trọn gói.
> Xem thêm: Tổ chức lễ khởi công động thổ – Tuấn Việt Media
Một số hình ảnh sự kiện khởi công Tuấn Việt đã tổ chức
Sau đây là một số hình ảnh về sự kiện lễ khởi công mà Tuấn Việt đã thực thi:
Trên đây là các thông tin chia sẻ về các chi phí tổ chức lễ khởi công với các gói khác nhau để khách hàng tham khảo. Nếu khách hàng đang có nhu cầu tổ chức sự kiện nói chung và lễ khởi công nói riêng hãy liên hệ với Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được nhân viên tư vấn tận tình, hỗ trợ nhanh chóng.
