Khai trương cửa hàng là sự kiện quan trọng cần chuẩn bị kỹ lưỡng, độc đáo để mang tính đột phá, thu hút sự chú ý của khách hàng. Trước khi tổ chức sự kiện, chủ cơ sở phải hoàn thành xong thủ tục khai trương cửa hàng theo đúng quy định của quan thẩm quyền.
Mục lục
Những thủ tục hành chính trước khi khai trương cửa hàng
Đăng ký giấy phép kinh doanh
Bất cứ ngành nghề nào, không riêng gì cửa hàng, bạn cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Với dịch vụ cửa hàng, để được cấp giấy phép kinh doanh, chủ cơ sở đến ủy ban nhân dân nơi cửa hàng hoạt động kinh doanh để thực hiện các thủ tục theo yêu cầu.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi và nêu rõ lý do cho người thành lập hộ kinh doanh. Đặc thù, cấp giấy phép kinh doanh, thủ tục khai trương cửa hàng dao động từ 15 ngày – 30 ngày.
Xin giấy phép tổ chức sự kiện khai trương
Để có thể tổ chức sự kiện khai trương thành công, yêu cầu đơn vị phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép thể hiện bằng việc cấp giấy phép.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
Hạn nộp hồ sơ trước ngày diễn ra chương trình ít nhất 30 ngày, để tránh phát sinh không mong muốn.
Thủ tục khai trương cửa hàng bao gồm các giấy tờ như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao.
- Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện theo mẫu.
- Kịch bản sự kiện có chữ ký và đóng dấu treo của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện.
- Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tổ chức sự kiện bên ngoài phải có hợp đồng thuê địa điểm.
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
Những lưu ý khi xin giấy phép khai trương
Có thể xảy ra những tình huống không lường trước được trong quá trình làm hồ sơ xin giấy phép tổ chức lễ khai trương. Vì thế cần lưu tâm một số điều trong quá trình xin thủ tục khai trương cửa hàng như sau:
- Dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép cho chính xác. Khi nộp hồ sơ xin cấp phép ở các cơ quan thẩm quyền bạn cần tính luôn ngày nghỉ, lễ.
- Nên đến cơ quan có thẩm quyền để được đơn vị hướng dẫn về các giấy tờ và điều kiện về thủ tục khai trương cửa hàng để đảm bảo hồ sơ của bạn được đầy đủ theo yêu cầu. Bởi mỗi địa phương sẽ có những quy định riêng về thủ tục cấp phép, do đó nên đến trực tiếp cơ quan để được hướng dẫn.
- Sau khi xin phép ở cơ quan ban ngành, bạn cũng phải liên hệ, thông báo với địa phương về thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện khai trương.
- Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền (Nếu chương trình có các tiết mục ca nhạc, văn nghệ).
- Xin giấy phép của Sở Công Thương (Nếu chương trình có hạng mục rút thăm hay khuyến mãi).
- Chương trình có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.
Lưu ý: Các giấy tờ ở trên cần đóng dấu giáp lai. Nơi nhận phải ghi chú rõ là có nộp lưu chiểu.
Những điều cần lưu ý khi chọn đơn vị tổ chức khai trương
Việc tự tay chuẩn bị lễ khai trương tốn khá nhiều công sức và thời gian. Và sẽ tệ hơn khi bạn không có kinh nghiệm sẽ dẫn tới các hệ lụy, để lại ấn tượng xấu cho khách mời tham dự. Vì thế, việc chọn lựa đơn vị chuyên tổ chức khai trương là lý tưởng, đem lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao.
Dưới đây là một số lưu ý khi chọn đơn vị tổ chức khai trương:
Kinh niệm, thâm niên trong nghề
Có kinh nghiệm và thâm niên trong nghề nên sự kiện dù quy mô nhỏ hay lớn đều được vận hành trơn tru. Trước, trong và sau khi kết thúc sự kiện, các vấn đề phát sinh đều được xử lý triệt để. Với kinh nghiệm dày dặn, mối quan hệ rộng mở nên đơn vị kết nối được đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có sức hút.
Giá thành hợp lý
Một lưu ý khác khi chọn đơn vị tổ chức khai trương là bạn phải để ý tới giá thành. Nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ khai trương cửa hàng với giá cả hợp lý. Xây dựng chi tiết toàn bộ kế hoạch sự kiện theo nhu cầu của khách hàng. Quý khách nên thận trọng với những đơn vị tổ chức sự kiện với giá thành quá rẻ. Đừng ham chi phí thực hiện rẻ mà để lại những ảnh hưởng tiêu cực tới chất lượng sự kiện.
> Xem thêm: Tổ chức khai trương cửa hàng – [ CHỈ TỪ 5.000.000đ ] – Tuấn Việt Media
Trang thiết bị
Trang thiết bị phục vụ cho chương trình yêu cầu đầy đủ, hiện đại và tối tân. Đây được xem là tiêu chí cơ bản để đánh giá một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đồng thời phải có hệ thống kho xưởng rộng lớn để lưu trữ trang thiết bị, máy móc.
> Xem thêm: Cho thuê trang thiết bị sự kiện trọn gói [ Đa dạng mẫu mã & chủng loại ] – Tuấn Việt Media
Uy tín và minh bạch
Thêm một yếu tố xác nhận đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín là chi phí được công khai minh bạch từng hạng mục. Đội ngũ nhân viên chu đáo trong công việc, tận tâm với nghề, theo như cam kết.
Công ty tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp và uy tín – Tuấn Việt Media
Giữa nhiều đơn vị tổ chức sự kiện trên thị trường, Tuấn Việt Media được đông đảo khách hàng tín nhiệm sử dụng dịch vụ là nhờ vào:
- Đội ngũ nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm, trực tiếp tư vấn, điều hành và giám sát tất cả các hạng mục của chương trình.
- Đáp ứng mọi tiêu chuẩn về ý tưởng, quy mô sự kiện theo nhu cầu của từng khách hàng.
- Trang thiết bị hiện đại, được kiểm tra thường xuyên, đáp ứng mọi quy mô và loại hình của sự kiện.
- Cung cấp MC, PG, ảo thuật gia, vũ đoàn… chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, thực hiện thành công nhiều sự kiện.
- Chi phí thực hiện cạnh tranh, ưu đãi so với thị trường.
- Bên cạnh tổ chức sự kiện khai trương, Tuấn Việt Media còn tổ chức nhiều chương trình khác như lễ khởi công, lễ khánh thành, lễ tri ân khách hàng…
- Tuấn Việt Media còn có chính sách chiết khấu lên tới 30% nếu khách hàng chọn dịch vụ trọn gói.
> Xem thêm: Tổ chức khai trương Hà Nội – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media có hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chung tôi tự hào là một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn cố gắng đem đến sự thành công cho chương trình. Hy vọng qua bài viết chia sẻ này giúp bạn có được các thông tin hữu ích về thủ tục khai trương cửa hàng. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được nhân viên tư vấn tường tận.
