Tổ chức sự kiện khai trương thành công, ấn tượng được xem là sự khởi đầu quan trọng trong quá trình xây dựng, hình thành và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Tuấn Việt Media hân hạnh là đơn vị đồng hành, triển khai tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh trọn gói từ việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế nhận diện, chuẩn bị hậu cần, giám sát và điều phối sự kiện giúp đem đến cho quý khách một sự kiện thành công với chi phí tốt nhất.
Hãy cùng theo dõi Tuấn Việt Media để biết cách tổ chức một sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh trọn gói, thành công nhé!
Mục lục
- 1 Kế hoạch khai trương trung tâm tiếng Anh chi tiết, đầy đủ
- 2 Kịch bản khai trương trung tâm tiếng Anh
- 3 Dịch vụ khai trương trung tâm tiếng Anh tại Tuấn Việt Media bao gồm những gì?
- 4 Cung cấp trang thiết bị tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh
- 5 Cung cấp nhân sự sự kiện
- 6 Tuấn Việt Media chuyên khai trương trung tâm tiếng anh trọn gói
- 7 Tham khảo bài phát biểu khai trương trung tâm tiếng Anh
Kế hoạch khai trương trung tâm tiếng Anh chi tiết, đầy đủ
Để tổ chức một sự kiện dù lớn hay nhỏ, doanh nghiệp cần đo lường được quy mô sự kiện, cân bằng ngân sách, đặt mục tiêu cho sự kiện và từ đó lên được kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể. Khai trương trung tâm tiếng Anh cũng không ngoại lệ, một kế hoạch khai trương trung tâm tiếng Anh chỉn chu, chi tiết sẽ góp phần lớn đến sự thành công của cả chương trình.
Dưới đây là những hạng mục quan trọng bạn cần lưu ý khi thiết lập kế hoạch khai trương trung tâm tiếng Anh:
- Ấn định thời gian tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh: Đầu tiên bạn cần xác định ngày tổ chức sự kiện khai trương. Việc này giúp chúng ta biết chính xác số thời gian còn lại để dễ dàng phân chia nhân sự chuẩn bị cho những hạng mục cần thiết của sự kiện.
- Lên danh sách khách mời: Sau đó, lên danh sách khách mời và gửi thiệp trước từ 7 – 10 ngày để khách mời dễ dàng sắp xếp công việc. Tùy vào quy mô tổ chức mà bạn có thể giới hạn số lượng khách mời phù hợp.
- Chuẩn bị nhân sự và thiết bị tổ chức sự kiện: Lên list chi tiết tất cả các nhân sự và thiết bị cần thiết để tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh. Sau đó phân công nhân sự để liên hệ với các đơn vị cho thuê nhân sự và thiết bị sự kiện. Hoặc bạn cũng có thể yêu cầu những đơn vị đó tư vấn các loại hình nhân sự và thiết bị cần thiết dựa trên quy mô tổ chức.
- Lên kịch bản và timeline sự kiện: Để chương trình diễn ra thật suôn sẻ và hoàn chỉnh, bạn cần có một kịch bản chi tiết, hấp dẫn cũng như sắp xếp các hoạt động của sự kiện khai trương một cách chặt chẽ, liên kết và khoa học.
- Chuẩn bị tiệc: Hiện nay có rất nhiều hình thức tiệc khác nhau, tuy nhiên – theo kinh nghiệm tổ chức khai trương trung tâm tiếng anh nhiều năm của Tuấn Việt. Đa số các trung tâm sẽ lựa chọn tiệc teabreak hoặc tiệc finger food. Bạn có thể tham khảo thêm để lựa chọn loại hình tiệc phù hợp.
- Lập bản dự trù kinh phí: Thiết lập các khoản chi phí hợp lý cho từng hạng mục có thể giúp bạn tối ưu chi phí khai trương trung tâm tiếng Anh. Tuy nhiên cũng cần linh động tăng hoặc giảm các khoản chi cho từng hạng mục nếu cần thiết.
Một kịch bản chỉn chu sẽ giúp buổi lễ khai trương thêm trọn vẹn và thành công hơn
Kịch bản khai trương trung tâm tiếng Anh
Một trong những yếu tố cốt lõi tạo nên thành công cho sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh là xây dựng kịch bản tổ chức chỉn chu, đầy đủ. Hãy cùng tham khảo kịch bản khai trương trung tâm tiếng Anh do Tuấn Việt Media thực hiện sau đây:
Bước 1: Đón tiếp khách tham dự
- Check-in và tặng voucher (nếu có) cho khách tham dự
- Hướng dẫn khách chụp hình tại khu vực check-in
- Mời khách tham quan cơ sở
Bước 2: Giới thiệu chương trình khai trương trung tâm tiếng Anh
- Múa lân sư rồng chào mừng (lần 1)
- MC giới thiệu chương trình, tuyên bố lý do buổi lễ, giới thiệu đại biểu
Bước 3: Khai mạc chương trình
- MC giới thiệu về doanh nghiệp được khai trương – hoặc phát những thước phim về quá trình hình thành của trung tâm tiếng Anh
- Văn nghệ chào mừng: các tiết mục ca múa để chào mừng sự kiện khai trương
- Đại diện trung tâm tiếng Anh phát biểu khai mạc
Bước 4: Cắt băng khai trương
- MC mời BGĐ và khách mời cắt băng khai trương. Chuẩn bị bắn pháo tràng kim hoặc khui champagne sau nghi thức cắt băng.
- Múa lân sư rồng khai trương (lần 2)
- BGĐ tuyên bố khai trương, trung tâm tiếng Anh chính thức đi vào hoạt động
- Chụp ảnh lưu niệm
Bước 5: Chương trình văn nghệ, minigame
- MC tạo không khí, mời người tham dự chơi minigame
- Tặng quà cho người chiến thắng
- Tiếp tục khuấy động không khí bằng những chương trình văn nghệ sôi nổi
Bước 6: Tham quan cơ sở khai trương
- Đại diện dẫn khách đi tham quan khu vực khai trương
- Giới thiệu các dịch vụ và chương trình ưu đãi cho khách hàng tiềm năng cũng như đối tác.
Bước 7: Mời khách tham dự dùng tiệc
- Mời khách tham dự dùng tiệc đã được chuẩn bị trước.
Bước 8: Kết thúc chương trình khai trương trung tâm tiếng Anh
- Gửi lời cảm ơn khách mời đã dành thời gian tham dự buổi lễ
- Tặng quà (nếu có)
- Chụp ảnh lưu niệm và tiễn khách ra về.
Dịch vụ khai trương trung tâm tiếng Anh tại Tuấn Việt Media bao gồm những gì?
Tư vấn ý tưởng, lên kịch bản chương trình, kịch bản MC
Tổ chức sự kiện khai trương có nhiều hình thức khác nhau, vậy nên cần linh hoạt trong việc lựa chọn ý tưởng thực hiện chương trình. Tuấn Việt Media sẽ dựa theo yêu cầu của khách hàng để nghiên cứu và đưa ra những ý tưởng được “đo ni đóng giày” cho sự kiện của bạn.
Tổ chức khai trương trung tâm ngoại ngữ là một trong những cột mốc rất quan trọng. Là bước khởi đầu quảng bá hình ảnh thương hiệu của trung tâm đến với học viên. Do đó Tuấn Việt Media sẽ lên kế hoạch, kịch bản và ý tưởng thật chi tiết, chuẩn bị từ sớm để tránh sai sót, sự cố xảy ra.
Cung cấp trang thiết bị tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh
Cung cấp sân khấu và backdrop
- Backdrop giúp quảng bá nội dung chương trình và thu hút sự tập trung của khách mời. Ở hạng mục này, đội ngũ designer của Tuấn Việt Media sẽ lựa chọn màu sắc và các chi tiết thiết kế sao cho đồng nhất với concept sự kiện cũng như logo thương hiệu của trung tâm. Chất liệu thường được sử dụng khi thi công backdrop bao gồm: PP, vải, bạt hiflex, bạt chống sáng… .
- Sân khấu thường được thi công bằng ván gỗ ép kết hợp với hệ thống khung sắt chắc chắn, đảm bảo sự an toàn và phục vụ tốt các hoạt động của buổi lễ khai trương.
Cung cấp hệ thống âm thanh
Tuấn Việt cung cấp hệ thống âm thanh hiện đại, công suất đa dạng tùy thuộc vào không tổ chức sự kiện. Hệ thống âm thanh của Tuấn Việt đảm bảo hiện đại, hoạt động suôn sẻ và phục vụ trọn vẹn các tiết mục văn nghệ, phát biểu tại sự kiện khai trương.
Cung cấp bàn ghế sự kiện
Bàn chữ nhật IBM kết hợp cùng ghế banquet thường là sự lựa chọn phổ biến cho sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh bởi tính sang trọng và tiện lợi khi di chuyển. Tại Tuấn Việt Media quý khách hàng sẽ được lựa chọn mẫu khăn quây và nơ đa dạng với màu chủ đề của chương trình. Ngoài ra, để có thể bố trí bàn bar/cocktail để trưng bày quà tặng hoặc là nơi để khách tham dự dùng tiệc ngọt.
Cung cấp ô lệch tâm khi tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh ngoài trời
Để phục vụ cho nhu cầu che mưa, che nắng cho sự kiện ngoài trời nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ thì ô lệch tâm luôn là sự lựa chọn số một và đang được ưa chuộng rộng rãi hiện nay.
Lưu ý: Trên chỉ là những hạng mục cơ bản mà buổi lễ khai trương cần có. Ngoài những thiết bị nêu trên còn có các thiết bị cần thiết như: quạt điều hòa, quạt hơi nước hoặc cây sưởi dùng cho mùa lạnh, thảm đỏ sự kiện, bộ cắt băng khai trương, standee, hashtag chụp ảnh cùng với các đạo cụ cần thiết khác như hoa đề bàn, bóng trang trí, … .
Bộ cắt băng khai trương là dụng cụ không thể thiếu trong ngày lễ trọng đại này
> Xem thêm: Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Cung cấp nhân sự sự kiện
Bên cạnh trang thiết bị, để buổi khai trương trung tâm tiếng Anh của quý khách thành công trọn vẹn nhất, Tuấn Việt Media còn cung cấp đầy đủ đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp như: MC, PG, đội múa lân, nhân sự sự kiện…
MC sự kiện
Với từng loại hình sự kiện và ngân sách mà Tuấn Việt Media sẽ tư vấn cho khách hàng nhân sự MC phù hợp. Bởi MC là linh hồn của sự kiện, giúp dẫn dắt chương trình và thu hút sự chú ý từ phía khách tham dự.
PG hỗ trợ sự kiện khai trương
Xinh đẹp, duyên dáng, tận tình là những từ để nói về đội ngũ PG do Tuấn Việt Media cung cấp. Một sự kiện khai trương chuyên nghiệp không thể thiếu bóng dáng của đội ngũ PG, bởi đó sẽ là ấn tượng đầu của khách tham dự khi đến với sự kiện của bạn.
Cung cấp đội múa lân khai trương
Đội múa lân sư rồng, thần tài, ông địa xông đất khai trương: Đây là những nhân vật may mắn không thể thiếu trong sự kiện khai trương. Không khí sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh sẽ thêm phần náo nhiệt và ý nghĩa hơn với màn biểu diễn của đội múa lân.
> Tham khảo: Cho thuê đội múa lân khai trương – Tuấn Việt Media
Nhân sự chụp ảnh, quay phim
Những thước phim đẹp và mọi khoảnh khắc đắt giá của sự kiện được đội ngũ quay chụp của Tuấn Việt Media ghi lại. Quý khách hàng sẽ được tư vấn pose dáng từ đáng yêu đến chuyên nghiệp. Dịch vụ quay phim chụp ảnh tại Tuấn Việt Media sẽ giúp bạn lưu giữ những khoảnh khắc đẹp nhất trong buổi lễ khai trương đầy ý nghĩa.
Các nhân sự quản lý và hỗ trợ khác
Đội ngũ nhân sự điều phối cùng đội ngũ kỹ thuật Tuấn Việt Media luôn hỗ trợ sự kiện mọi lúc. Quản lý mọi khâu vận hành của sự kiện một cách sát sao nhất để sự kiện luôn được diễn ra theo đúng kịch bản. Đồng thời xử lý kịp thời những rủi ro không mong muốn phát sinh để sự kiện hoàn thành trọn vẹn và thành công nhất có thể.
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, tận tình của Tuấn Việt Media
Cung cấp tiệc theo yêu cầu
Tuấn Việt Media cung cấp đa dạng loại hình tiệc cho sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh của bạn như: tiệc ngọt teabreak, tiệc finger food hoặc tiệc mâm theo menu nếu quý khách có yêu cầu.
Tuấn Việt Media chuyên khai trương trung tâm tiếng anh trọn gói
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương trọn gói để quẳng bớt gánh lo thì khi đến với Tuấn Việt Media, bạn sẽ nhận được hơn những gì mong đợi bởi đội ngũ chuyên gia hơn 12 năm kinh nghiệm, đã “thử lửa” qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, trực tiếp tư vấn, xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch và thực hiện trọn vẹn sự kiện khai trương trung tâm tiếng Anh.
Ngoài ra, tại Tuấn Việt Media quý khách hàng sẽ nhận được:
- Cung cấp đầy đủ thiết bị sự kiện với hệ thống kho hàng trải rộng khắp các quận huyện tại Hà Nội.
- Tư vấn hình thức tổ chức sự kiện, đưa ra ý tưởng độc đáo, sáng tạo và bắt kịp xu hướng cho sự kiện khai trương của quý khách.
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, đa dạng chuyên môn và có tâm với nghề: MC sự kiện, PG, PB, nhóm nhảy…
- Cung cấp kịch bản nội dung chương trình tổ chức sự kiện khai trương có những tiết mục giao lưu, văn nghệ sáng tạo, thu hút các vị khách tham dự.
Bên cạnh đó, Tuấn Việt Media với bề dày kinh nghiệm và tiềm lực sẵn có, tự tin sẽ giúp khách hàng lược bỏ những yếu tố thừa trong khâu chuẩn bị để tiết kiệm chi phí tối đa.
Đến với Tuấn Việt Media ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận chiết khấu SIÊU HOT lên đến 30% cho dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói.
Liên hệ ngay hotline: 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng nhất. Chúng tôi cam kết giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, đúng thời gian cùng mức chi phí tốt nhất dành cho bạn. Hoặc bạn có thể tham khảo thêm báo giá và các tư vấn chi tiết khác về dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của Tuấn Việt tại đây:
> Tổ chức khai trương trọn gói – Tuấn Việt Media
Tham khảo bài phát biểu khai trương trung tâm tiếng Anh
Bài phát biểu khai trương trung tâm tiếng Anh bằng tiếng Việt
Dưới đây là bài phát biểu khai trương trung tâm dạy tiếng Anh bằng tiếng Việt, mời bạn tham khảo:
“Kính thưa quý vị khách mời thân mến,
Hôm nay, chúng tôi vô cùng tự hào và phấn khích khi đứng trước mặt quý vị để chào mừng sự ra đời của Trung tâm Tiếng Anh ABC mới của chúng tôi. Đầu tiên, tôi – (tên và chức danh của người phát biểu) xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến tất cả quý vị đã đến tham dự buổi lễ khai trương này. Sự hiện diện của quý vị ở đây chính là sự vui mừng hạnh phúc cũng như là niềm động viên lớn lao đối với tập thể ABC.
Trung tâm Tiếng Anh ABC không chỉ là một nơi học tập, mà còn là nơi để khám phá, kết nối và phát triển. Chúng tôi cam kết cung cấp cho học viên những cơ hội học tập tốt nhất, với sự hỗ trợ của các giảng viên chất lượng cao trong và ngoài nước cũng với môi trường học tập hiện đại, tiên tiến. Chúng tôi tin rằng việc nắm vững tiếng Anh một cánh cửa bước đến một thế giới mới, một thế giới vô hạn cơ hội. Và trung tâm ABC sẽ đồng hành cùng các học viên trong hành trình này.
Với sự cam kết về chất lượng giáo dục, chúng tôi hy vọng rằng trung tâm Tiếng Anh ABC sẽ mang lại giá trị và lợi ích lớn cho cộng đồng, và giúp tất cả những người tham gia trở nên tự tin hơn trong việc sử dụng tiếng Anh.
Cuối cùng, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến các giảng viên và nhân viên của ABC, cùng với sự ủng hộ của gia đình, bạn bè và đối tác. Chúng tôi rất biết ơn mọi người đã đồng lòng để đưa trung tâm Tiếng Anh này ra đời. Và đặc biệt, xin chân thành cảm ơn mọi người đã đến và chúc mừng buổi lễ khai trương trung tâm tiếng Anh ABC!
Cảm ơn quý vị!”
Bài phát biểu khai trương trung tâm tiếng Anh bằng tiếng Anh
Bài phát biểu khai trương trung tâm tiếng Anh bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
“Good morning everyone,
Today, we are extremely proud and excited to stand before you to celebrate the birth of our new ABC English Center. First, I’m – (name and title of speaker). I would like to send my deepest thanks to all of you for attending this opening ceremony. Your presence here is joy and happiness as well as great encouragement to the ABC team.
ABC English Center is not only a place to learn, but also a place to explore, connect and develop. We are committed to providing students with the best learning opportunities, with the support of high-quality domestic and foreign instructors and a modern, advanced learning environment. We believe that mastering English is a door to a new world, a world of limitless opportunities. And ABC center will accompany students on this journey.
With our commitment to educational quality, we hope that ABC English center will bring great value and benefits to the community, and help all participants become more confident in using English. English.
Finally, we would like to extend a special thank you to ABC’s faculty and staff, along with the support of our families, friends and partners. We are very grateful to everyone who united to bring this English center into existence. And especially, thank you very much to everyone who came and congratulated the opening ceremony of ABC English center!
Thank you!”
Xem thêm:
>> Khai trương siêu thị chuyên nghiệp – Tuấn Việt Media
>> Khai trương công ty trọn gói – [Tuấn Việt Media]
