Tổ chức khai trương là hoạt động cần thiết, quan trọng đánh dấu bước đầu phát triển của các doanh nghiệp, tổ chức,… Một sự khởi đầu tốt đẹp, mỹ mãn sẽ đem lại sự may mắn và thành công sau này của doanh nghiệp. Đây cũng là cách để doanh nghiệp, công ty quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình. Vậy nên việc tổ chức lễ khai trương cần có sự đầu tư kỹ càng, tỉ mỉ và tránh những sai sót. Các doanh nghiệp khi tổ chức khai trương luôn cần đặc biệt quan tâm đến các vấn đề như: thuê bàn ghế, thuê sân khấu, quạt điều hòa, khung backdrop,…
Để làm được điều này, bạn cần tìm đến các đơn vị cho thuê dịch vụ chất lượng. Vậy làm sao để lựa chọn được các đơn vị này? Hãy theo dõi 05 lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ khai trương dưới đây!
Mời bạn tham khảo:
LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP QUẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC HOÀNG HOA THÁM
Mục lục
Lập một kế hoạch cụ thể cho lễ khai trương của mình
Trước khi tìm kiếm các đơn vị cho thuê dịch vụ khai trương uy tín, chất lượng, thì bạn cần phải lập một bản kế hoạch phác thảo chi tiết. Một sự kiện khai trương thành công thì không thể bỏ qua yếu tố này. Bên cạnh đó, bạn hãy lập một khoản ngân sách chi tiết cho sự kiện khai trương, chẳng hạn như thiệp mời, cách trang trí, quà tặng, thuê MC,… để từ đó có thể xác định ngân sách cụ thể cho mình.
Bạn phải xác định được đâu là khách hàng quan trọng, tiềm năng, đối tác kinh doanh để gửi thiệp mời khai trương. Đây sẽ là cơ hội để doanh nghiệp, công ty bạn quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến hình thức tổ chức lễ khai trương sao cho phù hợp, để có hiệu quả tốt nhất đối với công việc của mình. Tuy nhiên, nếu bạn chưa lựa chọn được hình thức phù hợp thì có thể nhờ các đơn vị tổ chức dịch vụ tư vấn.
HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202
Lựa chọn một đơn vị tốt, uy tín chuyên cung cấp dịch vụ khai trương
Một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng sẽ giải quyết các vấn đề của bạn. Bạn sắp khai trương công ty, doanh nghiệp, nhà hàng, cửa hàng,… và muốn có một buổi khai trương thật long trọng, ấn tượng? Bạn muốn thể hiện sự chuyên nghiệp, đầy tính sáng tạo và tạo khác biệt so với các nơi khác? Hãy tìm ngay một dịch vụ tổ chức khai trương uy tín, đáng tin cậy. Với mức ngân sách vừa phải, quy trình làm việc chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Điều này sẽ góp phần thành công không nhỏ cho sự kiện khai trương.
Chi phí dịch vụ khai trương của đơn vị đó ra sao?
Bạn nên ưu tiên lựa chọn những đơn vị có nhiều gói tổ chức khai trương khác nhau để có thể lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu. Ngoài ra, bạn hãy đưa ra các thông tin chi tiết, cụ thể như: mục đích, quy mô, số lượng người tham dự, các hạng mục cần có trong buổi lễ, địa điểm để đơn vị tổ chức dễ dàng lên kế hoạch và chuẩn bị.
Có thể bạn quan tâm:
Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, tối ưu
Một lưu ý tiếp theo bạn cần quan tâm khi thuê dịch vụ tổ chức khai trương đó là quy trình làm việc. Một đơn vị chất lượng sẽ triển khai, thực hiện đúng, đủ theo các hạng mục mà họ đã ký kết với bạn. Bao gồm cả công tác nghiệm thu và thanh toán. Bạn nên ưu tiên các đơn vị có quy trình làm việc như sau:
|
|
|
|
|
|
|
|
Lưu ý rằng, việc tiến hành tổ chức sự kiện khai trương được thực hiện chi tiết theo kế hoạch đã đề ra. Đơn vị cần đảm bảo bám sát kịch bản đã cam kết cùng với trang thiết bị đã chuẩn bị sẵn. Kết thúc chương trình sẽ thu dọn đồ đạc, các trang thiết bị lắp đặt.
HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202
Các thiết bị dụng cụ linh hoạt, đa dạng
Để có chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ khai trương hiệu quả, chất lượng. Bạn cũng cần quan tâm đến các thiết bị, dụng cụ có đa dạng hay không. Điều này sẽ giúp buổi khai trương chỉn chu, ấn tượng và thu hút sự chú ý của mọi người.
Ngoài ra, các đơn vị cho thuê phải cần có các tiêu chí sau:
|
|
|
|
|
|
Với 05 lưu ý khi thuê dịch vụ khai trương trên đây. Hy vọng doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn khái quát hơn về dịch vụ tổ chức lễ khai trương. Nếu bạn vẫn băn khoăn, loay hoay chưa tìm được đơn vị ưng ý hãy đến với dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương của Tuấn Việt Media. Chúng tôi cam kết đem đến cho một buổi khai trương ấn tượng, độc đáo và viên mãn nhất.
Xem thêm:
TRƯỜNG MẦM NON XÃ VĨNH XÁ – KIM ĐỘNG – HƯNG YÊN ĐÓN TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA MỨC ĐỘ 2
LỄ KHAI TRƯƠNG CƠ SỞ 3 CỦA HỆ THỐNG Y TẾ THU CÚC TCI PHÍA NAM HÀ NỘI
