Mục lục
Tiệc tân niên không chỉ là dịp để khởi đầu năm mới thật hứng khởi, trao nhau lời chúc tốt đẹp mà còn là cơ hội quý báu để thắt chặt mối quan hệ gắn bó giữa các thành viên trong công ty. Tuy nhiên, để tổ chức tiệc tân niên công ty ấn tượng, ý nghĩa không phải là điều dễ dàng. Hiểu được điều đó, Tuấn Việt Media sẽ hướng dẫn chi tiết cách tổ chức tiệc tân để bạn có một sự kiện tân niên thật ý nghĩa, ấn tượng ngay dưới đây.
Tại sao nên tổ chức tiệc tân niên ?
Tiệc tân niên là một trong những sự kiện quan trọng đầu năm có rất nhiều ý nghĩa to lớn với doanh nghiệp:
Tôn vinh những thành tựu đã đạt được
Sau một năm làm việc chăm chỉ, tiệc tân niên là cơ hội để doanh nghiệp nhìn lại những dấu mốc đáng tự hào, ghi nhận những nỗ lực không ngừng của từng cá nhân và tập thể. Đây cũng là dịp để ban lãnh đạo gửi lời tri ân sâu sắc đến đội ngũ nhân viên, đối tác và khách hàng – những người đã góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
Thắt chặt tinh thần đoàn kết
Tiệc tân niên là cầu nối hoàn hảo để gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp. Những hoạt động vui chơi, chia sẻ trong bữa tiệc không chỉ rút ngắn mọi khoảng cách mà còn tạo nên một không gian thân thiện, gần gũi giúp mọi người hiểu nhau hơn.
Tiệc tân niên nhằm tôn vinh những thành tựu đồng thời thắt chặt mối quan hệ của các thành viên trong công ty hơn
Khởi đầu năm mới đầy hứng khởi
Một bữa tiệc tân niên tràn ngập năng lượng tích cực sẽ truyền cảm hứng và tạo động lực cho nhân viên bước vào năm mới với tinh thần sẵn sàng đối mặt với những thử thách mới. Đó như một lời khẳng định mạnh mẽ của doanh nghiệp về sự quyết tâm chinh phục những mục tiêu lớn lao hơn.
Củng cố giá trị văn hóa doanh nghiệp
Thông qua các hoạt động trong bữa tiệc, ban lãnh đạo có thể truyền tải thông điệp về sứ mệnh, tầm nhìn và văn hóa tổ chức, thể hiện bản sắc và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, giúp nhân viên thêm tự hào để gắn bó lâu dài.
Tạo ấn tượng với đối tác và khách hàng
Nếu doanh nghiệp mời khách hàng tham dự tiệc tân niên, đây sẽ là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu bằng một sự kiện chỉn chu, chuyên nghiệp..
Hướng dẫn chi tiết tổ chức tiệc tân niên
Xác định chủ đề và quy mô sự kiện
Chủ đề của bữa tiệc chính là điểm nhấn tạo nên sự khác biệt và thể hiện thông điệp mà tổ chức muốn truyền tải. Bạn có thể lựa chọn chủ đề “Bùng nổ năng lượng” nhằm mang đến không khí tươi mới, tràn đầy sức mạnh và kỳ vọng; hoặc chủ đề “Gắn kết để vươn xa” nhằm nhấn mạnh sự đoàn kết, đồng lòng của tập thể.
Quy mô sự kiện sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự, ngân sách và loại hình tổ chức (tiệc nội bộ, tiệc kết hợp đối tác, khách hàng,….).
Lên kế hoạch chi tiết
Trong một kế hoạch tổ chức rõ ràng và bài bản, bạn cần lưu ý xác định rõ:
Thời gian và địa điểm: Lựa chọn thời gian phù hợp với lịch trình của đại đa số khách mời và địa điểm dễ dàng di chuyển, đủ sức chứa.
Ngân sách: Lên danh sách chi tiết các hạng mục cần thiết như trang trí, thực đơn, quà tặng, giải trí,… để tránh phát sinh không cần thiết.
Danh sách khách mời: Nắm được danh sách những nhân vật đặc biệt tham dự để có thể tạo nên một sự kiện có quy mô phù hợp cũng như chuẩn bị đủ số lượng quà tặng gửi đến khách mời.
Chú trọng vào thực đơn: Ẩm thực là yếu tố quan trọng để tạo thiện cảm cho khách mời. Hãy chuẩn bị thực đơn đa dạng với đầy đủ các món khai vị, món chính và tráng miệng. Ưu tiên các món ăn phù hợp với khẩu vị số đông, trình bày đẹp mắt và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
> Có thể bạn quan tâm: Kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết – Tuấn Việt Media
Trang trí không gian sáng tạo, bắt mắt
Không gian chính là yếu tố đầu tiên gây ấn tượng với tất cả mọi người tham dự. Hãy chọn phong cách trang trí phù hợp với chủ đề tiệc:
Tông màu: Sử dụng màu đỏ, vàng hoặc xanh – biểu tượng của may mắn, tài lộc.
Trang trí: Sử dụng hoa tươi, dải lụa, bóng bay màu pastel, ánh sáng đèn vàng để tạo cảm giác thanh lịch, sang trọng mà vẫn ấm cúng.
Khu vực check-in: Một góc photobooth sáng tạo, phù hợp với chủ đề sẽ tạo nên sự thích thú để khách mời lưu giữ kỷ niệm.
Thiết kế chương trình hấp dẫn, độc đáo
Nội dung chương trình là linh hồn của bữa tiệc. Vì vậy, để giữ chân khách mời, hãy xây dựng một kịch bản sự kiện thật phong phú và đầy đủ theo sườn bài như sau:
Khai mạc: Phát biểu chào mừng và lời chúc từ ban lãnh đạo
Hoạt động giải trí: Múa lân, biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc,… để khuấy động không khí
Minigame và bốc thăm trúng thưởng: tăng sự tương tác và mang lại niềm vui cho khách mời
Khen thưởng: Trao giải thưởng cho các cá nhân/tập thể có đóng góp xuất sắc trong năm qua.
Khai tiệc, chụp ảnh lưu niệm
Tại sao nên chọn Tuấn Việt Media tổ chức tiệc tân niên?
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Tuấn Việt Media đã nhận được sự tin tưởng của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp địa bàn Hà Nội bởi sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật:
Dịch vụ trọn gói từ A đến Z: Chúng tôi đảm nhận tất cả các công đoạn từ lập kế hoạch, lên ý tưởng đến triển khai và giám sát sự kiện giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Ý tưởng sáng tạo, độc đáo: Chúng tôi luôn lắng nghe nhu cầu khách hàng để thiết kế sự kiện mang đậm dấu ấn riêng, phù hợp với văn hóa và giá trị của đơn vị.
Trang thiết bị hiện đại: Chúng tôi cung cấp đầy đủ tất cả các thiết bị âm thanh ánh sáng, luôn được bảo dưỡng và nâng cấp định kỳ, đáp ứng mọi nhu cầu sự kiện.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Từ MC, ca sĩ, đội múa lân đến nhân viên lễ tân, kỹ thuật viên, nhân viên quay phim chụp hình,…. Tất cả đều được đào tạo bài bản, nhanh nhẹ xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Vì vậy, hãy để Tuấn Việt Media đồng hành cùng bạn trên hành trình tạo nên một bữa tiệc tân niên đáng nhớ để mở ra chương mới rực rỡ trong hành trình phát triển doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được báo giá và tư vấn chi tiết nhé.
