Setup khai trương một cách chỉn chu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác ngay từ giây phút đầu tiên. Đây không chỉ đơn thuần là một buổi lễ, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu, thu hút sự chú ý và tạo đà phát triển. Nhưng làm thế nào để setup một buổi lễ khai trương thật ấn tượng mà vẫn tối ưu chi phí? Đừng bỏ lỡ những kinh nghiệm quý báu mà Tuấn Việt Media chia sẻ cho bạn trong bài viết dưới đây!
Hình ảnh setup khai trương Xưởng Dịch Vụ SKG do Tuấn Việt Media thực hiện
Mục lục
- 1 Setup khai trương bài bản, chuyên nghiệp có vai trò gì?
- 2 Setup khai trương thường bao gồm những hạng mục gì
- 3 Tự setup khai trương cần lưu ý những gì?
- 4 Tuấn Việt Media chuyên tổ chức và setup khai trương trọn gói với 12 năm kinh nghiệm
Setup khai trương bài bản, chuyên nghiệp có vai trò gì?
Thu hút sự chú ý, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ: Một sự kiện khai trương được setup và đầu tư bài bản sẽ ngay lập tức thu hút sự quan tâm của khách hàng, đối tác và giúp bạn tạo hiệu ứng truyền thông tốt hơn. Từ không gian sự kiện ấn tượng, âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp cho đến kịch bản chương trình đặc sắc, tất cả sẽ tạo nên một “cú hích”, giúp thương hiệu lan tỏa một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Khẳng định thương hiệu và tăng độ nhận diện trên thị trường: Ấn tượng đầu tiên luôn là điều quan trọng nhất! Setup khai trương chuyên nghiệp là yếu tố góp phần khẳng định thương hiệu và tăng mức độ nhận diện. Khi logo, slogan và màu sắc thương hiệu xuất hiện nổi bật trong sự kiện, khách hàng sẽ ghi nhớ doanh nghiệp của bạn lâu hơn. Khi thương hiệu có độ nhận diện tốt ngay từ đầu, việc thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Tạo dựng văn hóa doanh nghiệp ngay từ ngày đầu: Sự chuyên nghiệp không chỉ cần thiết đối với khách hàng mà còn rất mực quan trọng trong nội bộ doanh nghiệp. Vì thế, chính sự chuyên nghiệp, bài bản và nề nếp ngay từ đầu sẽ là tiền đề quan trọng góp phần định hình văn hóa doanh nghiệp trong tương lai.
Setup khai trương bài bản và chuyên nghiệp góp phần mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Setup khai trương thường bao gồm những hạng mục gì
Setup thiết bị khai trương
Sân khấu khai trương
Sân khấu là trung tâm của buổi lễ, nơi diễn ra các nghi thức quan trọng. Tùy vào không gian và quy mô, bạn có thể setup sân khấu với kích thước phù hợp. Nếu tổ chức ngoài trời, bạn nên chọn bục cao khoảng 0,5m – 0,6m để đảm bảo tầm nhìn tốt. Với không gian trong nhà, sân khấu khoảng 0,2m – 0,3m là lý tưởng. Bên cạnh đó, việc bố trí thêm bục tam cấp sẽ giúp khách mời lên xuống dễ dàng, tạo sự thuận tiện trong quá trình diễn ra sự kiện.
Âm thanh, ánh sáng
Âm thanh phải rõ ràng, không bị rè hay gián đoạn, là những yếu tố cơ bản và thiết yếu nhất. Để làm được điều này bạn cần phải có: một dàn loa chất lượng, micro không dây ổn định, mixer điều chỉnh âm lượng hợp lý cùng với KTV lành nghề.
Về ánh sáng, nếu tổ chức ban ngày, chỉ cần ánh sáng bổ trợ nhẹ nhàng. Nếu tổ chức vào buổi tối, bạn có thể bố trí thêm các loại đèn sân khấu thông dụng như: đèn follow, đèn moving, ….
Màn hình LED
Nếu muốn sự kiện trông chuyên nghiệp và hiện đại hơn, màn hình LED là lựa chọn không thể bỏ qua. Bạn có thể trình chiếu video giới thiệu doanh nghiệp, hình ảnh sản phẩm hoặc lời phát biểu của lãnh đạo để tăng tính kết nối. Nên chọn màn hình LED có độ phân giải cao, đảm bảo nội dung hiển thị sắc nét, rõ ràng ngay cả khi nhìn từ xa.
Bộ cắt băng khai trương – Pháo điện
Bộ cắt băng là yếu tố không thể thiếu để đánh dấu khoảnh khắc quan trọng trong ngày lễ khai trương. Bộ cắt băng tiêu chuẩn bao gồm: kéo, dải băng đỏ, hoa lụa và trụ đỡ hoặc khay đựng nếu có sự hỗ trợ từ PG. Nếu muốn tạo ấn tượng và khác biệt, bạn có thể lựa chọn thiết kế riêng theo màu sắc, logo thương hiệu.
Ngoài ra, đừng quên trang bị thêm pháo điện, pháo trang kim trong khoảnh khắc khai trương nhé! Các thiết bị này sẽ giúp giây phút cắt băng thêm đẹp mắt, ấn tượng và đáng nhớ hơn bao giờ hết.
Setup không gian sự kiện khai trương
Backdrop sân khấu
Backdrop không chỉ là phông nền mà còn là điểm nhấn quan trọng của sân khấu khai trương. Backdrop sân khấu cần thiết kế sao cho vừa nổi bật, vừa truyền tải đúng tinh thần thương hiệu. Nếu ngân sách lớn, bạn có thể đầu tư backdrop LED hiện đại, giúp hiển thị hình ảnh sống động. Nếu muốn tối ưu chi phí, backdrop in bạt hiflex cũng là một lựa chọn hợp lý. Quan trọng nhất, bố cục và nội dung cần rõ ràng, không rối mắt để đảm bảo hiệu ứng thị giác tốt nhất.
> Xem thêm: Backdrop khai trương đẹp nhất 2025 – Tuấn Việt Media
Cổng chào khai trương
Cổng chào chính là điểm đầu tiên thu hút sự chú ý của khách mời khi bước vào sự kiện. Nếu yêu thích phong cách trẻ trung, bạn có thể chọn cổng chào làm bằng bong bóng. Nếu hướng đến sự sang trọng, cổng chào làm bằng hoa tươi là lựa chọn hoàn hảo. Còn nếu muốn tăng sự hoành tráng thì bạn nên ưu tiên sử dụng cổng chào hơi.
Setup khu vực check-in lễ khai trương
Check-in không đơn thuần là chụp ảnh mà còn là cách lan tỏa thương hiệu hiệu quả. Một khu vực check-in đẹp, sáng tạo sẽ khuyến khích khách mời chụp ảnh và chia sẻ trên mạng xã hội, giúp sự kiện của bạn phủ sóng rộng rãi hơn. Hãy đầu tư vào photo booth, standee, hashtag thương hiệu để mỗi bức ảnh check-in đều trở thành một thông điệp truyền thông mạnh mẽ.
Setup bàn ghế – thảm đỏ
Tùy vào concept, bạn có thể chọn ghế banquet bọc nơ sang trọng, ghế Chiavari tinh tế hoặc ghế Xuân Hòa đơn giản nhưng tiện lợi. Đặc biệt, đừng quên trải thảm đỏ để tăng tính trang trọng cho sự kiện, giúp không gian trông chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn.
> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế khai trương – Tuấn Việt Media
Tự setup khai trương cần lưu ý những gì?
Tổ chức khai trương không chỉ đơn giản là bày biện không gian và mời khách, mà cần có một kế hoạch rõ ràng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng để việc setup khai trương của bạn thêm thuận lợi và hiệu quả hơn:
Đầu tiên, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chi tiết & dự trù ngân sách. Hãy xác định quy mô buổi lễ, số lượng khách mời và dự kiến chi phí cho từng hạng mục như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, quà tặng… Điều này giúp bạn kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
Tiếp theo, setup không gian tổ chức khai trương hợp lý. Không gian cần được bố trí khoa học, đảm bảo khách mời dễ dàng di chuyển và quan sát sân khấu. Nếu sự kiện diễn ra ngoài trời, bạn cần có phương án dự phòng như dù tròn, nhà bạt hoặc ô lệch tâm để ứng phó với thời tiết xấu.
Cuối cùng, kiểm tra kỹ thuật & tổng duyệt chương trình là bước không thể bỏ qua. Hãy kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động trơn tru. Ngoài ra, cần tổng duyệt các tiết mục biểu diễn để tránh sai sót khi sự kiện diễn ra.
Tuấn Việt Media chuyên tổ chức và setup khai trương trọn gói với 12 năm kinh nghiệm
Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không đủ thời gian và nhân lực để setup khai trương cho thật chỉn chu, hãy để Tuấn Việt giúp bạn. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức khai trương trọn gói, Tuấn Việt chắc chắn mang đến cho bạn một buổi lễ ra mắt khách hàng, đối tác một cách ấn tượng nhất.
Setup khai trương chuyên nghiệp từ A-Z, giúp bạn có ngay một không gian hoàn hảo cho buổi lễ khai trương trọn vẹn.
Nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Một buổi lễ khai trương thành công không thể thiếu đội ngũ vận hành chuyên nghiệp. Tuấn Việt cung cấp MC chuyên nghiệp, PG xinh đẹp, đội múa lân sư rồng hoành tráng, nhân sự hỗ trợ tận tâm, đảm bảo chương trình diễn ra mượt mà, đẳng cấp.
Cung cấp thiết bị trực tiếp không qua trung gian: Tuấn Việt sở hữu trực tiếp hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại. Đảm bảo chất lượng cao, hoạt động ổn định và mức giá tối ưu nhất Hà Nội. Bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề thuê thiết bị bên ngoài với giá cao và chất lượng không đảm bảo.
Ưu đãi khủng: Giảm ngay 30% cho dịch vụ trọn gói: Đây là thời điểm vàng để bạn tổ chức khai trương với ngân sách tối ưu nhất! Vì Tuấn Việt đang áp dụng chương trình khuyến mãi đặc biệt lên đến 30% giá trị hợp đồng. Chương trình ưu đãi có hạn – hãy nhanh tay để không bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm chi phí mà vẫn có một sự kiện khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng.
> Xem ngay: Tổ chức khai trương trọn gói – Chất lượng hàng đầu với giá thành hấp dẫn
Liên hệ ngay Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Tham khảo thêm các nội dung liên quan:
> Timeline khai trương – Hướng dẫn viết và cung cấp mẫu timeline chi tiết
> Lời phát biểu khai trương – Dành cho lãnh đạo & khách mời
