14/01 vừa qua, trường liên cấp FPT Hà Nam đã tổ chức thành công ngày hội trải nghiệm công nghệ số Open Steam Day 2024. Ngày hội đã thu hút hơn 8.000 học sinh và phụ huynh tham gia, ngày hội giúp học sinh của trường có cơ hội được trải nghiệm, được giao lưu và tiếp cận với công nghệ AI hiện đại. Học sinh được biết thêm về xu hướng công nghệ AI và Robotics trong giáo dục 4.0, ngoài các hoạt động trải nghiệm, trong khuôn khổ ngày hội, vòng chung kết cuộc thi STEMPetition 2024 và chung kết các cuộc thi về Robotics đã diễn ra thành công tốt đẹp.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức trọn gói sự kiện ngày hội trải nghiệm công nghệ Open Steam Day 2024
Mục lục
Các hạng mục Tuấn Việt Media cung cấp tại ngày hội Open Steam Day 2024
Trường liên cấp FPT Hà Nam đã tổ chức rất nhiều hoạt động nằm trong khuôn viên của ngày hội để học sinh có nhiều cơ hội để trải nghiệm hơn như: hoạt động trải nghiệm công nghệ AI tại các gian hàng, hội thảo về xu hướng công nghệ AI và Robotics trong giáo dục 4.0 và các cuộc thi về robot dành cho các bạn học sinh.
Để ngày hội diễn ra đúng tiến độ, nhân sự nhà Tuấn Việt đã gấp rút xuống Hà Nam khảo sát địa điểm và setup thiết bị trước 1 ngày diễn ra sự kiện. Các hạng mục mà Tuấn Việt chuẩn bị cho ngày hội này là:
Thiết kế và thi công backdrop checkin
Tuấn Việt đảm nhận nhiệm vụ thiết kế và thi công, lắp ráp trọn gói khu check in tại sự kiện. Bảng thiết kế backdrop dựa trên ý tưởng về công nghệ số như tên gọi của sự kiện. Phần khung backdrop được thi công độc đáo với 2 mặt kết hợp tạo thành góc vuông, khiên khu vực checkin có chiều sâu hơn. Ngoài ra, Tuấn Việt còn bố trí nhiều đèn tại khu vực này, giúp cho những bức ảnh trở nên lung linh hơn.
Các sản phẩm in ấn khác
Ngoài cung cấp thiết bị, nhân sự sự kiện, Tuấn Việt còn cung cấp dịch vụ thiết kế, in ấn và decor cho sự kiện. Ở chương trình này, Tuấn Việt đảm nhận in các hạng mục như: in bạt treo, in formex để decor, in quây khu vực, in phướn, in standee …
Dù tròn che sự kiện
Dù tròn tone màu xanh – trắng được lắp đặt cẩn thận để dự trù cho thời tiết xấu, dù nhà Tuấn Việt có kích thước từ 12m – 26m, và ở sự kiện lần này, trường liên cấp FPT Hà Nam đã chọn loại dù 20m và dù 26m để có thể che phủ được hết không gian diễn ra sự kiện. Thời tiết ngày diễn ra sự kiện có chút mưa phùn nhưng cũng không ảnh hưởng đến chương trình, do Tuấn Việt đã có phương án dự phòng cho tình huống này.
> Dịch vụ HOT: Cho thuê dù che sự kiện – Tuấn Việt Media
Nhà bạt rút
Ngoài ra, Tuấn Việt còn cho thuê nhà bạt rút với số lượng lên đến hơn 40 cái bao gồm cả loại có quây và không quây cũng được đem tới sự kiện lần này, các gian hàng được dán decal theo tên của từng gian để dễ dàng nhận diện.
Nhà giàn
Tuấn Việt Media lắp đặt 205m2 nhà giàn khung truss, mái trong suốt, nhà giàn đảm bảo được độ chắc chắn và mang tính thẩm mỹ cao.
Thi công trọn gói khu vực sân khấu
Sân khấu là khu vực tâm điểm của ngày hội, diễn ra nhiều hoạt động quan trọng. Vì thế, Tuấn Việt Media đã chuẩn bị toàn bộ thiết bị cần thiết cho khu vực này một cách chu đáo nhất. Tại sân khấu chính ngày hội Open Steam Day 2024 trường liên cấp FPT Hà Nam, Tuấn Việt đã mang đến những thiết bị sau:
- Thi công sân khấu chắc chắn, bọc thảm đen sang trọng cho sân khấu. Cùng tone màu với tổng thể khu vực.
- Cung cấp màn led outdoor độ phân giải cao, cho khả năng trình chiếu sắt nét. Phục vụ trọn vẹn các tiết mục trình diễn văn nghệ, thuyết trình, phát sóng video và hình ảnh.
- Cung cấp hệ thống âm thanh công suất cao. Với số lượng khách tham dự đông đảo, cùng nhiều hoạt động đòi hỏi cao về hệ thống âm thanh. Tuấn Việt cung cấp âm thanh hiện đại, được nhập khẩu trực tiếp từ Ý đáp ứng tối đa nhu cầu của BTC.
- Cung cấp ánh sáng: Sự kiện diễn ra vào ban ngày và tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên là chính. Tuy nhiên, để các tiết mục văn nghệ thêm sinh động và hấp dẫn hơn, Tuấn Việt đã bố trí thêm các mẫu đèn chiếu, đèn màu.
> Tham khảo thêm: Thuê sân khấu – Tư vấn chi tiết về kích thước, chất liệu và báo giá
Thảm sự kiện
Tuấn Việt Media cung cấp thảm trải khu vực hội nghị, sự kiện lần này sử dụng 50m2 thảm đen để trải dọc khu vực diễn ra hội nghị và khu vực sân khấu. Ngoài thảm đen, chúng tôi còn có các màu thảm khác như đỏ, xanh lá, xanh dương…và đa dạng mẫu mã, kích thước.
Cung cấp bàn ghế cho sự kiện
Bàn ghế được đặt tại khu vực các gian hàng, khu vực sân khấu và khu vực nhà ăn, Tuấn Việt sử dụng bàn IBM có kích thước 1,2m x 1,6m, bàn cocktail và ghế inox, ghế banquet trong sự kiện lần này.
> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế sự kiện – Tuấn Việt Media
Dưới đây là một số hình ảnh các loại bàn ghế sự kiện Tuấn Việt đã cung cấp:
Bộ đàm
Trong sự kiện, đàm thường dùng để liên lạc giữa các bộ phận với nhau, thuận tiện trao đổi công việc khi không thể đứng cùng một vị trí. Đối với không gian rộng như sự kiện lần này, đàm là một thiết bị quan trọng để ban tổ chức chạy chương trình một cách trơn tru và tránh xảy ra vấn đề. Tuấn Việt Media cung cấp 20 bộ đàm, đảm bảo về chất lượng cũng như đường truyền.
Cung cấp nhân sự sự kiện
Tại ngày hội trải nghiệm công nghệ Open Steam Day 2024, Tuấn Việt còn cung cấp các nhân sự sự kiện quan trọng góp phần tạo nên thành công của sự kiện, cụ thể như sau:
- Nhân sự quay phim chụp ảnh: Tuấn Việt cung cấp nhân sự quay flycam toàn cảnh sự kiện, cũng như thợ chụp ảnh chuyên nghiệp ghi lại toàn vẹn khoảnh khắc đẹp của ngày hội.
- Nhân sự setup: Toàn bộ các thiết bị đều do nhân sự của Tuấn Việt thi công và setup trọn gói. Với kinh nghiệm và khả năng, chúng tôi đã hỗ trợ nhà trường tối đa trong việc tạo nên một không gian trải nghiệm trọn vẹn cho các bạn học sinh và quý phụ huynh.
- KTV và các nhân sự hỗ trợ khác. Bên cạnh đó, Tuấn Việt còn cung cấp KTV màn led, âm thanh ánh sáng, các nhân sự sự kiện khá để hỗ trợ sự kiện khi cần thiết.
Toàn cảnh video flycam vô cùng đẹp mắt do Tuấn Việt Media thực hiện
Xem thêm:
> Dịch vụ quay phim chụp ảnh tại Hà Nội – Tuấn Việt Media
Trên đây là một số thiết bị sự kiện mà Tuấn Việt Media cung cấp cho sự kiện: Ngày hội trải nghiệm công nghệ số Open Steam Day 2024 của trường liên cấp FPT Hà Nam. Nhân sự nhà Tuấn Việt đã có mặt trước 4 ngày để khảo sát và setup chương trình, luôn trực để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, nhờ đó đã đáp ứng được các yêu cầu phát sinh cho sự kiện, ngày hội đã diễn ra thành công tốt đẹp và thu hút được sự quan tâm của đông đảo học sinh, phụ huynh và truyền thông. Đặc biệt đoạn highlight sự kiện đã được phát sóng trên đài truyền hình Hà Nam. Đây là một tín hiệu đáng mừng đối với quý trường khi nhận được nhiều sự quan tâm tích cực. Và Tuấn Việt Media cũng rất tự hào khi được đồng hành cùng quý trường dưới vai trò là đơn vị tổ chức sự kiện.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp
Chúng tôi tự hào là một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội, với nhiều năm kinh nghiệm, Tuấn Việt đã tham gia tổ chức rất nhiều chương trình, các loại hình sự kiện khác nhau như: Lễ khai trương, Lễ khánh thành, Lễ động thổ, Hội thao, Giải chạy, Teambuilding, Buổi hòa nhạc, các buổi trình diễn nghệ thuật… Chúng tôi có sẵn các thiết bị để phục vụ sự kiện, do đó chi phí luôn rẻ hơn các chỗ khác vì không phải thuê qua trung gian. Tuấn Việt luôn có những ưu đãi cho khách hàng khi book dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói hoặc các đơn hàng cho thuê thiết bị sự kiện với giá trị cao.
> Tham khảo: Tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ hotline 0985 444 859 để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết, chúng tôi đảm bảo sẽ giúp quý khách hàng có một chương trình sự kiện thật ý nghĩa và đáng nhớ.
