Mục lục
Không coi khách hàng là nguồn doanh thu mà xem họ như những người đồng hành….
Đó là triết lý kinh doanh của Tuấn Việt Media suốt hơn một thập kỷ tồn tại và hoạt động, cũng chính vì lẽ đó, chúng tôi đã kết nối được rất nhiều khách hàng thân thiết, trong đó có VNPT Hà Nội. Ngày hội văn hóa VNPT là một sự kiện thường niên nhằm kết nối các thành viên của VNPT, khen thưởng những thành viên xuất sắc và đưa ra những định hướng cho tương lai.
Như thường lệ, lại một năm nữa Tuấn Việt media nhận được sự tin tưởng giao phó nhiệm vụ tổ chức sự kiện trọn gói Ngày hội Văn hóa VNPT 2024. Sự kiện diễn ra vào ngày 19/10 tại sân bóng khu Liên hợp thể thao VNPT Vinaphone với sự góp mặt của hơn 1000 chiến binh áo xanh VNPT.
Sơ bộ về sự kiện Ngày hội văn hoá VNPT 2024
Ngày hội văn hóa VNPT là sự kiện diễn ra hàng năm của tập đoàn VNPT với sự tham gia của thành viên VNPT các cơ sở tại Hà Nội và các tỉnh lân cận. Qua 10 năm triển khai, ngày hội đã trở thành 1 nét văn hoá đẹp đối với những chiến binh áo xanh của VNPT cũng như góp phần lan toả văn hoá VNPT rộng rãi hơn.
Video highlight sự kiện Ngày hội văn hóa VNPT năm 2024 được thực hiện bởi Tuấn Việt Media
Năm 2024 là một dấu mốc vô cùng quan trọng, đánh dấu năm thứ 10 tổ chức Ngày hội, đồng thời cũng là kỷ niệm 10 năm triển khai Văn hóa VNPT tới người lao động VNPT địa bàn Hà Nội. Trong không gian rộng lớn tại Khu liên hợp thể thao VNPT Vinaphone, gần 1000 chiến binh áo xanh VNPT Hà Nội đã cùng nhau tham gia các hoạt động ý nghĩa của ngày hội Văn hóa – một chương trình đã trở thành truyền thống từ 10 năm qua đối với các thành viên trong gia đình VNPT Hà Nội.
Tuấn Việt Media là đơn vị tổ chức sự kiện Ngày hội văn hoá VNPT 2024 trọn gói
Tư vấn, lên ý tưởng chương trình
Năm 2024 là một cột mốc đặc biệt đối với hành trình triển khai văn hóa VNPT trên địa bàn thủ đô, chính vì thế concept chủ đạo của sự kiện cũng cần đặc biệt và mang đậm dấu ấn của VNPT. Tuấn Việt Media đã tiến hành khảo sát địa điểm từ trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 tháng để có cái nhìn tổng quan về khu vực tổ chức cũng như tư vấn các hạng mục phù hợp với ngày hội thao. Đồng thời trong chương trình chính, chúng tôi cũng tư vấn khách hàng nhấn mạnh vào giá trị văn hóa truyền thống cũng như những nét Văn hóa VNPT năng động, hiện đại thời kỳ mới; tinh thần đoàn kết đồng lòng vượt mọi khó khăn, gian nan thử thách của những chiến binh áo xanh VNPT trong suốt chặng đường dựng xây và phát triển 10 năm qua.
Setup toàn bộ không gian sự kiện
Khu vực sân khấu
Sân khấu của sự kiện được thi công tại khu vực chính giữa sân có chiều cao 1m để phục vụ cho sự quan sát của hơn 1000 người tham gia. Đồng thời để tránh rủi ro của thời tiết, Tuấn Việt đã lắp đặt mái che sân khấu đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Ngay từ sớm, các thành viên của VNPT đã có mặt tại sân để tiến hành tổng duyệt chương trình, mặc dù thời tiết nắng nóng nhưng ai cũng cố gắng hết mình để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Màn LED cách điệu lắp đặt một màn chính và 2 màn phụ cùng với hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện tại tạo nên những hiệu ứng sân khấu tuyệt vời và hỗ trợ hết mình cho các tiết mục biểu diễn.
Sự kết hợp giữa visual, âm thanh, ánh sáng, khói đã tạo nên một sân khấu bùng nổ, mang nhiều ý nghĩa đặc biệt đối với các thành viên VNPT.
Tham khảo một số dịch vụ hấp dẫn Tuấn Việt cung cấp:
> Cho thuê màn hình led – Cho thuê màn indoor và outdoor đa dạng kích thước
> Thuê âm thanh ánh sáng – Đa dạng công suất
> Cho thuê sân khấu chuyên nghiệp – Tuấn Việt Media
Khu vực tổ chức sự kiện
Với không gian sân bóng rộng lớn, sự kiện được chia làm 4 khu vực chính:
- Khu vực đại biểu được bố trí bàn ghế trang trọng cùng ô lệch tâm để tránh nắng nóng, đồng thời vị trí bàn ghế được kê ở vị trí thuận tiện nhất vừa có thể quan sát sân khấu, vừa có thể giúp đại biểu thuận tiện di chuyển lên sân khấu để phát biểu khi cần.
- Khu vực checkin được đặt ở ngay cửa vào sân để thuận tiện cho các thành viên VNPT có những khoảnh khắc đẹp nhất. Kích thước của backdrop là 10x4m phù hợp cho các nhóm đông người, đáp ứng số lượng người tham gia lớn tại sự kiện.
> Xem thêm: Thiết kế khu vực check in sự kiện – Tuấn Việt Media
- Khu vực bàn kỹ thuật được đặt bên cánh phải của sân khấu, vừa ở vị trí dễ dàng quan sát sân khấu, vừa không ảnh hưởng đến các khu vực khác.
- Khu vực có không gian rộng lớn nhất chính là khu vực để các thành viên VNPT ngồi tham gia sự kiện. Một phần vì số lượng người lớn, một phần đây cũng là khu vực diễn ra khoảnh khắc quan trọng là điểm nhấn của sự kiện. Đó là khoảnh khắc các thành viên VNPT cùng nhau xếp thành thông điệp “VNPT HÀ NỘI” trên nền sân cỏ.
Khu vực tổ chức tiệc
Khu vực tổ chức tiệc được tách biệt riêng với khu vực chương trình chính, khu vực này được bố trí 2 dù đôi trắng – xanh dương có hệ thống đèn chiếu sáng để phục vụ cho tiệc buổi tối.
Bàn ghế được sắp xếp chỉn chu từ sớm để thuận tiện cho bộ phận tiệc chuẩn bị đồ ăn. Đồng thời Tuấn Việt cũng bố trí một bộ âm thanh riêng ở khu vực tiệc để phục vụ cho tất cả khách mời.
Thực hiện các sản phẩm Media
Một sự kiện lớn và nhiều ý nghĩa chắc chắn không thể thiếu đi bóng dáng của đội ngũ Media chuyên nghiệp. Tuấn Việt Media bố trí 2 máy chụp ảnh cùng 1 máy quay hoạt động cùng nhau để bắt được những khoảnh khắc đẹp nhất của chương trình cũng như các thành viên VNPT.
Ngoài ra để thực hiện phần xếp chữ, ekip FLyCam đã có mặt từ trước đó 1 ngày để xác định vị trí cũng như tìm phương án để thuận tiện cho mọi người di chuyển nhất. Nhờ có sự hỗ trợ nhiệt tình và thời gian làm việc kỹ càng trước đó mà khoảnh khắc xếp chữ được diễn ra nhanh hơn dự kiến và vô cùng mượt mà.
Sau sự kiện ekip của Tuấn Việt đã dựng video, chỉnh sửa file ảnh và gửi toàn bộ sản phẩm cho khách hàng trước thời hạn bàn giao để có thêm thời gian chỉnh sửa theo đúng yêu cầu.
> Mời bạn tham khảo: Dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện – Tuấn Việt Media
Điều hành chương trình sự kiện
Trong suốt thời gian kể từ khi nhận được đề bài, ra thi công tại hiện trường cũng như khi chạy chương trình, đội ngũ của Tuấn Việt Media luôn có mặt để kịp thời điều phối và hỗ trợ hết sức mình cho khách hàng. Không có động lực nào lớn hơn sự hài lòng của khách hàng, mục tiêu cuối cùng của chúng tôi là sản phẩm mà mình mang đến, đó chính là chất lượng dịch vụ và sự thành công của chương trình.
Trên là những khoảnh khắc đáng nhớ nhất của Ngày hội văn hoá VNPT 2024 qua những thước phim do ekip của Tuấn Việt Media ghi lại nhé. Hi vọng VNPT sẽ ngày càng phát triển, văn hoá VNPT sẽ ngày càng được lan tỏa rộng rãi trong lòng mỗi chiến binh áo xanh. Tuấn Việt Media luôn sẵn sàng đồng hành cũng VNPT trong tất cả các chương trình lớn nhỏ cũng như nhiều năm sau nữa cùng VNPT.
> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
