Tổ chức lễ ký kết hợp tác là buổi lễ quan trọng đánh dấu sự hợp tác giữa các doanh nghiệp giúp tăng cường mối quan hệ, mở rộng thị trường. Chỉn chu – sang trọng – ấn tượng là một trong những key của sự kiện này. Hiểu được tầm quan trọng của chương trình, Tuấn Việt Media đồng hành cùng bạn từ khâu lên kế hoạch, kịch bản đến tổ chức trọn gói cho dịp đặc biệt này. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau nhé.
Mục lục
Tổ chức ký kết hợp tác cần những gì?
Hiện nay, các chương trình ký kết hợp tác kinh doanh, lễ ký kết hợp đồng xây dựng, đấu thầu diễn ra ngày càng nhiều. Buổi lễ giúp khẳng định vị trí thương hiệu trên thị trường. Vậy, để tổ chức bạn cần lưu ý những hạng mục sau đây để chương trình vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gian, ngân sách:
Thiết bị sự kiện
Không gian sự kiện bạn có thể được trang trí theo phong cách, màu sắc nhận diện thương hiệu. Một số tone màu được ưa chuộng như trắng, đen, đỏ, vàng, xanh lá, xanh dương.
Các thiết bị sự kiện phổ biến như:
- Bàn ghế hội nghị: Đối với loại hình sự kiện này, mẫu bàn ghế đại biểu, bàn ghế Xuân Hoà được ưa chuộng sử dụng cho khu vực đại biểu, khách vip, khu vực lễ tân, khu vực ký kết hợp tác. Sự kết hợp bàn chữ nhật IBM cùng ghế banquet cùng màu sắc khăn bàn, áo ghế tạo nên không gian sang trọng, thu hút người tham dự. Phụ kiện đi kèm bàn gồm: khăn trải bàn trắng/đen, quây màu trắng/đỏ/đen/vàng/xanh lá/ xanh dương; phụ kiện kèm ghế banquet gồm áo ghế trắng/đen, nơ đủ màu.
- Backdrop: trung tâm của sự kiện giúp bạn lan tỏa thông điệp, hình ảnh của doanh nghiệp đến với khách mời.Chất liệu backdrop đa dạng như: bạt in Hiflex đế ghi chống xuyên sáng, không lộ khung; in PP bồi formex;… Những thông tin cơ bản cần có trên backdrop sự kiện ký kết hợp tác: logo doanh nghiệp, tên chương trình, ngày tháng,… kết hợp cùng màu sắc theo màu nhận diện thương hiệu.
- Trang trí sân khấu đi kèm bục sân khấu, thảm đỏ, bục phát biểu, bóng bay, hoa tươi, pháo điện,….
- Khu vực ký kết hợp tác: Với bàn ghế ký kết, mẫu bàn chữ nhật IBM – ghế banquet là lựa chọn tối ưu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thêm cờ để bàn (theo quốc gia của các công ty ký kết), hoa để bàn, bút, kẹp file, tài liệu ký kết.
- Âm thanh ánh sáng: Các thiết bị âm thanh, ánh sáng không cần phải quá lớn, chỉ cần đủ công suất và hiệu suất để phục vụ cho chương trình của Quý khách.
- Thiết bị trình chiếu như màn hình Led, màn chiếu – máy chiếu. TV,… giúp Khách hàng đưa thông tin, hình ảnh, video giới thiệu doanh nghiệp đến với khách hàng một cách gần gũi, chân thực nhất.
> Xem thêm: Báo giá cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện – [Đa dạng mẫu mã – Cung cấp SLL] – Tuấn Việt Media
Nhân sự sự kiện
Mỗi một nhân sự trong sự kiện đều là một mảnh ghép giúp bức tranh sự kiện được hoàn thiện, đồng thời đội ngũ nhân sự chính là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của sự kiện. Nhắc đến lễ ký kết hợp tác, không thể thiếu:
- MC dẫn chương trình, kết nối khách mời, truyền đạt những ý tưởng của doanh nghiệp tới khách mời
- PG, PB, lễ tân tiếp đón khách mời. Bạn có thể sắp xếp PG tại những vị trí như: bàn lễ tân, khu vực cửa ra vào chào đón khách mời, khu vực sân khấu, bàn ký kết, chụp ảnh giao lưu với khách mời, khu vực tiệc hỗ trợ khách mời,…
- Ca sĩ, band nhạc, nhóm múa, nhóm nhảy chuyên nghiệp góp phần tạo điểm nhấn, sự sôi động cho sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện
Lựa chọn địa điểm tổ chức cần không gian rộng rãi, sang trọng, đủ sức chứa số lượng khách tham dự. Bên cạnh đó, giao thông thuận lợi tiện di chuyển hay việc lựa chọn địa điểm sớm cũng là một yếu tố bạn cần lưu tâm tới. Một số địa điểm thường được tổ chức lễ ký kết như: hội trường, phòng họp của khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện,…..
Tiệc trà
Tiệc trà hay tiệc Teabreak với menu đa dạng, chất lượng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, là điểm cộng trong lòng khách mời, giúp giữ chân họ ở lại với sự kiện lâu hơn. Thông thường tiệc trà sẽ bao gồm: bánh ngọt, hoa quả theo mùa, trà, cafe, nước hoa quả, nước khoáng,…
> Mời bạn tham khảo: Thực đơn tiệc trà – [Báo giá và cung cấp menu chi tiết] – Tuấn Việt Media
Booking báo chí, truyền hình truyền thông cho buổi lễ ký kết
Lợi thế của quảng cáo báo chí, truyền hình giúp quảng bá, tăng độ tin cậy doanh nghiệp trên thị trường. Báo chí, truyền hình có sức lan tỏa lớn, phạm vi tiếp xúc rộng, tập trung được đúng đối tượng độc giả trên kênh, từ đó mang lại lợi ích nhất định trong kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp. Thông thường, bạn cần chuẩn bị thư mời, thông cáo báo chí và gửi tới anh chị phóng viên nhà báo để đưa tin về sự kiện của mình.
Hình ảnh các sự kiện đã tổ chức tại Tuấn Việt Media
Trong suốt 12 năm vừa qua, Tuấn Việt Media được lựa chọn là đối tác lâu dài của nhiều đơn vị lớn nhỏ, giúp các doanh nghiệp kết nối kinh doanh, tăng cường mối quan hệ cũng như khẳng định vị thế trên thị trường. Hãy cùng điểm qua một số sự kiện ký kết hợp tác và một số sự kiện khác cùng Tuấn Việt Media nhé.
Lễ ký kết hợp tác hợp tác chiến lược phân phối khu phức hợp Kita Group – Grand M
- Địa điểm: Hà Nội
- Thời gian: 04/2023
Lễ khai trương văn phòng và ký kết hợp tác chiến lược giữa Phoenix Pharma – Vitus system
- Địa điểm: Nguyễn Cơ Thạch, Hà Nội
- Thời gian: 11/2022
Sự kiện The Next Power – SHB Finance
- Địa điểm: Khách sạn Pacific, Hà Nội
- Thời gian: 06/2023
Hội thảo y học – Bệnh viện Vinmec
- Địa điểm: Bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec, Times City
- Thời gian: 06/2023
Khai trương cửa hàng Viettien
- Địa điểm: Hà Nội
- Thời gian: 9/4/2023
Lễ khánh thành nhà máy UJU Vina Thái Nguyên
- Địa điểm: Thái Nguyên
- Thời gian: 05/2023
Báo giá chi phí cơ bản tổ chức lễ ký kết hợp tác chiến lược
Hiện nay, nhu cầu tổ chức lễ ký kết hợp tác ngày càng tăng. Tuy nhiên yếu tố chi phí trong thời điểm biến động kinh tế là rào cản lớn của nhiều doanh nghiệp khi quyết định tổ chức sự kiện ký kết trang trọng, chỉn chu cùng đơn vị tổ chức sự kiện. Hiểu được điều đó, Tuấn Việt Media đưa ra chính sách giá rất tốt, đáp ứng nhu cầu thực tế của khách hàng. Mời bạn theo dõi bảng báo giá chi phí tổ chức lễ ký kết hợp tác chiến lược dưới đây:
Trên là bảng báo giá tổ chức lễ ký kết hợp tác chiến lược tại Tuấn Việt Media. Quý khách có nhu cầu tổ chức lễ ký kết hãy nhanh tay liên hệ hotline của 0985 444 859 của Tuấn Việt Media để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Kịch bản tham khảo chương trình lễ ký kết hợp tác chiến lược
Thông thường, lễ ký kết hợp tác sẽ bao gồm 6 phần chính. Tuy nhiên, tùy theo tính chất, nội dung, kế hoạch tổ chức của từng doanh nghiệp, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn kịch bản chương trình phù hợp mà vẫn tối ưu chi phí, thời gian.
Đón tiếp khách mời
Ngay từ công đoạn đón tiếp cũng cần được sắp xếp cẩn thận. Bạn có thể bố trí đội ngũ lễ tân đón tiếp, bên cạnh đó, bạn có thể chia khu vực đón tiếp khách VIP, khách mời, cơ quan báo chí,… tùy vào tính chất, yêu cầu sự kiện.
Trong suốt quá trình đón tiếp từ 30-60 phút, bạn có thể bố trí khu vực chụp ảnh, hashtag cùng chụp ảnh với khách mời cũng như tiệc Teabreak để người tham dự giao lưu, trò chuyện trước khi vào chương trình chính.
Khai mạc chương trình, MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
Sau khi đón tiếp khách mời, MC lễ ký kết sẽ khai mạc chương trình, thông báo lý do tổ chức sự kiện. Đồng thời, MC sẽ giới thiệu các bên doanh nghiệp, cá nhân tham gia ký kết, khách mời VIP tại sự kiện.
Giao lưu văn nghệ
Để sự kiện trở nên ấn tượng, tăng cảm xúc cho người tham dự, bạn có thể bổ sung các tiết mục văn nghệ vào lúc khai mạc, giữa hoặc sau khi ký kết hợp đồng. Tiết mục cần được lựa chọn phù hợp với tính chất, không gian và đối tượng khách mời.
Phát biểu
Đại diện các doanh nghiệp tham gia ký kết về giá trị hợp tác, dự án, sản phẩm dịch vụ của từng doanh nghiệp. Ngoài ra có thể kèm trình chiếu video, hình ảnh giới thiệu liên quan.
Ký kết hợp tác
Đây là phần nội dung chính của buổi lễ, thời lượng diễn ra khoảng 15-20 phút. MC giới thiệu về bản hợp đồng. Sau đó đại diện hai bên lên sân khấu, tại vị trí trang trọng nhất, chính thức đặt bút ký kết hợp đồng, khẳng định cho sự hợp tác bền chặt giữa hai bên.
Tri ân khách mời, kết thúc buổi lễ
Cuối buổi lễ, doanh nghiệp có thể dành thời gian tri ân khách mời tham dự cùng PG trao hoa, tặng kỷ niệm chương cho đối tác. Sau đó, hãy cùng nhau chụp những bức hình để lưu giữ lại khoảnh khắc ấn tượng. Chắc chắn, những hình ảnh đắt giá này sẽ giúp cho chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp.
Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức ký kế hợp tác tại Tuấn Việt Media
Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng sự tư vấn tận tâm, phục vụ tận tình, Tuấn Việt Media nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khu vực miền Bắc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức lễ ký kết hợp tác trọn gói, bao gồm tư vấn lên kịch bản khai trương, cung cấp thiết bị, nhân sự sự kiện,… Tùy vào ngân sách, quy mô, loại hình kinh doanh Tuấn Việt Media sẽ lập kịch bản chương trình khác nhau, tạo dấu ấn và sự khác biệt cho sự kiện của doanh nghiệp của bạn.
- Trong suốt những năm qua, nhân sự của chúng tôi được “thử lửa” để học hỏi, đúc rút kinh nghiệm và phát triển, và mang lại những sự kiện khai trương thành công nhất, ấn tượng nhất, hạn chế rủi ro xảy ra.
- Thiết bị sự kiện hiện đại, không qua trung gian, tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Tất cả thường xuyên được kiểm tra, thay mới, đảm bảo chất lượng cho sự kiện của bạn.
- Kho bãi rộng khắp trên địa bàn Hà Nội, tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Từ quy trình, cách thức triển khai, báo giá đều được thực hiện chuyên nghiệp, rõ ràng từng hạng mục. Thủ tục hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo sự minh bạch đối với khách hàng.
- Quan trọng nhất là thái độ phục vụ, luôn đặt khách hàng, chất lượng chương trình lên hàng đầu. Đây được coi là tôn chỉ giúp Tuấn Việt Media từng bước cố gắng phát triển hơn nữa, mang tới sự hài lòng cho khách hàng ngay cả những người khó tính nhất.
> Mời bạn tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – [Ưu đãi khủng lên đến 30%] – Tuấn Việt Media
Để được báo giá hay tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức khai lễ ký kết hợp tác chiến lược trọn gói, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline: 0985 444 859. Ưu đãi lên tới 30% dành cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi trong tháng này.
