TUẤN VIỆT MEDIA - TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Previous
Next

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội: 05 Kinh nghiệm không phải ai cũng biết

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội: 05 Kinh nghiệm không phải ai cũng biết
Tổ chức sự kiện tại Hà Nội: 05 Kinh nghiệm không phải ai cũng biết

Tổ chức sự kiện  là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu tối ưu. Sự kiện này có thể giúp hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ của công ty đến gần với khách hàng. Vì thế, tổ chức sự kiện thành công sẽ góp phần rất lớn vào chiến dịch truyền thông, quảng bá. Đặc biệt là tại địa bàn Hà Nội – nơi diễn ra sự cạnh tranh lớn giữa nhiều công ty. Vậy muốn tổ chức sự kiện tại Hà Nội thành công thì cần có kinh nghiệm gì? Hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu trong bài viết sau nhé!

Xem thêm: LỄ KHAI TRƯƠNG CƠ SỞ 3 CỦA HỆ THỐNG Y TẾ THU CÚC TCI PHÍA NAM HÀ NỘI

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện tại Hà Nội chi tiết, cụ thể

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội: 05 Kinh nghiệm không phải ai cũng biết
Bạn cần đưa ra nhiều phương án, tiêu chí khác nhau cho sự kiện

Khi tổ chức một sự kiện nào đó, bạn có một kế hoạch phác thảo từ trước. Trong đó có nhiều phương án, tiêu chí khác nhau cho sự kiện để dự trù trước chi phí và rủi ro. Sau đó mới lựa chọn phương án tối ưu, hiệu quả nhất. Các tiêu chí đó bao gồm:

  • Quy mô sự kiện, số lượng khách mời, lịch trình cụ thể,…
  • Sắp xếp vị trí của đội hình nhân viên phục vụ sao cho hợp lý nhất, vị trí khách mời ngồi ở đâu, MC nên đứng chỗ nào, văn nghệ,….
  • Từ đó, bạn sẽ biết được nên thuê bàn ghế như thế nào, khung backdrop ra sao hoặc có nên thuê quạt điều hòa hay không?
Tổ chức sự kiện tại Hà Nội: 05 Kinh nghiệm không phải ai cũng biết
Ngay cả âm thanh, ánh sáng cũng phải thật hoàn hảo, ấn tượng từ buổi diễn tập

Ngay cả âm thanh, ánh sáng cũng phải thật hoàn hảo, ấn tượng từ buổi diễn tập. Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến thời gian setup sân khấu, backdrop, treo băng rôn, trang trí sự kiện,… Các tiêu chí càng cụ thể, rõ ràng thì sự kiện càng ấn tượng và thành công.

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội phù hợp

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội: 05 Kinh nghiệm không phải ai cũng biết
Chọn địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội phù hợp

Hãy tiến hành khảo sát và chọn địa điểm tổ chức sự kiện càng sớm càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn tránh trường hợp thời gian tổ chức sự kiện gần kề mà vẫn chưa thuê được hay địa điểm cần thuê bị thuê mất hoặc sức chứa của địa điểm đó lại không đáp ứng được số lượng khách mời,… 

Tổ chức sự kiện tại Hà Nội: 05 Kinh nghiệm không phải ai cũng biết
Bạn cần khảo sát thực tế về địa điểm tổ chức, kiểm tra xem có bao nhiêu khách mời tham gia

Đây là những vấn đề thường gặp nhất nên bạn cần có sự chuẩn bị trước. Ngoài ra, bạn cần khảo sát thực tế về địa điểm tổ chức, kiểm tra xem có bao nhiêu khách mời tham gia. Đồng thời dự tính đến phương án dự trù để tránh việc mời mà khách không đi. Như vậy sẽ dư chỗ gây lãng phí hoặc khách đi quá đông vượt mong đợi mà lại không đủ sức chứa.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện ngoài trời thành công – Các lưu ý

Dự tính chi phí sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện

Người phụ trách tổ chức phải lên danh sách tất cả các hạng mục cần thiết

Để tổ chức sự kiện tại Hà Nội diễn ra tốt đẹp, viên mãn, người phụ trách cần lên danh sách tất cả các hạng mục cần thiết. Hãy tham khảo giá từ nhiều nhà phân phối, cung cấp khác nhau. Điều này giúp bạn có thể dễ dàng dự trù và tối ưu chi phí. Những tính toán chi tiết, cụ thể luôn là giải pháp hiệu quả cho ngân sách của bạn. Hãy ưu tiên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ có các tiêu chí sau:

  • Là tổ chức uy tín, chất lượng cả về hình thức lẫn quy trình làm việc.
  • Chi phí tiết kiệm, cạnh tranh hơn trong nội thành Hà Nội.
  • Có quy trình làm việc chuyên nghiệp, khoa học theo đúng yêu cầu của khách hàng.
  • Các hạng mục được cung cấp phải luôn đảm bảo về chất lượng cũng như yêu cầu của khách hàng.
  • Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, phối hợp ăn ý, đảm bảo timeline cho sự kiện.
  • Thái độ phục vụ tốt, chuyên nghiệp, tận tâm và nhiệt tình.

Ước lượng khách mời mục tiêu, luôn có kế hoạch dự trù

Bạn cần xác định rõ ràng ngay từ đầu về đối tượng và số lượng khách mời sẽ tham gia sự kiện

Tùy từng mục đích sự kiện mà mục tiêu đối tượng khách hàng sẽ khác nhau. Bạn cần xác định rõ ràng ngay từ đầu về đối tượng khách mời tham gia sự kiện, mục tiêu sự kiện là mở rộng thị trường kinh doanh hay tìm kiếm khách hàng tiềm năng,….

Điều này giúp đơn vị tổ chức sự kiện lập kế hoạch đón tiếp phù hợp trong chương trình. Một số vấn đề bạn cần lưu ý như:

  • Khu vực khách VIP.
  • Bố trí ghế ngồi khác mời đại biểu.
  • Lời dẫn giới thiệu khách mời chủ chốt, nhân vật quan trọng,…

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202

Bạn cần dành thời gian lập kế hoạch dự trù trước cho những rủi ro có thể gặp phải

Ngoài ra, ta có thể thấy một sự kiện dù hoàn hảo mấy cũng có rủi ro. Vì thế, bạn cần dành thời gian lập kế hoạch dự trù trước cho những rủi ro có thể gặp phải. Đồng thời đưa ra các phương án dự phòng khác nhau để khắc phục. Nhờ đó, toàn bộ sự kiện luôn nằm trong kế hoạch, giúp bạn dễ dàng xử lý kịp thời khi có sự cố.  

Có thể bạn quan tâm:

LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG ” HẢI SẢN LÀNG CHÀI ” CƠ SỞ 2 – KDT VĂN PHÚ – HÀ ĐÔNG

LỄ GẮN BIỂN CÔNG TRÌNH CẤP THÀNH PHỐ – TRƯỜNG TIỂU HỌC PHAN CHU TRINH

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện tại Hà Nội chuyên nghiệp, uy tín

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp sự kiện được quản lý sát sao, nghiêm ngặt và diễn ra thành công
Từng chi tiết âm thanh, ánh sáng đều rất quan trọng và không thể thiếu trong một sự kiện
Từng chi tiết âm thanh, ánh sáng đều rất quan trọng và không thể thiếu trong một sự kiện

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là cách mà nhiều công ty lựa chọn. Điều này giúp sự kiện được quản lý sát sao, nghiêm ngặt và diễn ra thành công. Tuy nhiên, khi chọn thuê đơn vị tổ chức sự kiện, bạn cũng cần quan tâm tới nhiều tiêu chí khác nhau để chọn công ty uy tín, chất lượng. Những tiêu chí này bao gồm:

  • Ý tưởng kịch bản sáng tạo, mới lạ và có kế hoạch cụ thể. Có nhiều chính sách ưu đãi, tối ưu dành cho khách hàng.
  • Nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện đa năng. Có hỗ trợ thiết kế, in ấn logo, poster, tờ rơi, thư mời chuyên nghiệp thì càng tốt.
  • Kế hoạch tổ chức được chuẩn bị chi tiết, rõ ràng và có đề xuất phương án dự trù.
  • Luôn cập nhật xu hướng mới, độc đáo để tổ chức sự kiện mới mẻ, thu hút.

Với 05 kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại Hà Nội được nêu trong bài viết. Hy vọng sẽ giúp bạn có một sự kiện hoàn hảo và thành công nhất. Nếu bạn còn bất kỳ vấn đề hay cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết nhé.

 Xem thêm:

Dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6

LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG ” HẢI SẢN LÀNG CHÀI ” 

TRƯỜNG MẦM NON XÃ VĨNH XÁ – KIM ĐỘNG – HƯNG YÊN

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí và chất lượng dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: 76, Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH