Thiệp mời tham dự kỷ niệm thành lập công ty là một hạng mục quan trọng trong sự kiện, khách mời tham dự thường là những khách hàng quen thuộc, đối tác và cán bộ nhân viên của công ty đó. Một mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty đẹp mắt, trang trọng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng của doanh nghiệp đối với khách mời. Vậy làm thế nào để có thể thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty thật ấn tượng? Hãy cùng Tuấn Việt Media đi tìm hiểu nhé!
Mục lục
- 1 Quy trình lên kế hoạch thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
- 2 Nội dung cơ bản trong thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
- 3 Gợi ý kích thước thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
- 4 Những lưu ý khi thiết kế và in ấn thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
- 5 Những mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty sang trọng, ấn tượng
- 6 Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức kỷ niệm thành lập công ty uy tín tại Hà Nội
Quy trình lên kế hoạch thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Tìm hiểu concept sự kiện trước khi thiết kế thư mời kỷ niệm thành lập công ty
Khi thiết kế thư mời kỷ niệm thành lập công ty, cần chú ý tới concept, theme của sự kiện. Mẫu thư mời cần có sự đồng nhất và hài hoà với concept sự kiện về màu sắc, nội dung…Ví dụ: Concept sự kiện Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập công ty là concept Pool Party, thì thư mời sẽ được thiết kế dựa trên màu sắc chủ đạo của concept là xanh dương, trắng, hiệu ứng nước, gợn sóng,..
Xây dựng sơ bộ nội dung chương trình
Khi gửi thiệp mời, cần gửi kèm timeline sơ bộ của sự kiện để khách mời có thể nắm được thời gian, các nội dung diễn ra và sắp xếp công việc để tham dự. Do đó, thiết kế thiệp mời cần chú ý thiết kế thêm phần timeline chương trình, trình bày một cách ngắn gọn và súc tích.
Lên danh sách khách mời trước khi thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Khi lên được danh sách khách mời sẽ giúp việc thiết kế trở nên dễ dàng và việc gửi thư mời cũng thuận tiện hơn. Danh sách khách mời của lễ kỷ niệm thành lập công ty thường là những khách hàng, đối tác thân thiết và toàn thể cán bộ nhân viên của công ty.
Nội dung cơ bản trong thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Thư mời kỷ niệm thành lập công ty nói riêng và thư mời tham dự sự kiện nói chung cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung cơ bản sau:
Kính gửi…
Tên chương trình
Thời gian
Địa điểm
Yêu cầu đối với khách mời (nếu có)
Timeline chương trình (nếu có)
Sơ lược qua về ý nghĩa sự kiện (nếu có)
Nhìn chung, một chiếc thư mời kỷ niệm thành lập công ty cơ bản nhất phải có tên chương trình, thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện giúp khách mời có thể sắp xếp công việc để tham dự. Ngoài ra có thể bổ sung thêm các yêu cầu đối với khách mời như dresscode, phản hồi hoặc xác nhận tham dự…, thêm timeline chương trình để khách mời nắm được sơ bộ sự kiện,…Tuy nhiên nên lựa chọn thông tin ngắn gọn để thiết kế thư mời sao cho logic, không bị rối mắt do có quá nhiều thông tin.
Gợi ý kích thước thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Sẽ không có một kích thước tiêu chuẩn, cố định cho thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty. Khi thiết kế, các doanh nghiệp, đơn vị thường lựa chọn kích thước nhỏ gọn, vừa vặn khi cầm trên tay đối với bản cứng, và file thiết kế sắc nét, dễ nhìn đối với thư mời bản mềm (thư mời online).
Bạn có thể tham khảo các kích thước thông thường như: 7x15cm, 10x28cm, 10x42cm, 15x40cm, 9.5x22cm, 15x15cm, 12x17cm…đây là các kích thước phổ biến và sẽ giúp bạn tiết kiệm khi in ấn.
Những lưu ý khi thiết kế và in ấn thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Lưu ý về concept sự kiện
Khi lên ý tưởng thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty, cần xem bộ nhận diện, màu sắc chủ đạo là gì. Thư mời tham dự sự kiện phải được thiết kế đồng nhất với concept chương trình từ màu sắc, ý tưởng đến họa tiết…
Lưu ý về việc chèn logo khi thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Cần chèn logo của công ty/doanh nghiệp vào thư mời để khách mời có thể nhận diện được thương hiệu. Ngoài ra, nếu chương trình có nhà tài trợ thì cũng có thể thêm logo của nhà tài trợ vào thư mời, đây cũng là một cách thể hiện sự trân trọng và thay cho lời cảm ơn vì đã đồng hành cùng công ty của bạn trong sự kiện lần này.
Lưu ý về cách thức gửi thư mời
Có hai hình thức gửi thư mời kỷ niệm thành lập công ty: gửi thiệp mời trực tiếp và gửi thiệp mời online (thư mời điện tử). Vì vậy khi thiết kế thiệp mời, cần lựa chọn định dạng, kích thước phù hợp để tránh sai sót trong quá trình gửi thư mời. Đối với hình thức gửi trực tiếp, cần thiết kế đúng kích thước và phối màu sắc hợp lý để khi in thư mời không bị chênh lệch quá lớn so với file thiết kế. Đối với thư mời điện tử, cần chú ý về định dạng file khi gửi thư mời cho khách tham dự.
Lưu ý về hình thức trình bày thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty
Khi thiết kế thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty, cần trình bày theo bố cục: mở – thân – kết một cách mạch lạc và súc tích, ngôn từ lịch sự, trang trọng, font chữ và size chữ phải có sự thống nhất, đồng đều với nhau.
Nên sử dụng thêm hình ảnh minh hoạ vào thư mời để bức thư trở nên đẹp mắt và độc đáo, thu hút khách mời tới tham gia sự kiện. Tuy nhiên không nên lạm dụng quá nhiều hình ảnh vào một thư mời, tránh gây khó chịu và rối mắt cho người đọc.
Lưu ý về chất liệu giấy
Cần lựa chọn kỹ lưỡng loại giấy để in thiệp mời, là dòng giấy có chất lượng tốt, thể hiện được sự trang trọng và lịch sự.
Thiệp mời có thể in trên các chất liệu giấy cao cấp như: Giấy lotus, giấy conqueror, giấy Kraft, nhựa,…
Những mẫu thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty sang trọng, ấn tượng
Trên đây là một vài thông tin và gợi ý về thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty. Tuấn Việt hy vọng rằng sau bài chia sẻ này, bạn sẽ có thêm ý tưởng và mẫu tham khảo để có thể tự thiết kế cho doanh nghiệp của mình một mẫu thiệp mời thật đẹp mắt và sang trọng.
Ngoài ra, nếu bạn không có quá nhiều thời gian để tự thiết kế, bạn có thể sử dụng dịch vụ tại các công ty Tổ chức sự kiện. Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ là người hiểu rõ nhất về sự kiện, từ đó có thể lên ý tưởng thiết kế thư mời kỷ niệm thành lập công ty theo concept và theme chủ đạo của sự kiện.
Một số chủ đề về việc tổ chức kỷ niệm thành lập công ty khác:
> Chủ đề kỷ niệm thành lập công ty
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức kỷ niệm thành lập công ty uy tín tại Hà Nội
Ở Tuấn Việt, chúng tôi có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, sáng tạo và được đào tạo bài bản. Đội thiết kế sẽ nhận ý tưởng concept chương trình và thiết kế ra bộ ấn phẩm của sự kiện bao gồm: thư mời tham dự sự kiện, backdrop, standee, banner, key visual…Do đó bạn không cần lo lắng khi chưa thiết kế được thiệp mời kỷ niệm thành lập công ty ưng ý, Tuấn Việt Media sẽ giúp bạn đưa ra ý tưởng và ấn phẩm demo, điều chỉnh đến khi bạn cảm thấy phù hợp với sự kiện doanh nghiệp của mình.
Là đơn vị lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện, chúng tôi đã và đang hợp tác với nhiều đối tác lớn và tổ chức rất nhiều sự kiện kỷ niệm thành lập công ty cho các doanh nghiệp. Tuấn Việt nhận được nhiều phản hồi tích cực về sự tác phong chuyên nghiệp cũng như sản phẩm chất lượng của mình. Tuấn Việt hy vọng có cơ hội được phục vụ quý khách hàng trong các sự kiện, chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến dịch vụ tận tâm, chất lượng nhất!
> Tham khảo ngay: Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty trọn gói – Tuấn Việt Media
Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty, liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết.
