Mục lục
Những buổi đi chơi, dã ngoại của công ty là một cơ hội đáng quý để giúp toàn thể cán bộ nhân viên gắn kết, trò chuyện cởi mở hơn. Do đó, việc tổ chức dã ngoại cho công ty cần được chú trọng và thực hiện thường xuyên hơn. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, Tuấn Việt Media sẽ gợi ý cho bạn cách xây dựng ý tưởng tổ chức dã ngoại cho công ty độc đáo và ý nghĩa nhé!
Những lý do nên tổ chức dã ngoại cho công ty
Tạo sự kết nối giữa các thành viên trong công ty với nhau
Rất khó để có cơ hội gắn kết, giao lưu các thành viên vào những ngày làm việc bình thường, bởi ai cũng đều bận rộn, có nhiệm vụ, và phần việc phải hoàn thành. Do đó, chuyến đi dã ngoại của công ty là một cơ hội tốt để các thành viên kết nối với nhau nhiều hơn thông qua các hoạt động tập thể, trò chơi team building …
Tạo thời gian nghỉ ngơi sau những ngày làm việc căng thẳng
Tổ chức dã ngoại cho công ty là một hoạt động rất bổ ích và mang lại nhiều ý nghĩa, không chỉ giúp gắn kết giữa các thành viên mà còn giúp mọi người được thư giãn, giải trí sau giờ làm việc căng thẳng, đây được coi là thời gian “sảng khoái” nhất trong quá trình làm việc.
Cơ hội tăng hình ảnh truyền thông cho công ty
Việc tổ chức dã ngoại cho công ty cũng là một cơ hội để chụp ảnh truyền thông nội bộ cho công ty. Giúp việc tuyển dụng nhân sự tiềm năng cũng trở nên dễ dàng hơn, ngoài ra còn giúp khách hàng có thêm thiện cảm về doanh nghiệp bởi sự gắn kết, hoà hợp và các hoạt động đa dạng của công ty.
Tổ chức dã ngoại cho công ty phù hợp với mọi lứa tuổi
Việc xây dựng kế hoạch đi du lịch cho công ty gặp nhiều khó khăn bởi phải cân nhắc các hoạt động sao cho phù hợp với mọi lứa tuổi của nhân viên. Tuy nhiên, với hoạt động dã ngoại thì đã bao gồm các hoạt động như trò chơi team building, cắm trại, trekking, chèo thuyền…sẽ phù hợp với tất cả các thành viên.
Kế hoạch xây dựng ý tưởng tổ chức dã ngoại cho công ty
Phân công bộ phận phụ trách
Để có một chương trình hoàn chỉnh, cần có một bộ phận chuyên trách đảm nhận nhiệm vụ tổ chức, bao gồm từ việc lập kế hoạch, dự trù kinh phí, lên danh sách người tham dự, tìm kiếm đơn vị cung cấp…Thông thường sẽ là bộ phận Marketing, bộ phận truyền thông, bộ phận tổ chức sự kiện hoặc bộ phận hành chính nhân sự thực hiện nhiệm vụ này.
Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức
Để tổ chức dã ngoại cho công ty, cần lựa chọn khoảng thời gian có ít việc nhất để tổ chức nhằm giúp các thành viên khi tham gia sẽ được thoải mái mà không cần quá bận tâm về công việc, thông thường sẽ tổ chức vào ngày nghỉ lễ hoặc ngày cuối tuần.
Sau khi đã xác định được thời gian, cần dựa vào quy mô, số lượng thành viên dự kiến tham dự để lựa chọn địa điểm phù hợp, địa điểm cần đáp ứng đủ cơ sở vật chất cho các hoạt động của sự kiện.
Lập danh sách người tham dự
Khi đã có được thời gian và địa điểm tổ chức dự kiến, nhóm tổ chức cần phối hợp với các bộ phận để lên danh sách người tham dự, cần có số liệu cụ thể vì còn liên quan đến các dịch vụ như đặt phòng nghỉ, đặt suất ăn, mua vé tham quan,…
Dự trù kinh phí khi tổ chức dã ngoại cho công ty
Chi phí tổ chức là một vấn đề khá quan trọng, để tổ chức chuyến đi dã ngoại hiệu quả, cần dự trù kinh phí một cách chính xác dựa trên giá cả của các dịch vụ, số lượng người tham dự, tránh tình trạng phát sinh nhiều chi phí không đáng có.
Lên timeline chương trình sơ bộ
Việc lên timeline chương trình giúp người tham dự nắm bắt được nội dung và biết được lịch trình của chuyến dã ngoại.
Timeline tham khảo:
Thời gian | Nội dung |
Ngày 1 | |
10h30 | Tập trung tại công ty và lên xe di chuyển đến địa điểm tổ chức |
12h00 | Check In và nhận phòng nghỉ ngơi |
14h00 | Tập trung tại khu vực chung để chuẩn bị tham gia các hoạt động tập thể buổi chiều |
17h30 | Tập trung tại khu vực bếp để cùng tham gia hoạt động nướng BBQ |
18h30 | Toàn thể nhân viên công ty cùng thưởng thức bữa tối |
20h00 | Đốt lửa trại và liên hoan văn nghệ |
23h00 | Nghỉ ngơi hoặc tham gia các hoạt động về đêm tự do |
Ngày 2 | |
Buổi sáng | Đoàn tự do tham quan, trải nghiệm các hoạt động xung quanh |
10h30 | Tập trung sử dụng bữa trưa |
12h00 | Check out trả phòng và di chuyển về nơi tập kết |
Triển khai công tác hậu cần, chuẩn bị cho chương trình
Trước ngày tổ chức cần liên hệ với các bên dịch vụ để chốt lại và thông báo thời gian đến cho họ kịp chuẩn bị. Sắp xếp gọn gàng các đồ cần mang đi như hoa quả, đồ ăn nhẹ (nếu có). Công tác hậu cần phải được chuẩn bị kỹ để chuyến dã ngoại diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.
Để tổ chức dã ngoại cho công ty cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục, từ lên ý tưởng chương trình, các hoạt động diễn ra trong chương trình đến liên hệ booking các dịch vụ. Hiểu được tâm lý của khách hàng, Tuấn Việt đã xây dựng dịch vụ tổ chức dã ngoại cho công ty trọn gói và chuyên nghiệp, bao gồm ý tưởng, concept, trò chơi, thiết bị sự kiện, địa điểm tổ chức,…
Dịch vụ tổ chức dã ngoại cho công ty trọn gói – Tuấn Việt Media
Báo giá chi tiết các hạng mục cho sự kiện dã ngoại của công ty
Hạng mục | Đơn giá |
Địa điểm tổ chức | Tuỳ thuộc vào địa điểm sẽ có mức giá khác nhau |
Dù tròn che phủ không gian tổ chức | Chỉ từ 3.000.000 VND |
Backdrop | Chỉ từ 120.000/m2 |
Sàn photobooth | Chỉ từ 120.000/m2 |
Âm thanh (Gói âm thanh/loa kéo) | Gói âm thanh chỉ từ 2.000.000 VND |
Bộ máy chiếu | Chỉ từ 1.500.000 VND |
Quạt | Quạt công nghiệp: Chỉ từ 150.000 VND |
Quạt điều hoà: Chỉ từ 400.000 VND | |
Tiệc mặn | Chỉ từ 300.000/suất |
Dụng cụ chơi teambuilding | Gói teambuilding chỉ từ 2.500.000 VND |
MC hoạt náo | Liên hệ hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết nhất |
Nhân sự vận hành sự kiện | Liên hệ hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết nhất |
Lưu ý:
Bảng giá trên chưa bao gồm Thuế VAT
Giá thiết bị được tính theo kích thước sử dụng thực tế
Bảng giá chưa bao gồm các chi phí khác do khách hàng yêu cầu
Bảng giá có thể thay đổi tùy thuộc vào các hạng mục khách hàng sử dụng
Tại sao nên chọn Tuấn Việt Media là đơn vị tổ chức dã ngoại cho công ty?
Có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức, ý tưởng sáng tạo, mới lạ
Tư vấn và giải đáp thắc mắc của quý khách hàng nhiệt tình
Nhân sự được đào tạo bài bản, có chuyên môn và tác phong làm việc chuyên nghiệp
Thời gian lên báo giá, chuẩn bị cho sự kiện nhanh chóng
Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín
Chi phí tối ưu, tặng nhiều ưu đãi hấp dẫn
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, Tuấn Việt đã và đang hợp tác với rất nhiều công ty, doanh nghiệp lớn để tổ chức các hoạt động dã ngoại, hoạt động tập thể cho cán bộ nhân viên công ty. Tuấn Việt cũng rất vinh hạnh khi nhận được những phản hồi vô cùng tích cực từ quý khách hàng sau khi trải nghiệm dịch vụ Tổ chức dã ngoại cho công ty của Tuấn Việt. Liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất về dịch vụ Tổ chức dã ngoại tại Tuấn Việt Media nhé!
Mời bạn tham khảo thêm một số thông tin về Tuấn Việt Media:
