Ngày nay, ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam đã có nhiều biến đổi kinh ngạc, ngày càng phát triển và số lượng công ty tổ chức sự kiện ngày một tăng. Tuy nhiên, điều đó lại dẫn đến một số thực trạng đáng báo động. Vậy hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu rõ hơn thông qua review ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam hiện nay qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Tổng quan về ngành tổ chức sự kiện
Ngành tổ chức sự kiện là gì?
Ngành tổ chức sự kiện là ngành dịch vụ đưa những ý tưởng kịch bản tổ chức thành hiện thực nhằm đáp ứng nhu cầu của tổ chức công ty hay doanh nghiệp về một mục đích cụ thể nào đó như: tăng trưởng doanh thu, mở rộng nhận biết thương hiệu, truyền tải thông điệp nhân văn hay lan tỏa giá trị văn hóa…
Do đặc thù công việc, ngành tổ chức sự kiện yêu cầu những tổ chức nói chung hay nhân sự nói riêng cần có tính chuyên nghiệp, sáng tạo, khả năng tư duy logic để đề xuất ý tưởng kịch bản tổ chức ấn tượng, phù hợp; khả năng kết nối và làm việc chặt chẽ, minh bạch với khách hàng nhằm đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch mong đợi.
Các loại hình tổ chức sự kiện phổ biến bao gồm:
Sự kiện ra mắt, giới thiệu các sản phẩm mới.
Hội nghị, hội thảo khách hàng.
Lễ khai trương cửa hàng, khánh thành nhà máy, kỷ niệm thành lập công ty.
Hội chợ, gian hàng triển lãm, trưng bày sản phẩm.
Sự kiện giải trí, game show.
Họp báo, truyền thông báo chí. ….
Một số loại hình sự kiện hiện phổ biến tại thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam hiện nay
Vai trò của ngành tổ chức sự kiện
Ngành tổ chức sự kiện giữ vai trò như một công cụ quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh thương hiệu, đánh bóng tên tuổi công ty thông qua các hoạt động có trong chương trình (phát biểu hội nghị, văn nghệ, khen thưởng, ký kết hợp tác,…). Từ đó đẩy mạnh doanh số sản phẩm cũng như thu hút nhiều lượt khách hàng tiềm năng tin dùng, lựa chọn dịch vụ mà công ty cung cấp.
Thực trạng ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam hiện nay
Hiện nay, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang có nhiều chuyển biến tích cực, trong khoảng 5 năm trở lại đây, cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường, các công ty tổ chức sự kiện xuất hiện như “nấm mọc sau mưa”.
Mặc dù với số lượng nhiều, bùng nổ như vậy nhưng độ “chất” lại phải mang lên bàn cân để cân đo đong đếm bởi Việt Nam hiện tại có hàng trăm công ty dịch vụ tổ chức sự kiện lớn nhỏ. Tuy nhiên hoạt động còn manh mún, nội lực và tính chuyên nghiệp chưa cao, chưa có sự kết nối và tính sáng tạo còn nhiều hạn chế.
Bên cạnh đó, thị hiếu khách hàng đang ngày càng được nâng cao, đòi hỏi cả về tính thẩm mỹ, độc đáo và chất lượng của chương trình sự kiện. Trong khi đó, đa số các công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam hiện nay chưa thực sự mạnh tay trong việc đầu tư về nhân sự, trang thiết bị và chưa có sự đầu tư chỉn chu trong từng khâu chuẩn bị. Dẫn đến thị trường bão hòa nhưng chất lượng nhìn chung còn thấp.
Những yếu tố cần có của một đơn vị tổ chức sự kiện có tâm
Đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện
Nhân sự có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm
Đối với các công ty tổ chức sự kiện nói riêng, công ty trong ngành dịch vụ nói chung con người là yếu tố quan trọng hàng đầu góp phần làm nên thành công của công ty, doanh nghiệp đó bởi họ sẽ là người trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng kịch bản, ý tưởng và tổ chức sự kiện.
Do đặc thù công việc, ngành tổ chức sự kiện cần có đội ngũ nhân sự với tính chuyên môn cao khả năng tư duy logic để nắm bắt được những biến đổi trong ngành; khả năng kết nối và làm việc chặt chẽ, minh bạch với khách hàng, đưa ra tư vấn chi tiết, báo giá phù hợp với ngân sách cũng như tính chất chương trình. Từ đó đảm bảo được sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch mong đợi.
Nhân sự sáng tạo, bắt kịp xu hướng
Bên cạnh tính chuyên môn, giàu kinh nghiệm làm việc, các công ty trong ngành tổ chức sự kiện cần có đội ngũ nhân sự trẻ, giàu tính sáng tạo, đề xuất nhiều ý tưởng độc đáo ấn tượng dựa trên kiến thức nền đã có nhằm bắt kịp những xu hướng hiện đại, đặc biệt trong truyền thông và ứng dụng nhiều công nghệ, khoa học kỹ thuật vào tổ chức chương trình.
Trang thiết bị tiên tiến, hiện đại, đa dạng
Việc sử dụng trang thiết bị hiện đại giúp chương trình thêm phần hấp dẫn, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, công ty doanh nghiệp tổ chức sự kiện có thể cập nhật thêm nhiều xu hướng trong việc áp dụng công nghệ kỹ thuật số để tối ưu hoá quá trình quản lý, tăng thêm hiệu ứng sân khấu và nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp.
Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện nào uy tín?
Tuấn Việt Media với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi tự hào là đối tác thường xuyên, thân thiết của nhiều công ty, doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ: FPT, Thu Cúc TCI, SHB, Ngân hàng Agribank, VNPT, GPBank, Vinhomes, Viettel…
Tại Tuấn Việt Media quý khách hàng sẽ nhận được:
Kịch bản nội dung chương trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ấn tượng với nhiều hoạt động hấp dẫn: giao lưu văn nghệ sáng tạo, giao lưu với nghệ sĩ, trải nghiệm sản phẩm mới, thu hút nhiều khách mời tham gia.
Đầy đủ thiết bị các thiết bị trọn gói cùng hệ thống kho hàng trải rộng khắp các quận huyện tại Hà Nội, đảm bảo chất lượng theo đúng cam kết.
Tư vấn hình thức tổ chức sự kiện, đưa ra ý tưởng độc đáo, sáng tạo và bắt kịp xu hướng mới nhất hiện nay, không chỉ phù hợp với nhu cầu của mà còn ẩm bảo để lại nhiều dấu ấn, khoảnh khắc đáng nhớ với khách tham dự.
> Xem thêm: Tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Trên đây là review tổng quan về ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam hiện nay. Tuấn Việt Media mong rằng qua bài chia sẻ, quý khách hàng có thể chọn được cho mình đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp và tạo được ấn tượng mạnh mẽ sâu sắc tới khách mời tham dự tại chương trình.
Liên hệ hotline: 0985 444 859 ngay hôm nay để được tư vấn sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói, giá tốt tại Hà Nội với chiết khấu SIÊU HOT lên đến 30%.
Tham khảo thêm những sự kiện Tuấn Việt đã tổ chức hoặc hồ sơ năng lực của chúng tôi để quý khách có thể dễ dàng đánh giá năng lực và sự chuyên nghiệp của Tuấn Việt:
> Dự án đã thực hiện – Tuấn Việt Media
> Hồ sơ năng lực – Tuấn Việt Media
