Tết Trung Thu là dịp để các em nhỏ thỏa sức vui chơi, rước đèn và phá cỗ. Một ngày Tết Trung Thu trọn vẹn và ý nghĩa sẽ để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng các bé cũng như các bậc phụ huynh. Vậy làm thế nào để lập kế hoạch tổ chức Trung Thu thật hấp dẫn cho các bạn nhỏ? Hãy cùng Tuấn Việt Media khám phá trong bài viết dưới đây!
Lên kế hoạch tổ chức Trung thu chi tiết, đầy đủ giúp sự kiện được diễn suôn sẻ và thành công hơn
Mục lục
Tại sao cần xây dựng kế hoạch tổ chức Trung thu?
Tổ chức chương trình Trung Thu đã trở thành một hoạt động thường niên quan trọng tại nhiều doanh nghiệp, trường học và các khu chung cư. Vì vậy, việc xây dựng một kế hoạch chi tiết là điều không thể thiếu. Bản kế hoạch tổ chức Trung thu không chỉ giúp bạn dễ dàng triển khai các hoạt động, mà còn đảm bảo sự tổ chức chuyên nghiệp, logic. Nhờ có kế hoạch rõ ràng, ban tổ chức (BTC) có thể quản lý hiệu quả các hạng mục quan trọng như: lựa chọn địa điểm, lên lịch trình hoạt động, dự trù ngân sách và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.
Một kế hoạch Trung thu chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của sự kiện
Bên cạnh đó, một kế hoạch tổ chức Trung thu chi tiết còn là công cụ hữu ích để doanh nghiệp đo lường hiệu quả, đánh giá kết quả sự kiện. Từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu để cải thiện cho các chương trình trong tương lai.
7 Bước xây dựng kế hoạch tổ chức Trung thu hiệu quả
Xác định đối tượng tham gia
Đối tượng tham gia quan trọng nhất khi tổ chức Trung thu chính là các em nhỏ. Tuy nhiên, vì một số mục đích tổ chức khác nhau mà đối tượng của chương trình Trung thu sẽ có thể bao gồm: Ban lãnh đạo (địa phương hoặc doanh nghiệp), đối tác của công ty, nhà tài trợ, … . Chính vì thế, việc xác định rõ đối tượng và thành phần khách tham dự từ đầu sẽ giúp cho việc tổ chức trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.
Đối tượng ưu tiên khi lên kế hoạch tổ chức Trung thu là các bé thiếu nhi
Xác định mục đích của sự kiện
Mục đích của việc tổ chức sự kiện Trung Thu là tạo ra một không gian vui chơi, giải trí cho trẻ em, gắn kết cộng đồng và gia đình. Đồng thời góp phần gìn giữ và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống. Sự kiện này cũng giúp các doanh nghiệp, tổ chức thể hiện sự quan tâm đến trẻ nhỏ và xây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực đối với cộng đồng, xã hội.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian: Tết Trung thu 2024 sẽ rơi vào thứ 4 ngày 17/09/2024 dương lịch. Bạn có thể sắp xếp lựa chọn thời gian sao cho hợp lý và phù hợp để các em nhỏ dễ dàng tham dự.
- Địa điểm: Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp là điều cần thiết và quan trọng, phụ thuộc vào số lượng khách mời và các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Nếu trong kế hoạch tổ chức Trung thu có các trò chơi tập thể, thì bạn nên ưu tiên lựa chọn không gian ngoài trời. Còn nếu chương trình thuần trình diễn thì có thể chọn các nhà hát.
Dự trù chi phí tổ chức
Việc dự trù kinh phí tổ chức giúp doanh nghiệp có tính toán chi tiêu cân bằng, hợp lý và hiệu quả. Một chương trình dù có ý tưởng hay nhưng không đủ ngân sách thì cũng trở nên bất khả thi. Ngược trở lại, kinh phí nhiều nhưng không được sử dụng hợp lý sẽ dẫn tới lãng phí.
Phân công công việc, nhiệm vụ rõ ràng
Khi lên kế hoạch tổ chức Trung thu, bạn cần có checklist công việc và thời hạn hoàn thành rõ ràng. Từ đó giúp công tác quản lý và tổ chức chương trình dễ dàng và thuận lợi hơn.
Lên kế hoạch thi công, tổng duyệt trước sự kiện
Tùy theo các ý tưởng trang trí Trung thu, các tiết mục biểu diễn trong chương trình, mà bạn nên xác định thời gian thi công, tổng duyệt sao cho hợp lý. Đối với những sự kiện quy mô vừa và nhỏ, thường quá trình set up và tổng duyệt sẽ hoàn thành trước 1 ngày. Còn đối với những sự kiện có quy mô lớn, bạn nên tham khảo dịch vụ tổ chức Trung thu từ các công ty chuyên nghiệp để hạn chế tối đa rủi ro nhé.
Quá trình set up sự kiện phải được hoàn thành sớm nhất có thể để hạn chế tối thiểu những rủi ro không cần thiết
> Có thể bạn quan tâm: Các thiết bị cần thiết để tổ chức Trung thu
Tổng kết và đánh giá sau chương trình
Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm là bước cuối cùng trong kế hoạch tổ chức Trung thu nhưng lại thường bị bỏ qua.
Tuy nhiên đây là việc làm quan trọng để bạn có thể đánh giá mức độ thành công của chương trình, từ đó, rút kinh nghiệm cho các mùa Trung thu năm sau.
3 Lưu ý quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức Trung thu
Khi lập kế hoạch tổ chức Trung Thu cho thiếu nhi, bạn cần lưu ý đến ba yếu tố quan trọng sau:
– Xây dựng chủ để – kịch bản ý nghĩa: Trung Thu là dịp lễ truyền thống dành cho trẻ em, vì vậy, bạn cần xây dựng một chủ đề liên quan đến trăng rằm, lồng đèn, mâm cỗ hoặc những câu chuyện cổ tích dân gian như Chị Hằng, Chú Cuội. Chủ đề Trung thu nên mang ý nghĩa tích cực, tạo không gian vui tươi, gắn kết gia đình và các em nhỏ.
– Xây dựng các hoạt động phù hợp: Hãy đảm bảo chương trình có các hoạt động thú vị gắn liền với tết Trung thu như rước đèn, phá cỗ, múa lân, làm bánh trung thu, vẽ tranh, và trò chơi dân gian. Những hoạt động này không chỉ tạo không khí vui vẻ mà còn giúp trẻ em hiểu hơn về giá trị văn hóa của Trung Thu. Bạn có thể bố trí thêm các trò chơi nhân gian hoặc các mini game để các bé thỏa sức vui chơi và tận hưởng ngày tết Trăng rằm trọn vẹn nhất.
– Đảm bảo sự an toàn: Bạn phải lên kế hoạch đảm bảo an toàn trong quá trình tổ chức và kiểm soát đám đông, đặc biệt là khi có nhiều trẻ em tham gia. Nên có đội ngũ bảo vệ để hướng dẫn và hỗ trợ khi cần thiết, tránh tình trạng chen lấn gây ảnh hưởng không tốt đến các em.
Xem thêm:
> Kịch bản Trung thu hay – Tuấn Việt Media
> Trò chơi Trung thu hấp dẫn – Tuấn Việt Media
> Ý tưởng trang trí Trung thu đẹp – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức chương trình Trung thu uy tín, chất lượng
Thay vì phải băn khoăn, suy nghĩ lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức Trung thu. Bạn chỉ cần tìm đơn vị sự kiện trọn gói thay mặt doanh nghiệp làm từ A đến Z. Lấy phương châm “Nỗ lực hết mình vì thành công của khách hàng” làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động, Tuấn Việt Media hướng tới mục tiêu làm hài lòng tất cả khách hàng, kể cả những khách hàng khó tính nhất.
Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media là đối tác thân thiết của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, đã tổ chức chương trình Trung thu cho nhiều đơn vị như VPI, Chung cư Golden Palace, Bắc Hà Group, VNPT,…
Trang thiết bị có sẵn, không qua trung gian: Tuấn Việt Media sở hữu kho thiết bị lớn tại Hà Nội, sẵn sàng đáp ứng quy mô sự kiện lên đến 1000 người.
Cam kết đúng thời gian: Tất cả các thiết bị sẽ được thi công lắp đặt trước khi sự kiện diễn ra 12-2 tiếng, đảm bảo chương trình thực hiện đúng giờ.
Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, tư vấn tận tình. Chúng tôi dùng cái “tâm” của mình để đưa ra những lời khuyên phù hợp với tính chất, chương trình của khách hàng.
> Tham khảo ngay: Dịch vụ tổ chức tết Trung thu – [Báo giá & Tư vấn chi tiết]
Trên đây là những bước cần có để Tuấn Việt Media xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình Trung thu cho khách hàng. Doanh nghiệp cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói vui lòng liên hệ hotline 0985 444 859 để được tư vấn và nhận ưu đãi ngay hôm nay.
