Tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên là một phần không thể thiếu của các trường đại học, cao đẳng nhằm đánh dấu sự khởi đầu cho một trải nghiệm hoàn toàn mới của các em. Vì vậy, việc chọn đúng đơn vị tổ chức uy tín là điều vô cùng cần thiết. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Tuấn Việt Media tự tin là đối tác lý tưởng cho các trường đại học trong việc tổ chức chương trình chào tân sinh viên đầy màu sắc, sáng tạo và ý nghĩa. Cùng tìm hiểu chi tiết nhé!
Mục lục
Tổ chức sự kiện chào tân sinh viên có ý nghĩa như thế nào?
Sự kiện chào đón tân sinh viên là sự kiện vô cùng đặc biệt đối với cả nhà trường và các em sinh viên mới. Đây không chỉ là một buổi gặp gỡ, giao lưu đơn thuần mà còn đi cùng rất nhiều ý nghĩa to lớn khác:
Là khởi đầu mới đầy cảm hứng: buổi chào đón giúp sinh viên khởi động một năm học mới với tinh thần hứng khởi, tăng thêm động lực và sự tự tin khi bước vào môi trường mới hoàn toàn xa lạ
Xây dựng sự gắn kết tập thể: thông qua các hoạt động giao lưu và trò chơi, sự kiện sẽ là cơ hội để tân sinh viên gặp gỡ làm quen với bạn bè mới và thầy cô, là tiền đề để xây dựng mối những mối quan hệ tốt đồng hành cùng các em trên chặng đường sau này
Chia sẻ văn hóa và giá trị của trường: đây là dịp để nhà trường chia sẻ các giá trị cốt lõi, văn hóa, thành tích, chính sách và thông tin hữu ích về các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ để các em có thêm tình cảm đặc biệt với ngôi trường mình sẽ gắn bó trong những năm tiếp theo
Thúc đẩy phát triển hình ảnh thương hiệu nhà trường: một sự kiện chào đón chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của nhà trường trong mắt phụ huynh, sinh viên và cộng đồng.
Các trò chơi tập thể ban ngày và các buổi nhạc hội ban đêm là những hoạt động thường thấy trong các buổi chào đón tân sinh viên
Lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện chào tân sinh viên
Để sự kiện chào đón tân sinh viên diễn ra thành công và để lại ấn tượng tốt, nhà trường và đơn vị tổ chức cần lưu ý các điểm quan trọng sau:
Lên kế hoạch chu đáo, chi tiết: cần xây dựng kế hoạch chi tiết về thời gian và nội dung chương trình. Đảm bảo rằng lịch trình hợp lý và có sự cân bằng giữa các hoạt động giới thiệu, giao lưu, giải trí và hướng dẫn cho sinh viên.
Thiết kế nội dung chương trình phù hợp: nội dung sự kiện cần được thiết kế sao cho phù hợp với thời đại, đúng tâm lý, sở thích của sinh viên, đồng thời phải truyền tải được thông điệp và giá trị cốt lõi của nhà trường.
Kiểm tra kỹ lưỡng trang thiết bị: tất cả yếu tố về kỹ thuật, màn chiếu, âm thanh ánh sáng, loa đài, micro cần được kiểm tra kỹ lưỡng, chạy thử trước giờ G để tránh gián đoạn đến không khí sôi động, cảm xúc của sự kiện.
Đảm bảo an ninh và an toàn: sự kiện sẽ có rất đông đảo sinh viên tham gia, vì vậy nhà trường cần chuẩn bị các phương án an ninh, đảm bảo an toàn cho tất cả người tham dự để không xảy ra những sự cố đáng tiếc.
Một sự kiện chào đón tân sinh viên thành công không chỉ dừng lại ở mức độ giao lưu gặp gỡ mà nhất định phải mang đến trải nghiệm đáng nhớ nhất, tuyệt vời nhất để góp phần mở ra một chặng đường mới đầy cảm hứng và nhiệt huyết tuổi trẻ.
Không khí sự kiện chào tân sinh viên của Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông Thực hiện bởi Tuấn Việt Media
Dịch vụ tổ chức sự kiện chào tân sinh viên tại Tuấn Việt Media bao gồm những hạng mục nào?
Với mục tiêu mang đến cho các trường học một chương trình chào tân sinh viên thành công và ấn tượng, Tuấn Việt Media nhận triển khai trọn gói xuyên suốt quá trình. Dưới đây là những hạng mục nổi bật mà Tuấn Việt Media cung cấp:
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Tuấn Việt Media có đội ngũ giàu kinh nghiệm để lên một kế hoạch bài bản chi tiết, từ việc xác định kỹ lưỡng mục tiêu, đối tượng tham gia đến lên ý tưởng, nội dung, lịch trình chương trình. Chúng tôi sẽ nắm chắc yêu cầu, mong muốn của nhà trường để thiết kế sự kiện phù hợp và độc đáo nhất.
Thiết kế và trang trí sự kiện
Tuấn Việt Media luôn chú trọng đến thiết kế và trang trí sự kiện nhằm tạo nên một không gian vừa thể hiện đúng tinh thần tuổi trẻ để thu hút các tân sinh viên, nhưng cũng đủ chỉn chu lịch sự phù hợp với hình ảnh nhà trường.
Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ dựa trên chủ đề sự kiện, màu sắc thương hiệu của nhà trường để thiết kế backdrop, sân khấu, hashtag, băng rôn.. Đảm bảo hình ảnh logo, khẩu hiệu của trường được thể hiện nổi bật trên backdrop, standee cũng như các vật dụng trang trí để tạo nên dấu ấn riêng.
Cung cấp tất cả trang thiết bị
Trang thiết bị là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng của sự kiện. Hiểu rõ điều này, Tuấn Việt Media cung cấp đầy đủ các trang thiết bị sự kiện từ loa đài, âm thanh, ánh sáng đến các loại bàn ghế để có một sự kiện ấn tượng và chỉn chu nhất.
Các thiết bị ánh sáng chuyên dụng, đèn LED, đèn màu, các dòng loa tại Tuấn Việt đều là dòng hiện đại hàng đầu, công suất lớn, phù hợp với nhiều không gian sự kiện khác nhau, đảm bảo âm thanh rõ nét, sống động nhất.
Trang thiết bị sự kiện chào tân được cung cấp, setup bởi Tuấn Việt Media
Cung cấp bàn ghế sự kiện
Bàn ghế là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên tính thẩm mỹ cho sự kiện chào tân sinh viên. Tuấn Việt Media cung cấp đa dạng các loại bàn ghế với thiết kế sang trọng, tiện dụng, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện: bàn ghế cocktail, bàn tiệc tròn, ghế nhựa, ghế banquet, ghế xuân hòa, ghế chiavari….. Tất cả đều được bố trí gọn gàng, tiện nghi, đảm bảo sự thoải mái cho người tham dự.
Cung cấp đội ngũ nhân sự
Chúng tôi cũng sở hữu một đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiệt huyết, luôn tận tâm hết mình trong công việc: MC, đội ngũ kỹ thuật, lễ tân, đội ngũ media quay phim chụp hình sự kiện, đội ngũ quản lý và điều phối sự kiện….
Tất cả đều đã được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm và nhanh nhẹn khi xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp, suôn sẻ nhất.
Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, lành nghề tại Tuấn Việt Media
Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chào tân sinh viên tại Tuấn Việt Media?
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, Tuấn Việt Media luôn là lựa chọn hàng đầu cho rất nhiều trường đại học lớn nhỏ trên địa bàn bởi nhiều lý do:
Kinh nghiệm và chuyên môn sâu: Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đã tổ chức thành công nhiều sự kiện chào tân sinh viên, rút ra nhiều bài học quý báu trong việc nắm bắt tâm lý và tạo sự kết nối giữa nhà trường và sinh viên.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự cứng, đảm bảo mỗi chi tiết nhỏ nhất đều được chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhân viên hỗ trợ tại hiện trường luôn sẵn sàng để xử lý mọi tình huống phát sinh, mang đến sự yên tâm cho ban tổ chức.
Trang thiết bị hiện đại: tất cả trang thiết bị của Tuấn Việt Media đều được bảo dưỡng và nâng cấp định kỳ, đảm bảo gửi đến quý khách hàng là những thiết bị chất lượng tốt đã được kiểm tra kỹ lưỡng.
Cam kết đúng tiến độ: chúng tôi cam kết triển khai sự kiện đúng tiến độ theo kế hoạch đã được duyệt. Luôn lắng nghe và đồng hành cùng khách hàng nhằm xây dựng một sự kiện chào tân thành công và ý nghĩa.
Thủ tục hợp đồng rõ ràng, minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí
Tham khảo thêm các sự kiện chào đón tân sinh viên do Tuấn Việt Media thực hiện:
> Sự kiện chào đón tân sinh viên của Học viện Bưu Chính Viễn Thông
> Sự kiện chào đón tân sinh viên của Đại học Luật Quốc Gia Hà Nội
Vậy nên, nếu nhà trường đang tìm kiếm một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên thành công rực rỡ, hãy liên hệ với Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được báo giá và tư vấn chi tiết nhé!
