Các thiết tổ chức lễ khai giảng là yếu tố then chốt giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ và để lại ấn tượng sâu sắc trong tâm trí các em học sinh cũng như thầy cô sau thời gian dài xa nhau. Để tổ chức một lễ khai giảng thành công, việc chuẩn bị đầy đủ các thiết bị đóng vai trò hết sức quan trọng.
Hiểu được điều đó, Tuấn Việt Media đã tổng hợp đầy đủ danh sách các thiết bị cần thiết để tổ chức lễ khai giảng gửi đến bạn ngay tại bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu nhé!
Mục lục
Danh sách các thiết bị cần để tổ chức lễ khai giảng thành công
Hệ thống âm thanh
Hệ thống âm thanh là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào, đặc biệt là lễ khai giảng. Một hệ thống âm thanh tốt sẽ giúp truyền tải thông điệp rõ ràng, giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ. Các thiết bị âm thanh cần có bao gồm:
Loa: Chọn loại loa phù hợp với không gian tổ chức, đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị rè.
Micro: Cần có ít nhất một micro không dây và một micro có dây để phục vụ cho các bài phát biểu và các tiết mục văn nghệ.
Mixer: Thiết bị này giúp điều chỉnh âm lượng, âm sắc, tạo hiệu ứng âm thanh phù hợp
Hệ thống thông báo như loa phóng thanh và micro giúp truyền tải các thông tin cần thiết trong quá trình tổ chức buổi lễ, hướng dẫn học sinh và khách mời đến đúng vị trí, thực hiện đúng quy trình.
Màn hình LED hoặc màn chiếu, máy chiếu
Màn hình LED hoặc màn chiếu, máy chiếu là những thiết bị giúp trình chiếu hình ảnh, video, slide liên quan đến lễ khai giảng, tạo sự sinh động và thu hút cho buổi lễ. Màn hình LED cần có độ phân giải cao, kích thước phù hợp với không gian sân khấu và vị trí đặt.
Bục phát biểu
Bục phát biểu là nơi các thầy cô, khách mời và học sinh sẽ đứng để đại diện phát biểu về lời chào, định hướng cũng như cảm nghĩ của mình. Vậy nên, bục phát biểu cần có thiết kế trang trọng, độ cao phù hợp để không che lấp người phát biểu, và trang bị micro cố định.
Phông nền sân khấu (Backdrop)
Phông nền sân khấu là một phần quan trọng giúp toát lên không khí sang trọng, chuyên nghiệp, tạo nên điểm nhấn cho buổi lễ.
Các yếu tố cần lưu ý khi chuẩn bị backdrop khai giảng bao gồm:
Thiết kế: Thiết kế backdrop cần hài hòa với chủ đề của buổi lễ, bao gồm logo trường, khẩu hiệu năm học mới, nhiệm kỳ năm học mới và hình ảnh minh họa phù hợp. Nên sử dụng các màu sắc tươi sáng và nổi bật.
Kích thước: Backdrop cần có kích thước phù hợp với sân khấu, không quá nhỏ nhưng cũng không quá lớn, đảm bảo không che khuất các tiết mục và hoạt động diễn ra trên sân khấu.
Chất liệu: Chọn chất liệu bền, có khả năng chống thấm nước và không bị đổi hay phai màu dưới ánh sáng mạnh.
Cách bố trí: Backdrop nên được đặt ở vị trí trung tâm sân khấu, dễ nhìn thấy.
Băng rôn và cờ phướn
Băng rôn và cờ phướn giúp tạo không khí hân hoan cho buổi lễ. Băng rôn thường được treo ở cổng trường, sân trường với các khẩu hiệu chào mừng năm học mới. Cờ phướn có thể được treo dọc hành lang, lối đi để tạo sự phấn khởi cho học sinh.
Hoa tươi
Hoa tươi không chỉ làm đẹp cho sân khấu, mà còn tạo không khí trang trọng, tươi mới. Các loại hoa nên chọn là hoa hồng, hoa ly, hoa cúc. Vị trí trưng bày có thể là cắm hoa thành lẵng hoặc giỏ hoa đặt trên sân khấu, bục phát biểu, bàn cán bộ, bàn khách mời, hội phụ huynh….
Bàn ghế khách mời, giáo viên, ghế ngồi học sinh
Ghế ngồi cho học sinh, giáo viên và khách mời cần được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp. Bàn ghế học sinh cần được bố trí hợp lý, đảm bảo mọi học sinh đều có chỗ ngồi thoải mái, không bị che khuất tầm nhìn.
Đối với các khách mời quan trọng, có thể chuẩn bị ghế có tựa lưng, đệm êm ái để tạo sự thoải mái. Bạn có thể lựa chọn ghế đại biểu, ghế banquet, bàn dài IBM cho khách mời và thầy cô.
Đối với học sinh, bạn có thể lựa chọn ghế nhựa, ghế inox, đây là những ghế không tựa đơn giản, dễ sắp xếp và đảm bảo độ cứng cáp.
> Có thể quý thầy cô quan tâm: Cho thuê bàn ghế – Cung cấp SLL với giá tốt hàng đầu Hà Nội
Máy quay phim, máy ảnh
Máy quay phim và máy ảnh giúp ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi lễ. Máy quay phim cần có độ phân giải cao, khả năng chống rung tốt. Máy ảnh nên có khả năng chụp liên tục để bắt trọn những khoảnh khắc đẹp.
Quạt làm mát và dù che sự kiện
Trong điều kiện thời tiết nóng bức và địa điểm tổ chức ngoài trời, việc chuẩn bị quạt và phông dù giúp tạo không khí mát mẻ, thoải mái cho học sinh và khách mời.
Với quạt làm mát, bạn có thể chọn thuê quạt hơi nước, quạt phun sương hoặc quạt công nghiệp. Với dù che sự kiện bạn thì nhà bạt dù che hoặc nhà bạt không gian là sự lựa chọn lý tưởng dành cho bạn.
Thiết bị y tế
Để đảm bảo an toàn sức khỏe cho học sinh và khách mời, cần có bộ dụng cụ y tế cơ bản như băng gạc, thuốc sát trùng, thuốc giảm đau, trà gừng, máy đo huyết áp,… Ngoài ra, nên có đội ngũ y tế trực sẵn sàng xử lý các tình huống khẩn cấp.
Tham khảo các sự kiện khai giảng Tuấn Việt đã tổ chức:
Việc chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các thiết bị trên sẽ là bước khởi đầu thuận lợi cho một năm học mới đầy hứa hẹn.
Lý do nên chọn thuê thiết bị tổ chức lễ khai giảng tại Tuấn Việt Media
Trên địa bàn Hà Nội hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức lễ khai giảng. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đáng tin cậy, đảm bảo được chất lượng trang thiết bị. Vì vậy khi lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị, cần xem xét kỹ về kinh nghiệm, chất lượng thiết bị, và dịch vụ hỗ trợ đi cùng.
Tuấn Việt Media là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức lễ khai giảng uy tín hàng đầu tại Hà Nội. Rất nhiều tổ chức đã chọn đặt niềm tin vào Tuấn Việt Media bởi:
Chất lượng thiết bị: Chúng tôi cam kết luôn bảo trì, kiểm tra, nâng cấp trang thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của buổi lễ, đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ không gián đoạn.
Kinh nghiệm dày dặn: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media hiểu rất rõ các yêu cầu, có thể đưa ra những tư vấn cần thiết một cách chuyên nghiệp nhất.
Chi phí hợp lý hàng đầu: Chúng tôi luôn minh bạch trong việc báo giá và quản lý ngân sách, giúp khách hàng kiểm soát được chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.
Quy trình làm việc nhanh gọn: Thủ tục ký kết hợp đồng nhanh chóng, cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn đầy đủ. Tiến hành lắp đặt thiết bị đúng thời điểm, hỗ trợ giao trước 12-24h nếu khách yêu cầu, sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đảm bảo không xảy ra bất kỳ trục trặc nào.
> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói – Tuấn Việt Media
Vậy nên, nếu trường bạn đang có ý tưởng tổ chức lễ khai giảng mà chưa biết triển khai thế nào và cũng chưa biết thuê trang thiết bị ở đâu, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết từng hạng mục với mức chi phí vô cùng ưu đãi nhé.
Trên đây là đầy đủ từ A-Z những thiết bị quan trọng cần thiết cho buổi lễ khai giảng mà Tuấn Việt Media gửi đến bạn. Tùy vào quy mô buổi lễ khai giảng mà bạn có thể tối giản một số thiết bị không cần thiết. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn và ngôi trường thân yêu có một buổi lễ khai giảng thành công tốt đẹp!
