Mục lục
Tổ chức sự kiện là một công việc quan trọng mà bạn cần phải chú ý. Đây là một trong những công cụ truyền thông, quảng bá hình ảnh thương hiệu hiệu quả đối với nhiều doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức. Để giúp mọi người có được sự kiện tốt nhất, hiện nay, có rất nhiều dịch vụ tổ chức sự kiện đồng bộ và trọn gói. Nhờ vậy, bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn trong việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Thế nhưng, làm thế nào để chọn được đơn vị có dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng? Hãy cùng tìm hiểu một số lưu ý khi thuê dịch vụ này trong bài viết dưới đây nhé!
Lựa chọn công ty với dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, đảm bảo chất lượng
Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín sẽ cung cấp cho bạn những trải nghiệm tốt nhất, đảm bảo có sự khác biệt và đẳng cấp. Tùy thuộc vào quy mô của sự kiện cũng như số lượng tham gia mà bạn có thể lựa chọn dịch vụ tổ chức phù hợp với túi tiền của mình. Việc lựa chọn được một nhà cung cấp phù hợp, tối ưu với mức chi phí hợp lý, sẽ góp phần lớn cho sự thành công của sự kiện. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể nhờ các đơn vị này đưa ra một số gợi ý cho sự kiện của bạn.
Xem thêm: 05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
Khi tiến hành tổ chức sự kiện, đơn vị cung cấp dịch vụ phải cam kết trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, đồ trang trí, bàn ghế,…. Cũng như đảm bảo được những tiêu chí nhất định và đáp ứng được nhu cầu theo thỏa thuận. Đây là yêu cầu tối thiểu đối với một dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp.
HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202
Chất lượng dịch vụ phù hợp với chi phí bỏ ra
Chất lượng dịch vụ cũng là điều quan trọng mà bạn cần lưu tâm đến. Dựa vào một số tiêu chí đánh giá cụ thể, chi tiết, bạn có thể cân nhắc xem chất lượng dịch vụ mà đơn vị cung cấp ấy ra sao? Sự phục vụ của bộ phận nhân viên liệu có tốt và cần thiết cho sự kiện hay không? Tham khảo thêm một tiêu chí đánh giá sau:
|
|
|
|
|
|
Đa phần chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín của các đơn vị cung cấp có sự chênh lệch nhất định. Điều này là do nhiều yếu tố tạo nên như chi phí, quy mô tổ chức, tính chất sự kiện,… Vậy nên bạn cũng cần căn cứ vào một số điều này để quyết định.
HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202
Chi phí thuê dịch vụ tổ chức sự kiện hợp lý
Đi kèm với chất lượng dịch vụ thì chi phí đầu tư cũng là điều bạn phải cân nhắc rất nhiều. Đó là bởi số tiền mà bạn bỏ ra phải nhận lại dịch vụ chất lượng tương ứng. Vì vậy, hãy lập kế hoạch dự trù chi phí ban đầu cho từng hạng mục trong sự kiện. Sau đó, tiến hành tham khảo giá ở nhiều địa điểm, đơn vị khác nhau, để có thể tìm ra một dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, ưng ý. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu qua những trang hỗ trợ booking để nghiên cứu.
Bạn nên trao đổi rõ ràng với đơn vị tổ chức sự kiện về các chi phí phát sinh thêm. Khi làm việc với nhà cung cấp dịch vụ, bạn nên chọn đơn vị có nhiều ưu đãi, giảm giá. Bởi vì có rất nhiều nơi áp dụng nhiều chính sách khuyến mãi tuỳ vào từng gói dịch vụ.
Đơn vị có dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín với nhiều tiện ích đa dạng đi kèm
Hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, tiềm năng. Vậy nên sự cạnh tranh giữa các đơn vị này đều rất lớn, tăng cao. Điều này kéo theo nhiều lợi ích hướng đến cho khách hàng lựa chọn.
Hãy chọn đơn vị làm sự kiện có thể đảm bảo về không gian, đầy đủ tiện ích đi kèm như âm thanh, ánh sáng, đồ trang trí, màn hình led,… Đừng quên ưu tiên lựa chọn các đơn vị có đầy đủ những vật dụng, trang thiết bị sau đây:
|
|
Như vậy với những lưu ý khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện như trên. Hy vọng có thể giúp bạn tìm được một dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, ưng ý nhất. Nếu bạn vẫn chưa tìm được một đơn vị nào đáp ứng được yêu cầu của mình, thì hãy tìm hiểu về dịch vụ tổ chức sự kiện của Tuấn Việt Media. Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi tự tin có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của bạn để tạo ra một sự kiện ấn tượng nhất.
Xem thêm:
TUẤN VIỆT MEDIA: ĐƠN VỊ CHO THUÊ MC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP
HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG NĂM 2019 – CÔNG TY CP MÁY CÔNG TRÌNH PHÚC LONG
