Kế Hoạch Tổ Chức Trung Thu Cực Kỳ Hấp Dẫn Dành Cho Các Bé Thiếu Nhi

Tết Trung thu là dịp để trẻ em cùng nhau nô đùa, rước đèn, phá cỗ,… Một ngày Tết Trung thu trọn vẹn, ý nghĩa sẽ tạo dấu ấn khó quên trong lòng các bé thiếu nhi và phụ huynh. Vậy làm thế nào để xây dựng kế hoạch tổ chức trung thu siêu hấp dẫn dành cho các bạn thiếu nhi? Hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Tại sao cần xây dựng kế hoạch tổ chức trung thu

Tổ chức chương trình Trung thu dường như đã trở thành hoạt động thường niên của các doanh nghiệp, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đến con em nhân viên của mình. Vì vậy xây dựng kế hoạch tổ chức trung thu là điều vô cùng cần thiết. Bản kế hoạch sẽ giúp bạn tổ chức dễ dàng triển khai các hoạt động.

Nhờ có bảng kế hoạch tổ chức Trung thu, BTC sẽ minh bạch và dễ dàng quản lý các hạng mục cần thiết như: chọn địa điểm, lựa chọn các hoạt động, dự trù ngân sách, phân công công việc cho từng người.

Đồng thời, bản kế hoạch tổ chức Trung thu còn giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị chỉn chu, đầy đủ hơn về nhân sự, thiết bị, đảm bảo sự kiện thành công.

Cuối cùng,  kế hoạch Trung thu đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường hiệu quả công việc của mình, từ đó rút kinh nghiệm và cải thiện để tổ chức các chương trình trong tương lai.

Các bước xây dựng kế hoạch tổ chức trung thu

Xác định mục đích tổ chức sự kiện Trung thu

Xác định mục đích tổ chức sự kiện Trung thu sẽ giúp bạn xây dựng được các nội dung phù hợp. Nếu doanh nghiệp đang lên kế hoạch tổ chức trung thu thì mục đích đầu tiên là để thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với nhân viên. Thứ hai là tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho các em nhỏ, giúp các em hiểu hơn về truyền thống văn hóa, được tận hưởng giây phút vui vẻ bên bố mẹ.

Hơn hết, chương trình có thể có một số mục đích đặc biệt như thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến các em nhỏ thuộc gia đình có hoàn cảnh khó khăn.

Xác định đối tượng tham gia

Giống như mục đích tổ chức, các hoạt động trong chương trình Trung thu cần được lựa chọn và xây dựng phù hợp với đối tượng tham gia. Một chương trình trung thu có sự tham gia của chính quyền địa phương cần trang trọng trong khi tổ chức cho các bé thì lại cần tạo nên không khí vui vẻ, ấm cúng.

Lên kế hoạch về thời gian tổ chức

Tết Trung thu còn được gọi là Tết Đoàn viên bởi đây là dịp để gia đình sum vầy bên nhau. Vì vậy, doanh nghiệp không nên lựa chọn tổ chức vào đúng ngày 15/8 âm lịch. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên tránh những ngày giữa tuần vì các em nhỏ sẽ vướng lịch học.

Theo kinh nghiệm tổ chức chương trình Trung thu của Tuấn Việt Media, doanh nghiệp có thể tổ chức vào ngày cuối tuần của 1-2 tuần trước đó.

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp là điều cần thiết và quan trọng, phụ thuộc vào số lượng khách mời và các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Nếu có thể tổ chức chương trình ngoài trời thì doanh nghiệp có thể tổ chức các trò chơi vận động cho các bé. Tuy nhiên, địa điểm trong nhà sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro về thời tiết.

Địa điểm tổ chức cần phù hợp với số lượng người tham dự, nếu địa điểm quá nhỏ sẽ gây ra sự chật chội cho khách mời. Đồng thời phải đảm bảo an ninh do đối tượng tham gia chủ yếu là trẻ nhỏ.

Dự trù chi phí tổ chức

Việc dự trù kinh phí tổ chức giúp doanh nghiệp có tính toán chi tiêu cân bằng, hợp lý và hiệu quả. Một chương trình dù có ý tưởng hay nhưng không đủ ngân sách thì cũng trở nên bất khả thi. Ngược trở lại, kinh phí nhiều nhưng không được sử dụng hợp lý sẽ dẫn tới lãng phí.

Phân công công việc, nhiệm vụ rõ ràng

Để tổ chức một chương trình Trung thu nói riêng, sự kiện nói chung thì không thể phụ thuộc vào một người hoàn thành mà cần có sự phối hợp của các bộ phận. Khi lên kế hoạch, bạn cần có checklist công việc và thời hạn hoàn thành rõ ràng. Doanh nghiệp nên phân chia bộ phận phụ trách lên ý tưởng và thiết kế chủ đề chương trình Trung thu, chuẩn bị thiệp mời và quà tặng cho khách mời; bộ phận phụ trách hậu cần; bộ phận vận hành tổ chức sự kiện.

Lên kế hoạch thi công, tổng duyệt trước sự kiện

Tùy theo các hạng mục trang trí, biểu diễn trong chương trình, doanh nghiệp nên xác định thời gian thi công, tổng duyệt trước sự kiện 1-2 ngày. Việc tổng duyệt sớm có thể lường trước được rủi ro có thể xảy ra, đảm bảo mọi thiết bị, nhân sự đã sẵn sàng cho sự kiện.

> Xem thêm: Kịch bản dẫn chương trình Trung thu cho thiếu nhi – Tuấn Việt Media

> Xem thêm: Mẫu giới thiệu về tết Trung thu ngắn gọn – Tuấn Việt Media

Tổ chức chương trình

Đây là thời điểm thực hiện bảng kế hoạch tổ chức Trung thu mà bạn đã xây dựng. Hãy bám sát và bao quát sự kiện để kịp thời phát hiện sự cố và khắc phục. Đặc biệt, do chương trình chủ yếu là trẻ em nên doanh nghiệp cần cẩn trọng hơn để tránh những tình huống không đáng có xảy ra.

Tổng kết, đánh giá

Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm là bước cuối cùng trong khâu tổ chức sự kiện nhưng lại thường bị bỏ qua. Tuy nhiên đây là việc làm cần thiết để bạn đánh giá mức độ thành công của chương trình, từ đó, rút kinh nghiệm cho chương trình sau.

Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức chương trình Trung thu uy tín, chất lượng

Thay vì phải băn khoăn, suy nghĩ lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức Trung thu. Bạn chỉ cần tìm đơn vị sự kiện trọn gói thay mặt doanh nghiệp làm từ A đến Z. Lấy phương châm “Nỗ lực hết mình vì thành công của khách hàng” làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động, Tuấn Việt Media hướng tới mục tiêu làm hài lòng tất cả khách hàng, kể cả những khách hàng khó tính nhất.

• Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media là đối tác thân thiết của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, đã tổ chức chương trình Trung thu cho nhiều đơn vị như VPI, Chung cư Golden Palace, Bắc Hà Group, VNPT,…
• Trang thiết bị có sẵn, không qua trung gian: Tuấn Việt Media sở hữu kho thiết bị lớn tại Hà Nội, sẵn sàng đáp ứng quy mô sự kiện lên đến 1000 người.
• Cam kết đúng thời gian: Tất cả các thiết bị sẽ được thi công lắp đặt trước khi sự kiện diễn ra 12-2 tiếng, đảm bảo chương trình thực hiện đúng giờ.
• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, tư vấn tận tình. Chúng tôi dùng cái “tâm” của mình để đưa ra những lời khuyên phù hợp với tính chất, chương trình của khách hàng.

> Tham khảo ngay: Dịch vụ tổ chức tết Trung thu – [Báo giá và tư vấn chi tiết – Giảm 30% cho DV trọn gói ] – Tuấn Việt Media

Trên đây là những bước cần có để Tuấn Việt Media xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình Trung thu cho khách hàng. Doanh nghiệp cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói vui lòng liên hệ hotline 0985 444 859 để được tư vấn và nhận ưu đãi ngay hôm nay.

Một số sự kiện Tuấn Việt Media đã thực hiện

Hãy cùng Tuấn Việt Media nhìn lại những chương trình Trung thu chúng tôi đã thực hiện nhé!

• Sự kiện Trung thu Bắc Hà Group – Chung cư 6th Element

• Sự kiện Trung thu Chung cư Golden Palace Mễ Trì

• Sự kiện Trung thu VPI – Tổ chức tại Trung tâm nghệ thuật Âu Cơ

Một số chủ đề về tết Trung thu 2023 có thể bạn quan tâm:

> Nguồn gốc tết Trung thu và ý nghĩa của tết Trung thu 

> 30+ Mẫu backdrop Trung thu mới nhất

> 10+ Ý tưởng Trung thu hấp dẫn