Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện đánh dấu cột mốc phát triển mạnh mẽ, hơn thế nữa lễ kỷ niệm thành lập công ty cũng được tổ chức nhằm tri ân sự cố gắng, nỗ lực của cán bộ, nhân viên công ty, tạo động lực để họ tiếp tục phấn đấu và phát triển.
Để tổ chức một lễ kỷ niệm thành lập công ty thật ý nghĩa và đáng nhớ, cần xây dựng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cụ thể, hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu qua các quy trình lên kế hoạch trong bài viết dưới đây nhé!
Video highlight quá trình set up và chuẩn bị cho lễ kỷ niệm 40 năm thành lập công ty Dream International Ltd
Mục lục
- 1 Ý nghĩa của sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty
- 2 Xây dựng kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty
- 2.1 Xác định concept của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty
- 2.2 Lập danh sách khách mời và người tham dự
- 2.3 Chốt thời gian và địa điểm tổ chức
- 2.4 Thiết kế ấn phẩm cho sự kiện
- 2.5 Lên timeline và nội dung chi tiết cho chương trình
- 2.6 Dự trù kinh phí
- 2.7 Xây dựng kế hoạch hậu cần khi tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty
- 2.8 Tổng duyệt chương trình
- 3 Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hay
- 4 Đơn vị tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp tại Hà Nội – Tuấn Việt Media
Ý nghĩa của sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện quan trọng, thể hiện được sự phát triển vượt bậc của doanh nghiệp và những thành tựu đã đạt được qua một khoảng thời gian dài.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty thường được tổ chức vào đúng ngày thành lập hay có thể tổ chức sớm hoặc muộn hơn 1-2 ngày. Khác với sự kiện sinh nhật công ty được tổ chức thường niên, là một sự kiện quy mô nhỏ và người tham dự chủ yếu là nhân viên công ty, thì sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty được tổ chức với quy mô lớn, thông thường vào các mốc thời gian cụ thể như 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm,…Sự kiện sẽ mời các đối tác, khách hàng của công ty tới tham dự.
Có những công ty tổ chức lễ kỷ niệm thành lập rất hoành tráng, kéo dài 1 tháng bao gồm các chiến dịch như: Giảm giá sản phẩm để tri ân khách hàng, các hoạt động tặng thưởng, khuyến khích nhân viên,…
Xây dựng kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty
Xác định concept của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty
Bước đầu tiên khi xây dựng kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty là cần xác định rõ chủ đề của sự kiện. Concept cần phù hợp với đặc điểm của công ty, mốc thời gian kỷ niệm, sản phẩm của doanh nghiệp,…Việc xác định rõ concept sẽ giúp các bước sau của kế hoạch có thể tiến hành thuận lợi hơn như nội dung của câu Slogan, không gian decor, design ấn phẩm,…
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, kinh doanh mà lựa chọn concept sao cho phù hợp
Lập danh sách khách mời và người tham dự
Khách tham dự trong lễ kỷ niệm thành lập công ty thường là đối tác, khách hàng thân thiết, và toàn thể cán bộ nhân viên công ty.
Cần lên danh sách một cách chính xác để có thể dự trù số lượng người tham dự, điều này liên quan đến việc chuẩn bị công tác đón tiếp và tìm địa điểm tổ chức đáp ứng được quy mô sự kiện.
Sau khi đã có danh sách, bạn cần thiết kế thư mời trang trọng và gửi cho khách mời, lưu ý trong thư mời cần điền đầy đủ các thông tin về sự kiện để khách mời nắm được như dresscode, timeline, thời gian, địa điểm tổ chức, các yêu cầu khác của sự kiện.
Chốt thời gian và địa điểm tổ chức
Về thời gian: Thông thường khi tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty, các doanh nghiệp sẽ chọn thời gian trước vài ngày so với ngày thành lập chính thức. Cần lựa chọn thời gian phù hợp để khách mời có thể sắp xếp tham dự, thường là vào buổi chiều tối và ngày cuối tuần.
Về địa điểm: Địa điểm để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cần đáp ứng được số lượng người tham dự, cơ sở vật chất đảm bảo, không gian sang trọng, ấm cúng. Lễ kỷ niệm thành lập công ty thường được tổ chức trong các khách sạn 4 sao, 5 sao, tuỳ vào kinh phí tổ chức của công ty.
Thiết kế ấn phẩm cho sự kiện
Một vài ấn phẩm có trong lễ kỷ niệm thành lập công ty có thể kể đến như: Backdrop, standee, banner, sticker, quà tặng in bộ nhận diện thương hiệu của công ty, visual cho màn LED (nếu có…)
Các ấn phẩm này được thiết kế dựa trên concept của sự kiện, phải được thiết kế đồng nhất, sáng tạo và chỉn chu.
Xem thêm:
Lên timeline và nội dung chi tiết cho chương trình
Đây là bước quan trọng trong kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty. Một nội dung sáng tạo, thu hút sẽ tạo nên một sự kiện thật ý nghĩa.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ có những nội dung cơ bản sau:
Check in, đón tiếp khách mời và khách tham dự
Tiết mục văn nghệ chào mừng (nếu có)
MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
Trình chiếu video/các tiết mục về sự hình thành và phát triển của công ty
Đại diện Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc
Phần Vinh danh: Vinh danh những cá nhân có thành tích lao động xuất sắc; Trao tặng kỷ niệm chương cho những cá nhân cống hiến, gắn bó lâu năm
Nghi thức: cắt bánh kỷ niệm và nâng ly chúc mừng lễ kỷ niệm thành lập công ty (Có thể thay bằng các nghi thức khác như Kích hoạt hành trình mới,…)
Đại diện Ban lãnh đạo phát biểu khai tiệc và chúc mọi người có một bữa tiệc vui vẻ, ấm cúng
Tiết mục văn nghệ (trình diễn trong lúc mọi người ăn tiệc để tạo không khí sôi động)
Tổ chức mini game, các cuộc thi tạo sự hào hứng cho người tham dự: cuộc thi đấu vật, cuộc thi hát karaoke, mini game đố vui có thưởng, mini game vòng quay may mắn,…
Trao thưởng cho những cá nhân xuất sắc trong các vòng chơi mini game
MC chào kết, bế mạc chương trình
Khách mời chụp ảnh lưu niệm
> Xem thêm: Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty – Tuấn Việt Media
Dự trù kinh phí
Khi dự trù kinh phí, cần tính toán thật kỹ lưỡng các hạng mục và cân đối chi phí sao cho phù hợp với ngân sách của công ty, dự trù khoản phí rủi ro nếu phát sinh chi phí trong quá trình tổ chức.
Xây dựng kế hoạch hậu cần khi tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty
Đội ngũ hậu cần sẽ dựa vào kịch bản chi tiết để liệt kê các hạng mục cần thiết trong sự kiện, bước này cần thực hiện cẩn thận để tránh sai sót và thiếu đồ.
Một số hạng mục có thể kể đến như: địa điểm, thiết bị sự kiện (âm thanh, màn LED, ánh sáng, bàn ghế ăn tiệc, backdrop, standee, thảm đỏ…), các ấn phẩm truyền thông, quà tặng cho khách mời,… .
Tổng duyệt chương trình
Bước cuối cùng của kế hoạch kỷ niệm thành lập công ty là tổng duyệt chương trình, khi tổng duyệt sẽ chạy thử 1 lượt kịch bản, bao gồm các phần phát biểu, các tiết mục văn nghệ… .Việc tổng duyệt sẽ giúp nhìn ra những vấn đề và có thể kịp thời xử lý trước khi sự kiện diễn ra.
Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hay
Concept “My Company”
Đối với concept này, bạn có thể nghĩ ra được rất nhiều ý tưởng mới lạ, bởi mỗi công ty sẽ có một đặc điểm riêng, lĩnh vực kinh doanh riêng. Có thể dựa vào những đặc điểm này để tạo nên một chủ đề độc đáo, ấn tượng.
Chủ đề sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty theo cột mốc
Các cột mốc như 5 năm, 10 năm, 15 năm,.. cũng là một dấu ấn để có thể tạo ra một ý tưởng mới lạ, sinh động. Các con số này được dùng để làm decor không gian, biên đạo các tiết mục văn nghệ phù hợp,…
Một số concept phổ biến khác
Hiện nay cũng có rất nhiều concept phổ biến được sử dụng trong lễ kỷ niệm thành lập công ty như: Pool Party, Disco, Back to 1980s, Thập niên 90, Oldies but Goodies,…bạn có thể tham khảo và lựa chọn chủ đề phù hợp với doanh nghiệp của mình.
> Tham khảo thêm: Chủ đề kỷ niệm thành lập công ty – Tuấn Việt Media
Đơn vị tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp tại Hà Nội – Tuấn Việt Media
Để tổ chức một sự kiện Lễ kỷ niệm thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục, bao gồm cả công tác hậu cần và lên ý tưởng, nội dung cho sự kiện. Công tác chuẩn bị và vận hành cho sự kiện cần người có chuyên môn và kinh nghiệm thực hiện để có thể xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, do đó khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, bạn nên xem xét lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp và uy tín.
> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty – Tuấn Việt Media
Hiểu được tâm lý của khách hàng, Tuấn Việt Media đã xây dựng nên dịch vụ Tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói nhằm giúp bạn tiết kiệm được thời gian và kinh phí tổ chức. Chúng tôi cung cấp những ý tưởng độc đáo, mới lạ phù hợp với doanh nghiệp của bạn, hệ thống trang thiết bị hiện đại đáp ứng được yêu cầu của sự kiện.
Bạn đang có nhu cầu tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty? Liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết nhất!!!
