Trung Thu là dịp để chúng ta quây quần, sum họp bên gia đình và bạn bè. Tuy nhiên, trước những ảnh hưởng nghiêm trọng của bão Yagi và tình hình lũ lụt hiện nay, thay vì tổ chức những hoạt động vui chơi, ca hát, nhảy múa như thường lệ. Chúng ta sẽ cùng nhau mang đến một Trung Thu ấm áp, đầy yêu thương. Dành cho những em nhỏ và gia đình đang chịu nhiều mất mát những sự trợ giúp thiết thực. Hãy cùng chung tay biến đêm hội Trung Thu năm nay thành đêm hội của tình người, nơi có sự sẻ chia và gắn kết. Cũng như góp phần công sức để cùng nhau khắc phục hậu quả sau thiên tai.
Mục lục
- 1 Tại sao nên tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện ngay lúc này?
- 2 Cần chuẩn bị gì khi tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện
- 3 Lưu ý đặc biệt khi tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện sau bão Yagi
- 4 Tuấn Việt Media đồng hành cùng quý khách khi tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện
Tại sao nên tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện ngay lúc này?
Siêu bão Yagi để lại nhiều hậu quả nghiêm trọng, gây thiệt hại lớn cho khu vực miền Bắc nước ta. Sau bão, tình hình lũ lụt càn quét qua nhiều vùng, khiến cuộc sống của người dân thêm phần khó khăn. Vì vậy, việc tổ chức Trung Thu kết hợp với hoạt động từ thiện vào thời điểm này là vô cùng ý nghĩa và thiết thực. Giúp hỗ trợ kịp thời cho các em nhỏ và bà con chịu ảnh hưởng nặng nề sau bão lũ.
- Hỗ trợ kịp thời cho các gia đình và trẻ em gặp khó khăn: Miền Bắc đang đối mặt với hậu quả nghiêm trọng từ bão lụt, khiến nhiều gia đình mất mát tài sản và cuộc sống bị đảo lộn. Tổ chức Trung Thu kết hợp với hoạt động từ thiện sẽ cung cấp sự hỗ trợ kịp thời, mang đến những món quà thiết thực. Giúp các em nhỏ và gia đình vượt qua giai đoạn khó khăn này.
- Mang lại niềm vui và tinh thần lạc quan cho trẻ em vùng lũ: Sau những mất mát về vật chất và tinh thần do thiên tai, trẻ em rất cần một không gian vui chơi, chia sẻ yêu thương. Một chương trình Trung Thu ý nghĩa có sự kết hợp với các hoạt động từ thiện không chỉ mang đến niềm vui mà còn giúp các em cảm nhận được sự quan tâm, sẻ chia từ cộng đồng. Giúp các em nhanh chóng vượt qua khó khăn.
- Lan tỏa tinh thần đoàn kết và trách nhiệm xã hội: Tổ chức Trung Thu từ thiện vào thời điểm này là cơ hội để mọi người cùng nhau lan tỏa tinh thần đoàn kết, nâng cao ý thức về trách nhiệm xã hội. Đây là dịp để cộng đồng thể hiện sự gắn kết, chung tay giúp đỡ nhau trong những thời điểm khó khăn nhất, đặc biệt là đối với những vùng chịu ảnh hưởng của bão lũ.
Cần chuẩn bị gì khi tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện
Đêm Trung Thu Thiện Nguyện là một việc làm ý nghĩa, vì thế cần có sự tính toán kỹ lưỡng, dưới đây là những hạng mục quan trọng bạn cần lưu ý:
Chuẩn bị kinh phí và các loại quà tặng thiết yếu
Khi tổ chức Trung thu kết hợp hoạt động từ thiện ngay thời điểm này, bạn cần chuẩn bị các loại quà tặng thiết yếu cho trẻ em như: bánh trung thu, mì gói, nước sạch đóng chai, các loại thực phẩm khô có thể sử dụng ngay để những nơi mất điện có thể dễ dàng sử dụng.
Hoặc bạn cũng có thể chuẩn bị một số sản phẩm văn phòng phẩm để các bạn nhỏ có thể sử dụng khi quay lại trường học. Vì đây cũng là thời điểm vừa bước vào năm học mới. Một số gia đình khó khăn vẫn chưa kịp mua cho các con.
Ngoài ra nếu như nguồn kinh phí có hạn thì bạn có thể kêu gọi sự quyên góp của các nhà hảo tâm, các mạnh thường quân. Vì đây là thời điểm cả nước cùng chung tay khắc phục hậu quả do bão lũ gây ra và đồng lòng hướng tới đồng bào miền Bắc.
Huy động nguồn nhân lực và tình nguyện viên hỗ trợ
Để kết hợp giữa việc tổ chức Trung thu và phát quà từ thiện cho các em nhỏ đòi hỏi số lượng lớn nhân sự. Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn có thể đề nghị sự giúp đỡ từ hội phụ huynh học sinh, các nhóm thanh niên tình nguyện của trường hoặc phường xã. Lưu ý, cần đảm bảo tất cả nhân sự đều được phổ biến kỹ lưỡng các hoạt động sẽ diễn ra.
Chuẩn bị một số thiết bị sự kiện thiết yếu
Ngoài lên kế hoạch cụ thể ra thì trang thiết bị sự kiện là một phần không thể thiếu của đêm hội ý nghĩa này, vừa mang đến không gian ấn tượng hoành tráng, vừa giúp cho sự kiện diễn ra thành công đáng nhớ. Một số trang thiết bị thiết yếu như:
Backbrop in bạt hifex đơn giản: Thay vì thiết kế cầu kỳ và trang trí lộng lẫy. Bạn chỉ cần sữ dụng các mẫu backdrop đơn giản với những thông tin cần thiết như nội dung chương trình, thời gian và địa điểm. Về chất liệu có thể sử dụng bạt in hilfex để tiết kiệm chi phí.
Âm thanh, ánh sáng: Về phần âm thanh ánh sáng, chỉ cần chuẩn bị loa kéo đủ công suất và một số loại đèn chiếu sáng cho cần thiết để tối ưu hóa chi phí tổ chức. Có thể dùng những phần chi phí được tối ưu này để bổ sung thêm các phần quà cho các em nhỏ. Để sự kiện thêm phần ý nghĩa hơn.
Bàn ghế: Bạn cần tính toán cẩn thận số lượng người tham gia để có thể chuẩn bị số lượng bạn ghế cho hợp lý. Đối với những sự kiện từ thiện như thế này, bạn có thể sử dụng ghế inox ghế nhựa. Phần bàn có thể chọn bàn Xuân Hòa để kê nhu yếu phẩm và quà tặng.
Nhà bạt, ô dù: Nếu sự kiện diễn ra ngoài trời thì nhà bạt, ô du là hoàn toàn cần thiết. Điều này đảm bảo sự kiện sẽ diễn ra thuận lợi hơn, đặc biệt trong tình hình thời tiết đang có phần cực đoan như hiện nay.
Tham khảo thêm:
> Cho thuê ghế inox – [Cung cấp mọi số lượng với giá chỉ từ 6K]
> Cho thuê nhà bạt sự kiện – [Đa dạng mẫu mã]
Lưu ý đặc biệt khi tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện sau bão Yagi
Bảo Yagi vừa đổ bộ vào nước ta, nơi nó đi qua để lại hậu quả vô cùng nặng nề, chính về thế việc tổ chức đêm hội trung thu thiện nguyện có thể gặp một số khó khăn nhất định. Tuy nhiên với sự tính toán chu toàn trong mọi khâu thì đêm hội diễn ra một cách an toàn và thành công.
Đảm bảo an toàn trong các khâu tổ chức
Ở thời điểm hiện tại, tình hình mưa gió và lục ở Hà Nội dần thuyên giảm tuy nhiên vẫn còn ảnh hưởng khá lớn đến đời sống và sinh hoạt của người dân thủ đô. Chính vì vậy, khi tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện tại thời điểm này, bạn cần chủ động tính toán các phương án tổ chức phù hợp, an toàn cũng như luôn có những kế hoạch back up để đảm bảo tối đa sự an toàn cho cả các em nhỏ và cả BTC chương trình.
Đảm bảo tính minh bạch
Với những chương trình từ thiện có sử dụng nguồn kinh phí từ việc vận động tài trợ, bạn cần phảm đảm bảo 100 % tính minh bạch. Nếu nhận nguồn chuyển khoảng thì nên sao kê chi tiết, còn hiện vật, hiện kim thì phải ghi lại rõ ràng bằng văn bản và nếu được nên có hình ảnh thực tế. Các chi phí cũng cần được ghi lại cho chính xác nhất, để tránh tối đa những trường hợp phát sinh.
Tinh gọn kịch bản chương trình Trung thu
Như Tuấn Việt đã đề cập phía trên, thay vì tập trung vào những yếu tố giải trí không phù hợp tại thời điểm này. Bạn hãy sử dụng thời gian và nguồn lực để tập trung vào nội dung chính của chương trình. Trong kịch bản chương trình Trung thu, hãy chủ động tinh gọn và cắt bớt những nội dung không cần thiết.
> Tham khảo thêm: Kịch bản dẫn chương trình Trung thu – Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media đồng hành cùng quý khách khi tổ chức Trung thu kết hợp với hoạt động từ thiện
Chiết khấu 30%: Tuấn Việt Media đưa ra mức ưu đãi đặc biệt với chiết khấu 30% cho mọi dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Đây là cơ hội tuyệt vời để quý khách vừa tiết kiệm chi phí vừa tổ chức được chương trình Trung Thu đầy ý nghĩa.
Hỗ trợ phí vận chuyển thiết bị: Tuấn Việt Media sẽ hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ phí vận chuyển thiết bị đến địa điểm tổ chức, tùy theo giá trị đơn hàng. Điều này giúp quý khách giảm bớt chi phí vận chuyển và đảm bảo thiết bị được vận chuyển an toàn, đúng hạn.
Miễn phí lắp đặt: Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ lắp đặt miễn phí cho tất cả các đơn hàng. Giúp quý khách yên tâm về việc thiết bị được bố trí hợp lý và sẵn sàng cho sự kiện. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, Tuấn Việt Media đảm bảo mọi khâu chuẩn bị sẽ được hoàn thành nhanh chóng và chính xác.
Tuấn Việt Media cam kết mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất, đồng thời cùng lan tỏa tinh thần yêu thương, chia sẻ thông qua các hoạt động từ thiện đầy ý nghĩa trong dịp Trung Thu 2024 này. Liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để nhận tư vấn chi tiết và miễn phí.
Tham khảo một số chủ đề liên quan:
> Kế hoạch tổ chức Trung thu – Tuấn Việt Media
