Lễ tốt nghiệp là sự kiện vô cùng quan trọng của tất cả sinh viên nhằm đánh dấu sự kết thúc của một chặng đường học tập đầy nỗ lực, và mở ra một hành trình mới với những khát khao, hoài bão phía trước. Để buổi lễ thực sự trở thành kỷ niệm đáng nhớ và đầy cảm xúc, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp là điều rất cần thiết. Vì vậy, với tâm huyết và sự sáng tạo không ngừng, Tuấn Việt Media luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn mang đến những buổi lễ tốt nghiệp trọn vẹn nhất cho toàn thể nhà trường.
Mục lục
- 1 Dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói của Tuấn Việt Media gồm những gì?
- 2 Báo giá chi tiết chi phí tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói của Tuấn Việt Media
- 3 Một số lưu ý khi tổ chức lễ tốt nghiệp
- 4 Quy trình tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói của Tuấn Việt Media
- 5 Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp của Tuấn Việt Media
Dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói của Tuấn Việt Media gồm những gì?
Với hơn 12 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói, Tuấn Việt Media đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và mong muốn của khách hàng với những hạng mục trọn gói dưới đây:
Tư vấn và lên kế hoạch chi tiết
Ngay từ những khâu đầu tiên, chúng tôi sẽ lắng nghe mong muốn của khách hàng thật cẩn thận để tư vấn và lên kế hoạch tổ chức một cách bài bản. Từ việc chọn địa điểm, lên ý tưởng trang trí, đến sắp xếp kịch bản chuẩn timeline, tất cả đều được đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Thiết kế và trang trí sân khấu
Sân khấu chính là điểm nhấn quan trọng trong lễ tốt nghiệp. Chính vì vậy, các yếu tố về thẩm mỹ, màu sắc, hình ảnh luôn được chúng tôi chỉn chu cân đối khi kết hợp để tạo nên không gian trang trọng và cảm xúc luôn. Tuấn Việt Media nhận thiết kế và thi công sân khấu đảm bảo phù hợp với mọi loại hình buổi tốt nghiệp bao gồm: Backdrop, bục sân khấu, bục phát biểu và hoa trang trí…
> Cho thuê sân khấu sự kiện – Chuyên nghiệp, có CTV hỗ trợ
> Cho thuê backdrop – Thi công thiết kế theo yêu cầu
Cung cấp trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại
Hệ thống âm thanh và ánh sáng đóng vai trò rất quan trọng mang yếu tố quyết định chất lượng của buổi lễ. Tuấn Việt Media luôn sử dụng các trang thiết bị tiên tiến, được nâng cấp và bảo dưỡng định kỳ. Đảm bảo âm thanh rõ ràng, sống động, ánh sáng hoàn hảo, màn hình LED với độ phân giải cao giúp sân khấu trở nên thật lộng lẫy, thu hút sự chú ý của tất cả mọi người.
> Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp – Tuấn Việt Media
Cung cấp nhân sự sự kiện
Tuấn Việt Media cung cấp đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp bao gồm: MC, lễ tân, đội ngũ quay phim chụp hình sự kiện, đội múa, nhảy, ca sĩ, kỹ thuật viên.. giúp sự kiện để lại nhiều ấn tượng sâu sắc đến tất cả khách mời tham dự và cả thầy trò tại buổi lễ, đồng thời đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch.
Đội ngũ cameraman của Tuấn Việt Media hứa hẹn sẽ bắt trọn những khoảnh khắc đẹp nhất, giúp khách hàng có được những thước phim kỷ niệm đáng giá. Tất cả nhân sự đều đã được đào tạo bài bản, luôn sẵn sàng hỗ trợ và linh hoạt giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.
Một số dịch vụ hậu cần khác cũng được Tuấn Việt Media cung cấp bao gồm: Phục vụ đồ ăn nhẹ, nước uống, sắp xếp chỗ ngồi, lau dọn vệ sinh khu vực sự kiện… để đảm bảo buổi lễ diễn ra một cách hoàn hảo và tiện nghi nhất cho khách mời.
Báo giá chi tiết chi phí tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói của Tuấn Việt Media
Tùy vào nhiều yếu tố như: Quy mô sự kiện, số lượng khách mời, số lượng trang thiết bị và các yêu cầu cụ thể, chúng tôi sẽ cung cấp báo giá chi tiết và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của mỗi khách hàng. Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0985 444 859 để nhận được báo giá mới nhất nhé.
Một số lưu ý khi tổ chức lễ tốt nghiệp
Để buổi lễ tốt nghiệp diễn ra thành công và để lại nhiều dấu ấn sâu sắc, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Xác định số lượng khách mời: Việc xác định chính xác số lượng sinh viên, gia đình và giảng viên tham dự sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn về mặt địa điểm, sắp xếp chỗ ngồi, trang trí và hậu cần những vật dụng cần thiết
Chọn địa điểm tổ chức phù hợp: Tùy vào số lượng khách mời và quy mô của buổi lễ mà bạn có thể cân nhắc tổ chức ở trong nhà hoặc ngoài trời. Tuy nhiên cần đảm bảo đó là những không gian rộng rãi, thoáng đãng và có hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng cao đảm bảo phục vụ tốt cho buổi lễ.
- Tổng duyệt và dự trù rủi ro: Việc tổng duyệt buổi lễ trước ngày diễn ra chính thức sẽ giúp ban tổ chức phát hiện ra những lỗ hổng trong kế hoạch và có phương án khắc phục kịp thời. Điều này nhằm chắc chắn mọi thứ trong sự kiện chính thức sẽ vận hành trơn tru đúng tiến độ.
Quy trình tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói của Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media có quy trình tổ chức lễ tốt nghiệp bài bản, chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt và theo dõi tiến độ sự kiện:
Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn
Ngay khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ Tuấn Việt Media sẽ tiến hành khảo sát, lắng nghe những mong muốn cụ thể và tư vấn giải pháp tổ chức phù hợp nhất.
Dựa trên yêu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ lập kế hoạch chi tiết về mọi hạng mục trong buổi lễ, bao gồm: Tiết kế sân khấu, chuẩn bị trang thiết bị sự kiện, sắp xếp nhân sự sự kiện, lên kịch bản chương trình, thời gian biểu cũng như các tiết mục biểu diễn trong sự kiện.
Báo giá và ký kết hợp đồng chi tiết
Sau khi khách hàng đồng ý với kế hoạch được trình bày kèm theo báo giá chi tiết từng hạng mục, Tuấn Việt Media và phía khách hàng sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng dịch vụ.
Triển khai sự kiện và nghiệm thu
Sau khi ký kết hợp đồng chính thức, đội ngũ của chúng tôi sẽ tiến hành triển khai sự kiện đúng tiến độ. Trong suốt quá trình diễn ra buổi lễ, nhân viên của Tuấn Việt Media sẽ luôn túc trực để điều hành và giải quyết mọi phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.
Sau khi buổi lễ kết thúc, chúng tôi sẽ tiến hành thu dọn, hoàn thiện các công việc hậu kỳ như: Dựng phim, chỉnh sửa ảnh, bàn giao toàn bộ tư liệu cho khách hàng và hai bên tiến hành thanh toán các khoản còn lại và làm thủ tục thanh lý hợp đồng.
Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức lễ tốt nghiệp của Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn bởi:
Kinh nghiệm dày dặn: với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất, giúp để lại dấu ấn sâu đậm trong tâm trí khách mời.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiệt huyết, chỉn chu, tận tâm với công việc, giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và không để xảy ra bất kỳ sự cố nào.
Trang thiết bị hiện đại: chúng tôi luôn chú trọng đầu tư vào hệ thống âm thanh, ánh sáng và các thiết bị sự kiện hiện đại nhất, đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh hoàn hảo trong suốt buổi lễ.
Ý tưởng sáng tạo, phong cách độc đáo: mỗi buổi lễ tốt nghiệp do Tuấn Việt Media tổ chức đều mang đậm dấu ấn riêng với những ý tưởng sáng tạo, khác biệt. Chúng tôi không chỉ đáp ứng yêu cầu cơ bản mà còn nâng tầm sự kiện với phong cách trang trí, thiết kế sân khấu độc đáo, mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.
Quy trình rõ ràng, chi phí minh bạch: mọi bước trong quá trình tổ chức đều được chúng tôi theo dõi sát sao, minh bạch về mọi chi phí giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức lễ tốt nghiệp trọn gói chất lượng với chi phí phải chăng, hãy liên hệ với Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được báo giá và tư vấn chi tiết nhé!
Tham khảo các bài viết có nội dung tương tự:
> Lễ Khai giảng trường Cao Đẳng Quốc Tế Hà Nội
> Tổng hợp các thiết bị tổ chức lễ khai giảng – Tuấn Việt Media