Mục lục
Để đánh dấu một cột mốc trong hành trình hoạt động của mình, phòng tập The Light – Fitness & Yoga đã tổ chức thành công sự kiện “The Light’s 1st Birthday – Mừng sinh nhật The Light tròn 1 tuổi”.
Tuấn Việt rất tự hào khi được The Light lựa chọn là đơn vị tổ chức sự kiện lần này. Để tạo ra một bữa tiệc sinh nhật thật ý nghĩa cho The Light, Tuấn Việt đã lên kế hoạch rất chi tiết về các hạng mục cần chuẩn bị.
Hãy cùng Tuấn Việt nhìn lại những khoảnh khắc đáng nhớ diễn ra tại sự kiện nhé!
Video hightlight toàn cảnh buổi sinh nhất lần thứ nhất của phòng gym The Light – 18/05/2024
Giới thiệu tổng quan về sự kiện “The Light’s 1st Birthday”
Sự kiện “The Light’s 1st Birthday” được tổ chức vào ngày 18.05.2024 với sự tham gia đông đảo của quý đối tác, khách mời và khách hàng thân thiết của phòng tập.
Nhân dịp sinh nhật 1 tuổi, The Light đã dành tặng nhiều ưu đãi thẻ tập cho khách hàng mới và tặng những gói tập gym, yoga, bơi lội… nhằm tri ân sự ủng hộ của quý khách hàng.


Buổi tiệc đã mang đến nhiều cảm xúc tuyệt vời cho khách tham dự cũng như chính đội ngũ nhân sự The Light Gym
Đơn vị tổ chức sự kiện “The Light’s 1st Birthday” – Tuấn Việt Media
Là đối tác quen thuộc của The Light, Tuấn Việt rất vinh dự khi được The Light lựa chọn là đơn vị tổ chức sự kiện lần này. Nhằm tạo ra một bữa tiệc sinh nhật ấm cúng và ý nghĩa, sau khi nhận được yêu cầu từ phía khách hàng, đội ngũ nhân sự nhà Tuấn Việt đã họp bàn, khảo sát thực địa và xây dựng kế hoạch chi tiết cho sự kiện.
Xây dựng chương trình
Với chủ đề là tiệc sinh nhật 1 tuổi, Tuấn Việt đã lên ý tưởng decor không gian phù hợp với concept, tone màu chủ đạo là đỏ – vàng, vừa tạo được sự ấm cúng, vừa tạo được sự nổi bật cho sự kiện.
Về ý tưởng chương trình, Tuấn Việt nhận thấy đối với một sự kiện kỷ niệm, cần có các phần vinh danh, tri ân nhân viên xuất sắc. Cũng nhân dịp kỷ niệm này, dành tặng những ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng, giúp giữ chân được khách hàng cũ và thu hút được nhiều khách hàng mới tiềm năng.

Cung cấp các hạng mục trong sự kiện
Thi công sân khấu sự kiện
Sân khấu là nơi diễn ra các nghi thức, tiết mục quan trọng của sự kiện, do đó Tuấn Việt luôn đề cao tính an toàn, chắc chắn lên hàng đầu. Sân khấu được bọc thảm đỏ, phù hợp với tone màu của sự kiện và mang lại sự nổi bật, rực rỡ.

Lắp đặt backdrop sự kiện chuyên nghiệp
Backdrop đặt tại khu vực ngoài cửa để khách mời có thể đến chụp ảnh lưu niệm cùng gia chủ.
Backdrop được thiết kế theo tone màu đỏ nổi bật, được in ấn trên chất liệu bạt cao cấp, đảm bảo được độ sắc nét của màu in. Để tăng thêm tính thẩm mỹ cho backdrop, Tuấn Việt đã lựa chọn trang trí thêm bóng xung quanh backdrop, bóng mang tone màu đỏ – đen mang lại một không gian sang trọng cho sự kiện.
> Tham khảo: Dịch vụ cho thuê khung backdrop – Dịch vụ trọn gói bao gồm thiết kế – thi công & tháo gỡ


Backdrop đẹp mắt, sang trọng góp phần tạo nên điểm nhấn đặc biệt tại khu vực check in
Cung cấp âm thanh, màn LED sự kiện sống động
Sự kiện lần này được tổ chức tại không gian trong nhà, do đó Tuấn Việt đã lựa chọn gói âm thanh có công suất vừa đủ để phục vụ cho các phần phát biểu, vinh danh, tiết mục văn nghệ trên sân khấu.
Màn LED indoor hoàn thiện setup trước giờ diễn ra sự kiện. Tuấn Việt sử dụng loại màn LED cao cấp, cấu hình mạnh mẽ để đảm bảo các hoạt động trình chiếu diễn ra một cách trơn tru và mượt mà.


Xem thêm:
Setup quà tặng và giải thưởng cho mini game: Bốc thăm may mắn
Bảng giải thưởng: Bảng giải thưởng được thiết kế giống tone màu của backdrop, in trên formex dày dặn và có tính thẩm mỹ cao.
Hòm phiếu bốc thăm: Nhằm thu hút người tham dự sự kiện và tạo không khí sôi động, The Light đã tổ chức mini game bốc thăm may mắn, dành tặng những phần quà ý nghĩa cho khách hàng như: bộ đồ tập gym, túi đựng đồ cá nhân, bình nước, các gói tập miễn phí tại The Light.
Khay inox: Khay inox phủ vải đỏ được sử dụng để đựng những phần quà và trao tặng, thể hiện sự tôn trọng của gia chủ đối với khách mời thay vì cầm quà bằng tay không.

Cung cấp bàn ghế cho sự kiện
Một bữa tiệc đứng hiện đại mang lại một không khí náo nhiệt cho sự kiện. Bàn cocktail là loại bàn rất thích hợp dùng trong sự kiện tiệc đứng, tone màu đỏ – đen mang lại sự huyền bí nhưng vẫn toát lên vẻ sang trọng cho sự kiện lần này.
> Tham khảo: Cho thuê bàn ghế bar/cocktail – Giá chỉ từ 80K – Tuấn Việt Media

Cung cấp tiệc trà cho sự kiện
Những suất tiệc Tea Break được setup toàn bộ bằng bánh và hoa quả tươi trong ngày, được bày biện chỉn chu và đẹp mắt. Khi làm tiệc, Tuấn Việt luôn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm đầu tiên, sau đó mới đến tính thẩm mỹ, bày biện cho những suất tiệc.


Cung cấp nhân sự cho sự kiện
Nhân sự vận hành sự kiện
Trong mỗi sự kiện đều có nhân sự được phân công để vận hành các hoạt động diễn ra tại sự kiện, nhằm tránh sai sót và xử lý kịp thời những tình huống phát sinh nếu có. Nhân sự nhà Tuấn Việt đều được đào tạo bài bản và có chuyên môn điều hành sự kiện, quý khách hàng hãy cứ yên tâm khi lựa chọn Tuấn Việt, vì chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình trong khả năng.


PG
Đội hình PG nhà Tuấn Việt đồng đều, tác phong làm việc chuyên nghiệp. PG có nhiệm vụ đón khách, chào khách, hỗ trợ khách trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

MC
MC duyên dáng, dẫn dắt khéo léo và xử lý tình huống tốt. Tuấn Việt luôn lựa chọn MC phù hợp với từng sự kiện. Đối với sự kiện khai trương, sinh nhật, hội thao,… thì cần MC có khiếu hài hước, khuấy động không khí tốt. Đối với sự kiện hội nghị, hội thảo,…thì cần MC có chất giọng nghiêm nghị để phù hợp với tính chất của sự kiện.

Trên đây là toàn bộ những thông tin nổi bật về sự kiện “The Light’s 1st Birthday – Mừng sinh nhật The Light tròn 1 tuổi”. Qua bài viết này, Tuấn Việt hy vọng bạn đã có những thông tin bổ ích về sự kiện để có thể thực hiện các sự kiện có tính chất tương đương.

> Xem thêm: Tổ chức sự kiện trọn gói – Dịch vụ chuyên nghiệp cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn
> Có thể bạn quan tâm: Khai trương phòng tập gym – Dịch vụ trọn gói và úy tín số 1 Hà Nội
Nếu bạn đang có nhu cầu Tổ chức sự kiện hoặc Thuê thiết bị sự kiện, đừng chần chờ gì mà liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết nhất. Chúng tôi luôn có nhân sự trực hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng 24/7.