Thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty là thứ không thể thiếu để doanh nghiệp bày tỏ tấm lòng chân thành của mình với sự góp mặt của khách mời và nhân viên trong buổi lễ vô cùng ý nghĩa này. Bởi họ chính là những nền tảng vững chắc góp phần to lớn trong chặng đường phát triển và trưởng thành của mỗi doanh nghiệp. Tuấn Việt Media sẽ chỉ bạn cách viết và mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng và trang trọng nhất ngay tại bài viết dưới đây.
Mục lục
Cách viết thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty chuẩn chỉnh
Để có một mẫu thông báo hoàn hảo, nội dung thông báo cần đầy đủ, súc tích nhưng vẫn phải chạm đến cảm xúc của người đọc. Thông báo cần bao gồm những nội dung sau:
Lời chào mở đầu
Lời chào là nội dung đầu tiên gây người đọc tiếp cận, vì thế hãy mở đầu thông báo bằng lời chào, lời cảm ơn chân thành để thể hiện sự gần gũi, thân mật giữa đôi bên.
Những thông tin chính cơ bản về sự kiện
Phần này cung cấp các thông tin chính xác và cụ thể về lễ kỷ niệm. Nội dung cần có:
Tên sự kiện: ví dụ như “Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty X” hay “Sự kiện đánh dấu 15 năm khởi đầu và phát triển của X”.
Thời gian địa điểm: thời gian và địa điểm là hai yếu tố chi tiết chính cần làm nổi bật trong thông báo để khách mời, nhân viên lên kế hoạch sắp xếp lịch trình thuận tiện cho việc di chuyển
Nội dung chính của lễ kỷ niệm
Tiếp đến, bạn hãy trình bày khái quát một số các hoạt động chính sẽ diễn ra trong buổi lễ kỷ niệm. Điều này không chỉ giúp khách mời hình dung và cảm nhận được quy mô mà còn thôi thúc mọi người hào hứng mong chờ tham dự buổi lễ. Những nội dung có thể bao gồm:
Phát biểu tri ân từ Ban Lãnh đạo.
Trao tặng giải thưởng hoặc vinh danh những cá nhân, tập thể có đóng góp nổi bật.
Các hoạt động văn nghệ, giải trí đặc sắc.
Bốc thăm trúng thưởng, trao quà lưu niệm…
Lời mời tham dự và xác nhận
Để giúp buổi lễ được chuẩn bị chu đáo, bạn nên yêu cầu người nhận vui lòng xác nhận tham dự và ghi rõ hạn chót cho việc xác nhận này. Điều này đảm bảo công ty sẽ có đủ thời gian sắp xếp chỗ ngồi, dịch vụ ẩm thực và các tiện ích khác.
Ví dụ: “Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Đối tác và Quý Khách hàng tham dự và vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 15/11/2024 để công tác chuẩn bị được chu đáo nhất.”
Thông tin liên hệ và kết thúc thông báo
Kết thúc thông báo với thông tin liên hệ của bộ phận phụ trách sự kiện để khách mời dễ dàng kết nối khi cần thiết. Cuối cùng là lời chào và chữ ký của người đại diện công ty để thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và uy tín.
Mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty chi tiết, hay, ấn tượng
Dưới đây là mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty đa dạng phong cách mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty với phong cách ấm áp, gần gũi
Thư mời dự lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty XYZ
Kính gửi: Quý đối tác, quý khách hàng và toàn thể nhân viên Công ty XYZ,
10 năm – một chặng đường không dài nhưng đủ để chúng tôi thấu hiểu giá trị của sự đồng hành và gắn bó của quý vị. Nhìn lại những bước chân đầu tiên trên hành trình phát triển, Công ty XYZ vô cùng biết ơn Quý vị cùng tất cả nhân viên đã luôn tin tưởng và sát cánh cùng chúng tôi vượt qua mọi thử thách để gặt hái những thành tựu rất đáng tự hào như ngày hôm nay.
Nhằm cùng nhau chia sẻ niềm vui và ghi dấu hành trình đầy ý nghĩa này, chúng tôi hân hạnh mời Quý vị đến tham dự lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty XYZ – một sự kiện tri ân chân thành và quý giá nhất.
Thời gian: 9:00 – 12:00, thứ bảy, ngày 20/11/2024
Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc gia, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chương trình buổi lễ:
9:00 – 9:30: Đón khách và khai mạc
9:30 – 10:00: Phát biểu tri ân từ Ban Lãnh đạo
10:00 – 11:00: Lễ vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc
11:00 – 12:00: Tiệc nhẹ và giao lưu thân mật
Trong không gian ấm cúng đó, chúng tôi mong muốn có dịp được gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến từng Quý vị – những người đã góp phần xây dựng và vun đắp cho thành công của XYZ hôm nay.
Xin vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 15/11/2024 qua số điện thoại 0123 456 789 (Phòng hành chính – sự kiện) để chúng tôi có thể chuẩn bị chu đáo nhất.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn và mong được đón tiếp Quý vị tại sự kiện đặc biệt này.
Trân trọng,
Ban Giám đốc Công ty XYZ
(Chữ ký BGĐ)
> Tham khảo: Mẫu kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng – Tuấn Việt Media
Mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty với phong cách lịch sự, ngắn gọn
Thư mời tham dự lễ kỷ niệm 15 năm thành lập công ty A
Kính gửi: Quý đối tác, khách hàng và toàn thể nhân viên Công ty A,
Nhân dịp kỷ niệm 15 năm thành lập, Công ty A trân trọng kính mời quý vị và toàn thể nhân viên cùng đến tham dự buổi lễ để có cơ hội cùng nhau nhìn lại hành trình phát triển, chia sẻ thành tựu và gắn kết vì mục tiêu bền vững trong tương lai của doanh nghiệp.
Thời gian: 18:00 – 21:00, Thứ Sáu, ngày 22/11/2024
Địa điểm: Khách sạn Metropole, 15 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Chương trình dự kiến:
18:00 – 18:30: Đón khách
18:30 – 19:00: Khai mạc và phát biểu từ Ban Lãnh đạo
19:00 – 20:00: Chương trình vinh danh và tri ân
20:00 – 21:00: Tiệc tối và giao lưu
Với lòng biết ơn và sự trân trọng sâu sắc, chúng tôi hy vọng được đón tiếp Quý vị trong buổi lễ đặc biệt này.
Xin vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 18/11/2024 qua số điện thoại 0987 654 321 (Phòng Sự kiện) để chúng tôi có thể đón tiếp chu đáo nhất.
Trân trọng,
Ban Giám Đốc Công Ty A
(Chữ ký BGĐ)
> Tham khảo thêm: Top 20+ Quà tặng ý nghĩa cho lễ thành lập công ty
Mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty với phong năng động dành cho công ty trẻ
Thư mời tham dự lễ kỷ niệm 3 năm thành lập công ty startup X
Kính gửi: Quý đối tác, khách hàng và toàn thể cán bộ nhân viên,
Chúng tôi vô cùng hào hứng thông báo sự kiện kỷ niệm 3 năm thành lập Công ty Startup X! Trong chặng đường phát triển vừa qua, X rất vui mừng vì đã chinh phục được nhiều cột mốc quan trọng trong lĩnh vực. Tất cả đều nhờ vào sự tin tưởng và sự đồng hành bền bỉ của quý vị cùng chúng tôi.
Để cùng chia sẻ thành quả và ghi dấu lại những khoảnh khắc kỷ niệm đáng nhớ này, chúng tôi trân trọng mời quý anh chị tham dự buổi lễ với nhiều hoạt động thú vị và các phần quà hấp dẫn đang chờ đợi. Hãy sẵn sàng để cùng nhau trải nghiệm một buổi tối đáng nhớ!
Thời gian: 18:00 – 22:00, Chủ nhật, ngày 26/11/2024
Địa điểm: Khách sạn JW.Marriott, Số 08 Đỗ Đức Dục, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chương trình dự kiến:
18:00 – 18:30: Đón khách và tiệc nhẹ
18:30 – 19:00: Phát biểu từ Ban Giám đốc
19:00 – 20:00: Trò chơi team-building và giao lưu
20:00 – 22:00: DJ và tiệc tối
Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh dự của chúng tôi!
Quý vị vui lòng xác nhận tham dự trước 22/11/2024 qua số 0987 123 456 (Phòng nhân sự).
Trân trọng, Công ty Startup X
Ban Giám Đốc Công Ty X
(Chữ ký BGĐ)
Trên đây là cách viết thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty chuẩn chỉnh và một số mẫu thông báo ấn tượng mà Tuấn Việt Media gửi đến bạn. Hy vọng bài viết này hữu ích cho kế hoạch viết bài thông báo của doanh nghiệp bạn.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn đang lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media theo số hotline 0985 444 859 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé!
