Timeline khai trương chuyên nghiệp chính là chìa khóa giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời. Nếu không có kế hoạch thời gian chi tiết, chương trình dễ bị kéo dài lê thê hoặc quá gấp gáp, làm mất đi sự trang trọng. Vậy làm sao để xây dựng một timeline chương trình khai trương tối ưu, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn ngay từ giây phút đầu tiên? Hãy cùng Tuấn Việt Media khám phá ngay nhé!
Mục lục
Cách lên timeline khai trương chi tiết
Timeline khai trương gồm những phần nào?
Một timeline sự kiện khai trương không chỉ đơn thuần là bảng kế hoạch mà còn là “kim chỉ nam”, giúp tất cả các bộ phận nắm rõ diễn biến chương trình. Từ đó phối hợp nhịp nhàng, ăn ý để sự kiện được diễn ra thành công nhất có thể.
Thông thường, một timeline khai trương sẽ bao gồm:
Thời gian & địa điểm của sự kiện.
Các hạng mục chính diễn ra trong chương trình.
Thời gian bắt đầu & kết thúc từng phần.
Nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện trong từng hạng mục.
Tuy nhiên khi tổ chức, timeline chương trình khai trương sẽ được chia thành 2 loại, cụ thể như sau:
Timeline chi tiết – Dành cho đội ngũ tổ chức sự kiện: Bao gồm từng hạng mục công việc, phân công nhân sự, thời gian thực hiện và những ghi chú cụ thể.
Timeline tổng quát – Dành cho khách mời: Chỉ thể hiện các mốc thời gian quan trọng và hoạt động diễn ra trong chương trình. Hoặc đôi khi sẽ có một vài lưu ý nhỏ dành cho khách tham dự.
Lưu ý gì khi tự biên soạn timeline khai trương?
Để tự lên một timeline khai trương chi tiết và chuẩn xác, bạn cần lưu ý một vài “nguyên tắc” sau đây:
Tính toán thời gian hợp lý
Một sự kiện khai trương thành công không chỉ đến từ nội dung hấp dẫn mà còn phụ thuộc vào cách phân bổ thời gian. Nếu chương trình quá dài, khách mời có thể cảm thấy mệt mỏi, mất tập trung. Ngược lại, nếu quá ngắn, sự kiện có thể mất đi tính trang trọng và không đủ để truyền tải thông điệp doanh nghiệp. Các phần đón khách, văn nghệ và nghi thức khai trương nên gói gọn trong khoảng 1h30p đến 2h. Phần dùng tiệc hoặc tham quan thì có thể linh động tùy theo tình hình.
Bố trí thời gian linh hoạt
Dù có lên kế hoạch kỹ lưỡng đến đâu, các tình huống phát sinh như khách VIP phát biểu dài hơn dự kiến, nghi thức cắt băng bị chậm hoặc tiết mục giao lưu với khách hàng kéo dài là điều không tránh khỏi. Vì vậy, trong timeline khai trương cần có các khoảng thời gian linh động để điều chỉnh. Chẳng hạn, có thể dự trù thêm 5 – 10 phút cho phần phát biểu, hoặc bố trí phần giao lưu xen kẽ để tránh chương trình bị ngắt quãng khi xảy ra sự cố.
Đồng bộ với các bộ phận
Timeline sẽ không thể vận hành trơn tru nếu không có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. MC cần nắm rõ thứ tự chương trình để dẫn dắt mạch lạc, đội kỹ thuật phải chuẩn bị sẵn hiệu ứng âm thanh, ánh sáng đúng thời điểm, nhân sự hậu cần cần chủ động sắp xếp chỗ ngồi, check-in khách mời.
Tạo điểm nhấn riêng biệt
Một chương trình khai trương ấn tượng cần có những điểm nhấn độc đáo để ghi dấu ấn với khách mời. Doanh nghiệp có thể ứng dụng công nghệ hiện đại như countdown LED đếm ngược thời khắc khai trương hoặc tổ chức bốc thăm trúng thưởng với phần quà hấp dẫn. Những yếu tố này không chỉ làm sự kiện thêm sinh động mà còn giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ trong tâm trí khách mời.
Áp dụng công nghệ mới sẽ giúp chương trình thêm phần hấp dẫn và thu hút hơn
Gợi ý mẫu timeline khai chương chi tiết, mới nhất 2025
Dưới đây là mẫu timeline chương trình khai trương do Tuấn Việt Media biên soạn, mời bạn tham khảo:
TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH KHAI TRƯƠNG Địa điểm: 123 Thanh Xuân – Hà Nội Thời gian: Ngày 15/02/2025 | |||
STT – Hạng mục | Thời gian – Thời Lượng | Nội dung chi tiết | Ghi chú |
1. Đón khách & check-in | 08:00 – 08:50 (50 Phút) | – Nhân sự đón khách, hướng dẫn check-in. – Khách ký tên lên backdrop, chụp ảnh lưu niệm. – Mời nước nhẹ, phát timeline chương trình (nếu có). | Cần bố trí PG, nhân viên lễ tân, MC chào đón khách. |
2. Khai mạc sự kiện | 08:50 – 09:15 (25 Phút) | – Múa lân khai trương. – MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. – Trình chiếu video giới thiệu thương hiệu (nếu có). | Kiểm tra kỹ thuật âm thanh, màn hình LED trước sự kiện. |
3. Phát biểu của đại diện doanh nghiệp | 09:15 – 09:30 (15 Phút) | – Đại diện doanh nghiệp phát biểu cảm ơn. – Chia sẻ về hành trình phát triển & định hướng tương lai. – Lời tri ân gửi đến đối tác, khách hàng. | Người phát biểu cần chuẩn bị nội dung trước để đảm bảo đúng thời gian. Và tránh tình trạng nói lan man, dài dòng. |
4. Nghi thức cắt băng khai trương | 09:30 – 09:45 (15 Phút) | – Đại diện công ty, khách VIP cắt băng khai trương. – Pháo điện hoặc pháo trang kim. – 2 Lân và ông địa lên chụp ảnh khai trương. | Sắp xếp vị trí khách VIP trước nghi thức. Cần kiểm tra dụng cụ cắt băng, pháo trước khi sự kiện diễn ra. |
5. Nghi thức đặc biệt khác (tùy chọn) | 09:45 – 09:55 (10 Phút) | – Cắt bánh kem, khui rượu champagne. | Chương trình có thể linh hoạt tùy theo mục đích khai trương. |
6. Văn nghệ chào mừng & giao lưu | 09:55 – 10:30 (35 Phút) | – Tiết mục ca nhạc, nhảy múa tùy concept chương trình. – MC giao lưu cùng khách mời, tổ chức mini game. | PG hỗ trợ tặng quà trong tiết mục mini game. |
7. Tiệc nhẹ & tự do tham quan | 10:30 – 11:00 (30 Phút) | – Khách mời thưởng thức tiệc. – Trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ tại khu trưng bày. | Bố trí nhân sự phục vụ tiệc và nhân sự hướng dẫn tại các quầy trưng bày sản phẩm |
8. Kết thúc chương trình | 11:00 | – MC cảm ơn khách mời, kết thúc chương trình. – Tặng quà lưu niệm cho khách mời VIP (nếu có). – Chụp ảnh tập thể, tiễn khách. | – Gia chủ cảm ơn khách tham dự. – PG hỗ trợ tặng quà lưu niệm và tiễn khách. |
Lưu ý:
Thời lượng linh hoạt: Timeline khai trương có thể điều chỉnh dựa theo quy mô và mục đích của sự kiện
- Chuẩn bị kỹ thuật kỹ lưỡng: Kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, … trước chương trình.
Một số mẫu timeline sự kiện khác:
Một số hoạt động “must have” khi lên timeline sự kiện khai trương
Có thể bạn quan tâm:
> Kịch bản khai trương chi tiết – Tuấn Việt Media
> Cách setup khai trương – Hướng dẫn cách setup nhanh chóng, đầy đủ và hiệu quả
> Kế hoạch khai trương chi tiết – Chia sẻ cách lập kế hoạch cho sự kiện khai trương thành công mỹ mãn
Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng với dịch vụ khai trương trọn gói của Tuấn Việt
Bạn cần một sự kiện khai trương chuyên nghiệp, chỉn chu từ A-Z để gây ấn tượng với khách hàng trong ngày đầu “chào sân”? Bạn mong muốn mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách mời nhân dịp khai trương? Hãy để Tuấn Việt Media đồng hành cùng quý khách nhé!
Dịch vụ tổ chức khai trương tại Tuấn Việt có gì?
Dịch vụ trọn gói: Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ trọn gói từ xây dựng kịch bản, timeline khai trương chuyên nghiệp cho đến cung cấp thiết bị và nhân sự sự kiện. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi chỉ làm việc với 1 đơn vị duy nhất.
Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân sự được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm thực chiến nhiều năm.
Thiết bị hiện đại, cung cấp trực tiếp không qua trung gian
Ưu đãi đặc biệt: Giảm ngay 30% khi quý khách sử dụng dịch vụ khai trương trọn gói! Ưu đãi có hạn, vui lòng liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn tốt nhất quý khách nhé!
Liên hệ ngay Tuấn Việt Media – Hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết!
> Dịch vụ khai trương trọn gói – Tuấn Việt Media
