Tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị là một trong những văn bản quan trọng và phổ biến trong các cơ quan, tổ chức. Đây là văn bản trình bày với cấp trên về việc xin kinh phí tổ chức một chương trình Hội nghị. Với đặc thù là một văn bản hành chính đòi hỏi sự chỉn chu, tính khoa học nên người soạn thảo tờ trình cũng phải nắm được các quy tắc, lưu ý khi soạn thảo. Trong bài viết này, hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu về mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị hoàn chỉnh để được duyệt nhanh chóng nhé!
Mục lục
Những lưu ý khi soạn thảo tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị
Đối với tổ chức Hội nghị, tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị là một trong những tờ trình phục vụ mục đích tổ chức sự kiện. Đây chính là bước quan trọng để có nguồn kinh phí tổ chức Hội nghị. Thông thường, trong các tổ chức và cơ quan Nhà nước, tờ trình xin kinh phí thường được sử dụng để đề xuất với cấp trên phê chuẩn một chủ trương, giải pháp, chi phí để giải quyết một vấn đề nào đó.
Việc tổ chức một hội nghị đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và có kế hoạch tài chính cụ thể và hiệu quả. Với đặc thù của ngành tổ chức sự kiện, yêu cầu của tờ trình xin kinh phí hội nghị cũng được trình bày phức tạp và chi tiết hơn so với các văn bản hành chính khác.
Khi soạn thảo tờ trình, chúng ta cần tuân thủ một số lưu ý để văn bản trở nên rõ ràng và thuyết phục:
Tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị cần trình bày được nội dung một cách khoa học, chính xác và đầy đủ thông tin, tránh sử dụng những phân tích chung chung, phù hợp với quy chuẩn văn bản hành chính.
Ngôn ngữ sử dụng trong tờ trình phải là từ ngữ phổ thông, dễ hiểu, rõ ràng và, tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn, từ ngữ khó hiểu, tiếng địa phương hoặc tiếng lóng.
Nội dung thông tin trong tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị phải có tính xác thực và độ tin cậy cao.
Trong tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị, với các sự kiện quy mô nhỏ thì dự trù kinh phí có thể trình bày cụ thể trong văn bản. Tuy nhiên với những sự kiện quy mô lớn, dự trù kinh phí có nhiều hạng mục, người soạn thảo tờ trình cần lưu ý chỉ nên ghi tổng dự trù kinh phí vào văn bản, về chi tiết từng hạng mục cụ thể sẽ đính kèm với tờ trình xin kinh phí để văn bản khoa học hơn và lãnh đạo cũng dễ dàng theo dõi nội dung văn bản hơn.
Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị chi tiết
Dưới đây chính là ba mẫu tờ trình xin kinh phí chi tiết thường được sử dụng trong các doanh nghiệp và Nhà nước:
< File Download bên dưới >
Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị 1
Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị 2
Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị 3
Download tại đây:
> Tờ khai xin kinh phí tổ chức hội nghị – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media hy vọng rằng với mẫu Tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị mà chúng tôi đã chia sẻ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng hơn trong các khâu chuẩn bị tổ chức hội nghị.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức hội nghị chuyên nghiệp
Tự hào là đơn vị với 12+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt hân hạnh được là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng như : VNPT, Viettel, Vinhomes,…Với tiêu chí “Chất lượng tạo niềm tin”, Tuấn Việt mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức hội nghị chuyên nghiệp và chi phí tối ưu.
Đặc biệt khi lựa chọn dịch vụ tổ chức hội nghị trọn gói của Tuấn Việt, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và tận tâm, trang thiết bị tốt, hiện đại, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một trải nghiệm hoàn hảo nhất.
> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media hy vọng rằng với mẫu Tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị mà chúng tôi đã chia sẻ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng hơn trong các khâu chuẩn bị tổ chức hội nghị. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn và báo giá nhé!
Tham khảo thêm một số chủ đề về việc tổ chức hội nghị hội thảo:
> Mẫu phát biểu trong hội nghị hội thảo – Tuấn Việt Media
> Quà tặng hội nghị khách hàng – Tuấn Việt Media
> Báo giá chi phí tổ chức hội nghị – Tuấn Việt Media
