Tổ chức khai trương siêu thị là cơ hội vàng để tạo ấn tượng tốt đầu tiên với khách hàng. Mỗi chủ siêu thị đều mong có một buổi lễ khai trương thu hút, chuyên nghiệp, bài bản để mọi thứ được thuận buồm xuôi gió, khởi đầu đại hồng phát trong kinh doanh. Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện khai trương siêu thị được thành công và kế hoạch triển khai như thế nào mới hiệu quả?
Cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu ngay nội dung câu trả lời cho mọi vấn đề bạn đang băn khoăn tại bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
- 1 Dịch vụ khai trương siêu thị tại Tuấn Việt Media gồm những gì?
- 2 Chi phí để khai trương siêu thị là bao nhiêu?
- 3 Lý do nên chọn dịch vụ khai trương siêu thị tại Tuấn Việt Media
- 4 Kịch bản khai trương siêu thị chi tiết
- 5 Những lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương siêu thị
- 6 Kế hoạch truyền thông hiệu quả chủ siêu thị nên biết
Dịch vụ khai trương siêu thị tại Tuấn Việt Media gồm những gì?
Lên kế hoạch, ý tưởng và kịch bản chương trình
Đối với các siêu thị, thì khi một chi nhánh tiếp theo được mở, khai trương sẽ đặc biệt được chú trọng và có kế hoạch truyền thông chi tiết, rộng rãi tới công chúng trước khi sự kiện diễn ra.
Mục đích sự kiện khai trương siêu thị không chỉ thông báo việc đi vào hoạt động chính thức mà còn là cơ hội để siêu thị giới thiệu tới khách hàng những sản phẩm/ dịch vụ đặc biệt mà siêu thị cung cấp, từ đó tạo dựng niềm tin với khách hàng.
Tuấn Việt Media sẽ dựa theo nhu cầu của khách hàng để tư vấn và xây dựng nội dung kịch bản chương trình khai trương siêu thị độc đáo, hiệu quả mà vẫn đảm bảo phù hợp với ngân sách mà khách hàng mong muốn.
Một số hoạt động thú vị có thể kể đến:
– Tổ chức mini game, bốc thăm trúng thưởng.
– Mời người nổi tiếng tham dự chương trình và check in với khách tham dự.
– Thiết kế mascot đại diện cho hình ảnh của thương hiệu hoặc linh vật đặc trưng (nếu có).
– Ứng dụng công nghệ thông minh vào buổi khai trương.
– Tặng voucher mua sắm trong ngày khai trương.
Tổ chức sự kiện khai trương có nhiều hình thức khác nhau, vậy nên cần linh hoạt trong việc lựa chọn ý tưởng thực hiện chương trình. Đến với Tuấn Việt Media, bạn sẽ nhận được những ý tưởng “đo ni đóng giày” cho sự kiện của bạn.
Cung cấp trang thiết bị trọn gói
Tuấn Việt Media sở hữu hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại, chất lượng, thường xuyên được kiểm tra, thay mới, làm sạch và cập nhật trang thiết bị tân tiến nhất trên thị trường: hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn led, bàn ghế, thảm đỏ, giàn truss, ô dù, và tất cả các dụng cụ, trang thiết bị khác…
>>> Mời quý khách hàng tham khảo: Cho thuê bàn ghế sự kiện [Mới nhất hiện nay]
Bên cạnh đó, để làm hài lòng khách hàng dù là khó tính nhất, muốn được kiểm tra trực tiếp và lựa chọn thiết bị, Tuấn Việt Media trang bị cho mình 6 kho thiết bị sự kiện trải rộng khắp các quận huyện tại Hà Nội. Việc này sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.
Với sự tâm huyết và tận tâm, Tuấn Việt Media đảm bảo sẽ luôn tư vấn và lựa chọn cho khách hàng trang thiết bị có tính năng và công suất phù hợp với nhu cầu, đảm bảo tiết kiệm chi phí cũng như đạt được hiệu quả tối đa cho sự kiện khai trương.
>>> Xem thêm: Mẫu backdrop khai trương [Đẹp nhất – mới nhất 2023]
Cung cấp nhân sự tổ chức khai trương siêu thị
Bên cạnh thiết bị, để tổ chức trọn vẹn một sự kiện khai trương Tuấn Việt Media còn cung cấp đầy đủ đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp: MC, PG, đội múa lân, nhân sự sự kiện…
Mỗi nhân sự của Tuấn Việt Media đều đảm bảo các yếu tố về kinh nghiệm, tác phong làm việc chuyên nghiệp, thái độ tận tâm, tận tình và khả năng xử lý tình huống linh hoạt… Cam kết mang đến cho khách tham dự những ấn tượng tốt đẹp trong sự kiện.
Tổ chức tiệc Teabreak
Phần tiệc cũng là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tăng thêm sự chuyên nghiệp. Tuấn Việt Media cung cấp trọn gói dịch vụ tiệc cho quý khách hàng và luôn ưu tiên mang đến bữa tiệc chất lượng, phong phú và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng trong buổi lễ khai trương siêu thị:
– Tiệc teabreak, finger food
– Tiệc mặn, tiệc buffet
– Tiệc theo set menu
Tuấn Việt Media cung cấp bảng giá tiệc với nhiều sự lựa chọn từ thực đơn đến chi phí và trọn gói dịch vụ tiệc:
– Dụng cụ ăn, dụng cụ trang trí
– Chi phí thuê nhân sự phục vụ tiệc và trang trí nếu bạn chưa có kinh nghiệm.
– Chi phí vận chuyển và thu dọn sau sự kiện.
Chi phí để khai trương siêu thị là bao nhiêu?
Khai trương siêu thị là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự phát triển, mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí tổ chức khai trương siêu thị sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô sự kiện và ngân sách tổ chức. Vậy nên, Tuấn Việt Media xin gửi đến Quý khách hàng báo giá gói căn bản nhất hiện nay.
Ngoài ra, để đảm bảo có bảng giá vừa khớp nhất với nhu cầu của bạn thì đừng ngần ngại liên hệ với Tuấn Việt Media ngay hôm nay để được tư vấn và nhận ưu đãi chiết khấu SIÊU HOT lên đến 30% khi quý khách sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói. Liên hệ ngay: 0985 444 859 để được tư vấn nhanh.
Lý do nên chọn dịch vụ khai trương siêu thị tại Tuấn Việt Media
Hơn 12 năm kinh nghiệm tư vấn, tổ chức sự kiện khai trương khai trương lớn nhỏ cho các siêu thị, showroom, nhà hàng, khách sạn, công ty…
Thực hiện thành công hơn 1300 sự kiện. Khách hàng là những doanh nghiệp tên tuổi trong nhiều lĩnh vực như: Tập đoàn Vingroup, Đất Xanh Miền Bắc, Xuân Cầu Holdings, Thu Cúc TCI…
Trang bị đầy đủ thiết bị, nhân sự để tổ chức một sự kiện khai trương trọn gói từ A-Z với mục tiêu hoàn thành sự kiện trọn vẹn nhất mà không phát sinh chi phí.
Kịch bản khai trương siêu thị chi tiết
Một kế hoạch tốt chưa chắc tạo ra được một sự kiện hoàn hảo, nhưng chắc chắn để tạọ một sự kiện thành công cần chuẩn bị một kế hoạch bài bản, chi tiết. Với một sự kiện khai trương, Tuấn Việt Media thường thực hiện những bước sau:
– Mở đầu là lễ cúng khai trương theo phong thuỷ.
– Đón khách mời và quý đại diện tham dự lễ.
– Giới thiệu về công ty, mô hình và sản phẩm kinh doanh, thành phần ban lãnh đạo của siêu thị.
– Tiết mục lân sư rồng
– Bài phát biểu từ phía người đại diện.
– Đại diện siêu thị và khách danh dự cắt băng khai trương, bắn pháo điện.
– Khai tiệc, khui rượu ăn mừng
– Các tiết mục minigame, bốc thăm trúng thưởng (nếu có).
– Lời cảm ơn đến toàn thể nhân viên, các khách mời và đại diện tham dự của các công ty.
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương siêu thị
– Thời gian khai trương: Tránh các ngày tam nương hàng tháng âm lịch như mùng 3, mùng 7, 13, 18, 22 và 27. Bởi người Châu Á như Việt Nam ta thường đặt rất quan tâm đến ngày lành tháng tốt, vì tin rằng việc này ảnh hưởng đến việc kinh doanh của siêu thị về sau.
– Địa điểm khai trương: Đây là yếu cần được chú trọng và chuẩn bị các thủ tục giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức. Bên cạnh đó việc sự kiện được tổ chức ngoài hay trong nhà quyết định nhiều đến các hạng mục khác bởi thời tiết là một vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng chương trình.
– Xác định quy mô: Xác định quy mô lớn hay là nhỏ giúp bạn có thể lên kịch bản và các công tác chuẩn bị được tốt nhất.
– Xác định khách mời tham dự: Việc thiếu sót trong việc lên danh sách mời sẽ dễ gây mất thiện cảm và sẽ ảnh hưởng đến việc làm ăn về sau.
– Dự trù kinh phí tổ chức: Để tránh phát sinh những chi phí không cần thiết thì cần xác định ngân sách, dự trù kinh phí sản xuất, từ đó có thể cân đối chi phí mức phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Kế hoạch truyền thông hiệu quả chủ siêu thị nên biết
Việc kết hợp tổ chức lễ khai trương với một kế hoạch truyền thông bài bản sẽ giúp bạn tăng khả năng tiếp cận với số lượng lớn khách hàng tiềm năng.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, Tuấn Việt Media đã trang bị cho mình hệ thống những đầu mối truyền thông, cơ quan báo chí, truyền hình để luôn sẵn sàng phục vụ cho mọi nhu cầu của quý khách hàng.
Bên cạnh đó, với sự am hiểu về PR, Marketing, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn và cung cấp cho quý khách hàng giải pháp truyền thông đem lại hiệu quả tối ưu nhất.
Một số hình thức truyền thông hiệu quả cho sự kiện khai trương siêu thị có thể kể đến như:
– Chạy roadshow, phát tờ rơi, catalog sản phẩm…
– Đăng bài trên hệ thống mạng xã hội của thương hiệu: fanpage, website, zalo…
PR: Viết bài PR báo chí, truyền hình, radio…
– Sản xuất TVC quảng cáo, teaser sự kiện…
Tùy vào nhu cầu và ngân sách, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn và lựa chọn cho quý khách hàng loại hình truyền thông phù hợp nhất.
Liên hệ ngay hotline: 0985 444 859 để được tư vấn và nhận ưu đãi tại Tuấn Việt Media.
