Nếu Quý khách hàng đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức tết Thiếu nhi 1/6 trọn gói uy tín, chất lượng cùng chi phí tốt thì Tuấn Việt Media sẽ là lựa chọn hợp lý nhất.
Tại Tuấn Việt, chúng tôi có đầy đủ trang thiết bị hiện đại, nhân sự giàu kinh nghiệm cùng thái độ làm việc chuyên nghiệp và tận tâm. Bằng tất cả các thế mạnh kể trên, Tuấn Việt tự tin mang đến cho quý nhà trường sự kiện kỷ niệm Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thành công, những trải nghiệm đáng nhớ nhất.
Mục lục
- 1 Dịch vụ tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 do Tuấn Việt cung cấp bao gồm những gì?
- 2 Báo giá chi phí tổ chức 1/6
- 3 Lý do chọn Tuấn Việt để tổ chức Quốc tế Thiếu Nhi 1/6
- 4 Tham khảo thêm 1 số trò chơi khi tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6
- 5 Kịch bản tổ chức 1/6 chi tiết
- 6 Cách lên kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6
- 7 Một số lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức 1/6 của công đoàn
- 8 Nên thuê đơn vị tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6 hay tự tổ chức ?
Dịch vụ tổ chức Tết Thiếu nhi 1/6 do Tuấn Việt cung cấp bao gồm những gì?
Dưới đây là tổng hợp các hạng mục quan trọng có trong dịch vụ tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6 trọn gói do Tuấn Việt Media cung cấp:
Thiết bị sự kiện
Trang thiết bị không chỉ tạo sự hoành tráng cho sự kiện. Mà còn tạo sự thoải mái, tiện lợi cho khách tham dự. Để một sự kiện được diễn ra thành công trọn vẹn nhất, thì đòi hỏi cần bố trí các thiết bị như sau:
Backdrop – Băng rôn – Standee
Đối với sự kiện cho trẻ em thì các ấn phẩm này phải được thiết kế bắt mắt, màu sắc nổi bật kích thước to để tạo sự thu hút và chú ý của các bé. Các cỡ backdrop khuyên dùng là: 3m x 5m, 3,5m x 6m, 3,5m x 7m, … tuy nhiên vẫn sẽ linh hoạt trong thiết kế tùy không gian sự kiện. Đối với băng rôn và standee nên được thiết kế theo cùng concept với backdrop để tạo sự đồng nhất và đẹp mắt.
Đặc biệt: Tặng 100% chi phí thiết kế khi quý khách sử dụng dịch vụ tổ chức 1/6 trọn gói.
Sân khấu
Sân khấu do Tuấn Việt cung cấp có chân bằng sắt sơn tĩnh điện, mặt sàn là ván gỗ cao cấp chống thấm được bọc thảm đỏ. Sân khấu đảm bảo cao ráo để các bé dễ dàng theo dõi các tiết mục văn nghệ. Đồng thời yếu tố an toàn khi thi công sân khấu luôn được Tuấn Việt đặt lên hàng đầu.
Sân khấu thường có kích thước chiều cao tối thiểu là 0,4m, chiều rộng bằng với chiều rộng của backdrop sân khấu.
Toàn cảnh sân khấu do Tuấn Việt Media set up tại sự kiện Quốc tế Thiếu Nhi Ecolife 2023
Hệ thống âm thanh ánh sáng
Âm thanh: Âm thanh là yếu tố cốt lõi, không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào. Khi tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thường sẽ quy tụ đông đảo khách tham dự bao gồm trẻ em và phụ huynh. Thế nên hệ thống âm thanh cần phải đảm bảo công suất lớn để phục vụ sự kiện. Một sự kiện cơ bản cần quy động từ 6 – 12 loa cùng với nhân viên kỹ thuật vận hành.
Ánh sáng: Trường hợp tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6 vào ban đêm thì việc bổ sung hệ thống ánh sáng là yêu cầu bắt buộc.
Ngoài đèn phát sáng, các chương trình cần sử dụng thêm các loại đèn trang trí như:
Đèn Par Led 54 Bóng 9w (7 màu chia 2 cột đánh mặt).
Đèn Beam đặt dưới sân khấu.
Và một số loại đèn sân khấu thông dụng khác.
Tuấn Việt sở hữu hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại để phục vụ những sự kiện có quy mô lớn
Bàn ghế
Bàn IBM chữ nhật hoặc bàn Xuân Hoà là 2 loại bàn thường được sử dụng trong các sự kiện dành cho thiếu nhi.
Bạn có thể bố trí bàn Xuân Hoà để đặt quà tặng cho các bé.
Bàn IBM là bàn dành cho lễ tân và bàn đại biểu khu vực VIP.
Ghế banquet thường dùng cho các đại biểu khách mời quan trọng. Phía ghế ngồi cho các bé và phụ huynh thường là ghế nhựa hoặc ghế inox để tiết kiệm chi phí, cũng như tạo không gian gọn gàng, dễ di chuyển.
Ghế inox và ghế gập Xuân Hòa là 2 mẫu ghế thường được lựa chọn cho các sự kiện dành cho học sinh sinh viên
Các thiết bị che chắn và làm mát
Ô, dù tròn: Thời tiết vào độ đầu tháng 6 tại Hà Nội thường rất nắng nóng. Thế nên nếu sự kiện ngoài trời thì việc bố trí ô tròn, dù tròn là việc cần thiết. Ô dù tròn giúp che nắng mang lại không khí mát mẻ và thoải mái cho khách mời tham gia sự kiện.
Các sản phẩm làm mát: Để hỗ trợ làm mát khi sự kiện diễn ra, bạn có thể sử dụng thêm quạt công nghiệp, quạt hơi nước. Ưu điểm của các loại quạt này là chi phí rẻ, dễ di chuyển và hiệu quả làm mát cao.
Các thiết bị trang trí 1/6 khác
Bên cạnh các thiết bị chính phía trên thì cần có các thiết bị trang trí đặc thù dùng để tổ chức tết Thiếu nhi 1/6:
Fomex mô hình: Fomex mô hình 3D mô phỏng các nhân vật hoạt hình nổi tiếng sẽ tăng thêm sự chú ý của các bé tham dự, khiến các em thêm thích thú hơn. Ngoài ra các mô hình được làm bằng Fomex cũng là một dạng thiết bị trang trí đẹp mắt, giúp cho không gian sự kiện thêm phần sinh động hơn.
Hashtag cầm tay chụp ảnh: Hiện nay, sử dụng hashtag cầm tay trong chụp ảnh check in đang là một xu thế. Các hashtag thường sẽ là những hình ảnh đẹp mắt hoặc các câu slogan ngắn gọn liên quan đến chủ đề.
Bong bóng trang trí: Các bé thiếu nhi luôn thích các sắc màu rực rỡ từ bóng bóng. Bong bóng trang trí khu vực lối vào, khu vực check in sẽ tạo được ấn tượng ban đầu vô cùng tốt đẹp. Thế nên khi tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6, bong bóng trang trí là thứ không thể bỏ qua được.
Bảng tên khu vực: Tại sự kiện ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thường sẽ có nhiều khu vực khác nhau như khu check in, khu ăn uống, khu vui chơi, khu tổ chức sự kiện, khu vực sân khấu, … Trước mỗi khu vực nên được bố trí bảng tên để các bé và các bậc phụ huynh tiện tham gia các hoạt động.
Cột inox dây nhung: Cột inox dây nhung giúp phân chia các khu vực khác nhau tại sự kiện. Góp phần tăng tính thẩm mỹ. Không những vậy, việc phân chia các khu vực với nhau còn góp phần ổn định trật tự khi các em tham gia vui chơi, tránh tình trạng các bé di chuyển sai nơi.
Bổ sung cột inox dây nhung và bảng chỉ dẫn giúp sự kiện trợ nên chuyên nghiệp hơn
Nhân sự sự kiện
Nhân sự tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thường bao gồm các thành phần chính sau:
MC hoạt náo
Đối với những sự kiện dành cho trẻ em như ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thì người dẫn chương trình được chọn sẽ là MC hoạt náo hoặc chú hề hoạt náo. Với dạng sự kiện này, MC hoạt náo sẽ có khả năng kết nối, giao lưu cùng các bé. Vì ở độ tuổi này, các bé sẽ khá rụt rè. Nhiệm vụ của MC hoạt náo là tạo sự thoải mái, hứng khởi để các bé hào hứng tham gia các hoạt động của sự kiện.
Vũ đoàn nhí
Và điểm đặc biệt của các chương trình văn nghệ khi tổ chức 1/6 phải kể đến là các bé trong vụ đoàn nhí. Vũ đoàn nhí sẽ mang đến những tiết mục sôi động, hấp dẫn, phù hợp với độ tuổi. Sự góp mặt của vũ đoàn nhí sẽ khiến không gian sự kiện thêm vui tươi và nhộn nhịp hơn.
Chú hề vặn bóng
Chú hề vặn bóng thường được bố trí tại khu vực tiếp đón hoặc khu vực diễn ra các hoạt động vui chơi cho bé. Chú hề mang đến những con vật quen thuộc đẹp mắt được làm từ bóng bay sẽ khiến các bé thêm phần thích thú.
Ảo thuật gia
Trình diễn ảo thuật luôn là một trong những tiết mục được các bé mong đợi nhất. Khi tổ chức 1/6, ảo thuật gia thường được xếp ở gần cuối chương trình để giữ chân các bé ở lại. Với những tiết mục hấp dẫn cùng kỹ năng trình diễn cao, đây chắc chắn sẽ là hạng mục mang đến nhiều niềm vui và sự bất ngờ cho các bé.
Xiếc khỉ
Tương tự như tiết mục của ảo thuật gia, việc tận mắt nhìn thấy các chú khỉ khéo léo, thực hiện các yêu cầu của người hướng dẫn cũng là một điều thích thú của các bé. Trong các tiết mục xiếc khỉ thường có các phần chính như: khỉ xích đu, khỉ chạy xe đạp, khi đủ dây hoặc nâng tạ, …
Thợ quay phim chụp hình
Thợ quay phim chụp ảnh sẽ giúp bạn lưu giữ lại mọi khoảnh đẹp nhất và đáng yêu nhất tại sự kiện ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6. Với những bức ảnh và video đẹp mắt, cũng sẽ hỗ trợ bạn tạo nên những ấn phẩm truyền thông cho đơn vị một cách tốt nhất.
Quản lý và giám sát sự kiện
Để tổ chức 1/6 thành công trọn vẹn nhất ngoài những nhân sự kể trên, thì giám sát viên, quản lý sự kiện hoặc các nhân viên setup hiện trường là những cá nhân không thể thiếu. Đội ngũ nhân sự của Tuấn Việt Media sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ sự kiện của bạn mọi lúc. Mục tiêu cao nhất mà chúng tôi hướng đến là sự thành công của chương trình và sự hài lòng của quý khách.
Đội ngũ quản lý, giám sát là những nhân tố quan trọng không thể thiếu khi tổ chức 1/6 Các nhân sự khác luôn sẵn sàng hỗ trợ sự kiện khi cần thiết.
Tiệc bánh kẹo cho các bé
Bánh kẹo là một món ăn yêu thích của trẻ em, và việc có tiệc bánh kẹo sẽ khiến các em thực sự cảm thấy đặc biệt và được quan tâm. Việc bố trí các viên kẹo, bánh ngọt cũng là một cách tuyệt vời để tạo ra một bầu không khí vui tươi và đầy màu sắc cho sự kiện.
Ngoài tiệc bánh kẹo, Tuấn Việt Media sẵn sàng thiết kế những buổi tiệc hoa quả khác tuỳ theo yêu cầu của quý khách. Chúng tôi có thể cung cấp tiệc nhẹ cho các bé với đa dạng các loại trái cây nhiệt đới, nước uống các loại cùng với nhiều loại bánh ngọt khác được trẻ em yêu thích.
Báo giá chi phí tổ chức 1/6
Hiện tại Tuấn Việt Media đã thiết kế sẵn 3 gói tổ chức 1/6 để quý khách dễ dàng lựa chọn. Mời quý khách tham khảo các hạng mục và báo giá chi tiết dưới đây:
Gói Silver
Gói Gold
Gói Diomond
Trên là báo giá 3 gói dịch vụ tổ chức tết Thiếu nhi 1/6 mới nhất 2024 do Tuấn Việt Media đặc biệt thiết kế. Bằng việc chia lẻ các gói tổ chức sẽ giúp quý thầy cô dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với kinh phí và quy mô tổ chức của nhà trường. Ngoài ra, Tuấn Việt Media rất sẵn sàng thiết kế thêm gói tổ chức trọn gói khác nếu bạn cần một chương trình quy mô và hoành tráng hơn. Chúng tôi có đủ nguồn nhân lực và thiết bị để tổ chức các sự kiện lên đến hàng ngàn khách tham dự.
> Nhanh tay liên hệ với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và tận tình nhất. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng cho quý khách.
Lý do chọn Tuấn Việt để tổ chức Quốc tế Thiếu Nhi 1/6
Suốt 12 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, tổ chức 1/6, chúng tôi luôn cống hiến hết mình với phương châm: “Sự hài lòng của khách hàng chính là sự thành công của Tuấn Việt Media”. Chính bởi sự cố gắng và luôn vì khách hàng, Tuấn Việt đã đang và sẽ tiếp tục mang đến những sự kiện chất lượng nhất. Bên cạnh kinh nghiệm 12 năm thì dưới đây là những lý do khác giúp Tuấn Việt luôn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều đơn vị lớn nhỏ khác nhau:
Trang thiết bị chất lượng và đầy đủ
Tuấn Việt Media sở hữu số lượng lớn trang thiết bị tại kho, luôn sẵn sàng phục vụ quý khách. Chúng tôi từng tổ chức các sự kiện quy mô lớn hoặc là đơn vị cung cấp trang thiết bị chính cho những chương trình lên đến hàng ngàn khách tham dự. Ngoài ra, trang thiết bị của Tuấn Việt luôn được kiểm tra định kỳ và thay mới các sản phẩm không còn đạt chất lượng.
Phục vụ chuyên nghiệp
Tuấn Việt Media có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tâm huyết, tận tình và giàu kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện. Chúng tôi luôn chú trọng đến chi tiết nhỏ nhất và luôn sẵn sàng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Với kinh nghiệm và kỹ năng cao, Tuấn Việt tự tin giải quyết các nhanh chóng các rủi ro nếu chẳng may phát sinh khi sự kiện diễn ra.
Luôn sáng tạo và đổi mới
Tổ chức sự kiện là một ngành nghề đòi hỏi sự thay đổi và làm mới liên tục để bắt kịp các xu thế của thị trường. Để luôn là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tại Hà Nội, Tuấn Việt không ngừng đổi mới, từng cá nhân tại Tuấn Việt luôn nâng cấp bản thân mỗi ngày để trở nên tốt hơn, mang đến nhiều giá trị cho khách hàng.
Không chỉ dừng lại ở việc đổi mới về ý tưởng, Tuấn Việt còn đầu tư mạnh vào công nghệ để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm thú vị hơn. Chúng tôi luôn sử dụng các thiết bị và công nghệ tiên tiến nhất để tạo ra những sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng.
Luôn rõ ràng, minh bạch
Các khoản chi phí, giá thành đều được Tuấn Việt ghi rõ trên hợp đồng. Chúng tôi luôn minh bạch từng khoản phí, để khách hàng nắm rõ số tiền của họ bỏ ra được chi vào đâu. Chúng tôi tạo uy tín và nuôi dưỡng uy tín từ việc luôn rõ ràng, minh bạch với khách hàng.
Với những thế mạnh nêu trên, Tuấn Việt Media tự tin mang đến cho bạn sự kiện chào mừng ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 thành công trọn vẹn. Quý khách muốn tổ chức 1/6 thì hãy nhanh tay liên hệ với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết hơn.
Mời bạn tham khảo thêm các sự kiện quốc tế thiếu nhi hấp dẫn và đặc sắc Tuấn Việt Media đã tổ chức:
Tham khảo thêm 1 số trò chơi khi tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6
Ngoài những trò chơi có trong các gói tổ chức 1/6 phía trên, chương trình còn có thể tổ chức thêm những trò chơi khác cho các bé. Một số trò chơi dành cho trẻ nhỏ bạn có thể tham khảo như: trò chơi xếp hình, nặn tượng, đừng để muỗi đốt, tôi bảo hoặc các cuộc thi đọc thơ, hát múa.
Hoặc bạn cũng có thể tổ chức các trò chơi teambuilding dành cho bé. Đối với các trò chơi teambuilding cho trẻ em, thì cần được lựa chọn và thiết kế đơn giản, dễ chơi và đặc biệt phải an toàn. Một số trò chơi teambuilding phải kế đến như: nhảy bao bố tiếp sức, tam sao thất bảng (chọn từ khoá dễ và phù hợp với độ tuổi của các bé), vượt chướng ngại vật (bố trí các vật cản nhỏ gọn, đảm bảo an toàn).
Kịch bản tổ chức 1/6 chi tiết
Kịch bản và timeline là những phần rất quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6. Chương trình Tết thiếu nhi thường được chia thành 2 phần lễ và hội. Đối với phần lễ bao gồm: phát biểu từ đại diện cơ quan, ban ngành, nhà trường,…; trao thưởng cho các bạn nhỏ có thành tích xuất sắc trong năm học vừa qua. Đến với phần hội, bạn có thể xen kẽ những tiết mục văn nghệ, ảo thuật, xiếc, trò chơi cùng những phần quà đặc sắc tạo hứng thú cho người tham dự.
Tuỳ vào từng concept, yêu cầu mà BTC mong muốn, Tuấn Việt Media sẽ thiết kế kịch bản riêng cùng với timeline chi tiết cho sự kiện. Kịch bản dưới đây là phần tóm tắt để quý khách có cái nhìn tổng thể các phần sẽ được diễn ra khi tổ chức 1/6:
Phần mở đầu
Lễ kỷ niệm Quốc tế Thiếu nhi 1/6 bắt đầu bằng lời giới thiệu của MC. MC giới thiệu chương trình, đại biểu, khách mời. Đồng thời mời khán giả tiến vào khu vực tổ chức sự kiện, ổn định chỗ ngồi. Sau đó, sẽ là các tiết mục mở màn với chủ đề liên quan đến trẻ em và ngày tết Thiếu nhi 1/6.
Trò chơi và hoạt động
Phần tiếp theo của chương trình là các hoạt động giải trí cho các bé và gia đình tham gia. Các trò chơi được thiết kế để các em nhỏ cùng ba mẹ hoặc người thân tham gia để tăng thêm sự gắn kết và niềm vui trong ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6. Ngoài ra, các hoạt động nhảy múa, hát và vũ đạo cũng cần được lồng ghép để tạo không khí vui nhộn và sôi động.
Tiệc bánh kẹo
Sau đó, tất cả các em nhỏ được mời tham gia bữa tiệc bánh kẹo miễn phí. Đây là một cách tuyệt vời để tạo niềm vui và hạnh phúc cho các em nhỏ trong ngày đặc biệt này. Bên cạnh đó, còn có các trò chơi trao quà và giải thưởng để tăng thêm niềm vui và sự tham gia của các em nhỏ
Trình diễn nghệ thuật
Phần tiếp theo của buổi sự kiện là các tiết mục văn nghệ, múa hát. Đặc biệt là sự xuất hiện của ảo thuật gia, diễn viên xiếc sẽ khiến các em nhỏ thêm phần thích thú.
Kết thúc chương trình Tết thiếu nhi 1/6
Sau cùng, MC tuyên bố kết thúc sự kiện, chào tạm biệt các em nhỏ.
Tết thiếu nhi là ngày lễ đặc biệt dành cho trẻ em. Đối với trường học, tết thiếu nhi là dịp các bạn nhỏ vui chơi thỏa thích cùng những hoạt động thú vị. Đối với công ty, doanh nghiệp thì đây còn là dịp gắn kết tình cảm nhân viên, gia đình nhân viên với công ty. Đồng thời góp phần nâng cao văn hóa doanh nghiệp, giá trị thương hiệu, giúp các bé có một ngày lễ thật ý nghĩa. Cùng Tuấn Việt tìm hiểu kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6 chi tiết ở phần bên dưới nhé!
Cách lên kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6
Xác định mục đích tổ chức
Đối với trường học, trường mầm non, nhà trẻ thì việc tổ chức tết thiếu nhi là thiết yếu. Không chỉ tạo sân chơi bổ ích dành cho các bé mà còn mang tới những kỷ niệm đẹp, tinh thần vừa học vừa chơi dành cho trẻ.
Bên cạnh đó, những năm gần đây có rất nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức ngày lễ này dành cho con của cán bộ nhân viên của mình. Đây là dịp các thành viên cùng gia đình mình tham gia những hoạt động bổ ích, thú vị. Từ đó, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của nhân viên, góp phần nâng cao văn hóa doanh nghiệp.
Xác định những hoạt động và lên kịch bản chương trình
Tổ chức chương trình dành cho trẻ em không thể thiếu những tiết mục văn nghệ sôi nổi, những trò chơi thú vị dành cho các bé. Ban tổ chức có thể lựa chọn những tiết mục văn nghệ để khuấy động chương trình như ca múa nhạc, biểu diễn xiếc, ảo thuật, chú hề tạo hình bong bóng,…hay những cuộc thi tài năng, got talent để các bạn nhỏ có không gian thể hiện năng khiếu của bản thân.
Với trò chơi, ban tổ chức có thể lựa chọn những trò vận động vừa sức với độ tuổi của các bé, rèn luyện thể lực, phản xạ, sự phối hợp như: nhảy bao bố, kéo co, vượt chướng ngại vật,…; những trò chơi trí tuệ như đố vui có thưởng, ghi nhớ từ vựng,…; hay những trò chơi mang tính đồng đội, gắn kết giữa bố mẹ và con cái,….
Ngoài ra, tết thiếu nhi cũng là thời điểm vào hè, các bạn nhỏ kết thúc 1 năm học đầy nỗ lực, ban tổ chức có thể lồng ghép hoạt động tuyên dương, khen thưởng, trao quà cho các bạn nhỏ có thành tích tốt trong năm học vừa qua. Sự động viên, khích lệ sẽ giúp các bé phát triển, cố gắng hơn nữa trong năm học tới. Sau khi đã xác định các trò chơi và hoạt động sẽ góp mặt tại chương trình, thì việc tiếp theo là sắp xếp thành một kịch bản hoàn chỉnh, hợp lý để các con thoải mái vui chơi nhất.
> Có thể bạn quan tâm: Lời dẫn chương trình 1/6 trường mầm non – Tuấn Việt Media
Lập kế hoạch trang trí và lựa chọn thiết bị sự kiện
Dựa trên ý tưởng cùng ngân sách tổ chức, bạn xác định được thiết bị cần thiết cho sự kiện cũng như concept tổ chức như nào cho hợp lý. Từ màu sắc, ánh sáng, tiểu cảnh trang trí, sân khấu,…tạo nên không gian hấp dẫn, thu hút sự chú ý của các bạn nhỏ.
Một số thiết bị cần phải có khi tổ chức tết thiếu nhi bao gồm:
Backdrop 1/6: Đối với các sự kiện dành cho trẻ em, backdrop cần được thiết kế bắt mắt, màu sắc nổi bật tạo sự thu hút. Bạn có thể lựa chọn chất liệu cho backdrop như bạt Hiflex đế ghi, formex,… để làm nổi bật khu vực sân khấu, giúp lưu giữ những khoảnh khắc ấn tượng.
Sân khấu: thường bao gồm mặt sàn là ván gỗ cao cấp, bọc thảm đỏ/đen/xanh dương/xanh lá,…tùy theo màu sắc chủ đạo của sự kiện. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn trang trí thêm tiểu cảnh như bóng bay trang trí, formex nhiều hình thù như ngôi nhà, nhân vật hoạt hình,… tăng thêm sự hứng thú cho các bạn nhỏ.
Âm thanh, ánh sáng: Tùy thuộc vào số lượng người tham dự, không gian tổ chức trong nhà hay ngoài trời, đơn vị cung cấp thiết bị sẽ tư vấn lựa chọn những thiết bị với công suất phù hợp, bố trí màu sắc ánh sáng kết hợp với các tiết mục biểu diễn, tăng sự hấp dẫn, cao trào cho sự kiện.
Bàn ghế sự kiện: Với tính chất sự kiện cho trẻ nhỏ, những mẫu ghế như ghế inox, ghế nhựa cao, ghế nhựa thấp chính là lựa chọn tối ưu. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn bàn ghế đại biểu, bàn Xuân Hòa có khăn trắng, quây đỏ/vàng/xanh dương/xanh lá cho khu vực đại biểu, khách vip.
Tiệc nhẹ cho các bé: bạn có thể lựa chọn tiệc ngọt với bánh, trái cây, trà, nước ép,… phù hợp với đối tượng sử dụng, mức giá cũng dao động từ 70.000đ/suất.
> Tham khảo thêm: Ý tưởng trang trí ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 – Tuấn Việt Media
Lựa chọn nhân sự tổ chức tết thiếu nhi hợp lý
Song song với thiết bị, nhân sự sự kiện đóng vai trò quan trọng trong mỗi bữa tiệc, tạo nên 70% thành công của sự kiện. Ekip nhân sự tổ chức tết thiếu nhi thường bao gồm:
MC chương trình: Đối với sự kiện này, người tham dự đa phần là trẻ em, vì vậy bạn nên chọn MC có khả năng hoạt náo, tổ chức các trò chơi và biết cách chơi cùng các bạn nhỏ.
Ekip tổ chức chương trình: đạo diễn sự kiện, điều phối viên hỗ trợ sự kiện, xử lý phát sinh xảy ra nếu có.
Lễ tân đón khách: Ngoài phương án lễ tân với trang phục áo dài/váy dạ hội thông thường, lễ tân trong chương trình này có thể “diện” những bộ trang phục mascot, nhiều màu sắc để thu hút các bạn nhỏ.
Văn nghệ nhí, ảo thuật, chú hề,…. tùy thuộc vào tiết mục bạn lựa chọn cho chương trình.
Quay phim, chụp ảnh để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện.
Một số lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức 1/6 của công đoàn
Để tổ chức sự kiện Tết thiếu nhi thành công, bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ, bạn không thể để sự kiện bị phá hỏng bởi một vài lý do nhỏ nhặt. Vì vậy, bạn cần lập kế hoạch chương trình chi tiết và đừng bỏ qua những lưu ý sau nhé:
Nhân sự: đây là yếu tố quan trọng trong sự kiện 1/6, tạo nên những tiết mục khó quên trong chương trình. Tuy nhiên, trong dịp lễ tết này, các nghệ sĩ thường tham dự nhiều chương trình khác nhau trong cùng 1 ngày, vì vậy bạn nên chủ động đặt lịch hẹn với nghệ sĩ, có mặt trước 30 – 60 phút, để đảm bảo chất lượng, tránh bị trôi chương trình.
Lên kế hoạch, checklist các hạng mục chi tiết của sự kiện, thời gian setup, trang trí sân khấu,… cũng cần được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn lựa chọn đơn vị trọn gói, thì trao đổi rõ yêu cầu, setup thiết bị ít nhất 2 tiếng trước khi chương trình diễn ra.
Địa điểm tổ chức cũng cần lưu ý, bạn nên lựa chọn hội trường rộng rãi, đủ sức chứa với số lượng khách mời, có không gian để tổ chức các trò chơi cho trẻ em.
Lên danh sách khách mời, số lượng trẻ em tham dự để chuẩn bị quà, lựa chọn địa điểm cũng như dự trù ngân sách cho hợp lý.
Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự chu đáo giúp bạn truyền tải được tất cả mong muốn thông qua sự kiện, giúp bạn hoàn toàn yên tâm, đảm bảo các hạng mục được diễn ra suôn sẻ hoặc khắc phục ngay lập tức phát sinh nếu có.
- Chuẩn bị cho rủi ro có thể xảy ra, có phương án dự phòng để khắc phục từ trước. Nếu bạn quá ngại với những phát sinh này, bạn có thể nhờ đơn vị tổ chức sự kiện giúp đỡ. Tuấn Việt Media sẽ giúp bạn chăm chút từng chi tiết trong sự kiện, cùng bạn mang lại chương trình Tết thiếu nhi 1/6 ấn tượng, độc đáo, là kỷ niệm đáng nhớ đối với các bạn nhỏ.
Nên thuê đơn vị tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6 hay tự tổ chức ?
Có nên thuê đơn vị tổ chức Tết thiếu nhi hay không? Câu trả lời là có, bởi đây là dịp các doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn trong mắt khách hàng cũng như kết nối cán bộ nhân viên. Đối với tổ chức tết thiếu nhi 1/6 nói riêng, tổ chức sự kiện nói chung cần rất nhiều hạng mục không hề đơn giản, từ ý tưởng, kịch bản đến triển khai, xử lý phát sinh,… Các công ty chuyên tổ chức được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đơn giản hóa những vấn đề trên, tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách.
Trên đây là chia sẻ của Tuấn Việt Media về kế hoạch tổ chức tết thiếu nhi 1/6, báo giá tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6 và các lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức 1/6 của công đoàn. Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Công ty Cổ Phần Truyền thông Tuấn Việt. Đến với chúng tôi, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng, dịch vụ cũng như giá cả.