Có thể nói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là một trong những ngành rất phát triển, bởi nhu cầu thuê, thực hiện các buổi lễ, hội nghị, sự kiện ngày một tăng. Tuy nhiên, nhiều khách hàng e ngại chi phí đắt đỏ khi sử dụng dịch vụ và thắc mắc giá thuê dịch vụ tại Hà Nội là bao nhiêu? Vậy, hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện phụ thuộc vào yếu tố nào?
Phía khách hàng cần chuẩn bị những gì trước khi thuê dịch vụ?
Trước khi tiến hành thuê bất kỳ một dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói nào. Bạn phải chuẩn bị và cân nhắc trước các chi phí liên quan có thể phát sinh. Theo đó, doanh nghiệp cần suy nghĩ trả lời một số câu hỏi sau:
- Bạn muốn tổ chức hội nghị, sự kiện gì? Là một tiệc sinh nhật nhỏ, buổi tiệc trà, gala dinner, tổ chức lễ khai trương hay một sự kiện âm nhạc hoành tráng?
- Quy mô sự kiện mong muốn và tính chất sự kiện mà doanh nghiệp hướng đến là gì?
- Doanh nghiệp cần đơn vị tổ chức sự kiện cung cấp dịch vụ ở mức độ nào?
Yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê dịch vụ tổ chức các sự kiện
Hầu hết các đơn vị cho thuê sẽ không có một mức giá cụ thể cho gói tổ chức sự kiện. Họ sẽ báo giá khi đã được khách hàng cung cấp thông tin chi tiết. Vậy, để trả lời cho câu hỏi “những gì ảnh hưởng đến giá thuê”? Bảng dưới đây tổng hợp yếu tố làm phát sinh chi phí khi thuê dịch vụ:
| Sự kiện tổ chức diễn ra trong nhà hay ngoài trời? | Nhân sự trong sự kiện như MC, đội nhảy múa, quay phim, PG, phục vụ,… |
| Số lượng quan khách tham gia. | Thời gian xuyên suốt diễn ra sự kiện, hội nghị. |
| Vị trí địa điểm tổ chức ở đâu? | Đồ dùng trong sự kiện gồm bàn ghế, ô dù, nhà bạt, cổng chào, thảm,… |
| Diện tích và loại hình sân khấu mong muốn: sân khấu thường hay phủ thảm? | Hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình led, đèn, chiếu sáng,… |
| Khách hàng muốn trang trí không gian sự kiện như thế nào? | Các dịch vụ phát sinh khác. |
Liên hệ HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc
Tuấn Việt – Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói số 1 tại Hà Nội
Tổ chức sự kiện trọn gói sẽ bao gồm những gì?
Một sự kiện trọn gói được đảm bảo sẽ lên kế hoạch cho mọi hoạt động diễn ra. Trong đó, bao gồm các bước hoàn thiện theo kịch bản thống nhất giữa khách hàng và nơi cho thuê. Khi bạn sử dụng dịch vụ trọn gói nghĩa là bạn được đảm bảo tất thảy về mọi mặt. Chúng tôi sẽ lên lịch và quy trình để đảm bảo sự kiện diễn ra tốt đẹp.
Quy trình thực hiện các sự kiện trọn gói tại Tuấn Việt Media như sau:
- Bước 1: Lấy ý tưởng từ phía khách hàng, lên kế hoạch và triển khai sơ bộ.
- Bước 2: Xây dựng kịch bản chi tiết bao gồm các thiết bị sẽ sử dụng cho sự kiện. Liên hệ và cung cấp ca sĩ, MC nếu được khách hàng yêu cầu.
- Bước 3: Thiết kế và sản xuất giấy mời, tờ rơi, sân khấu, băng rôn, banner, backdrop. Bố trí bàn ghế, bạt che, ô dù phù hợp.
- Bước 4: Bố trí nhân sự hỗ trợ trong sự kiện như phục vụ, lễ tân, hệ thống an ninh bảo vệ.
- Bước 5: Thực hiện sự kiện theo kế hoạch, bố trí đội ngũ hỗ trợ nếu có phát sinh vấn đề.
Xem thêm: 05 BÍ QUYẾT GIÚP BẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI THÀNH CÔNG
Tuấn Việt tổ chức những loại hình sự kiện nào?
Ở Tuấn Việt Media, các hình thức sự kiện được thực hiện đa dạng theo mọi nhu cầu. Chỉ cần bạn có ý tưởng và bạn mong muốn ý tưởng đó triển khai ở sự kiện, đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ hỗ trợ ở tất cả các loại hình như:
| Sự kiện gắn kết | Tổ chức ngày hội gia đình, họp lớp, hoạt động team building, họp khóa, gala dinner. |
| Hội nghị, hội thảo | Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, hội nghị ra mắt sản phẩm, buổi hội thảo đào tạo.
Tổ chức các buổi hội thảo ở nhiều lĩnh vực được mọi người quan tâm. |
| Sự kiện nội bộ | Tổ chức tiệc tất niên, tiệc đầu năm, cuối năm, các ngày kỷ niệm của công ty, lễ thành lập. |
| Sự kiện quảng bá | Lễ ra mắt sản phẩm dịch vụ mới, lễ khai trương khánh thành, lễ khởi công động thổ. |
| Sự kiện cá nhân | Tổ chức tiệc sinh nhật, tiệc cưới,… |
HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn
Tổ chức sự kiện tại Tuấn Việt Media – Tiết kiệm ngân sách cho mọi khách hàng
Tuấn Việt Media là đơn vị đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Xuyên suốt thời gian hoạt động, chúng tôi đã nỗ lực tổ chức nên nhiều sự kiện hoành tráng. Điểm nhấn ở mỗi địa điểm được tổ chức đó là luôn tạo bất ngờ cho quan khách tham dự. Đồng thời làm hài lòng tuyệt đối với khách hàng là doanh nghiệp trực tiếp sử dụng dịch vụ.
Bằng cách tổ chức các sự kiện trực tiếp, cho thuê thiết bị vật dụng không qua trung gian. Cùng với hệ thống kho bãi rộng tiết kiệm chi phí vận chuyển. Song song đó, chúng tôi luôn đề ra các phương án chọn lựa sao cho tiết kiệm ngân sách, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn bằng một sự kiện ấn tượng nhưng chi phí không đáng kể.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách xác định giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện. Theo đó, quy mô tính chất và những đòi hỏi từ phía khách hàng tác động lớn đến giá thuê. Nếu bạn mong muốn thực hiện một buổi lễ, sự kiện, hội nghị với chi phí thấp nhất, hãy liên hệ với Tuấn Việt Media để nhanh chóng lên kế hoạch kịp thời cho sự kiện nhé!
Xem thêm:
