Tổ chức sự kiện là một hoạt động đã và đang trở thành công cụ truyền thông hiệu quả đối với các doanh nghiệp hay bất kì cá nhân tổ chức nào. Trên thị trường hiện nay ngày càng nhiều các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện. Tuy nhiên để tìm một đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, giá tốt thì lại không hề dễ dàng.
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện và tổ chức trọn gói giá rẻ. Tuy nhiên, là một khách hàng thông thái bạn nên tìm hiểu kỹ và cẩn thận trước những lời mời chào tâng bốc. Để tìm được đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, bạn nên tìm hiểu thật kỹ các đơn vị đó.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm cho thuê thiết bị sự kiện và tổ chức trọn gói, Tuấn Việt Media hân hạnh đồng hành và mang đến cho khách hàng những sự kiện ấn tượng, hoàn hảo với chi phí phù hợp nhất. Hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu một vài lưu ý thuê thiết bị sự kiện cần thiết nhé!
Mục lục
Hãy tìm một đơn vị cung cấp thiết bị uy tín
Có kinh nghiệm và chỗ đứng trong ngành sự kiện
Một đơn vị có kinh nghiệm và thâm niên trong ngành sự kiện được nhiều khách hàng tin tưởng sẽ giúp bạn định hình được số lượng thiết bị, những hạng mục cần thiết trong sự kiện đó. Để biết đơn vị có uy tín hay không bạn có thể yêu cầu xem Hồ sơ nhân lực công ty, các sự kiện đã tổ chức và năng lực cung cấp của họ.
Bên cạnh đó đơn vị cung cấp uy tín là đơn vị có quy trình làm việc rõ ràng, giấy tờ đầy đủ… Tuấn Việt Media – đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói uy tín tại Hà Nội.
>>> Tìm hiểu thêm: Cho thuê thiết bị sự kiện Tuấn Việt Media
Đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, làm việc chuyên nghiệp
Với một đơn vị sự kiện, đội ngũ nhân sự giỏi chuyên môn sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc mà bạn chưa biết. Nhân sự tại các công ty sự kiện đều được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện khác nhau, vì vậy họ sẽ đảm bảo:
– Phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp
– Tư vấn rõ ràng, nắm được yêu cầu của khách hàng
– Xử lý công việc nhanh chóng, chính xác
– Hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi kể cả lúc bạn đang cần rất gấp
Nhận được phản hồi tốt từ khách hàng
Không một lời quảng cáo nào chân thật hơn là ý kiến phản hồi từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty đó. Đây cũng chính là thước đo để bạn đánh giá và quyết định có sử dụng dịch vụ hay không… Vì vậy hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi quyết định liên hệ thuê thiết bị sự kiện nhé.
Tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những hạng mục nào?
Đã có rất nhiều khách hàng gọi điện đến Tuấn Việt Media để hỏi về danh mục thiết bị sự kiện cần thiết cho một sự kiện?
Làm thế nào để có thể nắm được hết các thiết bị trong một sự kiện?
Là đơn vị tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói, chúng tôi hiểu rằng thiết bị sự kiện là hạng mục vô cùng cần thiết đối với mỗi sự kiện. Bởi nếu không cung cấp đầy đủ thì sẽ xảy ra tình trạng thiếu chỗ này, hỏng chỗ kia. Với những người mới làm sự kiện sẽ loay hoay không biết giải quyết như thế nào. Thường một sự kiện sẽ bao gồm những hạng mục sau:
Âm thanh ánh sáng sự kiện
Tùy thuộc vào quy mô tổ chức, điều kiện tổ chức mà gói âm thanh ánh sáng sẽ được cung cấp đầy đủ với chi phí hợp lý. Bạn cũng nên yêu cầu các đơn vị cho thuê ghi rõ số lượng công suất từng hạng mục ra để dễ kiểm soát chất lượng và tiết kiệm chi phí tối đa.
Sân khấu, backdrop sự kiện
Mọi hoạt động của sự kiện sẽ diễn ra tại sân khấu, vì vậy sân khấu cần được thi công với chất liệu chắc chắn, đảm bảo được cả các hoạt động thể chất mạnh mà người sử dụng không xảy ra bất kỳ vấn đề gì. Ngoài sân khấu chính thì sẽ có sân khấu checkin, sân khấu trưng bày sản phẩm…
>>> Xem thêm: Cho thuê backdrop sự kiện [Thiết kế, in ấn, thi công]
Bàn ghế sự kiện
Tùy vào tính chất sự kiện thì bàn ghế cũng được cung cấp để phù hợp. Tuấn Việt Media cung cấp nhiều loại bàn ghế với giá thành phải chăng: Bàn ghế đại biểu, bàn ghế bar, bàn tiệc, bàn ghế hội thảo… Bạn có thể thuê cả bộ hoặc thuê lẻ tùy theo yêu cầu.
Tham khảo: Giá thuê bàn ghế sự kiện [Tuấn Việt Media]
Thuê nhà giàn, nhà bạt, dù che sự kiện
Hạng mục này thường được sử dụng cho các sự kiện ngoài trời, để đảm bảo tránh được mưa nắng. Liên hệ Tuấn Việt Media 0985 444 859 để được tư vấn cụ thể.
Ngoài các thiết bị chính hay được sử dụng, tùy vào tính chất của mỗi sự kiện bạn cần tìm hiểu thêm về: thảm đỏ, pháo các loại, hoa sự kiện, bục phát biểu… để chuẩn bị sự kiện một cách chu đáo nhất.
Tuấn Việt Media – Đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện tất niên trọn gói, giá cả tốt tại Hà Nội
Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực sự kiện, đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, Tuấn Việt Media đã và đang là đối tác cung cấp thiết bị sự kiện cho nhiều sự kiện lớn nhỏ tại khu vực miền Bắc. Chúng tôi tự tin mang đến khách hàng sản phẩm tốt cùng dịch vụ chất lượng cao.
– Chất lượng sản phẩm luôn được ưu tiên hàng đầu: Thiết bị sự kiện của chúng tôi luôn được kiểm tra định kỳ, đổi mới nếu có hỏng hóc, sản phẩm đến tay khách hàng luôn là tốt nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn cập nhật thiết bị theo xu hướng sự kiện, mang đến khách hàng những sự kiện ấn tượng.
– Trang thiết bị hiện đại, có sẵn tại kho, cung cấp cho khách hàng trực tiếp, không qua trung gian.
– Hệ thống kho bãi trải khắp Hà Nội, xe vận tải có sẵn, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng.
– Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, tận tâm, chăm sóc khách hàng chu đáo, nắm bắt được xu hướng thị trường tổ chức sự kiện, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
– Cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, đầy đủ thiết bị, nhân sự, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đáng kể. Mời quý khách hàng tìm hiểu thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chất lượng của chúng tôi.
– Chúng tôi luôn cam kết đảm bảo về tiến độ thi công, cung cấp đúng, đủ số lượng theo yêu cầu khắt khe nhất;
– Quy trình làm việc rõ ràng, cung cấp đầy đủ giấy tờ hóa đơn hợp đồng khi khách hàng đặt lịch tổ chức;
– Giá cả vô cùng hợp lý phù hợp với yêu cầu của nhiều sự kiện khác nhau.
Nếu bạn đang cần đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện hãy liên hệ Tuấn Việt Media 0985 444 859 để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn nhất.
