Lễ khánh thành là sự kiện quan trọng, đánh dấu cột mốc hoàn thiện và đưa công trình, dự án vào hoạt động. Không chỉ là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, sự kiện này còn mang ý nghĩa phong thủy, tâm linh, thể hiện mong muốn về sự thuận lợi và phát triển trong kinh doanh. Vì vậy, công tác tổ chức cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là việc lựa chọn các thiết bị cần thiết. Hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu checklist những thiết bị không thể thiếu cho một buổi lễ khánh thành trọn vẹn nhé!
Hình ảnh các buổi lễ khánh thành Tuấn Việt Media tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện
Mục lục
Những thiết bị không thể thiếu trong lễ khánh thành
Backdrop, sân khấu
Có thể nói, trong bất cứ sự kiện nào, backdrop đều được coi là điểm nhấn quan trọng, là linh hồn và liên quan trực tiếp đến uy tín của ban tổ chức. Về chất liệu, backdrop sân khấu thường sử dụng bạt hiflex hoặc màn LED. Trong đó, bạt hiflex được ưa chuộng hơn nhờ chi phí tiết kiệm. Tuy nhiên, với những chương trình quy mô lớn, có nhiều nội dung cần hiển thị, màn LED sẽ là lựa chọn tối ưu nhờ khả năng hiển thị sắc nét và thay đổi nội dung linh hoạt.
Đối với sân khấu, tùy vào quy mô và không gian tổ chức lễ khánh thành, ban tổ chức có thể lựa chọn bục cao từ 0.2m đến 1.2m. Bề mặt sân khấu sẽ được phủ thảm, với các gam màu phổ biến như đỏ, xanh dương, đen, xám, giúp không gian sự kiện thêm trang trọng và chuyên nghiệp.
Sân khấu với backdrop in bạt hiflex quen thuộc
Backdrop màn LED giúp lễ khánh thành thêm hoành tráng
> Tham khảo: Cho thuê sân khấu sự kiện – Tuấn Việt Media
Bàn ghế
Với những sự kiện mang tính trang trọng như lễ khánh thành, loại bàn ghế phù hợp nhất là bàn Xuân Hoà + ghế banquet có áo và nơ cùng tone. Trong trường hợp có tổ chức tiệc mặn thì có thể thay bằng bàn tròn + ghế banquet có áo. Ở khu vực đón tiếp khách mời, bố trí thêm bàn cocktail cũng là một sự lựa chọn tinh tế giúp khách mời được thoải mái nghỉ ngơi và trò chuyện trong thời gian chờ đợi sự kiện bắt đầu.
Bàn đại biểu và ghế banquet được sử dụng phổ biến tại các buổi lễ mang tính chất trang trọng như lễ khánh thành
> Xem thêm: Báo giá thuê bàn ghế sự kiện – Tuấn Việt Media
Thảm đỏ
Thảm đỏ không phải là thiết bị bắt buộc ở các sự kiện, nhưng lại gần như không thể thiếu ở lễ khánh thành. Trong đó, thảm sẽ được trải dài từ khu vực cổng chào vào đến sân khấu chính. Một số sự kiện còn trải thảm toàn bộ khu vực sắp xếp bàn ghế để tăng thêm vẻ sang trọng.
Thiết bị che nắng, làm mát
Trong lễ khánh thành, nhà giàn khung truss là loại thiết bị che nắng được sử dụng phổ biến nhất tại khu vực sân khấu chính, trong khi ô lệch tâm thường được bố trí ở các vị trí khác. Ngoài ra, nếu thời tiết không thuận lợi, như nắng gắt hay gió rét, ban tổ chức cần trang bị thêm quạt công nghiệp, quạt phun sương, quạt hơi nước hoặc cây sưởi để đảm bảo sự thoải mái cho khách mời trong suốt sự kiện.
> Xem thêm: Cho thuê nhà giàn không gian – Tuấn Việt Meida
Bộ cắt băng khánh thành
Một thiết bị quan trọng không thể thiếu trong lễ khánh thành chính là bộ cắt băng khánh thành. Bộ đầy đủ bao gồm khay inox, khăn phủ, bông hoa nơ lớn trang trí, dải lụa, kéo chuôi vàng và trụ inox mạ vàng. Tất cả sẽ được sắp xếp gọn gàng, trang trọng trên sân khấu, sẵn sàng cho khoảnh khắc ý nghĩa nhất của buổi lễ.
> Thuê bộ cắt băng khánh thành tại ĐÂY.
Bộ cắt băng khánh thành – hạng mục không thể thiếu trong các buổi lễ khánh thành
Âm thanh, ánh sáng
Nếu sự kiện diễn ra trong điều kiện ánh sáng tự nhiên thuận lợi, bạn không cần đầu tư quá nhiều vào hệ thống chiếu sáng. Đối với âm thanh, dù không yêu cầu cao như các chương trình biểu diễn nghệ thuật, nhưng các thiết bị sử dụng trong lễ khánh thành vẫn cần đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, sắc nét để truyền tải trọn vẹn thông điệp của ban tổ chức. Việc lựa chọn thiết bị phù hợp, từ loại loa đến công suất, sẽ phụ thuộc vào địa điểm, không gian tổ chức và quy mô sự kiện.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện khánh thành trọn gói giá tốt số 1 Hà Nội
Bên cạnh hệ thống thiết bị thì đội ngũ nhân sự cũng là yếu tố quyết định đến sự thành công của lễ khánh thành. Trong đó có thể kể đến MC, PG, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, media chịu trách nhiệm chụp ảnh quay phim, ca sĩ, nhóm nhạc, nhân sự hỗ trợ, đề phòng sự cố xuyên suốt buổi lễ.
Với gần 13 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ, Tuấn Việt Media tự tin cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói chuyên nghiệp, giá tốt nhất thị trường.
Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của chúng tôi bao gồm:
Cung cấp trang thiết bị đảm bảo sẵn số lượng lớn cho những sự kiện lên đến hàng nghìn người.
Cung cấp nhân sự từ A đến Z, cam kết toàn bộ đội ngũ đều được đào tạo chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm chạy sự kiện thực tế.
Hỗ trợ truyền thông sự kiện, cung cấp dịch vụ book KOLs, book báo.
Lên thực đơn, cung cấp mâm cúng, tổ chức tiệc khánh thành (tiệc buffet, tiệc mặn, tiệc trà, tiệc tiệc finger food theo yêu cầu).
Mời bạn tham khảo một số sự kiện khánh thành Tuấn Việt Media đã tổ chức trọn gói:
Lễ khánh thành nhà máy UJU Vina Thái Nguyên
Lễ khánh thành nhà máy Varroc Việt Nam
Lễ khánh thành nhà máy Endo 2
Ngoài lễ khánh thành, Tuấn Việt còn cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thuộc đủ mọi loại hình như khởi công, động thổ, cất nóc, mở bán, ra mắt sản phẩm, khai trương, khai giảng, tốt nghiệp, tất niên, chào xuân, họp báo, hội nghị, Trung thu, 1/6, 8/3, 20/10, 20/11… Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay Hotline 0985 444 859 để được báo giá trực tiếp và nhận cơ hội chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.
