20/10, ngày Phụ nữ Việt Nam, ngày tôn vinh phái đẹp, những người phụ nữ tuyệt vời xung quanh chúng ta. Nhằm thể hiện nét đẹp văn hóa, doanh nghiệp thường tổ chức chương trình bất ngờ dành tặng cho các chị em phụ nữ. Tuấn Việt Media luôn tự hào khi được cùng quý doanh nghiệp tổ chức 20/10 cho công ty, cơ quan,… Cùng tìm hiểu trong bài viết sau nhé.
Với kinh nghiệm hơn 12 năm, Tuấn Việt Media tự tin mang đến cho quý khách hàng những sự kiện đáng nhớ nhất.
Mục lục
Lưu ý khi tổ chức sự kiện 20/10 cho công ty
20/10 là dịp đặc biệt để thể hiện sự tri ân đối với những người mẹ, người vợ, người bạn hay những người đồng nghiệp. Bạn nên tổ chức buổi tiệc với không khí vui tươi, có thể lựa chọn tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, resort,… Và tùy theo ngân sách, mong muốn của khách hàng, Tuấn Việt Media sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức sự kiện 20/10 phù hợp.
Khảo sát khu vực tổ chức sự kiện
Dựa trên nhu cầu tổ chức của khách hàng, chúng tôi sẽ tư vấn địa điểm tổ chức phù hợp. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát địa điểm thực tế, lên kế hoạch trang trí không gian sự kiện, vẽ sơ đồ tổ chức để khách hàng có hình dung chi tiết về chương trình của mình.
Xác định quy mô, chủ đề chương trình
Bạn cần xác định số lượng người tham dự để từ đó lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp. Bên cạnh đó, một ý tưởng sáng tạo sẽ tạo nên sự ấn tượng cho chương trình, một chủ đề hay sẽ tạo nên dấu ấn doanh nghiệp. Một số ý tưởng bạn có thể tham khảo như:
– Tổ chức bữa tiệc pool party, buffet, tiệc BBQ
– Workshop làm bánh, cắm hoa
– Gala dinner, bữa tiệc tri ân chị em phụ nữ
– Cuộc thi văn nghệ giữa các phòng ban, đơn vị, các anh em trong công ty
– Tổ chức du lịch
– Tạo bất ngờ với các phần quà
– Khoảnh khắc đáng nhớ
– Bốc thăm may mắn
Lên danh sách thiết bị sự kiện
Thiết bị sự kiện góp phần tạo nên thành công cho chương trình. Đối với chương trình 20/10 cần có thiết bị cơ bản sau:
– Khu vực sân khấu: bục sân khấu thảm đỏ, backdrop in thông tin chương trình, thiết bị trình chiếu (TV, màn hình Led, màn chiếu – máy chiếu), hệ thống âm thanh ánh sáng, phụ kiện trang trí như hoa, bóng bay,….
>>> Xem thêm: Mẫu backdrop 20/10 đẹp [Mới nhất 2023]
– Khu vực hội trường: bàn tròn – ghế banquet ăn tiệc (Tuấn Việt media cung cấp nhiều tone màu, mẫu bàn ghế cho quý khách hàng)
>>> Tham khảo: Thuê bàn ghế sự kiện [Báo giá mới nhất]
– Khu vực đón tiếp: sân khấu – backdrop chụp ảnh, tiểu cảnh trang trí, bàn đón tiếp, ghi danh khách mời
– Thiết bị che mát như nhà bạt không gian, ô lệch tâm, dù tròn sự kiện,… là những thiết bị không thể thiếu nếu bạn tổ chức sự kiện ngoài trời
– Các thiết bị khác như: hashtag chụp ảnh, standee, thùng phiếu bốc thăm, gian hàng để tổ chức cuộc thi, hội chợ,…. hoa, kỷ niệm chương, đạo cụ phù hợp với concept chương trình.
>>> Xem thêm: Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện
Nhân sự phụ trách trong sự kiện
Để chương trình thêm phần náo nhiệt không thể bỏ qua vai trò quan trọng của nhân sự sự kiện, bao gồm:
– MC chuyên nghiệp, dẫn dắt chương trình, xử lý tình huống phát sinh
– Nhân sự cho các tiết mục văn nghệ: ca sĩ, nhóm múa, vũ đoàn, band nhạc acoustic,…
– Ekip sự kiện: đạo diễn chương trình, điều phối viên, kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh, ánh sáng.
– Nhân sự lắp đặt thiết bị sự kiện
Bên cạnh đó, bạn cần lên bảng phân công công việc chi tiết để nhân sự nắm chắc được công việc của mình, và đảm bảo đúng tiến độ theo kịch bản chương trình.
Chuẩn bị quà tặng cho cán bộ nhân viên
Với hạng mục quà tặng, công ty lên kế hoạch chuẩn bị sẵn. Các phần quà có thể dành tặng các chị em phụ nữ, các phần thi, hoạt động trong chương trình. Một số phần quà bạn có thể tham khảo như: mỹ phẩm, chậu cây, hoa, sản phẩm của công ty, đồ gia dụng,….
Trang trí không gian sự kiện
Dựa theo chủ đề sự kiện, Tuấn Việt Media cùng khách hàng lên kế hoạch trang trí sự kiện, lựa chọn số lượng thiết bị có công suất phù hợp nhất để tránh lãng phí ngân sách. Không gian sự kiện ấn tượng sẽ là điểm cộng lớn trong lòng người tham dự, góp phần quảng bá hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường.
Tổng duyệt
Tổng duyệt chương trình giúp bạn tránh những phát sinh xảy ra, giúp chương trình được thực hiện đúng kế hoạch. Đặc biệt với các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn led hay các tiết mục “cây nhà lá vườn” đến từ anh chị em trong công ty. Qua buổi tổng duyệt, bạn sẽ nắm bắt được chương trình và dễ dàng xử lý phát sinh nếu có.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện 20/10 ấn tượng, trọn gói tại Hà Nội
Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng sự tư vấn tận tâm, phục vụ tận tình, Tuấn Việt Media nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khu vực miền Bắc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện 20/10 trọn gói bao gồm:
– Tư vấn, lên ý tưởng tổ chức 20 10 kịch bản chi tiết: Chúng tôi luôn lắng nghe yêu cầu, mong muốn của khách hàng, dựa vào đó lên ý tưởng, chủ đề sao cho ấn tượng, có điểm nhấn. Từ đó, định hướng chương trình từ thiết kế bộ nhận diện, những hoạt động chính, kịch bản chương trình, kịch bản MC,…
– Cung cấp toàn bộ thiết bị – nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, với số lượng lớn, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
– Thiết kế, in ấn, thi công ấn phẩm sự kiện bao gồm: backdrop, sân khấu, standee, băng rôn, banner, giấy mời, phối cảnh 2D, 3D, không gian sự kiện,…..
– Cung cấp tiệc Teabreak, tiệc Finger Food, tiệc Buffet, tiệc theo set menu, tiệc cocktail,… chất lượng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm
– Cung cấp đội ngũ quản lý, điều phối sự kiện: Chúng tôi, cung cấp đội ngũ nhân sự đáp ứng yếu tố: giỏi chuyên môn, có óc sáng tạo, kỹ năng mềm, giao tiếp tốt. Tất cả sẽ tham gia tất cả các khâu tổ chức để nắm chắc nhất những hoạt động của sự kiện.
Báo giá tổ chức sự kiện 20/10 cho công ty tại Tuấn Việt Media
20/10 – Ngày phụ nữ Việt Nam đang đến gần. Bạn muốn tổ chức sự kiện chỉn chu, qua đó thể hiện văn hóa doanh nghiệp cũng như ghi dấu tên tuổi, hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mong muốn của bạn và cùng bạn tạo nên sự kiện ấn tượng nhất.
Tùy thuộc vào ngân sách và nhu cầu của khách hàng, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn chương trình 20/10 phù hợp, góp phần tạo nên sự thành công, tạo ấn tượng cho người tham dự.
>>Mời quý khách hàng tham khảo: Báo giá chi phí tổ chức sự kiện trọn gói – tại Tuấn Việt Media.
Đặc biệt, chúng tôi đang triển khai chương trình ưu đãi khủng lên tới 30% dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói trong tháng này.
Liên hệ ngay 0985 444 859 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất.
Hình ảnh sự kiện đã tổ chức tại Tuấn Việt Media
Tại Tuấn Việt Media, chúng tôi tự hào khi được thực hiện nhiều sự kiện kỷ niệm, 20/10, 8/3,… ý nghĩa và đặc sắc. Trong suốt hơn 12 năm qua, chúng tôi luôn nhận được sự tin tưởng của khách hàng và được giao phó tổ chức nhiều chương trình quan trọng. Hãy cùng điểm lại những khoảnh khắc đẹp tại các sự kiện chúng tôi tổ chức nhé.
- Sự kiện: Kỷ niệm 15 năm thành lập Kickfit Sports
- Sự kiện: Đại Tri Ân – The Sailing Quy Nhơn
- Sự kiện: Ngày hội Áo dài – Hội liên hiệp Phụ nữ quận Hai Bà Trưng
- Sự kiện: Liên hoan văn nghệ – Hội liên hiệp Phụ nữ quận Hai Bà Trưng
- Sự kiện: Family Day – Brendon Primary School
